Главная / Возможности / Эффективное управление через планирование смен для команд

Эффективное управление через планирование смен для команд

Упростите каждый зарплатный цикл с помощью Shifton — вашего надежного программного обеспечения для управления зарплатой, обеспечивающего более быстрый, точный и беззаботный расчёт заработной платы.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Эффективное управление через планирование смен для команд

Автоматизированный расчет заработной платы на основе проверенных табелей учета рабочего времени

Ручная обработка payroll — повторный ввод часов из бумажных табелей, расчет коэффициентов за сверхурочную работу и корректировка доплат за смены — является самым подверженным ошибкам этапом цикла выплат. Каждая ошибка в расчетах подрывает доверие сотрудников и создает риски несоблюдения требований, что может привести к требованиям о выплате задолженности и штрафам.

Поток данных от учета времени к payroll — проверенные данные о времени начала и окончания смены напрямую поступают в расчеты payroll без необходимости ручного повторного ввода

Автоматический расчет сверхурочных — ежедневные и еженедельные сверхурочные рассчитываются автоматически на основе настроенных вами правил труда и коэффициентов оплаты

Поддержка доплат за смены — ночные смены, смены в выходные и работа в праздничные дни оплачиваются по правильным повышенным ставкам без ручных корректировок

Учет чаевых и комиссионных — фиксируйте чаевые и комиссионные выплаты вместе с часами смены для полного расчета вознаграждения

Правила оплаты с несколькими ставками и индивидуальные структуры заработной платы

Компании с разнородным персоналом — сотрудники на неполной и полной занятости, контрактные, профсоюзные и окладные сотрудники — не могут применять единое правило оплаты ко всем. Для каждой группы могут действовать разные базовые ставки, пороги сверхурочной работы, коэффициенты за праздничные дни и расчеты льгот, которые payroll должен корректно обрабатывать в каждом цикле.

Профили оплаты сотрудников — настраивайте индивидуальные базовые ставки, правила сверхурочной работы и структуры бонусов для каждого сотрудника или группы сотрудников

Соответствие тарифной сетке профсоюза — применяйте ставки по коллективному договору, включая повышения за стаж и триггеры повышенной оплаты

Поддержка ставок для нескольких локаций — учитывайте разные минимальные ставки и правила оплаты для сотрудников, работающих в нескольких юрисдикциях

Корректировки оплаты задним числом — применяйте изменения ставок или пропущенные доплаты к прошлым расчетным периодам с автоматическим перерасчетом и журналированием аудита

Панель payroll в реальном времени и контроль затрат

Обнаружить в конце месяца, что расходы на оплату труда превысили бюджет, — слишком поздно для принятия корректирующих мер. Руководителям нужна видимость накопления затрат на заработную плату в реальном времени, чтобы они могли корректировать графики — сокращать часы, ограничивать сверхурочную работу или перераспределять смены — до закрытия расчетного периода.

Живой просмотр накопления заработной платы — отслеживайте общие затраты на payroll в реальном времени по мере того, как сотрудники отмечают начало смены и работают свои часы

Сравнение бюджета и факта — сопоставляйте текущие затраты на труд с бюджетными целями с помощью визуальных индикаторов прогресса

Оповещения о затратах на сверхурочную работу — получайте мгновенные уведомления, когда расходы на сверхурочную работу по отдельному сотруднику или подразделению приближаются к заданным лимитам

Панели бюджета на уровне отделов — каждый руководитель отдела видит свои расходы на труд в сравнении с выделенным бюджетом с возможностью детализации

Экспорт payroll и интеграция с учетными системами

Данные payroll в конечном итоге должны поступать в ваше бухгалтерское ПО или к поставщику payroll-услуг в чистом, структурированном формате. Ручной экспорт и изменение формата приводят к задержкам и ошибкам — особенно при работе с сотнями сотрудников с разными ставками оплаты и в разных локациях.

Экспорт payroll в один клик — создавайте файлы, готовые для payroll, в формате QuickBooks, Xero, ADP или вашего предпочтительного поставщика payroll-услуг

Автоматическое сопоставление налоговых категорий — часы классифицируются по типу оплаты (обычные, сверхурочные, праздничные) для точного расчета удержаний налогов

Сверка расчетного периода — сравнивайте экспортированные итоги payroll с данными табелей, чтобы выявлять расхождения до обработки выплат

Журнал аудита расхождений payroll — каждое ручное изменение экспортированных данных payroll фиксируется с отметкой времени, причиной и идентификатором утверждающего лица

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Табели для расчёта зарплат

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Как Shifton рассчитывает сверхурочные без ручного ввода?

Сверхурочные рассчитываются автоматически по правилам суточного и недельного учёта, которые вы задаёте один раз. Когда верифицированные данные превышают пороговое значение, применяется нужный коэффициент без ручных корректировок.

Можно ли задать разные ставки для разных групп сотрудников?

Да. Каждому сотруднику или группе можно назначить свою базовую ставку, правила сверхурочных, надбавки за смены и структуру бонусов. Поддерживаются тарифные сетки коллективных договоров с триггерами по стажу.

Как понять, что расходы на ФОТ превышают бюджет в текущем периоде?

Дашборд накопления заработной платы в реальном времени показывает нарастающие расходы по мере того, как сотрудники отмечают приход. Оповещения о сверхурочных срабатывают при приближении к заданному лимиту.

В какое программное обеспечение Shifton экспортирует данные о зарплате?

Shifton формирует файлы для QuickBooks, Xero, ADP и других систем. Часы автоматически категоризируются по типу выплаты для корректного расчёта налогов.

Есть ли журнал аудита для изменений в расчёте зарплаты?

Каждая ручная корректировка экспортированных данных фиксируется с временной меткой, причиной и идентификатором утверждающего. Это облегчает расследование расхождений до проведения выплат.