Načrtovanje v odvetniški pisarni

Programska oprema za načrtovanje odvetnikov – poenostavite pravno poslovanje in okrepite uspeh vaše pisarne!

Začnite brezplačno Načrtujte predstavitev

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Kaj Shifton ponuja za industrijo odvetnikov

Sodobne pravne prakse so pod stalnim pritiskom, da ohranijo natančne koledarje, usklajujejo osebje in izpolnjujejo roke strank. Naša platforma služi kot celovita programska oprema za načrtovanje odvetnikov, zasnovana za poenostavitev upravljanja delovne sile ob zmanjšanju administrativnih obremenitev. Z avtomatizacijo dodeljevanja izmen in zagotavljanjem vidljivosti ekipne razpoložljivosti v realnem času, rešitev zagotavlja, da so vsi pravni strokovnjaki – od partnerjev do podpornega osebja – usklajeni z razvijajočimi se potrebami strank.

Primerna za samostojne praktike, srednje velike pisarne in velike pravne družbe, ta inovativni sistem združuje načrtovanje, komunikacijo in spremljanje uspešnosti na enem mestu. Ne glede na to, ali potrebujete natančno dodelitev obračunskih ur ali poenostavljeno dodeljevanje virov v različnih oddelkih, platforma se prilagodi vašim posebnim operativnim zahtevam. S prijaznim uporabniškim vmesnikom in prilagojenimi obvestili vaša odvetniška pisarna pridobi fleksibilnost prilagoditve urnikov v trenutku, s čimer zagotovi pravočasno odzivnost na sodne obravnave, posvete s strankami in nepričakovane spremembe. Na koncu omogoča pravnim ekipam učinkovitejše delovanje, zmanjšuje administrativna opravila in ohranja najvišje standarde storitev strankam.

Ta sodoben pristop odpravlja potrebo po ročnih preglednicah in pomaga pravnim praksam, da se osredotočijo na zmago v primerih namesto na spopadanje s časovno potratno logistiko.

Start with Shifton and Work with pleasure

Začnite s Shiftonom

Delajte z veseljem
Prihranite čas za tisto, kar je pomembno
Jasnost in preglednost vseh nalog

Začnite brezplačno

Funkcionalnost

Funkcije storitve Shifton za odvetniško industrijo

Avtomatizirano načrtovanje in sodelovanje v realnem času

Ena najvrednejših sposobnosti naše platforme je napredna avtomatizacija načrtovanja, ki poenostavlja celoten proces dodeljevanja izmen, upravljanja razpoložljivosti in sledenja času. Za pravne strokovnjake je obvladovanje več primerov, sodišč in posvetovanj s strankami lahko zastrašujoče. Z našo programsko opremo za načrtovanje odvetnikov so vsi podatki o načrtovanju centralizirani, kar omogoča hiter vpogled v to, kdo je na voljo za reševanje ključnih nalog ali nujnih zahtev strank. Ta stopnja preglednosti zmanjšuje tveganje dvojnih rezervacij, zamujenih rokov ali zadnjih trenutkov.

Poleg preprostih dodeljevanj izmen orodje omogoča sodelovanje v realnem času med odvetniki, pravnimi pomočniki in podporno osebje. Člani ekipe lahko posodabljajo svojo razpoložljivost, komunicirajo med seboj in prejemajo takojšnja obvestila o spremembah urnikov. Posledično lahko odvetniške pisarne ohranijo kontinuiteto v svojih storitvah, hitro odgovarjajo na nove pravne zahteve, in držijo profesionalno podobo. Z odpravo špekulacij pri načrtovanju rešitev pomaga odvetnikom, da strankine zadeve postavijo na prvo mesto, povečajo celotno produktivnost in spodbujajo bolj organizirano delovno okolje. Ta učinkovit pristop k načrtovanju vam omogoča, da se osredotočite na zagotavljanje izjemnega pravnega svetovanja namesto na žongliranje z administrativnimi ovirami.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Podrobno sledenje času in razporeditev virov

Natančno sledenje času je bistveno za vsako odvetniško pisarno, ki želi upravljati obračunske ure, optimizirati razporeditev virov in ohranjati dobičkonosno poslovanje. Naša rešitev vključuje intuitivna orodja za merjenje časa, ki omogočajo osebju enostavno beleženje obračunskih in neobračunskih ur. Namesto uporabe okornih preglednic ali več nepovezanih sistemov lahko pravne ekipe zaupajo centralizirani nadzorni plošči, ki prikazuje delovno obremenitev vsakega odvetnika in pomaga prepoznati morebitne ozka grla. Z uskladitvijo teh vpogledov s programsko opremo za načrtovanje odvetnikov platforma zagotavlja, da nobena naloga ne ostane nedodeljena ali prezrta.

