Главная/Возможности/Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании

Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании

Укрепляйте рост с Shifton: ваше лучшее программное обеспечение для управленческой отчетности для более умного планирования и понимания производительности.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании

Готовые отчёты по персоналу для мгновенного получения аналитики

Большая часть данных о персонале остаётся неиспользованной в журналах учёта рабочего времени, табелях посещаемости и базах данных расписаний, поскольку для извлечения значимых выводов требуются технические навыки, которыми не обладают большинство руководителей. Готовые шаблоны отчётов выводят на первый план ключевые показатели по персоналу - уровень посещаемости, затраты на сверхурочную работу, соблюдение графика - без необходимости ручного анализа данных.

Сводные отчёты по посещаемости - просматривайте показатели пунктуальности, частоту отсутствий и закономерности невыходов по сотруднику, команде или локации

Разбивка затрат на сверхурочную работу - точно видьте, какие отделы, должности и сотрудники формируют расходы на сверхурочные в каждом расчётном периоде

Сравнение графика и факта - измеряйте разницу между запланированными и отработанными часами, чтобы выявлять проблемы с точностью планирования

Отчёт о нехватке покрытия смен - выявляйте временные периоды и отделы, которые регулярно работают ниже минимально необходимой численности

Конструктор индивидуальных отчётов для конкретных бизнес-задач

Не бывает двух компаний, которые измеряют эффективность персонала одинаково. Сеть розничной торговли отслеживает затраты на труд на одну транзакцию, медицинское учреждение контролирует соотношение медсестёр и пациентов, а склад измеряет количество подборов на один час труда. Универсальные отчёты не учитывают эти отраслевые KPI.

Конструктор отчётов с перетаскиванием - выбирайте метрики, фильтры, диапазоны дат и группировки, чтобы создавать отчёты, адаптированные под ваши конкретные бизнес-вопросы

Сохранённые шаблоны отчётов - сохраняйте собственные настройки и запускайте их по запросу или по повторяющемуся расписанию без необходимости каждый раз создавать заново

Многофакторная фильтрация - сегментируйте данные по локации, отделу, должности, сотруднику или периоду времени в любой комбинации

Права доступа к отчётам по ролям - ограничивайте доступ к конфиденциальным отчётам о затратах и эффективности для авторизованных ролей, при этом широко делясь операционными отчётами

Автоматическая доставка отчётов и запланированные экспорты

Руководителям, которым нужны еженедельные отчёты по труду, не следует каждый понедельник утром вспоминать о необходимости войти в систему и сформировать их. Автоматическая доставка гарантирует, что заинтересованные стороны будут получать нужные им данные с заданной периодичностью - это сокращает ручную работу и обеспечивает принятие решений на основе данных по расписанию.

Запланированная отправка по электронной почте - настройте любой отчёт так, чтобы он формировался и отправлялся указанным получателям ежедневно, еженедельно или ежемесячно

Экспорт в CSV и PDF - экспортируйте отчёты в готовом для расчёта зарплаты формате CSV или в презентационном формате PDF одним нажатием

Рассылка нескольким получателям - направляйте разные отчёты разным заинтересованным сторонам, чтобы каждый руководитель видел только данные, относящиеся к его команде

Обновление данных в реальном времени - панели мониторинга получают актуальные данные о входах в систему и расписании, поэтому отчёты всегда отражают текущее состояние без ручного обновления

Анализ тенденций и прогнозная аналитика по персоналу

Отчёты на конкретный момент времени отвечают на вопрос, что произошло на прошлой неделе, - но анализ тенденций выявляет закономерности, которые помогают руководителям предвидеть будущие проблемы. Понимание того, растёт ли уровень отсутствий, являются ли сверхурочные сезонными или связана ли текучесть кадров с определёнными практиками составления графиков, позволяет проактивно управлять персоналом.

Графики исторических тенденций - визуализируйте тенденции посещаемости, сверхурочных и затрат на труд за месяцы или годы, чтобы выявлять возникающие закономерности

Прогнозирование сезонного спроса - используйте исторические данные, чтобы прогнозировать потребность в персонале на предстоящие пиковые сезоны и соответствующим образом планировать подбор сотрудников

Анализ корреляции текучести кадров - выявляйте связи между графиками работы и текучестью сотрудников, чтобы улучшать стратегии удержания

Сравнение со средними отраслевыми показателями - сопоставляйте ваши показатели сверхурочных, уровень отсутствий и затраты на персонал с анонимизированными отраслевыми бенчмарками

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Какие отчёты есть в Shifton?

Есть 11 готовых отчётов: сотрудники компании, время работы сотрудников, отгулы, минимальные часы, бонусы и штрафы, активность, остаток отпуска, подтверждённые смены, опоздавшие сотрудники, бюджет и ставки оплаты.

Можно ли собрать свой отчёт?

Да, в конструкторе в разделе новых отчётов. Вы выбираете период, добавляете фильтры, группируете строки по месяцу, неделе или дню, а затем по проекту или сотруднику, и сохраняете результат, чтобы не собирать его заново.

С какими данными работает конструктор?

Аналитика смен охватывает количество и длительность смен, подтверждения, опоздания, отсутствия, затраты и выплаты. Аналитика активностей появляется, когда включён модуль Активность.

Можно ли выгружать отчёты?

У каждого отчёта есть кнопка экспорта, а конструктор умеет показывать время в десятичных часах (1.5 вместо 1:30), чтобы цифры сразу шли в таблицу или расчёт зарплаты.

Кто может открывать отчёты?

Для большинства отчётов нужна роль менеджера, администратора или владельца. Менеджеры видят данные только по своим проектам.

Можно ли увидеть затраты на персонал по проектам?

Отчёт о бюджете раскладывает отработанное время и затраты по проектам, а отчёт о ставках показывает базовую оплату, сверхурочные, ночные ставки и корректировки по каждому сотруднику.

Почему отчёт пустой?

Отчёты строятся из существующих графиков, смен и отметок посещаемости. Сначала проверьте период и фильтры, а для отчётов по посещаемости нужен модуль Посещаемость.

Отчёты оплачиваются отдельно?

Отдельной платы нет. Каждый отчёт приходит с модулем, чьи данные он использует. Отчёты по графикам входят в Базовый функционал, а отчёты по посещаемости, зарплате и отпускам требуют включённых соответствующих модулей.