Программа для планирования смен в компании
Одно место для недели, отметки времени и отсутствий, чем бы компания ни занималась и где бы ни работала команда.
Собрать неделю один раз и опубликовать
Большинству компаний не нужен хитрый планировщик. Им нужно, чтобы неделя собиралась быстро, была верной и доходила до всех одновременно, включая человека, который в пятницу поменялся сменой с коллегой.
Отдать команде мелкие изменения
Каждое изменение, которое обязано пройти через руководителя, это изменение, которое ждёт. Обмены, о которых сотрудники договорились сами, и утверждение в одно касание убирают почти весь трафик, не отдавая контроль над опубликованной неделей.
Снимать часы, а не собирать их
Табель, собранный в конце месяца, это восстановление по памяти. Отметки прихода и ухода в тот же день, лежащие рядом с плановой сменой, убирают и сбор, и спор, который за ним следует.
Читать неделю как стоимость
Часы это та статья, на которую большинство компаний ещё может повлиять в этом месяце. Отчёты группируют отмеченные часы по подразделениям, ролям и людям, и фонд оплаты труда превращается в нечто достаточно конкретное, чтобы с этим работать.
Начните с бесплатного тарифа
Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.
Что на самом деле нужно большинству компаний
Рынок планировщиков продаёт изощрённость: прогноз спроса, движки оптимизации, машинное обучение, обещающее идеальный график. Большинству компаний меньше сотни человек ничего из этого не нужно. Им нужно, чтобы неделя собиралась быстро, надёжно публиковалась и превращалась в часы, которые расчёт зарплаты может взять без перебивания.
Попасть в эти три вещи значит убрать бóльшую часть боли, а бóльшая часть боли не интеллектуальная. Это руководитель, пересобирающий один и тот же график каждую пятницу, сотрудник, работающий по фотографии доски, сделанной во вторник, и месячная сверка, которую никто не любит.
Неделя как повторяющийся объект
Почти у любой компании есть устойчивое ядро и подвижная кромка. Ядро это те же смены, примерно те же люди, неделя за неделей. Кромка это отпуска, болезни, загруженный период и человек, который в этом месяце не может по четвергам.
Пересобирать ядро каждую неделю это то, куда уходит почти всё время и откуда заводится почти вся ошибка. Сохранить его шаблоном и править кромку значит превратить двухчасовую работу в двадцатиминутную, а ошибки, приходившие от перебивания, исчезают вместе с перебиванием.
Собрать один раз. Править края.
Публикация это отдельное действие
График, который существует, и график, который получен, это разные вещи, и в этом разрыве живёт большинство невыходов. Публикация на телефоны с подтверждением прочтения закрывает его: руководитель видит, кто открыл неделю, и догоняет тех двоих, кто не открыл, вместо того чтобы предполагать, что все в курсе.
Отдать команде мелкие решения
Руководители тратят удивительно большую долю времени на операции, которые их не требуют: двое уже договорились об обмене, кто-то хочет узнать, свободен ли четверг, запрос, ответ на который виден на том же экране, куда смотрит спрашивающий.
Позволить сотрудникам договариваться об обменах и отмечать доступность, с утверждением в одно касание, убирает этот трафик, не убирая контроль. Опубликованная неделя всё так же меняется только по согласию того, у кого есть полномочия.
Часы и проблема закрытия месяца
Сбор табелей в конце месяца порождает две статьи расходов. Первая это сам сбор. Вторая, крупнее, в том, что цифры вспоминаются, а не записываются, а значит они примерно верны и незащитимы, когда кто-то с ними спорит.
Запись прихода и ухода против плановой смены убирает обе. Перерывы пишутся отдельно, чтобы оплачиваемое и неоплачиваемое время оставались раздельными, переработка видна в день, когда она случилась, а не в выгрузке, а расчёт зарплаты получает цифры, которые никто не перебивал.
Несколько точек, одна компания
Компании больше чем с одной точкой упираются в одну и ту же конкретную задачу: сотрудник работает на двух и существует в системе дважды. Одна карточка на человека и смены, привязанные к локациям, делают возможным отчёт по компании и правильным расчётный листок конкретного человека.
Читать неделю как деньги
Труд это статья, которую большинство компаний ещё может подвинуть в этом месяце, и последняя, которую они меряют. Недельный отчёт, группирующий отмеченные часы по подразделениям и ролям, обычно за две недели показывает что-то очевидное: смену, которая всегда затягивается, подразделение, которое в тихие дни тащит лишнего человека, картину переработки, которая структурна, а не исключительна.
Что здесь значит бесплатно
Shifton бесплатен до 10 сотрудников без ограничения по времени и без карты. В этот тариф входят планирование и календарь, базовая отметка времени и присутствие, мобильное приложение для iOS и Android, неограниченное число графиков и локаций и отчёты. Платные модули берутся по одному от 0,50 доллара за сотрудника в месяц, у каждого пробный период до 60 дней, так что компания добавляет возможности тогда, когда они нужны, а не покупает тариф заранее.
Часто задаваемые вопросы
Для какого бизнеса это сделано?
Для любого, где люди работают сменами, а не фиксированным офисным днём: розница, общепит, уход, охрана, логистика, выездные бригады и смешанные офисы. Структура это подразделения, локации и роли, а именно так большинство компаний и мыслит.
Сколько времени займёт первая неделя?
Первая неделя делается руками и занимает столько же, сколько обычно занимает написать график. Дальше она сохраняется шаблоном и разворачивается вперёд, поэтому следующие недели это правки, а не пересборка.
Могут ли сотрудники сами меняться сменами?
Команда договаривается об обмене между собой, а он уходит руководителю на утверждение. Опубликованная неделя меняется только после согласия того, у кого есть полномочия, так что контроль остаётся на месте.
Подойдёт ли компании с несколькими точками?
Да. Локации и подразделения повторяют структуру, которой компания уже пользуется, а сотрудник, работающий на двух точках, остаётся одной карточкой. Отчёты читаются по точке или по всей компании.
Как часы попадают в расчёт зарплаты?
Отмеченные часы выгружаются за период, с перерывами отдельно и уже помеченной переработкой. Есть и отдельный модуль расчёта зарплаты за 0,50 доллара за сотрудника в месяц для компаний, которым нужен расчёт в том же месте.
Это правда бесплатно для небольшой команды?
Shifton бесплатен до 10 сотрудников без ограничения по времени и без карты. Планирование, базовая отметка времени, мобильное приложение, неограниченное число графиков и локаций и отчёты входят в бесплатный тариф.
Соберите следующую неделю за двадцать минут
Бесплатно до 10 сотрудников: шаблоны, обмены, которые команда решает сама, и часы, доходящие до зарплаты без правок.