Главная/Возможности/Эффективная система управление отгулами для сотрудников

Эффективная система управление отгулами для сотрудников

Упростите планирование перерывов и запросы на отпуск с программным обеспечением для отслеживания отпусков от Shifton.

Автоматизированные заявки на отпуск и рабочие процессы согласования

Управление запросами на отгулы через электронную почту, сообщения в чате или бумажные формы создает неструктурированный процесс, в котором запросы теряются, согласования задерживаются, а у руководителей нет прозрачности в том, как отпуск влияет на предстоящие графики. Формализованный цифровой рабочий процесс гарантирует, что каждый запрос отслеживается, оценивается и оперативно обрабатывается.

Заявки из приложения - сотрудники выбирают тип (отпуск, больничный, праздничный день или свой тип), даты и оплачиваемый ли это день, и могут добавить комментарий

Согласование на странице заявок - руководители и администраторы одобряют или отклоняют заявки, а сотрудник получает уведомление при смене статуса

Документы по больничному - файл, например справку, можно прикрепить при создании заявки

Отслеживание начислений и управление остатком отпусков

Сотрудникам нужно знать, сколько дней отпуска у них доступно, сколько находится на согласовании и когда произойдет следующее начисление. Командам HR необходимы точные данные об остатках, использовании и переносимых суммах. Ручное ведение таблиц не справляется при масштабировании и приводит к расхождениям в данных, подрывающим доверие.

Остаток по каждому сотруднику - модуль Управление отпусками ведёт остаток для каждого человека: вы задаёте начальные дни и годовое право, а дни начисляются каждый месяц пропорционально

Контроль превышения - либо блокируйте заявку, когда остаток закончился, либо пропускайте её и показывайте руководителю предупреждение о превышении

Перенос и ручные изменения - остаток переносится на новый период, а руководитель может исправить его вручную с комментарием

Согласование отпусков с учетом графика

Согласование заявки на отпуск без проверки ее влияния на сменный график - это путь к проблемам с покрытием. Отпуск, одобренный ключевому сотруднику в самый загруженный день недели, может привести к переработкам, нехватке персонала и сбоям в обслуживании клиентов. В Shifton в каждой заявке указано, что произойдёт со сменами, которые она пересекает, поэтому график меняется вместе с согласованием.

Пересекающиеся смены - в заявке указано, удалить пересекающиеся смены, перевести их в открытые или оставить как есть, и выбор применяется при согласовании

Открытые смены для замены - смены, переведённые в открытые, могут взять другие сотрудники

Согласование задним числом - заявку можно одобрить даже на даты, которые уже прошли

Отчёты по отгулам и остаткам отпусков

Данные об отпусках помогают планированию, только если их кто-то может прочитать. Отсутствия покрывают два отчёта: по типам отгулов и по остатку отпуска, и оба можно экспортировать.

Отчёт по отгулам - отгулы по типам, с оплачиваемыми и неоплачиваемыми днями и часами

Отчёт по остаткам отпуска - начисленные, использованные и оставшиеся дни по месяцам

Цены модулей - Запросы на отгул и Управление отпусками стоят по $1 за сотрудника в месяц, с бесплатным пробным периодом до 60 дней

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Свободные смены и обмен сменами

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты по бюджету и часам

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Как сотрудники запрашивают отгул?

В приложении или в веб-версии они выбирают тип (отпуск, больничный, праздник или свой тип), даты и оплачиваемость, и могут добавить комментарий. Запрос может охватывать целые дни или только часть дня.

Можно ли приложить больничный лист к запросу?

Да, файл прикладывается при создании запроса. Если документов несколько, объедините их в один PDF.

Что происходит со сменами в дни отсутствия?

В запросе указывается, что делать с пересекающимися сменами: удалить, перевести в открытые или оставить как есть. Выбор применяется при одобрении запроса.

Кто одобряет запросы и узнаёт ли сотрудник о решении?

Менеджеры и администраторы одобряют или отклоняют запросы на странице Запросы. Сотрудник получает уведомление при смене статуса, а одобрить запрос можно даже на прошедшие даты.

Как учитываются остатки отпуска?

Модуль Управление отпусками ведёт баланс по каждому сотруднику: вы задаёте стартовые дни и годовую норму, и дни начисляются каждый месяц пропорционально. Одобренный отпуск списывается автоматически.

Что если сотрудник просит больше дней, чем у него есть?

Это решается в настройках модуля: либо блокировать запрос, когда баланс закончился, либо пропускать его и показывать менеджеру предупреждение о перерасходе.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?

Нет. Накопленный баланс переходит в новый период, а менеджер может вручную поправить любой баланс с комментарием.

Какие отчёты есть по отсутствиям?

Отчёты об отгулах показывают отгулы по типам с оплачиваемыми и неоплачиваемыми днями и часами, а отчёт об остатке отпуска показывает начисленные, использованные и оставшиеся дни по месяцам. Оба можно выгрузить.

Сколько стоят модули для отгулов?

Запросы на отгул стоят $1 за сотрудника в месяц, и Управление отпусками ещё $1 за сотрудника в месяц. У каждого есть бесплатный пробный период до 60 дней.