Главная/Возможности/Эффективные процессы через управление командой

Эффективные процессы через управление командой

Усилите вашу рабочую силу с помощью программного обеспечения для управления командами Shifton — добиваясь успеха через беспроблемное сотрудничество.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Эффективные процессы через управление командой

Централизованная панель управления командой для операций в нескольких локациях

Управление командами в нескольких локациях, отделах или проектах требует единого источника достоверной информации о том, кто, где, когда и в какой роли работает. Без централизованной видимости менеджеры дублируют усилия, пропускают нехватку персонала и теряют контроль над членами команды, распределёнными по разным площадкам.

Отчёт по сотрудникам - личные данные, номера телефонов, адреса электронной почты и даты приёма и увольнения каждого сотрудника

Роли и должности - у должностей есть цвет, базовая почасовая ставка и ожидаемые часы в месяц, а один сотрудник может занимать несколько должностей

Проекты и руководители - с модулем Отделы, проекты ($1 в месяц за компанию) создавайте проекты для любого числа сотрудников и ведите их через администраторов и руководителей; один проект бесплатный

Добавление людей - добавляйте сотрудников по одному или импортируйте из файла, затем отправляйте приглашения

Мобильная координация команды и коммуникация по сменам

Руководители команд тратят непропорционально много времени на организацию коммуникации - звонят для подтверждения смен, пишут сообщения об изменениях в расписании и добиваются ответов по открытым сменам. Shifton отправляет обновления графика и предложения открытых смен на телефон через push- и email-уведомления, поэтому на координацию уходит меньше рабочего дня.

Открытые смены и обмены - сотрудники берут неназначенные смены или меняются сменами друг с другом, а свободные смены могут распределяться автоматически

Push- и email-уведомления - входят в Базовый функционал; для SMS нужны модуль SMS-уведомления и предоплаченный баланс компании

Срочные смены - с модулем Экстренные смены и уведомления ($0,50 за сотрудника в месяц) уведомление получают все, у кого нет пересекающейся смены, с текстом, который пишете вы

Контроль доступа на основе ролей и защита данных

По мере роста команд не у всех должен быть доступ к одной и той же информации. Данные о заработной плате, личные контактные сведения и показатели эффективности должны быть видны только уполномоченным сотрудникам. Неправильно настроенные права доступа создают нарушения конфиденциальности и подрывают доверие сотрудников.

Роли аккаунта и проектов - Администратор и Сотрудник задаются для всего аккаунта, а Руководитель - для каждого проекта

Руководители видят свои проекты - руководитель видит сотрудников и графики проектов, которыми управляет, и больше ничего

Ставки оплаты скрыты по умолчанию - руководители видят зарплаты, только если это включено в настройках зарплаты, а сотрудники видят только свою расчётную оплату

Смены команды по запросу - по умолчанию сотрудники видят только свои смены, а администратор может разрешить им видеть все смены

Отчёты о часах и затратах

Эффективное управление командой выходит за рамки заполнения смен. Отчёты о недельных часах, затратах по проектам и фактическом рабочем времени показывают руководителям, где у команды нехватка или перебор, прежде чем это обернётся сверхурочными.

Отчёт о минимуме часов в неделю - недельные часы каждого человека в сравнении с нормой, входит в Базовый функционал

Бюджетный отчёт - затраты по каждому проекту, входит в Базовый функционал

План и факт по часам - модуль Время работы сотрудников ($0,50 за сотрудника в месяц) показывает начало и конец смены, перерывы, обычные и сверхурочные часы

Персонал по спросу - модуль Прогнозирование ($2 за сотрудника в месяц) берёт почасовые данные о трафике и создаёт шаблоны смен

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Свободные смены и обмен сменами

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты по бюджету и часам

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Как организована команда в Shifton?

Сотрудники входят в проекты, имеют должности и работают на локациях. У должности есть цвет, базовая почасовая ставка и ожидаемые часы в месяц, а один сотрудник может занимать несколько должностей.

Какие есть роли?

Администратор и Сотрудник задаются для всего аккаунта, а Менеджер назначается в конкретном проекте. Менеджер управляет сменами и людьми только в тех проектах, куда его назначили.

Может ли руководитель группы видеть только своих людей?

Да. Роль Менеджер ограничена проектами, которыми он управляет, поэтому руководитель видит сотрудников и графики только этих проектов.

Кто видит ставки оплаты?

Менеджеры видят зарплаты, только если в настройках зарплаты включён показ зарплат сотрудников менеджеру. Сотрудникам можно разрешить видеть свою ориентировочную зарплату, но никогда чужую.

Видят ли сотрудники смены всей команды?

По умолчанию только свои. Администратор может включить в настройках графика видимость всех смен для сотрудников.

Как перенести команду в Shifton?

Добавьте сотрудников по одному или импортируйте из файла, затем отправьте приглашения. Отчёт о сотрудниках компании показывает, кого ещё не пригласили или кто пока не присоединился.

Нужно ли доплачивать за несколько проектов?

Один проект входит в Базовый функционал. Модуль Отделы, проекты добавляет больше за $1 в месяц, независимо от размера команды.

Какие отчёты помогают оценить работу команды?

Отчёты об опоздавших сотрудниках, подтверждённых сменах, времени работы сотрудников и минимальных часах показывают пунктуальность, подтверждения, плановое и фактическое время и недельные часы по каждому человеку.