Главная / Возможности / Эффективный учёт рабочего времени для команд

Эффективный учёт рабочего времени для команд

Повышайте продуктивность с Shifton — вашим универсальным решением для отслеживания рабочего времени сотрудников

Цифровые часы учета рабочего времени в один тап для каждой смены

Бумажные табели учета рабочего времени и «дружеский» фрод с отметками за коллег ежегодно обходятся бизнесу в миллиарды из-за мошенничества с зарплатой. Цифровые часы учета рабочего времени, которыми сотрудники действительно пользуются — потому что это быстро, просто и доступно на их собственном устройстве — заменяют догадки проверенными, точными данными о посещаемости, которые напрямую поступают в расчет заработной платы.

Мобильная отметка начала и окончания смены — сотрудники одним касанием начинают или завершают смену со своего смартфона, с точностью отметки времени до секунды

Учет перерывов — отдельные кнопки для отметки оплачиваемых и неоплачиваемых перерывов обеспечивают точный учет их длительности для соблюдения трудового законодательства

Поддержка офлайн-отметок — данные об отметке сохраняются локально и автоматически синхронизируются при восстановлении соединения, предотвращая потерю отметок

Режим киоска для общих устройств — настройте выделенную станцию для отметки на общем планшете для локаций, где личные телефоны запрещены

Проверка местоположения по GPS и геозоне

Для компаний с мобильными сотрудниками, несколькими локациями или выездными командами знать, что сотрудник отметился, недостаточно — менеджерам нужно проверить, где именно он это сделал. Учет рабочего времени с подтверждением местоположения устраняет споры о том, находился ли сотрудник на назначенном объекте, когда начал смену.

Геозоны для отметки входа — задайте географические границы вокруг каждого объекта, чтобы сотрудники могли отмечаться только при физическом присутствии

Запись координат GPS — каждая отметка начала и окончания смены фиксирует точное местоположение GPS для аудита и разрешения споров

Правила для нескольких объектов — сотрудники, закрепленные за несколькими локациями, проверяются по правильной геозоне для каждой запланированной смены

Настройка правил округления — применяйте настраиваемые правила округления времени отметки в соответствии с политикой оплаты вашей компании

Панель часов в реальном времени и контроль сверхурочных

Если ждать дня расчета зарплаты, чтобы обнаружить переработки, деньги уже потрачены. Отслеживание часов в реальном времени дает менеджерам возможность вносить изменения в расписание в середине недели — отправлять сотрудников домой раньше, перераспределять смены или намеренно, а не случайно, утверждать сверхурочную работу.

Накопление часов в реальном времени — отслеживайте, как еженедельные часы накапливаются в реальном времени по каждому сотруднику, с цветовой индикацией по мере приближения к лимитам

Оповещения о порогах сверхурочной работы — получайте push-уведомления, когда любой сотрудник достигает 75%, 90% или 100% своего недельного порога сверхурочной работы

Процесс согласования с менеджером — требуйте явного разрешения менеджера, прежде чем сотрудник сможет отработать часы сверх окончания своей запланированной смены

Запросы на пропущенные отметки — сотрудники могут отправлять запросы на исправление забытых отметок начала или окончания смены с процессом согласования менеджером

Отчеты по табелям и экспорт данных, готовых для расчета зарплаты

Финальный этап учета рабочего времени — преобразование сырых данных отметок в чистые, проверенные табели, которые можно обрабатывать для расчета зарплаты без ручного редактирования. Каждое ручное вмешательство между часами учета и выплатой зарплаты создает риск ошибок, задержек и споров с сотрудниками.

Автоматически создаваемые табели — проверенные данные отметок собираются в табели по каждому сотруднику с автоматическим разделением обычных, сверхурочных часов и перерывов

Проверка и блокировка менеджером — руководители проверяют, при необходимости вносят изменения и блокируют табели перед экспортом, чтобы предотвратить изменения после утверждения

Прямая интеграция с расчетом зарплаты — экспортируйте финализированные табели в QuickBooks, Xero, ADP или скачивайте их в формате CSV для любой системы расчета зарплаты

Привязка часов к отделам и проектам — сотрудники отмечают свои часы по конкретным отделам или проектам для детального распределения затрат на труд

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Табели для расчёта зарплат

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Могут ли сотрудники отмечаться без доступа к интернету?

Да. Приложение сохраняет отметку локально и синхронизирует её автоматически при восстановлении связи. Ни одна отметка не теряется из-за проблем с сигналом.

Как работают зоны отметки с геозонированием?

Вы задаёте географическую границу вокруг каждого рабочего места в настройках Shifton. Сотрудники могут отметиться только когда GPS подтвердит их нахождение внутри зоны.

Как Shifton предотвращает отметку за другого сотрудника?

Отметки привязаны к индивидуальным аккаунтам на личных устройствах. Координаты GPS фиксируются при каждой отметке как верифицируемое доказательство присутствия.

Могут ли менеджеры одобрять исправления в табелях?

Да. Запросы на исправление пропущенных отметок проходят процедуру согласования с менеджером. Все исправления записываются с временной меткой.

В какие системы расчёта зарплаты можно экспортировать табели?

Shifton экспортирует табели напрямую в QuickBooks, Xero и ADP. Также можно скачать CSV-файл, совместимый с любой другой системой расчёта зарплаты.