Главная/Возможности/Эффективное планирование смен с Shifton

Эффективное планирование смен с Shifton

Ваш универсальный инструмент для создания расписания смен для беспроблемного управления сотрудниками.

Конструктор графиков смен для любой отрасли

Создание недельного графика смен с нуля - одна из самых трудоёмких задач в управлении персоналом. Менеджерам приходится учитывать доступность сотрудников, требования к навыкам, трудовое законодательство и потребности бизнеса - и всё это при необходимости соблюдать справедливость и избегать конфликтов. Мастер создания графика строит графики разной сложности по заданным вами параметрам, а ручное редактирование берёт на себя остальное.

Мастер создания графика - типы «Базовый», «По доступности», «Расширенный» и «Шаблонный» формируют смены за вас, а «Пустой» позволяет расставить каждую смену вручную в сетке

Шаблоны смен - один раз сохраните время начала и конца, перерыв и цвет и используйте их во всех проектах

Несколько локаций в одном графике - локации привязываются к отдельным сменам, а сетку можно фильтровать по локации

Смены по спросу - с модулем Прогнозирование ($2 за сотрудника в месяц) вы задаёте, сколько людей нужно на каждый час, и система строит смены под эти цифры

Контроль сверхурочных и ночных часов

Превышение сверхурочных - одна из самых дорогих ошибок в сменном планировании, и под давлением её легче всего допустить. Контроль сверхурочных и ночных часов бесплатно входит в Базовый функционал, поэтому графики учитывают стандартную продолжительность рабочего времени сотрудников.

Сверхурочные и ночные часы - контроль сверхурочных и ночных часов входит в Базовый функционал

Отчёт о минимуме часов в неделю - проверяйте норму часов, которые каждый сотрудник отработал за неделю

Бюджетный отчёт - контролируйте затраты по каждому проекту

Расписание для сотрудников с инструментами самообслуживания

Расписание работает только тогда, когда каждый сотрудник о нём знает, может получить к нему мгновенный доступ и имеет инструменты для согласования изменений. Распечатанные графики на стенах в комнате отдыха устаревают ещё до того, как высохнут чернила, а менеджеры проводят дни, отвечая на звонки о том, кто и когда работает.

Мобильный просмотр расписания - сотрудники видят свои смены в приложении для iOS и Android

Запросы на обмен сменами - когда обмен включён, сотрудники меняются сменами внутри одного графика; при желании только в пределах одной должности, а руководитель подтверждает обмен, если это нужно

Графики по доступности - тип графика «По доступности» строит смены с учётом времени, когда сотрудники могут работать

Интеграция с отпусками - с модулем Запросы на отгул ($1 за сотрудника в месяц) одобренный запрос убирает пересекающиеся смены или переводит их в открытые смены

Публикация расписания и коммуникация в реальном времени

Создание идеального расписания ничего не значит, если команда не увидит его вовремя. Поздняя публикация графика приводит к невыходам на смену, срочным перестановкам в последний момент и недовольству сотрудников. Мгновенная рассылка с подтверждением прочтения гарантирует, что все будут в курсе до начала первой смены.

Публикация в один клик - одновременно отправляйте финальное расписание всем затронутым сотрудникам через push-уведомления и email

Обновления после публикации - измените смены и опубликуйте график снова, чтобы отправить обновление

Открытые смены - неназначенные смены попадают в строку «Открытые смены», откуда сотрудники берут их в приложении, или система назначает их автоматически

Срочные смены - модуль Экстренные смены и уведомления ($0,50 за сотрудника в месяц) оповещает всех, у кого нет пересекающейся смены, чтобы замену нашли быстро

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Свободные смены и обмен сменами

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты по бюджету и часам

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Как составить график смен в Shifton?

Мастер графика сначала спрашивает основное (проект, даты, ставку, права сотрудников), а затем тип графика. Типы Базовый, По доступности, Расширенный и Шаблонный создают смены сами, а Пустой позволяет расставить каждую смену вручную на сетке.

Может ли один график охватывать несколько локаций?

Да. Локация привязывается к отдельной смене, поэтому в одном графике могут быть смены на разных объектах, а сетку можно отфильтровать по локации. Каждая смена относится к одной локации.

Нужно ли каждый раз вводить одинаковое время смен?

Сохраните его как шаблон смены со временем начала и конца, перерывом и цветом. Шаблоны работают во всех проектах, а изменение шаблона не затрагивает уже созданные по нему смены.

Как сотрудники узнают, что график готов?

Нажмите публикацию с уведомлением сотрудников, и все, у кого есть смены в этом графике, получат уведомление по каналам из своего профиля, например push в приложении или email. Если потом правите смены, опубликуйте график ещё раз, чтобы отправить обновление.

Могут ли сотрудники меняться сменами?

Да, если в настройках графика включён обмен сменами. Обмен идёт внутри одного графика, его можно ограничить людьми с той же должностью и потребовать подтверждения менеджера до того, как оба графика обновятся.

Что происходит со сменой, на которую никто не назначен?

Она остаётся в строке свободных смен, откуда сотрудники берут её в мобильном приложении, или система может распределять свободные смены автоматически. Взять свободную смену может только один человек.

Учитывает ли график одобренные отгулы?

Одобренный запрос на отгул удаляет пересекающиеся смены или переводит их в открытые, в зависимости от выбора в запросе. Для этого нужен модуль Запросы на отгул, $1 за сотрудника в месяц.

Можно ли планировать персонал по ожидаемой нагрузке?

С модулем Прогнозирование ($2 за сотрудника в месяц) в мастере для расширенного графика и графика по доступности появляется шаг загрузки спроса. Вы указываете, сколько людей нужно на каждый час, или загружаете цифры файлом, и система строит смены под них.

В какие форматы выгружается график?

Кнопка импорта и экспорта на странице графика выгружает его в Excel (.xlsx) или PDF. В файл попадает то, что сейчас показывает сетка, поэтому сначала отфильтруйте по сотруднику или дате, если нужна только часть.

Планирование смен бесплатное?

Планирование входит в модуль Базовый функционал, который бесплатен для команды до 10 сотрудников в одном проекте без других включённых модулей. Сверх этого Базовый функционал стоит $1 за сотрудника в месяц.