Головна / Можливості / Робоче Місцезнаходження у Shifton: GPS-контроль змін

Робоче Місцезнаходження у Shifton: GPS-контроль змін

Робоче Місцезнаходження: оптимізуйте команду з Shifton для розумного планування в будь-якому середовищі

Керування розкладом для кількох локацій з однієї платформи

Компаніям, що працюють у кількох фізичних локаціях — роздрібних магазинах, складах, офісах і на об’єктах клієнтів — потрібна система планування, яка враховує контекст місця. Якщо співробітника заплановано не на ту локацію, це марнує час на дорогу, порушує роботу на місці та створює плутанину, що поширюється на весь план зміни.

Зміни з прив’язкою до локації — кожну зміну призначено до конкретного робочого місця, тож співробітники завжди точно знають, куди їм потрібно прибути

Правила комплектування для кожної локації — встановлюйте мінімальні та максимальні вимоги до кількості персоналу для кожного об’єкта, отримуючи сповіщення, коли графік не відповідає потребам

Спільні пулі співробітників між локаціями — працівники, доступні для роботи на кількох об’єктах, відображаються під час заповнення прогалин у будь-якій пов’язаній локації

Правила буфера часу на дорогу — автоматично додавайте буфери на дорогу між змінами в різних локаціях, щоб уникнути нереалістичного планування

Облік присутності з геозоною для перевірки на місці

Коли співробітники працюють у різних локаціях протягом тижня, важливо перевіряти, що під час відмітки вони фізично перебувають у правильному місці. Без контролю геозони компанії не мають надійного способу підтвердити присутність на місці — особливо для віддалених або розподілених команд.

Налаштовувані межі геозони — окреслюйте точні географічні периметри навколо кожного робочого місця, щоб контролювати, де приймаються відмітки

Сповіщення про невідповідність локації — менеджери миттєво отримують повідомлення, якщо співробітник намагається відмітитися поза геозоною своєї призначеної локації

Підтримка локацій для віддаленої роботи — визначайте затверджені зони домашнього офісу або віддаленої роботи для гібридних співробітників разом із геозонами фізичних офісів

Перевірка відмітки для віддаленої роботи — гібридні співробітники підтверджують свою робочу локацію під час відмітки, з додатковою перевіркою через вебкамеру або за IP-адресою

Панель у реальному часі для комплектування персоналом за локаціями

Регіональним менеджерам, які контролюють кілька об’єктів, потрібен загальний огляд рівня укомплектованості персоналом у всіх локаціях без входу в окремі системи чи дзвінків кожному менеджеру об’єкта окремо. Централізована панель, що показує поточне покриття по локаціях у реальному часі, перетворює реактивне управління на проактивний розподіл ресурсів.

Огляд усіх локацій — переглядайте поточний рівень укомплектованості, статус відміток і прогалини в покритті для кожної локації на одній панелі

Перерозподіл персоналу між локаціями — переназначайте доступних співробітників із перевантажених локацій до недоукомплектованих об’єктів у кілька кліків

Сповіщення про місткість і попит — отримуйте повідомлення, коли будь-яка локація опускається нижче мінімальних порогів укомплектованості під час робочих годин

Сповіщення за локаціями — надсилайте оголошення лише для конкретного об’єкта співробітникам, які наразі заплановані або відмічені на цій локації

Аналітика витрат на працю та ефективності за локаціями

Розуміння того, які локації перевантажені персоналом, які спричиняють надмірні понаднормові години та як витрати на працю порівнюються між об’єктами, дає змогу ухвалювати рішення на основі даних щодо розподілу ресурсів, розширення локацій і підвищення операційної ефективності.

Порівняння витрат за локаціями — порівнюйте витрати на працю між усіма локаціями, нормалізовані за доходом, кількістю персоналу або робочими годинами

Рейтинги ефективності об’єктів — ранжуйте локації за дотриманням графіка, рівнем понаднормових і надійністю відвідуваності, щоб визначити найкращі практики та проблемні зони

Планування зростання та розширення — використовуйте дані про персонал на рівні локацій, щоб моделювати потреби в персоналі для нових об’єктів на основі порівнюваних наявних локацій

Оптимізація відстані доїзду — призначайте співробітників до найближчої доступної локації, коли кільком об’єктам одночасно потрібне покриття

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Облік робочого часу

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти та аналітика

Почати безкоштовно

Часті запитання

Чи можна складати розклад для співробітників на кількох обu2019єктах?

Так. Кожна зміна закріплена за конкретним робочим місцем, для кожного обu2019єкта задається мінімальна та максимальна чисельність персоналу. Менеджери бачать зайнятість усіх обu2019єктів у реальному часі на одному дашборді.

Як працює геозона при реєстрації робочого часу?

Ви малюєте географічний периметр навколо кожного обu2019єкта. Якщо співробітник намагається відмітитись поза зоною, менеджер отримує миттєве сповіщення. Для гібридних співробітників можна додати зони дистанційної роботи.

Що відбувається, якщо співробітник може працювати на кількох обu2019єктах?

Shifton веде спільний пул співробітників між обu2019єктами. За наявності незакритої вакансії кваліфіковані доступні співробітники автоматично відображаються як кандидати.

Чи може Shifton виключити послідовні зміни на різних обu2019єктах?

Так. Налаштовуються правила буфера часу в дорозі для кожної пари обu2019єктів. Shifton блокує або попереджає, коли нова зміна залишає недостатньо часу на дорогу між двома обu2019єктами.

Як порівняти витрати на персонал між обu2019єктами?

Аналітичний звіт по кожному обu2019єкту показує витрати на персонал, нормовані за чисельністю або робочими годинами. Обu2019єкти можна ранжирувати за рівнем понаднормових і пунктуальністю.