Эффективные процессы через управление командой
Усилите вашу рабочую силу с помощью программного обеспечения для управления командами Shifton — добиваясь успеха через беспроблемное сотрудничество.
Централизованная панель управления командой для операций в нескольких локациях
Управление командами в нескольких локациях, отделах или проектах требует единого источника достоверной информации о том, кто, где, когда и в какой роли работает. Без централизованной видимости менеджеры дублируют усилия, пропускают нехватку персонала и теряют контроль над членами команды, распределёнными по разным площадкам.
Мобильная координация команды и коммуникация по сменам
Руководители команд тратят непропорционально много времени на организацию коммуникации - звонят для подтверждения смен, пишут сообщения об изменениях в расписании и добиваются ответов по открытым сменам. Каждая минута, потраченная на телефонные звонки по расписанию, - это минута, не потраченная на оперативное руководство.
Контроль доступа на основе ролей и защита данных
По мере роста команд не у всех должен быть доступ к одной и той же информации. Данные о заработной плате, личные контактные сведения и показатели эффективности должны быть видны только уполномоченным сотрудникам. Неправильно настроенные права доступа создают нарушения конфиденциальности и подрывают доверие сотрудников.
Показатели эффективности команды и планирование роста
Эффективное управление командой выходит за рамки заполнения смен - оно требует понимания динамики команды, выявления лучших сотрудников и планирования ресурсов для роста бизнеса. Аналитические данные о надёжности посещаемости, уровне закрытия смен и распределении сверхурочной работы помогают менеджерам создавать более сильные и устойчивые команды.
Начните с бесплатного тарифа
Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.
Часто задаваемые вопросы
Как организована команда в Shifton?
Сотрудники входят в проекты, имеют должности и работают на локациях. У должности есть цвет, базовая почасовая ставка и ожидаемые часы в месяц, а один сотрудник может занимать несколько должностей.
Какие есть роли?
Администратор и Сотрудник задаются для всего аккаунта, а Менеджер назначается в конкретном проекте. Менеджер управляет сменами и людьми только в тех проектах, куда его назначили.
Может ли руководитель группы видеть только своих людей?
Да. Роль Менеджер ограничена проектами, которыми он управляет, поэтому руководитель видит сотрудников и графики только этих проектов.
Кто видит ставки оплаты?
Менеджеры видят зарплаты, только если в настройках зарплаты включён показ зарплат сотрудников менеджеру. Сотрудникам можно разрешить видеть свою ориентировочную зарплату, но никогда чужую.
Видят ли сотрудники смены всей команды?
По умолчанию только свои. Администратор может включить в настройках графика видимость всех смен для сотрудников.
Как перенести команду в Shifton?
Добавьте сотрудников по одному или импортируйте из файла, затем отправьте приглашения. Отчёт о сотрудниках компании показывает, кого ещё не пригласили или кто пока не присоединился.
Можно ли увидеть, кто что изменил?
Лог активности фиксирует каждую созданную, изменённую или удалённую запись со временем, автором и данными до и после. Он доступен владельцам и администраторам.
Нужно ли доплачивать за несколько проектов?
Один проект входит в Базовый функционал. Модуль Отделы, проекты добавляет больше за $1 в месяц, независимо от размера команды.
Какие отчёты помогают оценить работу команды?
Отчёты об опоздавших сотрудниках, подтверждённых сменах, времени работы сотрудников и минимальных часах показывают пунктуальность, подтверждения, плановое и фактическое время и недельные часы по каждому человеку.
Готовы изменить то, как вы управляете командой?
Присоединяйтесь к тысячам команд, которые каждый день доверяют Shifton управление сменами, учёт времени и расчёт зарплаты.