Program za razporejanje izmen za proizvodne ekipe

Tovarna teče na dveh urnikih hkrati. Prvi določa zaporedje naročil in strojev. Drugi odloča, kateri ljudje stojijo kje, kako dolgo in po kateri postavki. Program za razporejanje izmen v proizvodnji v pomenu, ki ga misli ta stran, je drugi in običajno je šibkejši od obeh: za naročili stoji sistem, medtem ko ciklus ekipe živi v preglednici, ki jo nekdo vsak mesec sestavi na novo.

Ta razlika stane denar na zelo določen način. Linije tečejo z premalo ljudmi, ker je bila odsotnost opažena prepozno. Ure z dodatki se kopičijo pri istih nekaj operaterjih. Nihče ne more povedati, koliko je ena dodatna nočna izmena v resnici stala, dokler se plačilno obdobje ne zapre. Nič od tega ni napaka načrtovanja, temveč napaka preglednosti.

Kaj mora program za urnike izmen v proizvodnji pokriti

Štiri zahteve, vse drugo je dodatek. Neprekinjen ciklus izraziti brez ročnega sestavljanja na novo. Vsak del tedna zasesti po bremenu, ki je res pričakovano. Ure posameznika držati v mejah pogodbe in zakona že pri dodeljevanju in ne šele pozneje. In ure poročati v stopnjah, v katerih bodo plačane, da je strošek dela številka in ne predmet prerekanja.

Shifton je zgrajen prav v to obliko: dnevni, tedenski in mesečni pogled, predloge izmen, samodejno razporejanje po zapisanem povpraševanju, odprte izmene, menjave, razpoložljivost in prošnje za prosto, mobilna evidenca delovnega časa in poročila o urnih postavkah. Tovarne, ki primerjajo program za zasedanje delavcev v proizvodnji s svojo obstoječo preglednico, razliko navadno najdejo v zadnjih dveh točkah.

Iskalni izrazi se spreminjajo glede na to, kdo kupuje. Proizvodnja natipka program za izmene v tovarni, kadrovska služba prosi za sistem upravljanja delovne sile v industriji, vodja obrata pa želi samo, da ciklus za naslednji mesec obstaja. Program za razporejanje zaposlenih v industriji mora zadovoljiti vse tri, ne da bi postal projekt.

Tu razporejamo ljudi, ne strojev in ne delovnih nalogov

Ista besedna zveza se uporablja za dve povsem različni kategoriji izdelkov, zato je vredno povedati naravnost. Shifton ne določa zaporedja operacij, ne dodeljuje opreme, ne izračunava potreb po materialu in ne optimira pretoka. Nima knjige naročil in nima sestavnice.

Kar počne, je tista delovna plast, o kateri ti sistemi predvidevajo, da že obstaja. Ko naročila povedo, koliko ur dela zahteva posamezen dan, mora še vedno nekdo odločiti, kateri usposobljeni operaterji jih bodo pokrili, kdo gre na nočne, kdo je na svoji meji ur in komu je treba vrniti prost dan. To je delo tukaj. V praksi oba stojita eden ob drugem: sistem za načrtovanje proizvodnje pove, kaj je treba izdelati, razporejanje delavcev pa pove, kdo je prisoten, da to izdela.

Neprekinjeni ciklusi in pokritost cel dan

Vzorci izmen v proizvodnji so del, ki ga je najtežje samo odigrati. Štiri in štiri, triizmenski ciklusi, izmenjavanje dnevnih in nočnih tednov: vse je preprosto opisati in mučno vzdrževati na roko, saj vsaka odsotnost vzorec potisne iz poravnave.

Vzorec nosijo predloge in ne spomin enega človeka. Ciklus sestavite enkrat kot predlogo urnika, uporabite ga za mesece, ki jih pokriva, in popravljajte le tam, kjer poseže resničnost. Mesečni pogled prikaže ciklus kot izmenjujoče se barvne bloke s skupnimi urami vsakega operaterja ob njih, zato je neuravnotežen ciklus očiten v nekaj sekundah. To ravnotežje je pomembnejše, kot se sliši: neenakomerno nočno breme je eden zanesljivih razlogov za odhode iz proizvodnje, orodje, ki seštevke skriva, pa mu pusti tiho naraščati. Vzorec in njegova cena morata biti vidna v istem pogledu, drugače pravičnost postane vprašanje mnenja. Poimenovani neprekinjeni ciklusi, med njimi panama in DuPont, so opisani na naši strani o urnikih izmen za tovarne.

Zasedanje po pričakovanem povpraševanju in ne po prejšnjem tednu

Količine se premikajo. Urnik, prepisan iz prejšnjega tedna, je zaseden za naročila prejšnjega tedna, in prav tako tovarna pride do tega, da na eni liniji plačuje nadure, z druge pa pošilja ljudi prej domov.

