Головна/Можливості/Робоче Місцезнаходження у Shifton: GPS-контроль змін

Робоче Місцезнаходження у Shifton: GPS-контроль змін

Робоче Місцезнаходження: оптимізуйте команду з Shifton для розумного планування в будь-якому середовищі

Керування розкладом для кількох локацій з однієї платформи

Компаніям, що працюють у кількох фізичних локаціях - роздрібних магазинах, складах, офісах і на об’єктах клієнтів - потрібна система планування, яка враховує контекст місця. Якщо співробітника заплановано не на ту локацію, це марнує час на дорогу, порушує роботу на місці та створює плутанину, що поширюється на весь план зміни.

Зміни з прив’язкою до локації - кожну зміну призначено до конкретного робочого місця, тож співробітники завжди точно знають, куди їм потрібно прибути

Правила комплектування для кожної локації - встановлюйте мінімальні та максимальні вимоги до кількості персоналу для кожного об’єкта, отримуючи сповіщення, коли графік не відповідає потребам

Спільні пулі співробітників між локаціями - працівники, доступні для роботи на кількох об’єктах, відображаються під час заповнення прогалин у будь-якій пов’язаній локації

Правила буфера часу на дорогу - автоматично додавайте буфери на дорогу між змінами в різних локаціях, щоб уникнути нереалістичного планування

Облік присутності з геозоною для перевірки на місці

Коли співробітники працюють у різних локаціях протягом тижня, важливо перевіряти, що під час відмітки вони фізично перебувають у правильному місці. Без контролю геозони компанії не мають надійного способу підтвердити присутність на місці - особливо для віддалених або розподілених команд.

Налаштовувані межі геозони - окреслюйте точні географічні периметри навколо кожного робочого місця, щоб контролювати, де приймаються відмітки

Сповіщення про невідповідність локації - менеджери миттєво отримують повідомлення, якщо співробітник намагається відмітитися поза геозоною своєї призначеної локації

Підтримка локацій для віддаленої роботи - визначайте затверджені зони домашнього офісу або віддаленої роботи для гібридних співробітників разом із геозонами фізичних офісів

Перевірка відмітки для віддаленої роботи - гібридні співробітники підтверджують свою робочу локацію під час відмітки, з додатковою перевіркою через вебкамеру або за IP-адресою

Панель у реальному часі для комплектування персоналом за локаціями

Регіональним менеджерам, які контролюють кілька об’єктів, потрібен загальний огляд рівня укомплектованості персоналом у всіх локаціях без входу в окремі системи чи дзвінків кожному менеджеру об’єкта окремо. Централізована панель, що показує поточне покриття по локаціях у реальному часі, перетворює реактивне управління на проактивний розподіл ресурсів.

Огляд усіх локацій - переглядайте поточний рівень укомплектованості, статус відміток і прогалини в покритті для кожної локації на одній панелі

Перерозподіл персоналу між локаціями - переназначайте доступних співробітників із перевантажених локацій до недоукомплектованих об’єктів у кілька кліків

Сповіщення про місткість і попит - отримуйте повідомлення, коли будь-яка локація опускається нижче мінімальних порогів укомплектованості під час робочих годин

Сповіщення за локаціями - надсилайте оголошення лише для конкретного об’єкта співробітникам, які наразі заплановані або відмічені на цій локації

Аналітика витрат на працю та ефективності за локаціями

Розуміння того, які локації перевантажені персоналом, які спричиняють надмірні понаднормові години та як витрати на працю порівнюються між об’єктами, дає змогу ухвалювати рішення на основі даних щодо розподілу ресурсів, розширення локацій і підвищення операційної ефективності.

Порівняння витрат за локаціями - порівнюйте витрати на працю між усіма локаціями, нормалізовані за доходом, кількістю персоналу або робочими годинами

Рейтинги ефективності об’єктів - ранжуйте локації за дотриманням графіка, рівнем понаднормових і надійністю відвідуваності, щоб визначити найкращі практики та проблемні зони

Планування зростання та розширення - використовуйте дані про персонал на рівні локацій, щоб моделювати потреби в персоналі для нових об’єктів на основі порівнюваних наявних локацій

Оптимізація відстані доїзду - призначайте співробітників до найближчої доступної локації, коли кільком об’єктам одночасно потрібне покриття

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Облік робочого часу

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти та аналітика

Почати безкоштовно

Часті запитання

Як працює відстеження місцезнаходження?

Коли ввімкнено модуль Контроль місця роботи, застосунок під час зміни записує маршрут працівника: шлях, відстань і час у кожній точці. Менеджери бачать поточні позиції на карті геолокації.

Чи відстежуються працівники поза робочим часом?

Ні. Відстеження працює під час зміни, від її початку до кінця, і лише з дозволом на геолокацію, який працівник дає на телефоні.

Скільки це коштує?

Контроль місця роботи коштує $5 за працівника на місяць з 10-денним пробним періодом. Потрібен модуль Відвідуваність, який коштує $1 за працівника на місяць.

Коли вважається, що людина на місці?

У кожної локації є адреса, і застосунок звіряє з нею позицію GPS у радіусі 50 метрів за замовчуванням. Радіус можна змінити в налаштуваннях модуля.

Чи дізнаюся я, якщо хтось покине робочу зону?

Так. За замовчуванням менеджер отримує сповіщення, коли працівник пробув 5 хвилин далі ніж за 10 метрів від зони, і обидва значення можна змінити.

Чи можна виключити деякі ролі з відстеження?

Так. Налаштування посад для виключення прибирає вибрані посади з відстеження.

А як бути з тими, хто працює за столом чи в будівлі?

У браузері замість GPS перевіряється IP-адреса. Також можна вказати офісну мережу Wi-Fi і підмережу, щоб працівники в ній вважалися присутніми на місці.