Главная / Отрасли / Эффективное планирование бизнеса и их процессов

Эффективное планирование бизнеса и их процессов

Ускорьте производительность с помощью нашего передового программного обеспечения для планирования бизнеса оптимизируйте каждую смену и дайте вашим сотрудникам возможность для роста.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Эффективное планирование бизнеса и их процессов

Автоматизированное формирование смен для команд из нескольких отделов

Растущим компаниям с несколькими отделами — торговыми залами, складами, службой поддержки, административным отделом — нужна система планирования, которая одновременно учитывает разные графики смен, правила перерывов и требования к численности персонала. Ручное составление графиков между отделами создаёт конфликты и пробелы в покрытии, что негативно сказывается на ежедневной работе.

Шаблоны для конкретных отделов — создавайте повторно используемые шаблоны смен, адаптированные под часы работы и потребности в персонале каждого отдела

Автозаполнение открытых смен — позволяйте системе предлагать подходящих сотрудников для незакрытых смен с учётом доступности и навыков

Планирование без конфликтов — автоматически предотвращайте двойное бронирование и пересекающиеся назначения во всех отделах

Праздничное и сезонное планирование — заранее формируйте скорректированные графики на праздники и пиковые сезоны с индивидуально настроенным уровнем персонала

Самообслуживание сотрудников и гибкость смен

Современные сотрудники ожидают контроля над своим рабочим графиком — возможности указывать доступность, запрашивать отпуск и обмениваться сменами без звонка менеджеру. Компании, которые предлагают гибкость в планировании, демонстрируют заметно более высокий уровень удержания сотрудников и более низкий уровень неявок.

Предпочтения по доступности — сотрудники напрямую в приложении указывают предпочтительные дни и часы работы, чтобы менеджеры могли это учитывать

Маркетплейс обмена сменами — разрешите сотрудникам обмениваться сменами с квалифицированными коллегами при условии одобрения менеджером

Мобильный доступ к графику — каждый сотрудник просматривает предстоящие смены, изменения и уведомления со своего телефона

Запросы на PTO и отпуск — сотрудники отправляют запросы на отсутствие в приложении, а менеджеры одобряют или отклоняют их, имея полный обзор графика

Учёт присутствия и мониторинг отметок о начале смены в реальном времени

Знать, кто фактически находится на месте, а кто только запланирован, — это разница между бесперебойной работой и хаосом из-за нехватки персонала. Опоздания, ранние уходы и пропущенные отметки о начале смены нужно фиксировать мгновенно — а не обнаруживать при расчёте зарплаты в конце недели.

Цифровой табель учёта времени — сотрудники отмечают начало и окончание смены со своего устройства с GPS-проверкой для подтверждения присутствия на месте

Оповещения об опозданиях и неявках — менеджеры получают мгновенные уведомления, когда запланированные сотрудники пропускают окно для отметки о начале смены

Журнал истории посещаемости — ведите полный, пригодный для аудита учёт каждого входа, перерыва и выхода по каждому сотруднику

Управление несколькими локациями — координируйте графики между несколькими офисами или филиалами с правилами и представлениями, привязанными к конкретному месту

Отчёты по персоналу и контроль бюджета на оплату труда

Планирование работы бизнеса эффективно только тогда, когда оно подкреплено решениями на основе данных. Менеджерам нужна чёткая видимость затрат на оплату труда, тенденций по сверхурочной работе и соблюдения графика, чтобы держать бюджет на персонал под контролем и выявлять операционные неэффективности до того, как они усугубятся.

Панели затрат на оплату труда — отслеживайте общие расходы на заработную плату по отделу, локации или периоду времени в визуальных отчётах в реальном времени

Показатели соблюдения графика — измеряйте разницу между запланированными и фактическими часами, чтобы повысить точность прогнозирования

Оповещения о пороге сверхурочных — получайте уведомления, когда любой сотрудник или отдел приближается к лимиту сверхурочной работы, до того как расходы резко возрастут

Аналитика удержания сотрудников — сопоставляйте шаблоны планирования с данными о текучести, чтобы выявлять и устранять проблемы удовлетворённости персонала

Бесплатно навсегда