Главная/Возможности/Эффективное планирование смен с Shifton

Эффективное планирование смен с Shifton

Ваш универсальный инструмент для создания расписания смен для беспроблемного управления сотрудниками.

Конструктор смен с перетаскиванием для любой отрасли

Создание недельного графика смен с нуля - одна из самых трудоёмких задач в управлении персоналом. Менеджерам приходится учитывать доступность сотрудников, требования к навыкам, трудовое законодательство и потребности бизнеса - и всё это при необходимости соблюдать справедливость и избегать конфликтов. Визуальный конструктор с перетаскиванием превращает часы работы в таблицах в минуты интуитивного планирования.

Визуальная сетка расписания - перетаскивайте сотрудников в временные слоты в недельном или месячном календаре с автоматическим выявлением конфликтов

Шаблоны повторяющихся смен - сохраняйте и повторно используйте типовые схемы смен, чтобы не создавать одно и то же расписание заново

Поддержка нескольких локаций - управляйте графиками смен для нескольких филиалов, отделов или объектов с одного экрана

Автопланирование на основе спроса - система предлагает оптимальное покрытие смен на основе исторических данных спроса и ограничений по бюджету на персонал

Умное выявление конфликтов и соблюдение трудовых норм

Самые распространённые ошибки при составлении графика - двойное назначение сотрудника, нарушение требований к периоду отдыха, превышение лимитов сверхурочной работы - одновременно и самые дорогие. Каждая из них приводит либо к штрафам за несоблюдение требований, либо к затратам на сверхурочные, либо к выгоранию сотрудников, которые в итоге увольняются.

Автоматическое предотвращение пересечений - система блокирует любое назначение, при котором сотрудник был бы запланирован на две смены одновременно

Проверка периода отдыха - смены, нарушающие минимальное количество часов отдыха между последовательными назначениями, помечаются до публикации

Контроль бюджета сверхурочных - получайте предупреждения, когда назначение может вывести сотрудника за недельные лимиты сверхурочной работы

Соблюдение максимального количества часов - жёсткие ограничения не позволяют назначать сотрудника сверх заданных дневных или недельных лимитов часов

Расписание для сотрудников с инструментами самообслуживания

Расписание работает только тогда, когда каждый сотрудник о нём знает, может получить к нему мгновенный доступ и имеет инструменты для согласования изменений. Распечатанные графики на стенах в комнате отдыха устаревают ещё до того, как высохнут чернила, а менеджеры проводят дни, отвечая на звонки о том, кто и когда работает.

Мобильный просмотр расписания - сотрудники видят свои смены, перерывы и назначенные локации на телефоне сразу после публикации расписания

Запросы на обмен сменами - сотрудники могут предлагать обмен сменами с подходящими коллегами прямо в приложении, с последующим одобрением менеджером

Передача доступности - сотрудники еженедельно обновляют свою доступность, чтобы менеджеры могли составлять графики с учётом личных ограничений

Интеграция с отпусками - утверждённые отсутствия автоматически блокируются в расписании, чтобы менеджеры никогда случайно не назначали смены на время отсутствия

Публикация расписания и коммуникация в реальном времени

Создание идеального расписания ничего не значит, если команда не увидит его вовремя. Поздняя публикация графика приводит к невыходам на смену, срочным перестановкам в последний момент и недовольству сотрудников. Мгновенная рассылка с подтверждением прочтения гарантирует, что все будут в курсе до начала первой смены.

Публикация в один клик - одновременно отправляйте финальное расписание всем затронутым сотрудникам через push-уведомления и email

Уведомления об изменениях - любые изменения после публикации немедленно вызывают оповещения для затронутых сотрудников с чётким описанием, что было и что стало

Подтверждение прочтения расписания - отслеживайте, какие сотрудники просмотрели опубликованное расписание, и связывайтесь с теми, кто этого ещё не сделал

История аудита расписания - каждая черновая версия, правка и опубликованная версия расписания архивируется для проверки соответствия требованиям и разрешения споров

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Как составить график смен в Shifton?

Мастер графика сначала спрашивает основное (проект, даты, ставку, права сотрудников), а затем тип графика. Типы Базовый, По доступности, Расширенный и Шаблонный создают смены сами, а Пустой позволяет расставить каждую смену вручную на сетке.

Может ли один график охватывать несколько локаций?

Да. Локация привязывается к отдельной смене, поэтому в одном графике могут быть смены на разных объектах, а сетку можно отфильтровать по локации. Каждая смена относится к одной локации.

Нужно ли каждый раз вводить одинаковое время смен?

Сохраните его как шаблон смены со временем начала и конца, перерывом и цветом. Шаблоны работают во всех проектах, а изменение шаблона не затрагивает уже созданные по нему смены.

Как сотрудники узнают, что график готов?

Нажмите публикацию с уведомлением сотрудников, и все, у кого есть смены в этом графике, получат уведомление по каналам из своего профиля, например push в приложении или email. Если потом правите смены, опубликуйте график ещё раз, чтобы отправить обновление.

Могут ли сотрудники меняться сменами?

Да, если в настройках графика включён обмен сменами. Обмен идёт внутри одного графика, его можно ограничить людьми с той же должностью и потребовать подтверждения менеджера до того, как оба графика обновятся.

Что происходит со сменой, на которую никто не назначен?

Она остаётся в строке свободных смен, откуда сотрудники берут её в мобильном приложении, или система может распределять свободные смены автоматически. Взять свободную смену может только один человек.

Учитывает ли график одобренные отгулы?

Одобренный запрос на отгул удаляет пересекающиеся смены или переводит их в открытые, в зависимости от выбора в запросе. Для этого нужен модуль Запросы на отгул, $1 за сотрудника в месяц.

Можно ли планировать персонал по ожидаемой нагрузке?

С модулем Прогнозирование ($2 за сотрудника в месяц) в мастере для расширенного графика и графика по доступности появляется шаг загрузки спроса. Вы указываете, сколько людей нужно на каждый час, или загружаете цифры файлом, и система строит смены под них.

В какие форматы выгружается график?

Кнопка импорта и экспорта на странице графика выгружает его в Excel (.xlsx) или PDF. В файл попадает то, что сейчас показывает сетка, поэтому сначала отфильтруйте по сотруднику или дате, если нужна только часть.

Планирование смен бесплатное?

Планирование входит в модуль Базовый функционал, который бесплатен для команды до 10 сотрудников в одном проекте без других включённых модулей. Сверх этого Базовый функционал стоит $1 за сотрудника в месяц.