Главная / Возможности / Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании

Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании

Укрепляйте рост с Shifton: ваше лучшее программное обеспечение для управленческой отчетности для более умного планирования и понимания производительности.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании

Готовые отчёты по персоналу для мгновенного получения аналитики

Большая часть данных о персонале остаётся неиспользованной в журналах учёта рабочего времени, табелях посещаемости и базах данных расписаний, поскольку для извлечения значимых выводов требуются технические навыки, которыми не обладают большинство руководителей. Готовые шаблоны отчётов выводят на первый план ключевые показатели по персоналу — уровень посещаемости, затраты на сверхурочную работу, соблюдение графика — без необходимости ручного анализа данных.

Сводные отчёты по посещаемости — просматривайте показатели пунктуальности, частоту отсутствий и закономерности невыходов по сотруднику, команде или локации

Разбивка затрат на сверхурочную работу — точно видьте, какие отделы, должности и сотрудники формируют расходы на сверхурочные в каждом расчётном периоде

Сравнение графика и факта — измеряйте разницу между запланированными и отработанными часами, чтобы выявлять проблемы с точностью планирования

Отчёт о нехватке покрытия смен — выявляйте временные периоды и отделы, которые регулярно работают ниже минимально необходимой численности

Конструктор индивидуальных отчётов для конкретных бизнес-задач

Не бывает двух компаний, которые измеряют эффективность персонала одинаково. Сеть розничной торговли отслеживает затраты на труд на одну транзакцию, медицинское учреждение контролирует соотношение медсестёр и пациентов, а склад измеряет количество подборов на один час труда. Универсальные отчёты не учитывают эти отраслевые KPI.

Конструктор отчётов с перетаскиванием — выбирайте метрики, фильтры, диапазоны дат и группировки, чтобы создавать отчёты, адаптированные под ваши конкретные бизнес-вопросы

Сохранённые шаблоны отчётов — сохраняйте собственные настройки и запускайте их по запросу или по повторяющемуся расписанию без необходимости каждый раз создавать заново

Многофакторная фильтрация — сегментируйте данные по локации, отделу, должности, сотруднику или периоду времени в любой комбинации

Права доступа к отчётам по ролям — ограничивайте доступ к конфиденциальным отчётам о затратах и эффективности для авторизованных ролей, при этом широко делясь операционными отчётами

Автоматическая доставка отчётов и запланированные экспорты

Руководителям, которым нужны еженедельные отчёты по труду, не следует каждый понедельник утром вспоминать о необходимости войти в систему и сформировать их. Автоматическая доставка гарантирует, что заинтересованные стороны будут получать нужные им данные с заданной периодичностью — это сокращает ручную работу и обеспечивает принятие решений на основе данных по расписанию.

Запланированная отправка по электронной почте — настройте любой отчёт так, чтобы он формировался и отправлялся указанным получателям ежедневно, еженедельно или ежемесячно

Экспорт в CSV и PDF — экспортируйте отчёты в готовом для расчёта зарплаты формате CSV или в презентационном формате PDF одним нажатием

Рассылка нескольким получателям — направляйте разные отчёты разным заинтересованным сторонам, чтобы каждый руководитель видел только данные, относящиеся к его команде

Обновление данных в реальном времени — панели мониторинга получают актуальные данные о входах в систему и расписании, поэтому отчёты всегда отражают текущее состояние без ручного обновления

Анализ тенденций и прогнозная аналитика по персоналу

Отчёты на конкретный момент времени отвечают на вопрос, что произошло на прошлой неделе, — но анализ тенденций выявляет закономерности, которые помогают руководителям предвидеть будущие проблемы. Понимание того, растёт ли уровень отсутствий, являются ли сверхурочные сезонными или связана ли текучесть кадров с определёнными практиками составления графиков, позволяет проактивно управлять персоналом.

Графики исторических тенденций — визуализируйте тенденции посещаемости, сверхурочных и затрат на труд за месяцы или годы, чтобы выявлять возникающие закономерности

Прогнозирование сезонного спроса — используйте исторические данные, чтобы прогнозировать потребность в персонале на предстоящие пиковые сезоны и соответствующим образом планировать подбор сотрудников

Анализ корреляции текучести кадров — выявляйте связи между графиками работы и текучестью сотрудников, чтобы улучшать стратегии удержания

Сравнение со средними отраслевыми показателями — сопоставляйте ваши показатели сверхурочных, уровень отсутствий и затраты на персонал с анонимизированными отраслевыми бенчмарками

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Табели для расчёта зарплат

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Как Shifton помогает управлять операциями в сфере «Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании»?

Shifton — централизованная платформа для планирования смен, распределения задач и отслеживания полевых сотрудников. Менеджеры назначают задачи с учётом навыков, местоположения и доступности, а команды получают обновления в мобильном приложении.

Какие функции Shifton предлагает для бизнеса «Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании»?

Ключевые функции: планирование смен, GPS-трекинг, автоматическое распределение задач, учёт рабочего времени и посещаемости, управление клиентами, аналитика и отчёты, мобильное приложение.

Подходит ли Shifton для небольших компаний «Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании»?

Да. Бесплатный тариф поддерживает до 10 сотрудников с полным доступом к базовому модулю. По мере роста можно подключать дополнительные модули, оплачивая только используемое.

Может ли Shifton работать с несколькими локациями «Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании»?

Да. Shifton поддерживает неограниченное количество филиалов и команд. У каждой локации своё расписание, а менеджер видит всё с одной панели управления.

Как быстро можно начать работу с Shifton в «Автоматизация процессов через инструменты отчетности компании»?

Большинство команд начинают работать за считанные минуты. Создайте аккаунт, пригласите сотрудников и начните планировать. Сложная настройка не требуется.