Программа для графиков персонала небольшого магазина
График, который владелец собирает между покупателями, опубликованный на каждом телефоне, с часами, которые снимаются по ходу дня.
Собирать его между покупателями
В независимом магазине тот, кто пишет график, ещё и стоит за прилавком. Инструмент обязан быть достаточно быстрым, чтобы им пользоваться в промежутках: сохранённая неделя, пара правок, публикация.
Закрыть невыход с телефона
У небольшого магазина нет скамейки. Когда человек не может выйти, ответ обычно среди троих, и самый быстрый путь к ним это уведомление, а не круг звонков.
Держать часы без бумажного листа
Отметка с телефона кладёт часы в систему в тот же день. Плановая и отработанная смены лежат вместе, а больше расчёту зарплаты и не нужно, и большего спор никогда не требует.
Увидеть, во сколько обошлась неделя
Зарплата это самая крупная управляемая статья почти любого небольшого магазина и обычно самая непроверяемая. Недельной цифры по человеку и по дню хватает, чтобы заметить две-три привычки, которые тихо стоят денег.
Начните с бесплатного тарифа
Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.
Задача графика в небольшом магазине
У независимой розницы есть задача планирования, которой нет у крупных сетей: у того, кто планирует, нет времени планировать. Он в зале, он заказывает товар, а график в итоге пишется в воскресенье вечером в блокноте, потому что это единственный тихий час.
Всё остальное вытекает отсюда. График живёт в одном месте, обычно на стене или фотографией в телефоне. Изменения на словах. Часы вспоминаются. И вся эта система прекрасно работает ровно до момента, когда на одной неделе выпадают двое.
Скорость и есть функция
Для магазина с четырьмя сотрудниками изощрённость планировщика не имеет значения. Значение имеет, сколько времени уходит на следующую неделю и насколько надёжно она доходит до всех.
Сохранённый шаблон отвечает на первое. Почти все небольшие магазины повторяют одну и ту же форму недели с мелкими правками, поэтому честный порядок такой: собрать удачную неделю один раз, развернуть вперёд и поменять те две-три вещи, которые отличаются.
Двадцать минут, а не два часа.
Опубликовать лучше, чем сказать
Изменение на словах во вторник это невыход в субботу. Публикация на телефоны с подтверждением прочтения это самая маленькая возможная починка: владелец видит, кто открыл неделю, и догоняет того единственного, кто не открыл, вместо того чтобы предполагать.
Ни скамейки, ни запаса
У магазина с четырьмя сотрудниками по определению нет свободной мощности. Когда человек не может выйти, варианты известны, их мало, и почти всегда это те же три имени, и именно поэтому цепочка звонков кажется достаточной.
Причина заменить её не только в скорости. Дело в том, что уведомление всем, кто может отработать смену, доходит до человека, который свободен, но которого никогда не спрашивают, и за несколько месяцев это распределяет дополнительные часы вместо того, чтобы копить их на том, кто отвечает первым.
Часы без бумаги
У небольших магазинов зарплатные споры бывают редко, ровно до того момента, когда они случаются. Обычный повод это смена, на которой человек задержался, а никто не записал, или перерыв, который взяли и не зафиксировали. И то и другое мелкие суммы, и ни то ни другое по сути не про деньги.
Запись прихода и ухода в тот же день, с отдельно учтёнными перерывами, убирает этот класс споров целиком, и нужен для этого только телефон. Терминала покупать не надо, и в магазине ничего ставить не надо.
Неполный день и другая жизнь
Небольшие магазины держатся на людях с другими обязательствами: студенты, родители, кто-то со второй работой. Дать им отметить доступность до сборки графика значит предотвратить круг просьб, который иначе идёт после публикации, и владелец выглядит организованным, а не негибким.
Статья, на которую никто не смотрит
Зарплата обычно самая крупная управляемая статья небольшого магазина и та, которую проверяют реже всего, потому что цифра появляется раз в месяц, а к этому моменту неделя уже прошла.
Недельного итога по человеку и по дню хватает, чтобы вскрыть две самые дорогие привычки: ставить двоих на тихие утра из осторожности и смену на закрытии, которая каждый день затягивается на пятнадцать минут, потому что её спланировали ровно до минуты закрытия двери.
Во сколько обходится
Shifton бесплатен до 10 человек без ограничения по времени и без карты, и этого хватает почти любому независимому магазину целиком. Планирование, базовая отметка времени, мобильное приложение, неограниченное число графиков и локаций и отчёты входят в тариф. Дальше модули добавляются по одному от 0,50 доллара за сотрудника в месяц с пробным периодом до 60 дней у каждого.
Часто задаваемые вопросы
Подойдёт ли магазину, где работают трое или четверо?
Да. Бесплатный тариф закрывает до 10 человек без ограничения по времени, и настраивать ничего не нужно, кроме как завести сотрудников и собрать первую неделю.
Сколько времени займёт первый график?
Первый занимает столько же, сколько обычно занимает его написать. Дальше он сохраняется шаблоном, поэтому следующие недели это правки, а не пересборка.
Могут ли сотрудники видеть свои смены в своих телефонах?
Да, через приложение для iOS и Android. Подтверждение прочтения показывает владельцу, кто открыл опубликованную неделю, а кто нет.
Могут ли двое поменяться сменой, не спросив меня заранее?
Договориться между собой они могут, но изменение вступает в силу только после утверждения. Опубликованный график никогда не меняется без согласия владельца.
Нужен ли терминал или считыватель карт для отметки времени?
Нет. Базовая отметка работает из мобильного приложения или браузера на любом устройстве. В магазине ничего ставить не надо.
Во сколько обойдётся, когда нас станет больше десяти?
Платные модули начинаются от 0,50 доллара за сотрудника в месяц и берутся по одному, а не пакетом, у каждого пробный период до 60 дней.
Напишите следующую неделю один раз
Бесплатно до 10 человек: сохранённый шаблон, подмена, которая закрывается с телефона, и часы, которые можно отдать в расчёт зарплаты.