Главная/Возможности/Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании

Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании

Превращайте журналы учёта времени и данные расписания в отчёты, которые действительно помогают принимать решения. Готовые отчёты, конструктор отчётов и экспорт из каждого отчёта, и всё это на основе актуальных данных о вашем персонале.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании

Готовые отчёты по персоналу для мгновенного получения аналитики

Большая часть данных о персонале остаётся неиспользованной в журналах учёта рабочего времени, табелях посещаемости и базах данных расписаний, поскольку для извлечения значимых выводов требуются технические навыки, которыми не обладают большинство руководителей. Готовые шаблоны отчётов закрывают этот разрыв: самые частые вопросы превращаются в ответы в один клик. Бесплатно: бюджетный отчёт, отчёт о минимуме часов в неделю и отчёт по сотрудникам. Данные о рабочих часах, зарплате и посещаемости входят в платные модули Время работы сотрудников, Заработная плата и Посещаемость.

Отчёты в Базовом функционале - бюджетный отчёт для контроля затрат по каждому проекту, отчёт о минимуме рабочих часов в неделю и отчёт по сотрудникам с личными данными, контактами и датами приёма и увольнения

Время работы сотрудников - начало и конец смены, продолжительность смены и перерывов, обычные и сверхурочные часы; $0,50 за сотрудника в месяц

Данные посещаемости - с модулем Посещаемость ($1 за сотрудника в месяц) фактическое время прихода и ухода для смен и перерывов сводится вместе, чтобы сравнить запланированное и выполненное

Данные по зарплате - модуль Заработная плата ($0,50 за сотрудника в месяц) показывает отработанные часы, ставки оплаты и расчётную зарплату до удержаний за выбранный период

Конструктор индивидуальных отчётов для конкретных бизнес-задач

Не бывает двух компаний, которые измеряют эффективность персонала одинаково. Сеть розничной торговли отслеживает затраты на труд на одну транзакцию, медицинское учреждение контролирует соотношение медсестёр и пациентов, а склад измеряет количество подборов на один час труда. Универсальные отчёты не учитывают эти отраслевые KPI.

Конструктор отчётов - выберите период, добавьте фильтры и сгруппируйте строки по месяцам, неделям или дням, а затем по проектам или сотрудникам

Сохранённые отчёты - сохраните результат, чтобы в следующий раз не собирать его заново

Аналитика активностей - появляется в конструкторе, когда включён модуль Активность ($0,50 за сотрудника в месяц)

Кто видит отчёты - для большинства отчётов нужна роль руководителя, администратора или владельца, а руководители видят данные по проектам, которыми управляют

Экспорт отчётов для зарплаты и таблиц

Понедельничный отчёт по труду полезен только тогда, когда он доходит до тех, кто по нему принимает решения. Это зависит от того, как быстро цифры выходят из системы в виде, которым может воспользоваться следующий человек. У каждого отчёта в Shifton есть своя кнопка экспорта.

Экспорт из каждого отчёта - у каждого отчёта есть своя кнопка экспорта

Десятичные часы - конструктор может показывать 1,5 вместо 1:30, чтобы цифры сразу шли в таблицу или в расчёт зарплаты

Прогнозирование и затраты на труд по проектам

Отчёты на конкретный момент времени отвечают на вопрос, что произошло на прошлой неделе. Планирование следующей начинается с ожидаемой нагрузки, и именно с ней работает платный модуль Прогнозирование ($2 за сотрудника в месяц): дайте ему данные о трафике, и он создаст шаблоны смен.

Данные о трафике - загрузите файлы с нужным числом сотрудников на каждый час каждого дня или задайте числа вручную

Сценарии - меняйте трафик и задавайте допустимое отклонение, чтобы увидеть, сколько людей нужно в каждом варианте

Отчёты по бюджету и ставкам оплаты - отработанное время и затраты по проектам, а также базовая оплата, сверхурочные, ночные ставки и корректировки по каждому сотруднику

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Свободные смены и обмен сменами

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты по бюджету и часам

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Какие отчёты есть в Shifton?

Есть 11 готовых отчётов: сотрудники компании, время работы сотрудников, отгулы, минимальные часы, бонусы и штрафы, активность, остаток отпуска, подтверждённые смены, опоздавшие сотрудники, бюджет и ставки оплаты.

Можно ли собрать свой отчёт?

Да, в конструкторе в разделе новых отчётов. Вы выбираете период, добавляете фильтры, группируете строки по месяцу, неделе или дню, а затем по проекту или сотруднику, и сохраняете результат, чтобы не собирать его заново.

С какими данными работает конструктор?

Аналитика смен охватывает количество и длительность смен, подтверждения, опоздания, отсутствия, затраты и выплаты. Аналитика активностей появляется, когда включён модуль Активность.

Можно ли выгружать отчёты?

У каждого отчёта есть кнопка экспорта, а конструктор умеет показывать время в десятичных часах (1.5 вместо 1:30), чтобы цифры сразу шли в таблицу или расчёт зарплаты.

Кто может открывать отчёты?

Для большинства отчётов нужна роль менеджера, администратора или владельца. Менеджеры видят данные только по своим проектам.

Можно ли увидеть затраты на персонал по проектам?

Отчёт о бюджете раскладывает отработанное время и затраты по проектам, а отчёт о ставках показывает базовую оплату, сверхурочные, ночные ставки и корректировки по каждому сотруднику.

Почему отчёт пустой?

Отчёты строятся из существующих графиков, смен и отметок посещаемости. Сначала проверьте период и фильтры, а для отчётов по посещаемости нужен модуль Посещаемость.

Отчёты оплачиваются отдельно?

Отдельной платы нет. Каждый отчёт приходит с модулем, чьи данные он использует. Отчёты по графикам входят в Базовый функционал, а отчёты по посещаемости, зарплате и отпускам требуют включённых соответствующих модулей.