Главная / Отрасли / Современные связи с общественностью для бизнеса

Современные связи с общественностью для бизнеса

Легкое планирование и оптимизация рабочей силы с помощью лучшего программного обеспечения для связей с общественностью!

Планирование смен PR-команды в соответствии с кампаниями и дедлайнами

Команды по связям с общественностью работают в условиях жёстких сроков кампаний, при этом пресс-мероприятия, пресс-конференции и запуски клиентов часто накладываются друг на друга. Чтобы распределять сотрудников между параллельными проектами без конфликтов, нужна система, которая понимает нагрузку, обусловленную кампаниями.

Планирование с учётом кампаний — назначайте смены команды с привязкой к датам запусков, пресс-мероприятиям и медиа-окнам

Координация нескольких проектов — предотвращайте конфликты в расписании, когда сотрудники работают сразу по нескольким аккаунтам

Гибкие шаблоны смен — учитывайте нестандартный график, который требуют PR-кризисы и мероприятия

Дежурные смены для кризисного PR — обеспечьте справедливый ротационный график для послерабочего реагирования на запросы СМИ

Учёт рабочего времени и соблюдение норм нагрузки для PR-агентств

Специалисты по PR часто работают сверх стандартного графика во время запусков продуктов и кризисных коммуникаций. Без точного учёта рабочего времени агентства не могут корректно выставлять счета клиентам или отслеживать выгорание сотрудников в напряжённые периоды кампаний.

Учёт времени по проектам — отслеживайте часы, затраченные на каждый клиентский аккаунт, для точного выставления счетов

Контроль сверхурочных — отслеживайте еженедельные часы, чтобы предотвратить выгорание и обеспечить соблюдение трудового законодательства

Учёт удалённой работы — легко фиксируйте время с пресс-мероприятий, площадок клиентов или из домашнего офиса

Ограничение часов для фрилансеров — устанавливайте максимальное количество часов в неделю для контрактных PR-специалистов, чтобы контролировать расходы агентства

Доступность команды в реальном времени для координации PR-кампаний

Когда появляется срочная новость или разгорается кризис, PR-менеджеры должны собрать нужную команду за считанные минуты. Без понимания, кто доступен, кто в отпуске или кто уже занят у другого клиента, время реакции увеличивается.

Панель доступности в реальном времени — сразу видно, кто из сотрудников свободен, запланирован или находится в отпуске

Быстрое переназначение смен — подключайте сотрудников к срочным кампаниям с помощью корректировки расписания в один клик

Уведомления для всей команды — рассылайте срочные обновления всей агентской команде или отдельным проектным группам

Заметки при передаче смены — добавляйте краткие сводки по статусу кампании к сменам, чтобы входящие сотрудники продолжали работу с того места, где остановились предыдущие

Аналитика персонала PR для роста агентства и отчётности перед клиентами

PR-агентствам, расширяющим клиентский портфель, необходимо понимать загрузку сотрудников, распределение оплачиваемых часов и пропускную способность команды. Аналитика персонала на основе данных помогает руководителям агентства решать, когда нанимать новых сотрудников, каким аккаунтам нужны дополнительные ресурсы и где можно повысить маржинальность.

Отчёты по загрузке — измеряйте, как распределяются часы команды между клиентскими аккаунтами

Стоимость труда на кампанию — рассчитывайте фактические затраты на персонал для каждого проекта и клиента

Прогнозирование пропускной способности — определяйте доступный ресурс команды, чтобы уверенно брать новые проекты

Сезонные тенденции нагрузки — анализируйте графики работы по кварталам, чтобы заранее планировать найм в периоды пиковых кампаний

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Может ли Shifton планировать загрузку PR-команды по проектам?

Да. Распределяйте специалистов по клиентам и кампаниям. Видите загрузку всей команды.

Поддерживает ли Shifton учёт часов по PR-проектам?

Да. Фиксируйте время по клиентам. Отчёты формируются для биллинга и анализа эффективности.

Можно ли планировать медиа-мероприятия и пресс-конференции?

Да. Добавляйте события в расписание. Назначайте ответственных и отслеживайте подготовку.

Как Shifton помогает координировать PR-агентство с клиентами?

Планируйте встречи и согласования. Клиенты видят ключевые даты и статус проектов.

Поддерживает ли Shifton работу с удалёнными PR-специалистами?

Да. Управляйте командой независимо от локации. Все видят расписание и задачи в приложении.

Готовы преобразить выездной сервис?

Присоединяйтесь к тысячам компаний выездного сервиса, которые доверяют Shifton для более умной работы каждый день.

Начать бесплатно Запланировать демо

Современные связи с общественностью для бизнеса

Планирование смен PR-команды в соответствии с кампаниями и дедлайнами

Учёт рабочего времени и соблюдение норм нагрузки для PR-агентств

Доступность команды в реальном времени для координации PR-кампаний

Аналитика персонала PR для роста агентства и отчётности перед клиентами

Начните с бесплатного тарифа

Часто задаваемые вопросы

Похожие отрасли

Эффективное управление персоналом для Спортивные клубы

Планирование управления объектами

Планирование в бухгалтерской фирме

Похожие статьи

32 идеи тимбилдинга, чтобы превратить коллег в сплочённую команду

Лучшее решение для отслеживание сотрудников контроля местоположения на работе

Праздничное планирование: создание расписания на праздники без стресса для менеджеров

Готовы преобразить выездной сервис?