Головна/Можливості/Програмне забезпечення для відстеження активності онлайн

Програмне забезпечення для відстеження активності онлайн

Зміцніть вашу команду з програмним забезпеченням для відстеження активності від Shifton — відстежуйте завдання, підвищуйте ефективність, досягайте успіху.

Почати безкоштовно

Замовити демо

Програмне забезпечення для відстеження активності онлайн

Повний журнал аудиту для кожної дії персоналу

Коли виникають суперечки щодо змін у графіку, пропущених змін або погодження понаднормової роботи, менеджерам потрібен беззаперечний запис про те, що сталося і коли. Без повного журналу дій вирішення конфліктів спирається на пам’ять і чутки - ані те, ані інше не витримує перевірки в HR-оглядах або трудових аудитах.

Журнал дій із позначками часу - кожне редагування графіка, обмін змінами, відмітка приходу та погодження фіксуються з точними часовими мітками та ідентифікаторами користувачів

Історія змін по зміні - переглядайте повну історію змін будь-якої зміни, включно з тим, хто вніс кожну зміну та зазначеною причиною

Моніторинг активності менеджерів - відстежуйте, які керівники активно керують своїми командами, а в яких є невирішені прогалини в графіку

Журналювання IP-адрес - фіксуйте мережеве розташування кожного входу та дії з графіком для додаткової перевірки безпеки

Продуктивність працівників і моделі відвідуваності

Визначення того, які працівники стабільно приходять вчасно, які часто беруть лікарняний і які беруть додаткові зміни, допомагає менеджерам ухвалювати справедливі, засновані на даних рішення щодо підвищень, додаткового навчання та розподілу навантаження - замінюючи суб’єктивні враження вимірюваними фактами.

Оцінка пунктуальності - автоматично обчислюйте для кожного працівника відсоток своєчасних прихідів за будь-який період для оцінювання результативності

Звіти про частоту відсутностей - виявляйте закономірності незапланованих відсутностей за працівником, відділом або днем тижня

Відстеження взяття змін - дивіться, які працівники проактивно беруть відкриті зміни, що свідчить про залученість і надійність

Оцінка дотримання графіка - порівнюйте фактичні години роботи із запланованими та ранжуйте працівників за відсотком дотримання

Операційна панель у реальному часі

Очікування звітів наприкінці тижня, щоб зрозуміти ефективність персоналу, означає, що проблеми накопичуються протягом кількох днів, перш ніж менеджери зможуть відреагувати. Панель у реальному часі показує проблеми з відвідуваністю, попередження про понаднормову роботу та прогалини в покритті в момент їх виникнення - даючи змогу вжити коригувальних заходів того ж дня.

Живий потік відвідуваності - бачте, хто вже відмітився, хто запізнюється і хто ще не прибув, на екрані, що постійно оновлюється

Відстеження накопичення понаднормових годин - контролюйте щотижневі години в реальному часі та отримуйте сповіщення, коли працівники наближаються до порогів понаднормової роботи

Теплова карта покриття відділів - візуалізуйте, які команди та локації наразі повністю укомплектовані, а де критично не вистачає персоналу

Порівняння активності між локаціями - порівнюйте показники відвідуваності та активності між об’єктами, щоб виявити проблеми, характерні для конкретної локації

Звіти про активність, готові до перевірки відповідності

Трудові аудити, спори щодо заробітної плати та запити регуляторних органів потребують детальної документації практик планування та записів відвідуваності. Організації, які не можуть надати чисті, структуровані звіти про активність, стикаються зі штрафами, зобов’язаннями щодо виплати заборгованої зарплати та репутаційними втратами.

Експортовані аудиторські звіти - створюйте форматовані звіти про всю активність персоналу за будь-який діапазон дат, готові для подання регуляторним органам

Перевірка перерв і періодів відпочинку - підтверджуйте дотримання обов’язкових законів про перерви за допомогою записів перерв із позначками часу

Архівування на період зберігання - автоматично архівуйте дані про активність на юридично встановлений період зберігання із захищеним, доступним для пошуку сховищем

Перевірка цифрового підпису - працівники цифрово підписують свої табелі кожного розрахункового періоду, створюючи юридично обґрунтований запис про погодження

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Облік робочого часу

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти та аналітика

Почати безкоштовно

Часті запитання

Що фіксує журнал активності?

Щоразу, коли хтось створює, редагує або видаляє запис, будь то зміна, профіль працівника чи налаштування, журнал зберігає час, людину та дані до і після змін.

Чи треба щось налаштовувати?

Нічого. Журнал заповнюється автоматично з першого дня. Власники й адміністратори відкривають його на сторінці Журнал активності та фільтрують за типом, дією і датою.

Як дізнатися, хто змінив конкретну зміну?

Відкрийте зміну й виберіть перегляд її журналу. Історія покаже кожне редагування цієї зміни, зокрема хто взяв її з відкритих змін.

Чи можна редагувати або видаляти записи журналу?

Ні. Журнал доступний лише для читання. Щоб скасувати зміну, редагують сам запис, і це редагування теж потрапляє в журнал.

А що з діями системи?

Зміни, які система робить сама, наприклад автоматична публікація, можуть відображатися із системою як ініціатором замість людини.

Чи можна побачити, як працівники приходять на роботу?

Звіт Запізнення рахує запізнення і хвилини для кожної людини, а звіт про робочий час працівників порівнює плановий і фактичний час, зокрема ранні відходи. Обидва працюють на модулі Відвідуваність ($1 за працівника на місяць).

Чи можна перевірити, хто підтвердив свої найближчі зміни?

Коли підтвердження змін увімкнено, звіт Підтверджені зміни показує підтверджені й непідтверджені зміни за проєктом і датою.

Це те саме, що модуль Активність?

Ні, це різні речі. Журнал активності - автоматичний аудиторський журнал. Модуль Активність ($0,50 за працівника на місяць) - окрема функція для планування й обліку справ усередині змін.