Программа для графиков сезонного персонала в пик
Быстро выведите сезонный набор, поставьте его рядом со штатной командой и сверните сезон без таблицы.
Заводить людей без отдельного проекта
Сезонный набор это очередь оформлений под давлением сроков. Добавить людей, положить их в подразделение и довести опубликованную неделю до их телефонов должно занимать минуты, а не тренинг.
Планировать временных и штатных вместе
Сезонный набор это не отдельное производство. Сезонные работают рядом со штатной командой, часто в тех же сменах, и план, который их разводит, прячет ровно тот вопрос покрытия, ради которого их и нанимали.
Снимать часы с первого дня
Короткие сотрудники дают большинство зарплатных вопросов, потому что никто не знает их достаточно, чтобы восстановить спорную неделю по памяти. Запись часов в тот же день убирает восстановление.
Свернуть сезон и сохранить запись
Когда сезон заканчивается, люди уходят, а данные уходить не должны. Сохранённые записи означают, что следующий год начинается со списка тех, кто себя показал, а не с чистого листа.
Начните с бесплатного тарифа
Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.
Чем сезонный состав отличается
Сезонная занятость сжимает весь трудовой цикл в несколько недель. Наём, оформление, планирование, оплата и увольнение происходят быстрее, чем рассчитана обычная организация, и происходят в самый загруженный момент года, поэтому обычно делаются плохо.
Результат знаком любой отрасли. Таблица на каждый сезон без всякой связи с прошлым. Зарплатные вопросы от людей, которые уже ушли. И настоящая невозможность ответить на единственный вопрос, который важен потом: во сколько на самом деле обошёлся пик.
Оформление, которое помещается в пик
Любой процесс, который требует тренинга, сезонного набора не переживёт. Каким бы ни был инструмент, добавить человека и вывести его в опубликованный график должно занимать минуты и обязано работать с телефона, потому что у временных нет ни корпоративного ноутбука, ни вводной недели.
Добавить, назначить, опубликовать. Всё более тяжёлое бросают на первой неделе.
Шаблоны несут знание
Самый сильный довод держать сезонное планирование в той же системе, что и остальной год, в том, что прошлый сезон становится переиспользуемым. Форма пика, роли, схема смен, которая сработала: всё это шаблон, а не усилие памяти.
Одна доска, два вида персонала
Инстинкт подсказывает планировать сезонных отдельно, потому что им платят иначе и управляют ими иначе. Операционно это ошибка, потому что весь смысл набора это покрытие, а покрытие это свойство объединённой команды.
Подразделения дают обе вещи сразу. Штат и сезон появляются в одной неделе, чтобы руководитель видел, закрыта ли пятница, а разделение остаётся чистым для отчётности и для зарплатной выгрузки.
Часы людей, которых никто толком не знает
Зарплатные споры концентрируются во временных составах по простой причине: со штатным сотрудником разногласие про вторник разрешают двое, которые оба его помнят. С тем, кто отработал шесть недель три месяца назад, никто ничего не помнит, и единственное доказательство это то, что было записано тогда.
Отметки с телефона рядом с плановой сменой и отдельно учтёнными перерывами хватает, чтобы закрыть это целиком. Заодно отпадает покупка терминала, которую состав на шесть недель никогда бы не оправдал.
Доступность меняется каждую неделю
Сезонные это непропорционально часто студенты и люди с другими обязательствами, и их доступность двигается. Собирать её до сборки каждой недели экономит круг запросов на обмен, который иначе идёт после каждой публикации.
Во сколько обошёлся пик
Вопрос всегда приходит после сезона и редко получает хороший ответ, потому что фонд оплаты труда это одна цифра на оба состава. Группировка отмеченных часов по подразделениям и по периодам делит её: вот сколько стоил штат, вот сколько добавил пик, вот как это соотносится с прошлым годом.
Именно это сравнение улучшает следующий сезон. Знать, что набор оказался на двадцать процентов больше нужного на второй неделе и коротким на четвёртой, значит иметь, что менять. Знать, что зарплаты выросли, нет.
Начать до сезона
Shifton бесплатен до 10 человек без ограничения по времени, и этого хватает, чтобы настроить систему на штатной команде до прихода набора. Планирование, базовая отметка времени, мобильное приложение и отчёты входят в тариф, а модули добавляются по одному от 0,50 доллара за сотрудника в месяц с пробным периодом до 60 дней.
Часто задаваемые вопросы
Насколько быстро я заведу группу сезонных сотрудников?
Чтобы завести человека, нужны имя, роль и подразделение, а опубликованная неделя приходит на его телефон сразу после назначения на смены. Отдельного проекта оформления под временный набор нет.
Можно ставить сезонных и штатных в один график?
Да, и так и надо. Обе группы лежат на одной доске, поэтому покрытие видно в одном месте, а подразделения держат их раздельно для отчётности и для зарплатной выгрузки.
Нужен ли временным терминал для отметки времени?
Нет. Базовая отметка работает из мобильного приложения или браузера, и именно это делает её пригодной для состава, который меняется за шесть недель.
Что происходит с записями, когда сезон заканчивается?
Они остаются. Тот, кто возвращается в следующем сезоне, сохраняет одну карточку со своей историей вместо повторного заведения, а часы пика остаются доступными для годового разбора.
Можно сравнить этот сезон с прошлым?
Отчёты группируют часы по периодам и по подразделениям, поэтому стоимость этого пика читается против предыдущего, а не оценивается по общему зарплатному итогу.
Есть ли бесплатный тариф, пока сезон только готовится?
Первые 10 человек бесплатны и без срока, так что сезон можно собрать заранее: график, базовая отметка времени, мобильное приложение и отчёты. Дальше модули стоят 0,50 доллара за сотрудника в месяц с пробой до 60 дней.
Заведите сезонный состав в график
Бесплатно до 10 человек: быстрое заведение, одна доска для штата и сезона и часы с первого дня.