Головна/Галузі/Програма для графіків персоналу салону краси

Програма для графіків персоналу салону краси

Один графік для майстрів, асистентів і адміністраторів, години знімаються по ходу дня. Це планує команду, а не журнал запису клієнтів.

Програма для графіків персоналу салону краси
Планувати залу, крісло за кріслом

Планувати залу, крісло за кріслом

Тиждень салону задає те, хто в залі і коли, а не рівний розподіл годин. У суботу потрібні всі, у вівторок вистачить двох, а асистент, який по четвергах вчиться, за покриття не рахується.

Ролі - майстри, асистенти й адміністратори плануються окремо
Шаблони - робочий тиждень береться повторно, а не переписується
Відкриті зміни - дірка в суботі висить на видноті, доки її не візьмуть
Публікація й сповіщення - одна дія, і графік на кожному телефоні
Закрити невихід до першого клієнта

Закрити невихід до першого клієнта

Майстер телефонує о восьмій, а записи з дев'ятої. Графік не перестановить журнал, але знайде вільну людину й приведе її, і це саме та половина задачі, яка справді розв'язується.

Термінові зміни - дірка йде всім, хто може її відпрацювати
Запити на обмін - команда підмінює одне одного, власник затверджує
Доступність - ті, хто працює неповний день, позначають свої тижні заздалегідь
Підтвердження прочитання - видно, хто відкрив зміну
Знімати години без папірця

Знімати години без папірця

Відмітка з телефона кладе години в систему того ж дня. Планова й відпрацьована зміни лежать поруч, і це саме те, що потрібно розрахунку зарплати і чого завжди вимагає суперечка.

План проти факту - два числа в одному рядку
Перерви окремим записом - оплачуване й неоплачуване лишаються роздільними
Понаднормові позначені рано - поки тиждень ще можна змінити
Вивантаження в розрахунок зарплати - ті самі цифри йдуть файлом
Бачити, у скільки обходиться зала

Бачити, у скільки обходиться зала

Зарплата це найбільша керована стаття майже будь-якого салону і найменш перевірювана, бо цифра з'являється раз на місяць. Години за людьми і за днями роблять дорогі звички видимими за тиждень.

Години за людьми - тиждень таким, яким він був відпрацьований
Години за днями - де зміна важка, а де порожня
Картина відсутностей - за людиною і за періодом
Динаміка - цей тиждень проти того самого тижня місяць тому
Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди
Планування змін та календар
Облік робочого часу
Мобільний додаток для iOS та Android
Необмежені розклади та локації
Звіти та аналітика

Дві різні задачі з однією назвою

Пошукайте софт для салону краси, і майже все, що знайдеться, записуватиме клієнтів. Журнали запису, сторінки онлайн-броні, нагадування, передоплати, продажі й склад. Це хороші продукти, і майже будь-якому салону один із них потрібен.

Тут інша задача. Хто в залі в суботу, чи вільний асистент помити голову об одинадцятій, хто скільки відпрацював минулого тижня і у скільки це обійшлося. Система запису знає, коли прийдуть клієнти. Про графік за кріслами вона зазвичай знає дуже мало.

Інше питання, інший інструмент.

Чому графік опирається таблиці

Команди салонів маленькі, з неповною зайнятістю і різним рівнем, а це рівно та комбінація, яку сітка тримає погано. Майстер, який працює три дні, асистент, який по середах на навчанні, учень, який миє, але не фарбує, і субота, якій потрібні всі.

Інформація, яка робить графік правильним, це не хто вільний. Це хто вільний і вміє те, що потрібно. Ролі несуть це, і саме вони відділяють дірку, запропоновану вісьмом, від дірки, запропонованої тим двом, хто справді може її закрити.

Стіна в підсобці

Більшість невеликих салонів досі живе на роздрукованому аркуші, і це працює до першої зміни, яка сталася після того, як люди пішли додому. Публікація на телефони з підтвердженням прочитання це маленький ремонт: власник бачить, хто відкрив тиждень, а не припускає, що всі подивилися.

Що програма може полагодити, а що ні

Коли майстер повідомляє про хворобу в суботу, ламаються дві речі. Треба переставити журнал запису і треба закрити залу. Задачею планування є лише друга, і бути точним у цьому корисніше, ніж обіцяти розв'язати обидві.

Закриття зали це та частина, яка добре відгукується на сповіщення. Надіслати зміну всім, хто міг би її відпрацювати, означає достукатися до людини, яка вільна, але якій ніхто б не подзвонив, і зробити це в ті десять хвилин, які важливі.

Години і розмова, якої ніхто не любить

Зарплатні суперечки в салоні майже завжди дрібні й майже завжди про одне: клієнт, який затягнув, п'ятнадцять хвилин наприкінці, перерва, взята шматками між записами.

Відмітки приходу й виходу того ж дня, з перервами окремими записами, знімають цей клас суперечки. І дають власнику дещо корисніше за владнаний конфлікт: картину. Зміна на закритті, яка затягується чотири дні з п'яти, спланована неправильно.

Відсотки і схеми оплати

Багато салонів платять сумішшю базових годин і відсотка. Сюди належить погодинна частина, знята точно і вивантажена. Розрахунок відсотка лишається там, де він живе зараз, зазвичай у системі запису, яка знає, скільки витратив кожен клієнт.

Читати тиждень як вартість

Години за людьми і за днями це грубий і корисний звіт. Він розкриває дві звички, які тихо коштують салону грошей: ставити зайвих людей на тихі ранки з обережності і ставити недостатньо на ті дві години суботи, коли всі хочуть записатися.

У скільки обходиться

Shifton безкоштовний до 10 осіб без обмеження за часом і без картки, і цього вистачає більшості незалежних салонів цілком. Графік, базова відмітка часу, мобільний застосунок і звіти входять у тариф. Далі десяти людей модулі додаються по одному від 0,50 долара за співробітника на місяць, у кожного пробний період до 60 днів.

Часті запитання

Чи записує це клієнтів у журнал?

Ні. Shifton планує персонал, а не клієнтів. Він розставляє, хто в якій зміні, знімає години й веде відсутності. Запис клієнтів лишається в тій системі бронювання, якою ви вже користуєтеся.

Чи можна планувати майстрів, асистентів і адміністраторів окремо?

Так. Ролі тримають групи роздільно, щоб перевіряти графік по одній групі за раз, і всі отримують один опублікований тиждень, бачачи в застосунку лише свої зміни.

Як замінити майстра, який захворів?

Відкриваєте зміну, і вона пропонується всім, хто може її відпрацювати. Перший, хто погодився, її закриває, власник бачить, хто відповів. Переставити журнал запису це інша робота в іншій системі.

Чи можуть працівники на неповному дні позначати доступність?

Так, до збирання графіка. Так розклад навчання і друга робота лишаються на видноті в момент, коли тиждень збирається, а не породжують коло прохань після публікації.

Чи потрібен термінал для відмітки часу?

Ні. Базова відмітка працює з мобільного застосунку або браузера на будь-якому пристрої, тому в салоні нічого ставити не треба.

Чи є безкоштовний тариф для невеликого салону?

Shifton безкоштовний до 10 осіб без обмеження за часом, включно з графіком, базовою відміткою часу, мобільним застосунком і звітами. Платні модулі починаються від 0,50 долара за співробітника на місяць із пробним періодом до 60 днів.

Зніміть графік салону зі стіни підсобки

Безкоштовно до 10 осіб: ролі, підміна, яка закривається з телефона, і години, які можна віддати в розрахунок зарплати.

Оберіть мову