Главная/Возможности/Эффективный учёт рабочего времени для команд

Эффективный учёт рабочего времени для команд

Повышайте продуктивность с Shifton — вашим универсальным решением для отслеживания рабочего времени сотрудников

Цифровые часы учета рабочего времени в один тап для каждой смены

Бумажные табели учета рабочего времени и «дружеский» фрод с отметками за коллег ежегодно обходятся бизнесу в миллиарды из-за мошенничества с зарплатой. Цифровые часы учета рабочего времени, которыми сотрудники действительно пользуются - потому что это быстро, просто и доступно на их собственном устройстве - заменяют догадки проверенными, точными данными о посещаемости, которые напрямую поступают в расчет заработной платы.

Мобильная отметка начала и окончания смены - сотрудники одним касанием начинают или завершают смену со своего смартфона, с точностью отметки времени до секунды

Учет перерывов - отдельные кнопки для отметки оплачиваемых и неоплачиваемых перерывов обеспечивают точный учет их длительности для соблюдения трудового законодательства

Поддержка офлайн-отметок - данные об отметке сохраняются локально и автоматически синхронизируются при восстановлении соединения, предотвращая потерю отметок

Проверка местоположения по GPS и геозоне

Для компаний с мобильными сотрудниками, несколькими локациями или выездными командами знать, что сотрудник отметился, недостаточно - менеджерам нужно проверить, где именно он это сделал. Учет рабочего времени с подтверждением местоположения устраняет споры о том, находился ли сотрудник на назначенном объекте, когда начал смену.

Геозоны для отметки входа - задайте географические границы вокруг каждого объекта, чтобы сотрудники могли отмечаться только при физическом присутствии

Запись координат GPS - каждая отметка начала и окончания смены фиксирует точное местоположение GPS для аудита и разрешения споров

Правила для нескольких объектов - сотрудники, закрепленные за несколькими локациями, проверяются по правильной геозоне для каждой запланированной смены

Настройка правил округления - применяйте настраиваемые правила округления времени отметки в соответствии с политикой оплаты вашей компании

Панель часов в реальном времени и контроль сверхурочных

Если ждать дня расчета зарплаты, чтобы обнаружить переработки, деньги уже потрачены. Отслеживание часов в реальном времени дает менеджерам возможность вносить изменения в расписание в середине недели - отправлять сотрудников домой раньше, перераспределять смены или намеренно, а не случайно, утверждать сверхурочную работу.

Накопление часов в реальном времени - отслеживайте, как еженедельные часы накапливаются в реальном времени по каждому сотруднику, с цветовой индикацией по мере приближения к лимитам

Оповещения о порогах сверхурочной работы - получайте push-уведомления, когда любой сотрудник достигает 75%, 90% или 100% своего недельного порога сверхурочной работы

Процесс согласования с менеджером - требуйте явного разрешения менеджера, прежде чем сотрудник сможет отработать часы сверх окончания своей запланированной смены

Запросы на пропущенные отметки - сотрудники могут отправлять запросы на исправление забытых отметок начала или окончания смены с процессом согласования менеджером

Отчеты по табелям и экспорт данных, готовых для расчета зарплаты

Финальный этап учета рабочего времени - преобразование сырых данных отметок в чистые, проверенные табели, которые можно обрабатывать для расчета зарплаты без ручного редактирования. Каждое ручное вмешательство между часами учета и выплатой зарплаты создает риск ошибок, задержек и споров с сотрудниками.

Автоматически создаваемые табели - проверенные данные отметок собираются в табели по каждому сотруднику с автоматическим разделением обычных, сверхурочных часов и перерывов

Проверка и блокировка менеджером - руководители проверяют, при необходимости вносят изменения и блокируют табели перед экспортом, чтобы предотвратить изменения после утверждения

Прямая интеграция с расчетом зарплаты - экспортируйте финализированные табели в QuickBooks, Xero, ADP или скачивайте их в формате CSV для любой системы расчета зарплаты

Привязка часов к отделам и проектам - сотрудники отмечают свои часы по конкретным отделам или проектам для детального распределения затрат на труд

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Как сотрудники отмечают начало и конец смены?

При включённом модуле Посещаемость сотрудник начинает и заканчивает смену одним нажатием в мобильном приложении или одним кликом в браузере. Shifton записывает фактическое время рядом с плановым.

Сколько стоит учёт времени?

Отметки начала и конца смены идут с модулем Посещаемость: $1 за сотрудника в месяц, с бесплатным пробным периодом до 60 дней. Само планирование остаётся в модуле Базовый функционал.

Может ли Shifton проверить, что сотрудник действительно на объекте?

Да, с модулем Контроль местоположения работы поверх Посещаемости. На телефоне приложение сверяет GPS с рабочей локацией, в браузере проверяет IP-адрес, а для объектов со слабым GPS можно разрешить проверку по сети Wi-Fi.

Сколько добавляет проверка местоположения?

Контроль местоположения работы стоит $5 за сотрудника в месяц с пробным периодом 10 дней и работает только вместе с Посещаемостью за $1 за сотрудника в месяц.

Что происходит, если сотрудник опоздал?

Посещаемость сравнивает фактическое начало с плановым и записывает минуты опоздания. Менеджеры могут получать уведомления сверх порога, а автоматический штраф включается с допустимым запасом минут опоздания.

Где увидеть плановые и фактические часы?

Отчёт о времени работы сотрудников ставит плановое и фактическое время смен рядом, с длительностью перерывов, часами опозданий и раннего ухода по каждому сотруднику.

Можно ли учитывать перерывы отдельно от смены?

Модуль Перерывы ($0.50 за сотрудника в месяц) позволяет менеджерам задавать перерывы внутри смен, а с Посещаемостью записываются фактические начало и конец каждого перерыва.

Как часы попадают в расчёт зарплаты?

Отчёты выгружаются файлом для бухгалтерии, а модуль Заработная плата ($0.50 за сотрудника в месяц) превращает отработанные часы в отчёт об ориентировочной зарплате. Для прямой связи есть открытый API и интеграция с QuickBooks Online.