Современные юридические практики испытывают постоянное давление в поддержании точных календарей, координации персонала и соблюдении сроков клиента. Наша платформа выполняет роль комплексного программного обеспечения для планирования работы адвокатов, разработанного для упрощения управления кадрами при сокращении административных затрат. Автоматизируя назначения смен и обеспечивая видимость в реальном времени доступности команды, решение обеспечивает, что все юридические профессионалы от партнеров до вспомогательного персонала остаются в курсе изменяющихся потребностей клиентов.

Подходящее для индивидуальных практикующих адвокатов, средних фирм и крупных юридических предприятий, эта инновационная система объединяет планирование, коммуникацию и отслеживание производительности в одном месте. Независимо от того, требуется ли вам точное распределение оплачиваемых часов или упрощенное распределение ресурсов по нескольким департаментам, платформа адаптируется к вашим конкретным операционным запросам. Работая через удобный интерфейс и адаптированные уведомления, ваша юридическая фирма получает гибкость в моментальном изменении графиков, гарантируя своевременную реакцию на сессии суда, консультации клиента и неожиданные изменения. В конечном итоге это позволяет юридическим командам работать более эффективно, уменьшать административные задачи и поддерживать наивысшие стандарты обслуживания клиентов.

Этот современный подход устраняет необходимость в ручных таблицах и помогает юридическим практикам сосредоточиваться на выигрышных делах, а не на борьбе с отнимающей много времени логистикой.

Начните с Shifton

Работайте с удовольствием
Экономьте время на важные дела
Ясность и прозрачность всех задач

Начать бесплатно

Функциональность

Особенности услуги Shifton для индустрии адвокатов

Автоматизированное планирование и сотрудничество в реальном времени

Одна из самых ценных возможностей нашей платформы заключается в ее усовершенствованной автоматизации графика, которая упрощает весь процесс назначения смен, управления доступностью и отслеживания времени. Для юридических профессионалов следить за множеством дел, судебными заседаниями и консультациями клиентов может быть сложно. С нашим программным обеспечением для планирования работы адвокатов все данные о графике становятся централизованными, предлагая быстрый доступ к информацией о том, кто доступен для выполнения критических задач или решения срочных запросов клиента. Этот уровень прозрачности снижает риск двойных бронирований, упущенных сроков или конфликтов в последнюю минуту.

Кроме простых назначений смен, инструмент облегчает сотрудничество в реальном времени между адвокатами, паралегалами и вспомогательным персоналом. Члены команды могут обновлять свою доступность, общаться друг с другом и получать немедленные уведомления о любых изменениях в графиках. В результате юридические фирмы могут поддерживать непрерывность в своих услугах, быстро реагировать на возникающие правовые потребности и поддерживать профессиональный имидж. Устраняя неуверенность из планирования, решение помогает юристам расставлять приоритеты клиентских вопросов, повышать общую продуктивность и формировать более организованную рабочую среду. Этот эффективный подход к планированию позволяет сосредоточиться на предоставлении исключительного юридического консультирования, а не на жонглировании административными препятствиями.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Детальное отслеживание времени и распределение ресурсов

Точное отслеживание времени существенно важно для любой юридической фирмы, стремящейся управлять оплачиваемыми часами, оптимизировать распределение ресурсов и поддерживать прибыльные операции. Наше решение интегрирует интуитивные инструменты учета времени, которые позволяют персоналу легко фиксировать оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Вместо использования громоздких таблиц или нескольких несвязанных систем, юридические команды могут полагаться на централизованную панель управления, которая выделяет рабочую нагрузку каждого адвоката и помогает выявлять возможные узкие места. Соответствуя эти инсайты с программным обеспечением для планирования работы адвокатов, платформа гарантирует, что ни одна задача не останется без внимания или будет упущена.

Кроме того, распределение ресурсов становится более эффективным за счет анализа в реальном времени и показателей производительности. Партнеры могут оценить потребности в персонале для новых или текущих дел, быстро перераспределить задачи при неожиданных обстоятельствах и минимизировать простоив путем равномерного распределения обязанностей по команде. Этот уровень контроля не только улучшает использование персонала, но и приводит к лучшим результатам для клиентов, так как сроки соблюдаются, а рабочие нагрузки остаются сбалансированными. В целом, точное отслеживание и разумное распределение способствуют культуре ответственности и сотрудничества в фирме. Сконцентрировав ключевые данные в одном месте, ваша фирма получает ясность, необходимую для принятия обоснованных решений и обеспечения устойчивого роста.

Мобильная доступность и полная интеграция

Современные юридические практики требуют гибкости именно поэтому мобильная доступность и бесшовные интеграции являются жизненно важными компонентами нашего сервиса. С удобным мобильным приложением, адвокаты могут обновлять свою доступность, подтверждать смены и отслеживать важные вехи дела в любое время и в любом месте. Этот уровень удобства превращает программное обеспечение для планирования работы адвокатов в действительно динамичный инструмент, позволяя юридическим командам адаптироваться к изменениям в последнюю минуту без упущения критически важных клиентских встреч.

Не менее важно, решение гладко интегрируется с популярным программным обеспечением для выставления счетов, системами управления документами и платформами для общения. Этот взаимосвязанный подход означает, что данные легко перетекают между инструментами, так что адвокаты проводят меньше времени на переключение между приложениями и больше времени на адресацию клиентских нужд. Принятие целостной цифровой экосистемы в конечном итоге позволяет юридическим фирмам вести более компактные операции, увеличивая возможности услуг контролируемым и эффективным образом. Когда всё в одном месте, ваша практика может поддерживать последовательные рабочие процессы, минимизировать административные задачи и сосредоточиться на предоставлении выдающегося юридического мастерства.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Ресурсы

Хотите узнать больше?

HIPAA Соответствие Описано: Прямое Руководство, Которое Нужно Каждой Организации

Если ваша компания когда-либо обрабатывала медицинские карты пациентов, страховые записи или даже напоминания о записях, вы, наверное, слышали термин соблюдение HIPAA шепотом...

Подробнее

Руководство по S-корпорации: Определение на простом языке, Преимущества и Недостатки

Запуск или развитие компании всегда связано с выбором налогов, ответственности и долгосрочной стратегии. Для многих владельцев фраза s corporation появляется рано, но...

Подробнее

Ваш Путеводитель к Успеху: Окончательное Руководство по Оценке Потребностей в Обучении

Оценка потребностей в обучении это компас, который удерживает любое путешествие по обучению и развитию на правильном курсе. Когда вы точно знаете, какие...

Подробнее

Форма W-4 Объяснена: Как этот простой документ формирует вашу зарплату

Почему форма W-4 важнее, чем вы думаете Каждую выплату заработной платы налог на федеральный доход тихо покидает ваш чек и направляется прямо...

Подробнее

Начните вносить изменения сегодня!

Оптимизируйте процессы, улучшите управление командой и повысите эффективность.

Начать бесплатно