Planowanie Pracy w Kancelarii Prawnej

Oprogramowanie do planowania harmonogramu adwokatów — usprawnij operacje prawne i wspieraj sukces swojej kancelarii!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Co Shifton Oferuje dla Branży Adwokatów

Nowoczesne kancelarie prawne stoją przed stałą presją utrzymywania dokładnych kalendarzy, koordynowania personelu i dotrzymywania terminów klientów. Nasza platforma służy jako kompleksowe oprogramowanie do planowania grafiku adwokatów, zaprojektowane w celu uproszczenia zarządzania zasobami ludzkimi przy jednoczesnym zmniejszeniu kosztów administracyjnych. Automatyzując przypisywanie zmian i zapewniając widoczność w czasie rzeczywistym dostępności zespołu, rozwiązanie gwarantuje, że wszyscy prawnicy — od partnerów po personel pomocniczy — pozostają zgodni z ewoluującymi potrzebami klientów.

Odpowiednie dla osób prowadzących własną działalność, średnich firm oraz dużych przedsiębiorstw prawniczych, to innowacyjne system konsoliduje planowanie, komunikację i śledzenie wydajności w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz precyzyjnego przydzielania godzin rozliczeniowych, czy uproszczonej dystrybucji zasobów w różnych działach, platforma dostosowuje się do specyficznych wymagania operacyjnych. Dzięki przyjaznemu użytkownikowi interfejsowi i niestandardowym powiadomieniom, twoja kancelaria uzyskuje elastyczność w dostosowywaniu harmonogramów w kilka chwil, gwarantując terminowe reakcje na sesje sądowe, konsultacje z klientami oraz nieoczekiwane zmiany. Ostatecznie, to umożliwia zespołom prawnym bardziej efektywne działanie, zmniejszając zadania administracyjne i utrzymując najwyższe standardy obsługi klienta.

To nowoczesne podejście eliminuje potrzebę ręcznych arkuszy kalkulacyjnych i pozwala kancelariom skupić się na wygrywaniu spraw, zamiast zmagania się z czasochłonną logistyką.

Start with Shifton and Work with pleasure

Zacznij z Shifton

Pracuj z przyjemnością
Zaoszczędź czas na to, co ważne
Jasność i przejrzystość wszystkich zadań

Zacznij za darmo

Funkcjonalność

Funkcje Usługi Shifton dla Branży Adwokatów

Automatyczne Planowanie i Współpraca w Czasie Rzeczywistym

Jedna z najbardziej wartościowych możliwości naszej platformy leży w zaawansowanej automatyzacji harmonogramów, która usprawnia cały proces przypisywania zmian, zarządzania dostępnością i śledzenia czasu. Dla prawników, zarządzanie licznymi sprawami, wystąpieniami w sądach i konsultacjami z klientami może być przytłaczające. Dzięki naszemu oprogramowaniu do planowania harmonogramów adwokatów, wszystkie dane dotyczące harmonogramów są scentralizowane, oferując szybki wgląd w to, kto jest dostępny do obsługi krytycznych zadań lub reagowania na pilne prośby klientów. Ten poziom przejrzystości zmniejsza ryzyko podwójnych rezerwacji, pominiętych terminów lub konfliktów na ostatnią chwilę.

Poza prostymi przydziałami zmian, narzędzie ułatwia współpracę w czasie rzeczywistym między adwokatami, asystentami i personelem pomocniczym. Członkowie zespołu mogą aktualizować swoją dostępność, komunikować się między sobą i otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o wszelkich zmianach w harmonogramach. W rezultacie kancelarie prawnicze mogą utrzymać ciągłość swoich usług, szybko reagować na pojawiające się potrzeby prawne i utrzymać profesjonalny wizerunek. Dzięki eliminacji zgadywań w planowaniu, rozwiązanie pomaga prawnikom priorytetyzować sprawy klientów, zwiększać ogólną produktywność i wspierać bardziej zorganizowane środowisko pracy. To efektywne podejście do planowania pozwala skupić się na dostarczaniu wyjątkowego doradztwa prawnego, zamiast żonglerki przeszkodami administracyjnymi.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Szczegółowe Śledzenie Czasu i Przydział Zasobów

Dokładne śledzenie czasu jest niezbędne dla każdej kancelarii prawnej, która dąży do zarządzania godzinami rozliczeniowymi, optymalizacji przydziału zasobów i utrzymania rentownych operacji. Nasze rozwiązanie integruje intuicyjne narzędzia do prowadzenia rachuby czasu, które umożliwiają personelowi łatwe rejestrowanie zarówno godzin rozliczeniowych, jak i nierozliczeniowych. Zamiast korzystać z kłopotliwych arkuszy kalkulacyjnych lub wielu nieskoordynowanych systemów, zespoły prawne mogą polegać na scentralizowanym panelu, który podkreśla obciążenie każdego adwokata i pomaga zidentyfikować potencjalne wąskie gardła. Dzięki dostosowaniu tych wglądów do oprogramowania do planowania harmonogramów, platforma zapewnia, że żadne zadanie nie pozostaje nieprzydzielone lub pominięte.

