Программа для составления графиков строительных бригад
Соберите неделю по объектам, отправьте её на каждый телефон и сохраните часы, от которых зависят зарплата и расчёт с заказчиком.
Все объекты на одной доске
У подрядчика редко бывает один объект. Три открытых площадки, монтажная бригада, которая ходит между двумя из них, и субподрядчик, который приезжает только в четверг, живут в одной неделе, а календарь с одним проектом на экране прячет накладку до того утра, когда она случается.
Снимать часы по ходу работ
Отметка ставится на въезде, а не за столом. Приложение пишет реальное начало, реальное окончание и перерывы и кладёт их рядом с планом, поэтому разрыв между восемью запланированными часами и шестью отработанными видно в пятницу, а не при закрытии месяца.
Прораб видит то же, что и офис
Тот, кто распределяет работу, через час стоит с уровнем в руках. Всё, что нужно прорабу, помещается в приложение: кто сегодня на объекте, кто подтвердил, кто нет, и одно касание, которое закрывает дыру, когда человек не вышел.
Превратить часы в стоимость проекта
Труд задаёт маржу объекта и при этом остаётся тем числом, которого ни у кого нет до прихода счетов. Отчёты собирают отмеченные часы по проекту, по бригаде и по человеку, поэтому стоимость площадки известна, пока площадка ещё работает.
Начните с бесплатного тарифа
Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.
Зачем нужна программа для графиков строительных бригад
Графики на стройке рвутся по причинам, которых офис никогда не видит. Бетон приходит позже, и монтажники сидят без работы до среды. Дождь сдвигает кровлю на два дня, и следующая бригада тоже должна сдвинуться. Инспектор переносит визит, и четыре человека, которые собирались на объект, разом освобождаются. Ничего из этого не ошибка планирования, это ремесло, и программа обязана это переживать, а не делать вид, что такого не бывает.
Здесь и проходит граница между инструментом для строительных бригад и обычным графиком смен. Обычный график исходит из того, что каждую неделю те же люди в том же месте. Строительная неделя исходит из движения между площадками, из бригад, которые ждут друг друга, и из плана, который поправят тем самым утром, когда он начинается.
Погоду программой не чинят. Дешевеет другое: пересобрать план.
Планировать по проекту, а не по человеку
Полезная единица на стройке это проект, а не сотрудник. Как только каждая смена несёт свою площадку, три вопроса отвечают сами на себя: кто завтра на этом объекте, на каких объектах этот человек на неделе и во сколько уже обошёлся объект по труду.
Заодно проще становятся неудобные случаи. Тот, кто утро проводит на одной площадке, а день на другой, получает две смены, а не одну длинную, и каждый объект берёт свою часть дня. Бригада, обещанная объекту, но пока без фамилий, ждёт на строке открытых смен, пока её кто-нибудь не возьмёт.
Бригады, которые ждут друг друга
Именно на очерёдности планирование на стройке отрабатывает свои деньги. Электрики не начнут, пока не закрыт контур, штукатуры не начнут, пока не ушли электрики. Когда каждая специальность это фильтр по проекту внутри одной недели, наложение видно до того, как кто-то сел в машину.
Часы, которые выдерживают спор о зарплате
На стройке разница между запланированной и отработанной сменой это норма. Человек остаётся на два часа, чтобы дозалить. Человек уезжает в полдень, потому что не привезли материал. График, который хранит только план, даёт зарплату, построенную на догадках, и ежемесячный спор о том, какая цифра верная.
Реальная отметка рядом с плановым интервалом снимает спор. В строке видно оба числа, перерывы пишутся отдельно, чтобы оплачиваемое и неоплачиваемое не слиплось, а переработка всплывает в день, когда она случилась, а не в выгрузке зарплаты через три недели. Компаниям, которым отметка нужна привязанной к самому объекту, доступен платный модуль контроля места.
Субподрядчики на той же доске
Субподрядчики не в вашей зарплатной ведомости, но их дни командуют вашими. Держать их в том же графике отдельным проектом даёт согласование без каши: вы видите, когда они приедут, они видят, на какой объект их ждут, а их часы остаются вне ваших зарплатных цифр.
Зачем нужны цифры
Труд это самая крупная управляемая статья почти любого объекта и самая медленная в измерении. Недельный отчёт, который собирает отмеченные часы по проектам, переворачивает картину. Площадка, съедающая больше часов, чем заложено, всплывает на второй неделе, а не при закрытии, и запас на то, чтобы перекинуть людей или пересогласовать объём работ, ещё есть.
Те же цифры отвечают на самый тихий вопрос, вопрос загрузки. Бригада с постоянной переработкой при том, что другая почти каждый день заканчивает раньше, это задача планирования, а не численности, и она невидима, пока часы не положены рядом.