Poleg tega postane razporeditev virov učinkovitejša skozi analitiko v realnem času in meritve uspešnosti. Partnerji lahko ocenjujejo potrebe po osebju za nove ali tekoče primere, hitro reševanje nalog, ko se pojavijo nepričakovani dogodki, in zmanjšujejo zastoje s porazdelitvijo odgovornosti po ekipi. Ta stopnja prepoznavnosti ne le izboljšuje uporabo osebja, ampak vodi tudi do boljših rezultatov za stranke, saj so roki dosledno izpolnjeni in delovne obremenitve ostajajo uravnotežene. Natančno sledenje in pametna dodelitev spodbujata kulturo odgovornosti in sodelovanja po celotni pisarni. Z združevanjem ključnih podatkov na enem mestu vaša pisarna pridobi jasnost, ki jo potrebuje za sprejemanje informiranih odločitev in vzdrževanje stalnega rasti.

Mobilna dostopnost in obsežne integracije

Sodobne pravne prakse zahtevajo prilagodljivost – zato sta mobilna dostopnost in nemotene integracije ključni sestavini naše storitve. Z uporabniku prijazno mobilno aplikacijo lahko odvetniki kadarkoli in kjerkoli posodabljajo svojo razpoložljivost, potrjujejo izmene in sledijo pomembnim prehajanjem primerov. Ta stopnja udobja spreminja programsko opremo za načrtovanje odvetnikov v resnično dinamično orodje, kar omogoča pravnim ekipam prilagajanje zadnjim spremembam brez pogrešanja pomembnih sestankov s strankami.

Prav tako pomembno je, da se rešitev gladko integrira s priljubljeno obračunsko programsko opremo, sistemi za upravljanje dokumentov in komunikacijskimi platformami. Ta medsebojno povezan pristop pomeni, da podatki tečejo gladko med orodji, tako da odvetniki porabijo manj časa za preklapljanje med aplikacijami in več časa za reševanje potreb strank. Sprejetje celovitega digitalnega ekosistema končno omogoča pravnim pisarnam, da vodijo vitkejše operacije, medtem ko skalirajo storitve na nadzorovan in učinkovit način. Ko je vse na enem mestu, lahko vaša praksa ohrani dosledne delovne tokove, zmanjša administrativna opravila, in se osredotoči na zagotavljanje izjemnega pravnega znanja.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Viri

Želite izvedeti več?

Programska oprema za upravljanje pogodb o storitvah: Ohranjanje preglednosti dogovorov

Pogodbe ne odpovejo zato, ker so ljudje leni. Odpovedo, ker podrobnosti uhajajo - stare stopnje ostanejo, SLA-ji so nejasni, dobropisi so odobreni...

Več podrobnosti

Sistem za sledenje delovnim nalogom: od papirnih obrazcev do digitalnega nadzora

Papirnati obrazci upočasnjujejo dobre ljudi. Zahteve so napačno prebrane, zapiski se izgubijo in nihče ne more razložiti, kam je šel dan. Sistem...

Več podrobnosti

Programska oprema za avtomatizacijo storitvenih dejavnosti: Povečevanje učinkovitosti in zniževanje stroškov s pametno tehnologijo

V svetu, kjer je čas denar in učinkovitost določa konkurenčnost, programska oprema za avtomatizacijo storitvenih podjetij ni več možnost — je nujna....

Več podrobnosti

Pametnejša programska oprema za terenske storitve medicinske opreme: zagotavljanje varnosti, skladnosti in natančnosti

Ko gre za zdravstvo, zanesljivost ni opcija — je bistvena. Vsak del medicinske opreme, od MR-jev do ventilatorjev, mora brezhibno delovati za...

Več podrobnosti

Začnite z uvajanjem sprememb danes!

Optimizirajte procese, izboljšajte upravljanje ekipe in povečajte učinkovitost.

Začnite brezplačno