Главная/Возможности/Эффективный учёт рабочего времени для команд

Эффективный учёт рабочего времени для команд

Фиксируйте фактические часы относительно графика, проверяйте, где начинаются смены, и передавайте чистые часы в расчёт зарплаты на одной платформе.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Эффективный учёт рабочего времени для команд

Цифровая отметка прихода и ухода в одно нажатие для каждой смены

Бумажные табели и догадки о том, кто когда работал, замедляют расчёт зарплаты и порождают споры. При включённом модуле Посещаемость сотрудники начинают и заканчивают смену одним нажатием в мобильном приложении или одним кликом в браузере, а Shifton записывает фактическое время рядом с плановым. Посещаемость - платный модуль: $1 за сотрудника в месяц, с бесплатным пробным периодом до 60 дней.

Отметка с телефона и из браузера - одно нажатие в приложении или один клик в браузере начинает или заканчивает смену

План и факт - фактическое время прихода и ухода стоит рядом с плановым временем смены и суммируется, чтобы сравнить плановые и отработанные часы за отчётный период

Учёт перерывов - с модулем Перерывы ($0.50 за сотрудника в месяц) менеджеры задают перерывы внутри смен, а с Посещаемостью записываются фактические начало и конец каждого перерыва

Опоздания - Посещаемость записывает минуты опоздания; менеджеры могут получать уведомления сверх порога, а автоматический штраф включается с допустимым запасом минут опоздания

GPS и проверка местоположения при отметке

Для мобильных команд и команд на объектах мало знать, что человек отметился. Модуль Контроль местоположения работы проверяет, где проходит смена, и сохраняет запись о месте. Он стоит $5 за сотрудника в месяц с пробным периодом 10 дней и работает вместе с Посещаемостью.

Отметки с фиксацией места - каждый приход и уход записывает GPS-позицию, что помогает разрешать вопросы по табелям

Геозоны объектов - у каждой локации есть адрес, а приложение сверяет с ним GPS-позицию в радиусе 50 метров по умолчанию, который можно изменить в настройках модуля

Проверка через браузер и Wi-Fi - в браузере проверка использует IP-адрес, а также можно указать сеть Wi-Fi и подсеть офиса, чтобы сотрудники в этой сети считались присутствующими на месте

Маршрут смены на карте - с разрешения сотрудника можно увидеть весь маршрут от начала до конца смены с фиксацией времени в каждой точке

План и факт часов и контроль сверхурочных

Узнать о сверхурочных в день выплаты зарплаты означает, что бюджет уже потрачен. Контроль сверхурочных и ночных часов входит в бесплатный модуль Базовый функционал, а модуль Время работы сотрудников ($0.50 за сотрудника в месяц) ставит фактические часы рядом с планом, чтобы менеджеры могли действовать, пока период ещё открыт.

Контроль сверхурочных и ночных часов - входит в Базовый функционал, поэтому графики учитывают стандартную норму рабочего времени сотрудников

Отчёт о плане и факте - начало и конец смены, длительность смены, длительность перерывов, обычные и сверхурочные часы каждого сотрудника

Часы опозданий и раннего ухода - отчёт показывает часы опозданий и раннего ухода рядом с плановым временем

Внеплановые смены - внеплановые смены, доступные сотруднику, появляются в выпадающем списке Посещаемости, и сотрудник может начать их оттуда

Отчёты по часам и передача данных в расчёт зарплаты

Последний шаг учёта рабочего времени - превратить записанные часы в цифры, которые можно использовать для расчёта зарплаты. Отчёты Shifton показывают часы, а модуль Заработная плата превращает их в отчёт об ориентировочной зарплате до вычетов. Shifton не выплачивает зарплату сотрудникам и не удерживает налоги: вы выгружаете цифры бухгалтеру или поставщику услуг по расчёту зарплаты.

Отчёт о времени работы сотрудников - по каждому сотруднику, с проектом, к которому относятся смены, временем смен, перерывами, обычными и сверхурочными часами

Модуль Заработная плата - $0.50 за сотрудника в месяц; отработанные часы и ставки оплаты становятся отчётом об ориентировочной зарплате до вычетов, включая сверхурочные, ночные часы и работу в праздничные дни

Выгрузка отчётов - у каждого отчёта есть собственная кнопка выгрузки, чтобы файл можно было передать на расчёт зарплаты

Открытый API - открытый API для интеграции с другими приложениями входит в Базовый функционал

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Свободные смены и обмен сменами

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты по бюджету и часам

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Как сотрудники отмечают начало и конец смены?

При включённом модуле Посещаемость сотрудник начинает и заканчивает смену одним нажатием в мобильном приложении или одним кликом в браузере. Shifton записывает фактическое время рядом с плановым.

Сколько стоит учёт времени?

Учёт времени не входит в бесплатный тариф. Бесплатный тариф охватывает до 10 сотрудников только с модулем Базовый функционал, то есть с планированием. Отметки начала и конца смены идут с модулем Посещаемость: $1 за сотрудника в месяц, с бесплатным пробным периодом до 60 дней. Включение любого платного модуля также включает оплату Базового функционала в $1 за сотрудника.

Может ли Shifton проверить, что сотрудник действительно на объекте?

Да, с модулем Контроль местоположения работы поверх Посещаемости. На телефоне приложение сверяет GPS с рабочей локацией, в браузере проверяет IP-адрес, а для объектов со слабым GPS можно разрешить проверку по сети Wi-Fi.

Сколько добавляет проверка местоположения?

Контроль местоположения работы стоит $5 за сотрудника в месяц с пробным периодом 10 дней и работает только вместе с Посещаемостью за $1 за сотрудника в месяц.

Что происходит, если сотрудник опоздал?

Посещаемость сравнивает фактическое начало с плановым и записывает минуты опоздания. Менеджеры могут получать уведомления сверх порога, а автоматический штраф включается с допустимым запасом минут опоздания.

Где увидеть плановые и фактические часы?

Отчёт о времени работы сотрудников ставит плановое и фактическое время смен рядом, с длительностью перерывов, часами опозданий и раннего ухода по каждому сотруднику.

Можно ли учитывать перерывы отдельно от смены?

Модуль Перерывы ($0.50 за сотрудника в месяц) позволяет менеджерам задавать перерывы внутри смен, а с Посещаемостью записываются фактические начало и конец каждого перерыва.

Как часы попадают в расчёт зарплаты?

Отчёты выгружаются файлом для бухгалтерии, а модуль Заработная плата ($0.50 за сотрудника в месяц) превращает отработанные часы в отчёт об ориентировочной зарплате. Для прямой связи есть открытый API в составе Базового функционала.