Ponadto, przydział zasobów staje się bardziej efektywny dzięki analizie w czasie rzeczywistym i metrykom wydajności. Partnerzy mogą ocenić potrzeby kadrowe dla nowych lub bieżących spraw, szybko przydzielić zadania, gdy pojawią się nieoczekiwane zmiany, oraz zminimalizować przestoje poprzez równomierne rozdzielenie obowiązków w całym zespole. Ten poziom nadzoru nie tylko poprawia wykorzystanie personelu, ale również prowadzi do lepszych wyników dla klientów, ponieważ terminy są konsekwentnie dotrzymywane, a obciążenia pozostają zrównoważone. Ogólnie rzecz biorąc, precyzyjne śledzenie i inteligentne przydzielanie wspierają kulturę odpowiedzialności i współpracy w całej firmie. Dzięki konsolidacji kluczowych danych w jednym miejscu, twoja kancelaria uzyskuje przejrzystość potrzebną do podejmowania świadomych decyzji i napędzania konsekwentnego wzrostu.

Dostępność Mobilna i Współpraca Integracyjna

Nowoczesne praktyki prawnicze wymagają elastyczności — dlatego dostępność mobilna i płynne integracje są kluczowymi komponentami naszej usługi. Dzięki przyjaznej dla użytkownika aplikacji mobilnej, adwokaci mogą aktualizować swoją dostępność, potwierdzać zmiany i śledzić ważne etapy sprawy w dowolnym miejscu i czasie. Ten poziom wygody przekształca oprogramowanie do planowania harmonogramów adwokatów w naprawdę dynamiczne narzędzie, umożliwiające zespołom prawników dostosowanie się do zmian na ostatnią chwilę bez pomijania kluczowych spotkań z klientami.

Równie istotne jest to, że rozwiązanie płynnie integruje się z popularnymi programami do rozliczeń, systemami zarządzania dokumentami i platformami komunikacyjnymi. To zintegrowane podejście oznacza, że dane przepływają bezproblemowo między narzędziami, więc adwokaci spędzają mniej czasu na przełączaniu się między aplikacjami, a więcej na zaspokajaniu potrzeb klientów. Przyjęcie całościowego ekosystemu cyfrowego ostatecznie umożliwia kancelariom prowadzenie bardziej oszczędnych operacji, jednocześnie skalując usługi w sposób kontrolowany i efektywny. Dzięki wszystkim narzędziom w jednym miejscu, twoja praktyka może utrzymywać spójne przepływy pracy, minimalizować zadania administracyjne i koncentrować się na dostarczaniu wybitnej ekspertyzy prawnej.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Zasoby

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Oprogramowanie do śledzenia usług terenowych: widoczność w czasie rzeczywistym dla zespołów i klientów

W dzisiejszej dynamicznie rozwijającej się branży usługowej, czas i przejrzystość definiują zadowolenie klientów. Niezależnie od tego, czy zarządzasz technikami HVAC, elektrykami, czy...

Więcej szczegółów

Rozwiązania Cyfrowe dla Usług Mobilnych: Transformacja Operacji z Papieru do Chmury

W dzisiejszym sektorze usług, szybkość i precyzja determinują sukces. Jednak wiele firm usługowych nadal polega na papierowych rejestrach, ręcznych arkuszach kalkulacyjnych i...

Więcej szczegółów

Oprogramowanie do Zarządzania Umowami Serwisowymi: Utrzymywanie Przejrzystości Umów

Kontrakty zawodzą nie dlatego, że ludzie są leniwi. Zawodzą, ponieważ szczegóły się rozmywają — stare stawki się utrzymują, SLA są niejasne, kredyty...

Więcej szczegółów

System śledzenia zleceń: Od formularzy papierowych do cyfrowego zarządzania

Papierowe formularze spowalniają dobrych ludzi. Wnioski są źle odczytywane, notatki giną, a nikt nie potrafi wyjaśnić, gdzie zniknął dzień. System Śledzenia Zleceń...

Więcej szczegółów

Zacznij wprowadzać zmiany już dziś!

Optymalizuj procesy, poprawiaj zarządzanie zespołem i zwiększaj efektywność.

Zacznij za darmo