Главная/Возможности/Эффективная система управление отгулами для сотрудников

Эффективная система управление отгулами для сотрудников

Упростите планирование перерывов и запросы на отпуск с программным обеспечением для отслеживания отпусков от Shifton.

Автоматизированные заявки на отпуск и рабочие процессы согласования

Управление запросами на отгулы через электронную почту, сообщения в чате или бумажные формы создает неструктурированный процесс, в котором запросы теряются, согласования задерживаются, а у руководителей нет прозрачности в том, как отпуск влияет на предстоящие графики. Формализованный цифровой рабочий процесс гарантирует, что каждый запрос отслеживается, оценивается и оперативно обрабатывается.

Заявки на отпуск в один тап - сотрудники подают заявки на отпуск, больничный или личный отгул со своего мобильного устройства, выбирая даты и указывая причину

Очередь согласования для руководителя - все ожидающие заявки отображаются в приоритетной очереди с анализом влияния на график для принятия обоснованных решений

Правила автоматического согласования - задайте условия, при которых заявки автоматически одобряются, например достаточный остаток дней и отсутствие конфликтов по замещению

Документы по больничному - сотрудники могут прикреплять медицинские справки непосредственно к заявкам на больничный для упрощения учета

Отслеживание начислений и управление остатком отпусков

Сотрудникам нужно знать, сколько дней отпуска у них доступно, сколько находится на согласовании и когда произойдет следующее начисление. Командам HR необходимы точные данные об остатках, использовании и переносимых суммах. Ручное ведение таблиц не справляется при масштабировании и приводит к расхождениям в данных, подрывающим доверие.

Отображение остатка в реальном времени - сотрудники всегда видят в приложении свой текущий доступный, использованный и ожидающий согласования остаток отпуска

Настраиваемые политики начисления - настройте ставки начисления по стажу, типу занятости или роли с поддержкой ежегодного, ежемесячного или по расчетному периоду накопления

Правила переноса и истечения срока - автоматически применяйте лимиты переноса на конец года и аннулируйте неиспользованные дни в соответствии с политикой компании

Контроль минимального покрытия - система блокирует согласование отпуска, если это приведет к снижению численности отдела ниже минимально требуемого уровня

Согласование отпусков с учетом графика

Согласование заявки на отпуск без проверки ее влияния на сменный график - это путь к проблемам с покрытием. Отпуск, одобренный ключевому сотруднику в самый загруженный день недели, может привести к переработкам, нехватке персонала и сбоям в обслуживании клиентов.

Предварительный просмотр влияния на покрытие - перед согласованием любой заявки руководители точно видят, как отсутствие сотрудника повлияет на покрытие смен в соответствующие даты

Настройка дат ограничений - задайте даты или периоды, когда заявки на отпуск ограничены или требуют согласования на более высоком уровне

Наложение календаря команды - просматривайте все согласованные и ожидающие заявки на отпуск в одном календаре с графиком смен, чтобы предотвратить пересечение отсутствий

Интеграция с назначением замещающих сотрудников - когда отпуск согласован, система сразу предлагает доступные замены для затронутых смен

Аналитика отпусков и отчетность по тенденциям отсутствий

Понимание закономерностей отсутствий - в какие месяцы поступает больше всего заявок на отпуск, в каких отделах самый высокий уровень незапланированных отсутствий и как использование отпусков связано с переработками - позволяет планировать персонал проактивно, а не реагировать на проблемы по мере их возникновения, когда появляются пробелы в покрытии.

Панель тенденций отсутствий - визуализируйте закономерности отпусков по месяцам, отделам и типам, чтобы прогнозировать будущие потребности в персонале в периоды пиковой нагрузки по отсутствиям

Соотношение незапланированных и запланированных отсутствий - отслеживайте баланс между запланированными отпусками и больничными, чтобы выявлять возможные проблемы на рабочем месте

Отчеты о влиянии отпусков на затраты - рассчитывайте общую стоимость отсутствий, включая затраты на заменяющий персонал, переработки и потерю производительности по каждому отделу

Отчетность по обязательствам по начислениям - рассчитывайте финансовые обязательства по накопленным неиспользованным остаткам отпусков для точного прогнозирования бюджета

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Как сотрудники запрашивают отгул?

В приложении или в веб-версии они выбирают тип (отпуск, больничный, праздник или свой тип), даты и оплачиваемость, и могут добавить комментарий. Запрос может охватывать целые дни или только часть дня.

Можно ли приложить больничный лист к запросу?

Да, файл прикладывается при создании запроса. Если документов несколько, объедините их в один PDF.

Что происходит со сменами в дни отсутствия?

В запросе указывается, что делать с пересекающимися сменами: удалить, перевести в открытые или оставить как есть. Выбор применяется при одобрении запроса.

Кто одобряет запросы и узнаёт ли сотрудник о решении?

Менеджеры и администраторы одобряют или отклоняют запросы на странице Запросы. Сотрудник получает уведомление при смене статуса, а одобрить запрос можно даже на прошедшие даты.

Как учитываются остатки отпуска?

Модуль Управление отпусками ведёт баланс по каждому сотруднику: вы задаёте стартовые дни и годовую норму, и дни начисляются каждый месяц пропорционально. Одобренный отпуск списывается автоматически.

Что если сотрудник просит больше дней, чем у него есть?

Это решается в настройках модуля: либо блокировать запрос, когда баланс закончился, либо пропускать его и показывать менеджеру предупреждение о перерасходе.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска?

Нет. Накопленный баланс переходит в новый период, а менеджер может вручную поправить любой баланс с комментарием.

Какие отчёты есть по отсутствиям?

Отчёты об отгулах показывают отгулы по типам с оплачиваемыми и неоплачиваемыми днями и часами, а отчёт об остатке отпуска показывает начисленные, использованные и оставшиеся дни по месяцам. Оба можно выгрузить.

Сколько стоят модули для отгулов?

Запросы на отгул стоят $1 за сотрудника в месяц, и Управление отпусками ещё $1 за сотрудника в месяц. У каждого есть бесплатный пробный период до 60 дней.