Shifton vam dovoli zapisati pričakovano breme po datumu in po uri v izbranem intervalu, določiti obstoječe predloge izmen in nato pustiti samodejnemu razporejanju, da sestavi zasedbo po tej krivulji. Ravnanje z nadurami je nastavitev in ne nesreča: dovolite jih, zavrnite jih ali zahtevajte potrditev, preden kdo preseže mejo. Prav tu se orodje za zasedanje obrata loči od skupnega koledarja, saj koledar nima nobenega pojma o tem, koliko dela je v tisti uri. Orodje, ki izhaja iz povpraševanja in ne iz mreže prejšnjega tedna, je tudi tisto, kar večina kupcev v resnici misli, ko natipka program za terminiranje proizvodne linije in najde orodne stroje. Kako se predloge in razporejanje ujemata, opisuje naša stran funkcije urnik izmen.

Certifikati in kdo sme na katero delovno mesto

Operaterji niso zamenljivi med seboj. Izpit za viličar, pooblastilo za upravljanje stroja, prva pomoč, podpis kakovosti: urnik mora vse to spoštovati, drugače ustvari izmene, ki jih ni dovoljeno voditi. Delovna mesta in oznake na kartici zaposlenega opisujejo, za kaj je oseba pooblaščena, filtri pa načrtovalcu dovolijo sestaviti eno linijo ali eno skupino usposobljenosti naenkrat, ne da bi izgubil pogled na vso tovarno. Orodje, ki število ljudi šteje za pokritost, bo še naprej ustvarjalo izmene, ki so videti polne in niso, in enako velja za orodje za urnike montažne linije, priklopljeno na splošen koledar.

Nadure, dodatki in strošek dela na izmeno

V večini tovarn je delo največji obvladljiv strošek, ure z dodatki pa so mesto, kjer se napihne. Ista izmena stane različno, odvisno od tega, kdaj pade, zato je ciklus, ki je v urah videti uravnotežen, lahko v denarju hudo neuravnotežen.

Poročila o urnih postavkah razdelijo obdobje na osnovno postavko, nočno, nočno s koncem tedna in praznično stopnjo dodatkov, po operaterju in po liniji. Skupaj s podatki o prihodih in odhodih spremljanje ur v proizvodnji preide iz evidence prisotnosti v orodje za stroške: vidite, katera linija, kateri vzorec in kateri teden so ustvarili ure z dodatki, in ciklus spremenite, preden ga naslednji ponovi. Poročila o proračunu in najmanjšem številu ur stojijo v isti plošči, zato vodja izmene, ki se pripravlja na pregled stroškov, tega ne sestavlja iz treh izvozov. Prav ta kombinacija spremljanje ur v obratu spremeni v nekaj, kar finance res berejo, in je praktičen preizkus vsakega sistema evidence delovnega časa v proizvodnji.

Predaja izmene, obvestila in ena različica urnika

V ekipi, ki se izmenjuje, je največje tveganje, da ljudje delajo po stari kopiji. Shifton objavlja na telefone in pošlje obvestilo, kadar se karkoli premakne, zato sta urnik v proizvodnji in urnik v pisarni isti dokument. Operaterji vidijo le svoje izmene, razpoložljivost in prošnje za prosto oddajo v aplikaciji, izmene pa menjajo s potrditvijo vodje. Nič ni dokončno brez odobritve, kar samopostrežni urnik obvaruje pred zmedo.

Kako izbrati sistem za razporejanje izmen v proizvodnji

Vsak sistem za razporejanje izmen v proizvodnji preizkusite na svojem najtežjem vzorcu in ne na najlažjem. Sestavite cel ciklus izmen in poglejte, koliko časa vzame, da ga uporabite tri mesece naprej. Potisnite operaterja čez njegovo mejo ur in preverite, ali vas orodje opozori. Vnesite krivuljo povpraševanja in poglejte, ali samodejno razporejanje ustvari nekaj, kar bi vodja izmene res podpisal. Nato izvlecite poročila in preverite, ali so ure z dodatki ločene in ne le seštete. Objavljeni seznami najboljših programov za razporejanje izmen v proizvodnji te vaje redko preživijo v istem vrstnem redu, saj platforma svoje meje pokaže le pod pravim ciklusom, program za spremljanje ur v proizvodnji pa se dokaže le na koncu plačilnega obdobja. Ali boste temu nazadnje rekli program za urnike ali rešitev za zasedanje obrata, je precej manj pomembno od tega, ali vodja izmene naslednji mesec sestavi na novo v desetih minutah.

Tovarne s priključeno distribucijo si lahko ogledajo tudi našo stran razporejanje delavcev v skladišču, ki isti problem rešuje na strani blaga. Shifton je do desetih članov ekipe brezplačen brez časovne omejitve, kar majhno delavnico pokrije v celoti, plačljivi paketi pa se z rastjo števila ljudi obračunajo na zaposlenega na mesec; stran s cenami pokaže, kje stoji posamezen modul. Uvozite ekipo, sestavite en ciklus, objavite ga in poglejte, koliko mesečnega sestavljanja na novo izgine.