Программа для графиков бригад в сельском хозяйстве
Бригады спланированы по участкам и по сезону, часы снимаются в поле, а стоимость труда ложится на конкретную культуру.
Планировать по участку и по операции, а не по офисной неделе
Неделю хозяйства задают культура, погода и техника, и она меняется тем самым утром, когда начинается. Планирование по участку и по операции вместо жёсткого графика держит план рядом с тем, что земле нужно на самом деле.
Снимать часы там, где нет офиса
В хозяйстве никто не отмечается за столом. Запись начала, окончания и перерывов с телефона кладёт часы в систему в тот же день, а не на листок, который заполняют по памяти в конце недели.
Разворачиваться на уборку и сворачиваться после
Сезонный труд это норма, а не исключение. Подразделения держат штатных, сезонных и подрядчиков раздельно, при том что все сидят в одном плане.
Считать себестоимость сезона, пока он идёт
Труд это самая крупная переменная статья в большинстве хозяйств и самая трудная для отнесения. Группировка отмеченных часов по участку и по операции превращает единый фонд оплаты труда в цифру, которую можно положить на культуру.
Начните с бесплатного тарифа
Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.
Почему сельский труд сопротивляется обычному планированию
Три вещи делают планирование в сельском хозяйстве отдельной задачей. План задают погода и культура, а не операционный календарь. Численность раздувается и сжимается между сезонами в пять раз и больше. И нет ни офиса, ни терминала, а часто и надёжной связи там, где идёт работа.
Любая из этих трёх вещей ломает инструмент, спроектированный для магазина или колл-центра. Вместе они объясняют, почему столько хозяйств до сих пор живёт на бумажном листе и телефонном звонке и почему фонд оплаты труда каждый месяц приходит одним числом, которое никто не может разложить.
Участки и операции как единица
Планирование по людям даёт список. Планирование по участку даёт план. Как только каждое поле, участок или операция становится проектом, день читается как работа, которую надо сделать, а не как набор фамилий, и куски, на которые никого не назначили, видны дырами, а не упущениями.
Заодно это чинит задачу отчётности в корне. Часы, записанные против участка, превращаются в стоимость на гектар и на культуру без того, чтобы кто-то что-то восстанавливал, а это разница между знанием, что стоимость труда выросла, и знанием, какое поле это вызвало.
План меняется в шесть утра
Дождь, сломанная машина, культура, дозревшая быстрее ожидаемого. Пересборка это нормальный случай, поэтому полезная мера не в том, насколько хорош план в воскресенье, а в том, насколько дёшево изменить его во вторник и насколько надёжно изменение доходит до бригады.
Снимать часы без терминала
Бумажные табели в хозяйстве это не задача хранения, а задача точности. Часы, записанные в конце недели, это вспомненные часы, а вспомненные часы сами округляются к удобным числам в ту сторону, которую предпочитает пишущий.
Телефон в кармане убирает восстановление по памяти. Начало, окончание и перерывы падают в запись в тот же день и лежат рядом с плановой сменой, а разница между ними видна, пока о ней ещё можно спросить.
Ни терминала, ни бумаги, ни воскресной арифметики.
Сезон это нормальное состояние
Хозяйство с двенадцатью постоянными работниками может пропустить через уборку шестьдесят человек, многие из которых возвращаются с прошлых лет, а часть привозят подрядчики. Считать это исключением значит получить таблицу на каждый сезон и никакой истории вообще.
Одна карточка на работника означает, что тот, кто приезжает на четвёртую уборку, приходит со своей историей, а не новой записью, а раздельные подразделения для штата, сезонных и подряда сохраняют полный план работ, оставляя зарплатную выгрузку только по тем, кого хозяйство нанимает напрямую.
Соблюдение норм идёт следом за записью
Сельский труд несёт обязательства, которые резко различаются по странам и по статусу работника. Программа этих решений не принимает. Она держит защитимую запись о том, кто работал, когда и сколько, а именно этого в итоге и требует каждое из этих обязательств.
Посчитать себестоимость уборки
Большинство хозяйств меряет вложения точно. Семена, топливо, удобрения и моточасы отслеживаются до поля. Труд, обычно самая крупная переменная статья из трёх, приходит одной цифрой в месяц.
Группировка отмеченных часов по участку и по операции закрывает этот разрыв без нового железа. Стоимость уборки на гектар становится сравнимой между участками и между годами, а операция, которая стабильно выходит за оценку, видна в отчёте, а не в ощущении.
С чего начать
Shifton бесплатен до 10 работников без ограничения по времени, и этого хватает небольшому хозяйству или одной бригаде целиком. Планирование, базовая отметка времени, мобильное приложение и отчёты входят в тариф. Модули добавляются по отдельности от 0,50 доллара за сотрудника в месяц, у каждого пробный период до 60 дней, так что хозяйство может проверить контроль места за одну уборку до того, как за него платить.
Часто задаваемые вопросы
Можно планировать бригады по полям или участкам?
Да. Каждый участок, поле или операция заводится проектом, поэтому день читается по одному участку или целиком по хозяйству. Отчёты группируют отмеченные часы так же.
Как работники отмечаются, если офиса нет?
Отметка времени работает из мобильного приложения на любом телефоне, поэтому часы снимаются там, где идёт работа. Хозяйствам, которым отметка нужна привязанной к месту, доступен модуль контроля места работы за 5 долларов за сотрудника в месяц.
Справляется ли он с сезонными, которые возвращаются каждый год?
Да. Тот, кто возвращается, сохраняет одну карточку со своей историей вместо того, чтобы заводиться заново каждый сезон, а сезонные сидят в собственном подразделении, чтобы зарплатная выгрузка оставалась понятной.
Можно увидеть стоимость труда по культуре или по участку?
Отчёты группируют часы по проектам, и если участки и операции заведены проектами, стоимость труда липнет к культуре, а не к месяцу.
Что происходит, когда погода меняет план?
День правится и публикуется заново, а все, кто в него поставлен, получают уведомление на телефон. Подтверждение прочтения показывает, кто действительно открыл изменение, а это важно, когда бригада уже в пути.
Есть бесплатный тариф для небольшого хозяйства?
Shifton бесплатен до 10 работников без ограничения по времени, включая планирование, базовую отметку времени, мобильное приложение и отчёты. Платные модули начинаются от 0,50 доллара за сотрудника в месяц, у каждого пробный период до 60 дней.
Положите весь сезон в один план
Бесплатно до 10 работников: участки проектами, отметка из поля и труд, посчитанный на культуру.