Головна/Можливості/Ефективний облік робочого часу для команд

Ефективний облік робочого часу для команд

Підвищуйте продуктивність з Shifton - вашою незамінною платформою для відстеження робочого часу співробітників!

Цифровий табель обліку робочого часу в один дотик для кожної зміни

Паперові табелі та «підписування за колегу» щороку коштують бізнесу мільярди через шахрайство з нарахуванням заробітної плати. Цифровий табель обліку робочого часу, яким працівники справді користуються - тому що він швидкий, простий і доступний на їхньому власному пристрої - замінює припущення на перевірені, точні дані про відвідуваність, які надходять безпосередньо до нарахування заробітної плати.

Мобільний вхід і вихід - працівники одним дотиком починають або завершують зміну зі свого смартфона з точністю позначки часу до секунди

Облік перерв - окремі кнопки для входу на оплачувані та неоплачувані перерви забезпечують точний облік їхньої тривалості для дотримання трудового законодавства

Підтримка офлайн-обліку - дані про вхід зберігаються локально та автоматично синхронізуються після відновлення з’єднання, запобігаючи втраті позначок

Перевірка місцезнаходження за GPS і геозоною

Для бізнесів із мобільними працівниками, кількома локаціями або польовими командами знати, що працівник відмітився на роботі, недостатньо - менеджерам потрібно перевірити, де саме це сталося. Облік часу з підтвердженням місцезнаходження усуває суперечки щодо того, чи були працівники на призначеному робочому місці, коли починали зміну.

Геозони для входу - визначайте географічні межі навколо кожного робочого майданчика, щоб працівники могли відмічатися лише перебуваючи фізично на місці

Запис координат GPS - кожен вхід і вихід фіксує точне місцезнаходження GPS для аудиту та вирішення спорів

Правила для кількох локацій - працівники, закріплені за кількома локаціями, перевіряються за правильною геозоною для кожної запланованої зміни

Налаштування правил округлення - застосовуйте налаштовувані правила округлення часу входу відповідно до політик оплати вашої компанії

Панель годин у реальному часі та моніторинг понаднормової роботи

Чекати дня нарахування зарплати, щоб виявити перевищення понаднормових годин, означає, що гроші вже витрачені. Відстеження годин у реальному часі дає менеджерам змогу вносити зміни до графіка посеред тижня - відпускати працівників раніше, перерозподіляти зміни або свідомо, а не випадково, затверджувати понаднормову роботу.

Накопичення годин у реальному часі - спостерігайте, як щотижневі години накопичуються в реальному часі для кожного працівника з кольоровими індикаторами, коли вони наближаються до лімітів

Сповіщення про пороги понаднормової роботи - отримуйте push-сповіщення, коли будь-який працівник досягає 75%, 90% або 100% свого щотижневого порогу понаднормової роботи

Процес затвердження менеджером - вимагайте явного дозволу менеджера, перш ніж будь-який працівник зможе відпрацьовувати години понад запланований час завершення зміни

Запити на пропущені позначки - працівники можуть надсилати запити на виправлення для забутих входів або виходів із процесом затвердження менеджером

Звіти табелів і експорт даних, готових до нарахування зарплати

Останній етап обліку робочого часу - перетворення сирих даних про позначки в чисті, перевірені табелі, які система нарахування зарплати може обробити без ручного редагування. Кожна ручна дія між табелем і зарплатою створює ризик помилки, затримки та суперечок із працівниками.

Автоматично згенеровані табелі - перевірені дані про позначки збираються в табелі по кожному працівнику з автоматичним розділенням звичайних, понаднормових годин і перерв

Перевірка та блокування менеджером - керівники переглядають, за потреби коригують і блокують табелі перед експортом, щоб запобігти змінам після затвердження

Пряма інтеграція з нарахуванням зарплати - експортуйте фіналізовані табелі до QuickBooks, Xero, ADP або завантажуйте як CSV для будь-якої системи нарахування зарплати

Позначення годин за відділами та проєктами - працівники прив’язують свої години до конкретних відділів або проєктів для детального розподілу витрат на працю

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Облік робочого часу

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти та аналітика

Почати безкоштовно

Часті запитання

Як працівники відмічають початок і кінець зміни?

Коли ввімкнено модуль Відвідуваність, працівники починають і завершують зміну одним дотиком у мобільному застосунку або одним кліком у браузері. Shifton записує фактичний час поруч із плановим.

Скільки коштує облік часу?

Відмітки приходу й виходу входять до модуля Відвідуваність: $1 за працівника на місяць з безкоштовним пробним періодом до 60 днів. Саме планування лишається в модулі Базовий функціонал.

Чи може Shifton перевірити, що працівник справді на об'єкті?

Так, з модулем Контроль місця роботи поверх Відвідуваності. На телефоні застосунок звіряє GPS з місцем роботи, у браузері перевіряє IP-адресу, а для місць зі слабким GPS можна дозволити звірку з мережею Wi-Fi.

Скільки додає перевірка місця?

Контроль місця роботи коштує $5 за працівника на місяць з 10-денним пробним періодом і працює лише разом з Відвідуваністю за $1 за працівника на місяць.

Що буде, якщо хтось запізнюється?

Відвідуваність порівнює фактичний початок із плановим і записує хвилини запізнення. Менеджери можуть отримувати сповіщення понад заданий поріг, а також можна ввімкнути автоматичний штраф із допустимими хвилинами запізнення.

Де побачити планові й фактичні години?

Звіт Робочий час працівників ставить поруч плановий і фактичний час змін з тривалістю перерв, годинами запізнень і ранніх відходів для кожного працівника.

Чи можна обліковувати перерви окремо від зміни?

Модуль Перерви ($0,50 за працівника на місяць) дає менеджерам задавати перерви всередині змін, а з Відвідуваністю фіксуються й фактичні початок та кінець кожної перерви.

Як години потрапляють до зарплати?

Звіти експортуються у файл, який можна передати на нарахування зарплати, а модуль Заробітна плата ($0,50 за працівника на місяць) перетворює відпрацьовані години на звіт про орієнтовну зарплату до вирахувань. Для прямого зв'язку є відкритий API та інтеграція з QuickBooks Online.