Оберіть мову
Головна / Можливості / Ефективний облік робочого часу для команд

Ефективний облік робочого часу для команд

Підвищуйте продуктивність з Shifton - вашою незамінною платформою для відстеження робочого часу співробітників!

Ефективний облік робочого часу для команд
Цифровий табель обліку робочого часу в один дотик для кожної зміни

Цифровий табель обліку робочого часу в один дотик для кожної зміни

Паперові табелі та «підписування за колегу» щороку коштують бізнесу мільярди через шахрайство з нарахуванням заробітної плати. Цифровий табель обліку робочого часу, яким працівники справді користуються — тому що він швидкий, простий і доступний на їхньому власному пристрої — замінює припущення на перевірені, точні дані про відвідуваність, які надходять безпосередньо до нарахування заробітної плати.

Мобільний вхід і вихід — працівники одним дотиком починають або завершують зміну зі свого смартфона з точністю позначки часу до секунди
Облік перерв — окремі кнопки для входу на оплачувані та неоплачувані перерви забезпечують точний облік їхньої тривалості для дотримання трудового законодавства
Підтримка офлайн-обліку — дані про вхід зберігаються локально та автоматично синхронізуються після відновлення з’єднання, запобігаючи втраті позначок
Режим кіоску для спільних пристроїв — налаштуйте окрему станцію для входу на спільному планшеті для локацій, де особисті телефони заборонені
Перевірка місцезнаходження за GPS і геозоною

Перевірка місцезнаходження за GPS і геозоною

Для бізнесів із мобільними працівниками, кількома локаціями або польовими командами знати, що працівник відмітився на роботі, недостатньо — менеджерам потрібно перевірити, де саме це сталося. Облік часу з підтвердженням місцезнаходження усуває суперечки щодо того, чи були працівники на призначеному робочому місці, коли починали зміну.

Геозони для входу — визначайте географічні межі навколо кожного робочого майданчика, щоб працівники могли відмічатися лише перебуваючи фізично на місці
Запис координат GPS — кожен вхід і вихід фіксує точне місцезнаходження GPS для аудиту та вирішення спорів
Правила для кількох локацій — працівники, закріплені за кількома локаціями, перевіряються за правильною геозоною для кожної запланованої зміни
Налаштування правил округлення — застосовуйте налаштовувані правила округлення часу входу відповідно до політик оплати вашої компанії
Панель годин у реальному часі та моніторинг понаднормової роботи

Панель годин у реальному часі та моніторинг понаднормової роботи

Чекати дня нарахування зарплати, щоб виявити перевищення понаднормових годин, означає, що гроші вже витрачені. Відстеження годин у реальному часі дає менеджерам змогу вносити зміни до графіка посеред тижня — відпускати працівників раніше, перерозподіляти зміни або свідомо, а не випадково, затверджувати понаднормову роботу.

Накопичення годин у реальному часі — спостерігайте, як щотижневі години накопичуються в реальному часі для кожного працівника з кольоровими індикаторами, коли вони наближаються до лімітів
Сповіщення про пороги понаднормової роботи — отримуйте push-сповіщення, коли будь-який працівник досягає 75%, 90% або 100% свого щотижневого порогу понаднормової роботи
Процес затвердження менеджером — вимагайте явного дозволу менеджера, перш ніж будь-який працівник зможе відпрацьовувати години понад запланований час завершення зміни
Запити на пропущені позначки — працівники можуть надсилати запити на виправлення для забутих входів або виходів із процесом затвердження менеджером
Звіти табелів і експорт даних, готових до нарахування зарплати

Звіти табелів і експорт даних, готових до нарахування зарплати

Останній етап обліку робочого часу — перетворення сирих даних про позначки в чисті, перевірені табелі, які система нарахування зарплати може обробити без ручного редагування. Кожна ручна дія між табелем і зарплатою створює ризик помилки, затримки та суперечок із працівниками.

Автоматично згенеровані табелі — перевірені дані про позначки збираються в табелі по кожному працівнику з автоматичним розділенням звичайних, понаднормових годин і перерв
Перевірка та блокування менеджером — керівники переглядають, за потреби коригують і блокують табелі перед експортом, щоб запобігти змінам після затвердження
Пряма інтеграція з нарахуванням зарплати — експортуйте фіналізовані табелі до QuickBooks, Xero, ADP або завантажуйте як CSV для будь-якої системи нарахування зарплати
Позначення годин за відділами та проєктами — працівники прив’язують свої години до конкретних відділів або проєктів для детального розподілу витрат на працю
Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди
Планування змін та календар
Облік робочого часу
Мобільний додаток для iOS та Android
Необмежені розклади та локації
Звіти та аналітика

Часті запитання

Чи можуть співробітники відзначатися без доступу до інтернету?

Так. Додаток зберігає відмітку локально і синхронізує її автоматично після відновлення зв'язку. Жодна відмітка не втрачається через проблеми з сигналом.

Як працюють зони відмітки з геозонуванням?

Ви задаєте географічну межу навколо кожного робочого місця в налаштуваннях Shifton. Співробітники можуть відзначитися лише коли GPS підтверджує їхнє перебування всередині зони.

Як Shifton запобігає відмітці за іншого співробітника?

Відмітки прив'язані до індивідуальних облікових записів на особистих пристроях. Координати GPS фіксуються при кожній відмітці як верифікований доказ присутності.

Чи можуть менеджери схвалювати виправлення в табелях?

Так. Запити на виправлення пропущених відміток проходять процедуру погодження з менеджером. Усі виправлення записуються з позначкою часу.

До яких систем розрахунку зарплати можна експортувати табелі?

Shifton експортує табелі безпосередньо в QuickBooks, Xero і ADP. Також можна завантажити CSV-файл, сумісний з будь-якою іншою системою.

Готові трансформувати виїзні операції?

Приєднуйтесь до тисяч сервісних компаній, які довіряють Shifton щоденну оптимізацію роботи.