Главная/Возможности/Прозрачные процессы через управление расписанием

Прозрачные процессы через управление расписанием

Обеспечьте ваших сотрудников возможностью повысить эффективность при помощи программного обеспечения для мониторинга активности от Shifton — отслеживайте задачи, повышайте продуктивность, достигайте успеха.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Прозрачные процессы через управление расписанием

Полная история аудита каждого действия сотрудников

Когда возникают споры из-за изменений в расписании, пропущенных смен или утверждения сверхурочной работы, менеджерам нужен неоспоримый журнал того, что произошло и когда. Без подробного журнала активности урегулирование конфликтов опирается на память и слухи - ни то ни другое не выдерживает проверки в HR-отчетах или трудовых аудитах.

Журнал действий с отметками времени - каждое изменение расписания, обмен сменами, отметка прихода и утверждение фиксируются с точными временными метками и идентификаторами пользователей

История изменений по смене - просматривайте полную историю изменений любой смены, включая то, кто внес каждое изменение и указанную причину

Мониторинг активности менеджеров - отслеживайте, какие руководители активно управляют своими командами, а у каких есть нерешенные пробелы в расписании

Журналирование IP-адресов - фиксируйте сетевое местоположение каждого входа в систему и действия с расписанием для дополнительной проверки безопасности

Производительность сотрудников и модели посещаемости

Определение того, какие сотрудники стабильно приходят вовремя, кто часто берет больничный, а кто берет дополнительные смены, помогает менеджерам принимать справедливые, основанные на данных решения о повышениях, дополнительном обучении и распределении нагрузки - заменяя субъективные впечатления измеримыми фактами.

Оценка пунктуальности - автоматически рассчитывайте процент своевременных приходов каждого сотрудника за любой период времени для оценки эффективности

Отчеты о частоте отсутствий - выявляйте закономерности незапланированных отсутствий по сотруднику, отделу или дню недели

Отслеживание подхвата смен - смотрите, какие сотрудники проактивно берут открытые смены, что свидетельствует о вовлеченности и надежности

Оценка соблюдения расписания - сравнивайте фактические рабочие часы с запланированными и ранжируйте сотрудников по проценту соблюдения

Операционная панель в реальном времени

Ожидание отчетов в конце недели, чтобы понять эффективность работы персонала, означает, что проблемы накапливаются в течение нескольких дней, прежде чем менеджеры смогут отреагировать. Панель в реальном времени показывает проблемы с посещаемостью, предупреждения о сверхурочной работе и пробелы в покрытии сразу же, как только они возникают - позволяя в тот же день принять корректирующие меры.

Живая лента посещаемости - на постоянно обновляемом экране видно, кто уже отметил приход, кто опаздывает и кто еще не прибыл

Отслеживание накопления сверхурочных часов - контролируйте еженедельные часы в реальном времени и получайте уведомления, когда сотрудники приближаются к порогам сверхурочной работы

Тепловая карта покрытия подразделений - визуализируйте, какие команды и локации полностью укомплектованы, а где сейчас критически не хватает персонала

Сравнение активности по нескольким локациям - сравнивайте показатели посещаемости и активности между объектами, чтобы выявлять проблемы, характерные для конкретной локации

Отчеты об активности, готовые к проверкам на соответствие требованиям

Трудовые проверки, споры по оплате труда и запросы регулирующих органов требуют подробной документации по практике составления графиков и учетным записям посещаемости. Организации, которые не могут предоставить чистые, структурированные отчеты об активности, сталкиваются со штрафами, обязательствами по выплате задолженности и репутационным ущербом.

Экспортируемые аудиторские отчеты - формируйте отчеты обо всей активности персонала за любой период дат в готовом для подачи в регулирующие органы формате

Проверка перерывов и времени отдыха - подтверждайте соблюдение обязательных требований к перерывам с помощью журналов перерывов с отметками времени

Архивирование на срок хранения - автоматически архивируйте данные об активности на юридически требуемый срок хранения с безопасным поиском по архиву

Проверка цифровой подписи - сотрудники подписывают свои табели учета рабочего времени в цифровом виде каждый расчетный период, создавая юридически обоснованную запись об утверждении

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Что записывает журнал активности?

Каждый раз, когда кто-то создаёт, меняет или удаляет запись, будь то смена, профиль сотрудника или настройка, журнал сохраняет время, автора и данные до и после изменения.

Нужно ли что-то настраивать?

Ничего. Журнал заполняется автоматически с первого дня. Владельцы и администраторы открывают его на странице Лог активности и фильтруют по типу, действию и дате.

Как узнать, кто изменил конкретную смену?

Откройте смену и выберите просмотр журнала смены. В истории видно каждое изменение, в том числе кто взял её из свободных смен.

Можно ли редактировать или удалять записи журнала?

Нет. Журнал только для чтения. Чтобы отменить изменение, правят саму запись, и эта правка тоже попадает в журнал.

А действия самой системы?

Изменения, которые система делает сама, например автоматическая публикация, могут отображаться с системой в роли инициатора вместо человека.

Видны ли закономерности посещаемости?

Отчёт об опоздавших сотрудниках считает опоздания и минуты по каждому человеку, а отчёт о времени работы сотрудников сравнивает плановое и фактическое время, включая ранний уход. Оба работают на модуле Посещаемость ($1 за сотрудника в месяц).

Можно ли проверить, кто подтвердил ближайшие смены?

Если подтверждение смен включено, отчёт о подтверждённых сменах показывает подтверждённые и неподтверждённые смены по проектам и датам.

Это то же самое, что модуль Активность?

Нет, это разные вещи. Лог активности ведёт автоматический аудит изменений. Модуль Активность ($0.50 за сотрудника в месяц) нужен для планирования и учёта активностей внутри смен.