Головна/Можливості/Ефективний облік робочого часу для команд

Ефективний облік робочого часу для команд

Фіксуйте фактичні години відносно графіка, перевіряйте, де починаються зміни, і передавайте чисті години в зарплату на одній платформі.

Почати безкоштовно

Замовити демо

Ефективний облік робочого часу для команд

Цифровий облік приходу й виходу в один дотик для кожної зміни

Паперові табелі й здогадки про те, хто коли працював, сповільнюють нарахування зарплати та породжують суперечки. Коли ввімкнено модуль Відвідуваність, працівники починають і завершують зміну одним дотиком у мобільному застосунку або одним кліком у браузері, а Shifton записує фактичний час поруч із плановим. Відвідуваність - платний модуль: $1 за працівника на місяць з безкоштовним пробним періодом до 60 днів.

Відмітка з телефона й браузера - один дотик у застосунку або один клік у браузері починає чи завершує зміну

План і факт - фактичний час приходу й виходу стоїть поруч із плановим часом зміни та підсумовується, щоб порівняти планові й відпрацьовані години за звітний період

Облік перерв - з модулем Перерви ($0,50 за працівника на місяць) менеджери задають перерви всередині змін, а з Відвідуваністю фіксуються фактичні початок і кінець кожної перерви

Запізнення - Відвідуваність записує хвилини запізнення; менеджери можуть отримувати сповіщення понад заданий поріг, а також можна ввімкнути автоматичний штраф із допустимими хвилинами запізнення

GPS і перевірка місця під час відмітки

Для мобільних команд і команд на об'єктах мало знати, що людина відмітилась. Модуль Контроль місця роботи перевіряє, де проходить зміна, і зберігає запис про місце. Він коштує $5 за працівника на місяць з 10-денним пробним періодом і працює разом із Відвідуваністю.

Відмітки з фіксацією місця - кожен прихід і вихід записує GPS-позицію, що допомагає розв'язувати питання щодо табелів

Геозони об'єктів - у кожного місця є адреса, а застосунок звіряє з нею GPS-позицію в радіусі 50 метрів за замовчуванням, який можна змінити в налаштуваннях модуля

Перевірка через браузер і Wi-Fi - у браузері перевірка використовує IP-адресу, а також можна вказати мережу Wi-Fi й підмережу офісу, щоб працівники в цій мережі вважалися присутніми на місці

Маршрут зміни на карті - за дозволом працівника можна побачити весь маршрут від початку до кінця зміни з фіксацією часу в кожній точці

План і факт годин та контроль понаднормової роботи

Дізнатися про понаднормові в день зарплати означає, що бюджет уже витрачено. Контроль понаднормових і нічних годин входить до безкоштовного модуля Базовий функціонал, а модуль Робочий час працівників ($0,50 за працівника на місяць) ставить фактичні години поруч із планом, щоб менеджери могли діяти, поки період ще відкритий.

Контроль понаднормових і нічних годин - входить до Базового функціоналу, тому графіки враховують стандартну норму робочого часу працівників

Звіт про план і факт - початок і кінець зміни, тривалість зміни, тривалість перерв, звичайні та понаднормові години кожного працівника

Години запізнень і ранніх відходів - звіт показує години запізнень і ранніх відходів поруч із плановим часом

Позапланові зміни - позапланові зміни, доступні працівнику, з'являються у випадному списку Відвідуваності, і працівник може почати їх звідти

Звіти по годинах і передача даних у зарплату

Останній крок обліку робочого часу - перетворити записані години на цифри, які можна використати для нарахування зарплати. Звіти Shifton показують години, а модуль Заробітна плата перетворює їх на звіт про орієнтовну зарплату до вирахувань. Shifton не виплачує зарплату працівникам і не утримує податки: ви експортуєте цифри бухгалтеру або постачальнику послуг із нарахування зарплати.

Звіт Робочий час працівників - по кожному працівнику, з проєктом, до якого належать зміни, часом змін, перервами, звичайними та понаднормовими годинами

Модуль Заробітна плата - $0,50 за працівника на місяць; відпрацьовані години й ставки оплати стають звітом про орієнтовну зарплату до вирахувань, зокрема з понаднормовими, нічними годинами та роботою у святкові дні

Експорт звітів - у кожного звіту є власна кнопка експорту, щоб файл можна було передати на нарахування зарплати

Відкритий API - відкритий API для інтеграції з іншими застосунками входить до Базового функціоналу

Безкоштовно назавжди

Почніть з безкоштовного плану

Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновіть, коли будете готові.

До 10 учасників команди

Планування змін та календар

Вільні зміни та обмін змінами

Мобільний додаток для iOS та Android

Необмежені розклади та локації

Звіти щодо бюджету та годин

Почати безкоштовно

Часті запитання

Як працівники відмічають початок і кінець зміни?

Коли ввімкнено модуль Відвідуваність, працівники починають і завершують зміну одним дотиком у мобільному застосунку або одним кліком у браузері. Shifton записує фактичний час поруч із плановим.

Скільки коштує облік часу?

Облік часу не входить до безкоштовного тарифу. Безкоштовний тариф охоплює до 10 працівників лише з модулем Базовий функціонал, тобто плануванням. Відмітки приходу й виходу входять до модуля Відвідуваність: $1 за працівника на місяць з безкоштовним пробним періодом до 60 днів. Ввімкнення будь-якого платного модуля також вмикає оплату Базового функціоналу в $1 за працівника.

Чи може Shifton перевірити, що працівник справді на об'єкті?

Так, з модулем Контроль місця роботи поверх Відвідуваності. На телефоні застосунок звіряє GPS з місцем роботи, у браузері перевіряє IP-адресу, а для місць зі слабким GPS можна дозволити звірку з мережею Wi-Fi.

Скільки додає перевірка місця?

Контроль місця роботи коштує $5 за працівника на місяць з 10-денним пробним періодом і працює лише разом з Відвідуваністю за $1 за працівника на місяць.

Що буде, якщо хтось запізнюється?

Відвідуваність порівнює фактичний початок із плановим і записує хвилини запізнення. Менеджери можуть отримувати сповіщення понад заданий поріг, а також можна ввімкнути автоматичний штраф із допустимими хвилинами запізнення.

Де побачити планові й фактичні години?

Звіт Робочий час працівників ставить поруч плановий і фактичний час змін з тривалістю перерв, годинами запізнень і ранніх відходів для кожного працівника.

Чи можна обліковувати перерви окремо від зміни?

Модуль Перерви ($0,50 за працівника на місяць) дає менеджерам задавати перерви всередині змін, а з Відвідуваністю фіксуються й фактичні початок та кінець кожної перерви.

Як години потрапляють до зарплати?

Звіти експортуються у файл, який можна передати на нарахування зарплати, а модуль Заробітна плата ($0,50 за працівника на місяць) перетворює відпрацьовані години на звіт про орієнтовну зарплату до вирахувань. Для прямого зв'язку є відкритий API з Базового функціоналу.