Главная / Отрасли / Планирование управления объектами

Планирование управления объектами

Улучшите работу ваших объектов с помощью программного обеспечения для планирования от Shifton.

Планирование смен для команд технического обслуживания, безопасности и уборки

Руководители объектов координируют работу разных команд — уборщиков, HVAC-техников, охранников и сотрудников по благоустройству территории — часто в нескольких зданиях с разным графиком работы. Без единой системы планирования пробелы в покрытии остаются незамеченными, пока что-то не выйдет из строя.

Планирование по отделам — создавайте отдельные календари смен для команд технического обслуживания, безопасности и уборки в одной системе

Представления по зданиям — фильтруйте расписания по объектам, чтобы в каждом месте всегда было нужное покрытие

Шаблоны круглосуточных смен — настраивайте сменные графики 24/7 для охраны и аварийных бригад технического обслуживания

Планирование профилактического обслуживания — согласуйте смены техников с запланированными осмотрами оборудования и интервалами обслуживания HVAC во всех зданиях

Мобильный учет рабочего времени для распределенного персонала объектов

Сотрудники объектов перемещаются между этажами, зданиями и кампусами в течение дня, поэтому стационарные терминалы учета времени здесь неудобны. Руководителям нужны надежные данные о присутствии по всем локациям, чтобы точно рассчитывать зарплату и соблюдать соглашения об уровне сервиса.

Мобильный вход с геозоной — сотрудники отмечают рабочее время со своих телефонов с подтверждением местоположения в назначенном здании

Отслеживание длительности смен — контролируйте фактические и запланированные часы в реальном времени, чтобы выявлять ранние уходы или опоздания

Панели соответствия — отслеживайте перерывы, сверхурочные и максимальное количество часов в неделю для каждого сотрудника

Реестр экстренного реагирования — ведите приоритетный список дежурных для внерабочих чрезвычайных ситуаций на объекте, таких как затопления, отключения электроэнергии или нарушения безопасности

Централизованная коммуникация для операций в нескольких зданиях

Когда в одном здании прорывает трубу, а в другом арендатор сообщает о проблеме с безопасностью, руководителям объектов нужна мгновенная координация команды. Разрозненные звонки и электронные письма создают задержки, из-за которых мелкие инциденты превращаются в дорогостоящие чрезвычайные ситуации.

Приоритетное перераспределение смен — снимайте доступных техников с менее приоритетных задач для решения срочных проблем на объекте

Массовые уведомления — отправляйте изменения расписания и экстренные оповещения всем затронутым сотрудникам одним нажатием

Управление обменом сменами — позволяйте сотрудникам меняться сменами с одобрения менеджера, чтобы сохранять покрытие без лишней административной нагрузки

Окна координации с подрядчиками — планируйте присутствие внутренних сотрудников во время визитов подрядчиков для осмотров, ремонтов и установок

Аналитика персонала для более точного бюджетирования объектов

Контракты на управление объектами выигрываются и теряются из-за точности затрат на труд. Без подробных данных о часах работы по каждому зданию, отделу и типу смены менеджеры не могут оптимизировать численность персонала или обосновать бюджетные запросы владельцам зданий.

Отчеты по стоимости на здание — разбивайте расходы на труд по объекту, этажу или отделу для прозрачного выставления счетов клиентам

Показатели эффективности персонала — сравнивайте запланированные и фактические часы, чтобы выявлять избыточный штат или хроническую нехватку сотрудников

Автоматизированный экспорт в payroll — формируйте точные табели учета рабочего времени, сгруппированные по центрам затрат, для бесшовной обработки payroll

Оптимизация смен по энергопотреблению — согласуйте смены уборщиков и техников с графиком загрузки здания, чтобы снизить коммунальные расходы в нерабочие часы

Бесплатно навсегда