Где строительный график ломается на самом деле
Спросите начальника участка, что сорвалось в прошлом месяце, и ответом редко будет план. Ответом будет та версия плана, с которой человек работал. Бригада едет не на тот объект, потому что правку внесли после того, как она вышла с базы. Субподрядчик приезжает в день, который перенесли на вторник. Две специальности сходятся в одном помещении. Всё это отказ доставки раньше, чем отказ планирования, и поэтому публикация и уведомление весят больше любого умного алгоритма.
Второй типичный провал тише. Часы записывают один раз, на бумаге, рукой самого загруженного в этот день человека, и к моменту, когда они доезжают до офиса, восстановить их уже никто не может. Одна эта привычка порождает почти все зарплатные споры подрядчика и почти все сомнения в том, во сколько на самом деле обошлась работа.
Неделя, которую пересобирают каждую пятницу
Небольшие подрядчики часто пересобирают график целиком каждую неделю, считая, что прошлую не переиспользовать. Почти всегда её можно переиспользовать. У большинства объектов есть устойчивое ядро из людей и часов и подвижная кромка из субподрядчиков и поставок. Ядро сохраняется шаблоном, кромка правится, и вечер превращается в двадцать минут, а ошибки переписывания исчезают.
На что смотреть при сравнении инструментов
Строительный софт делится на два семейства, которые легко перепутать. Инструменты планирования проекта упорядочивают саму стройку: задачи, зависимости, критический путь. Инструменты для бригад упорядочивают людей: смены, часы, стоимость. Диаграмма Ганта не скажет, кто завтра на объекте, а график смен не скажет, можно ли начинать кровлю.
Если болит именно труд, вопросы узкие. Может ли человек быть на двух объектах в один день без второй карточки? Получает ли прораб на телефон тот же график, что и офис? Плановые и фактические часы остаются двумя числами или одно затирает другое? Есть ли отчёт по проекту без промежуточной таблицы в экселе?
Бесплатные тарифы и где они заканчиваются
Почти все инструменты этой категории объявляют бесплатный тариф и режут его там, где им удобно. Кто-то ограничивает пользователей, кто-то заявки в месяц, кто-то убирает мобильное приложение. Shifton режет по 10 участникам команды и не ставит таймер: графики, базовая отметка, приложение и отчёты остаются доступны на этом размере бессрочно. Дальше десяти человек это плата за сотрудника, а модули берутся поштучно, а не приходят упакованными в тариф.
Начать, ничего не покупая
Shifton бесплатен до 10 участников команды без ограничения по времени, и этого хватает небольшому подрядчику или одной бригаде целиком. Графики, базовая отметка времени, мобильное приложение и отчёты входят в бесплатный тариф. Платные модули начинаются от 0,50 доллара за сотрудника в месяц, берутся по одному, и у каждого пробный период до 60 дней, чтобы проверить расчёт зарплаты или контроль места на настоящем объекте до того, как что-то оплачивать.
Часто задаваемые вопросы
Можно вести графики бригад сразу по нескольким объектам?
Да. Каждый объект заводится проектом, люди назначаются на смены внутри него, и один человек может работать на двух объектах в одну неделю без второй карточки. Фильтр по проекту даёт вид одной площадки, снятый фильтр даёт компанию целиком.
Подойдёт ли для разных специальностей, электриков, сантехников и вентиляционщиков, в одном графике?
Да. Специальности разводятся проектами или метками, а не отдельными календарями, поэтому генподрядчик видит все бригады в одной неделе, а каждая бригада в приложении видит только своё.
Может ли прораб править график прямо с объекта?
Да. В мобильном приложении тот же график, который редактирует офис. Прораб публикует изменение, утверждает обмен или открывает срочную смену с площадки, и бригада получает уведомление сразу.
Как снимать часы у человека, который за день бывает на двух объектах?
У каждой смены свой проект и свой интервал, поэтому две смены в один день записываются на два разных объекта. Отчёты делят день между ними, а не вешают его целиком на один.
Можно вести графики субподрядчиков рядом со своими?
Да. Субподрядчики заводятся на той же доске отдельным проектом или подразделением, их дни остаются видимыми для согласования, а часы не попадают в вашу выгрузку по зарплате.
Есть бесплатная программа для графиков бригад, чтобы начать?
Shifton бесплатен до 10 участников команды без ограничения по времени. Сюда входят графики, базовая отметка времени, мобильное приложение и отчёты. Платные модули начинаются от 0,50 доллара за сотрудника в месяц, у каждого пробный период до 60 дней.
Соберите следующую неделю на одной доске
Бесплатно до 10 рабочих: проекты, фактические часы по отметкам и график, который бригада смотрит, не звоня в офис.