Главная/Возможности/Эффективное управление через планирование смен для команд

Эффективное управление через планирование смен для команд

Упростите каждый зарплатный цикл с помощью Shifton — вашего надежного программного обеспечения для управления зарплатой, обеспечивающего более быстрый, точный и беззаботный расчёт заработной платы.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Эффективное управление через планирование смен для команд

Автоматизированный расчет заработной платы на основе проверенных табелей учета рабочего времени

Ручная обработка payroll - повторный ввод часов из бумажных табелей, расчет коэффициентов за сверхурочную работу и корректировка доплат за смены - является самым подверженным ошибкам этапом цикла выплат. Каждая ошибка в расчетах подрывает доверие сотрудников и создает риски несоблюдения требований, что может привести к требованиям о выплате задолженности и штрафам.

Поток данных от учета времени к payroll - проверенные данные о времени начала и окончания смены напрямую поступают в расчеты payroll без необходимости ручного повторного ввода

Автоматический расчет сверхурочных - ежедневные и еженедельные сверхурочные рассчитываются автоматически на основе настроенных вами правил труда и коэффициентов оплаты

Поддержка доплат за смены - ночные смены, смены в выходные и работа в праздничные дни оплачиваются по правильным повышенным ставкам без ручных корректировок

Учет чаевых и комиссионных - фиксируйте чаевые и комиссионные выплаты вместе с часами смены для полного расчета вознаграждения

Правила оплаты с несколькими ставками и индивидуальные структуры заработной платы

Компании с разнородным персоналом - сотрудники на неполной и полной занятости, контрактные, профсоюзные и окладные сотрудники - не могут применять единое правило оплаты ко всем. Для каждой группы могут действовать разные базовые ставки, пороги сверхурочной работы, коэффициенты за праздничные дни и расчеты льгот, которые payroll должен корректно обрабатывать в каждом цикле.

Профили оплаты сотрудников - настраивайте индивидуальные базовые ставки, правила сверхурочной работы и структуры бонусов для каждого сотрудника или группы сотрудников

Соответствие тарифной сетке профсоюза - применяйте ставки по коллективному договору, включая повышения за стаж и триггеры повышенной оплаты

Поддержка ставок для нескольких локаций - учитывайте разные минимальные ставки и правила оплаты для сотрудников, работающих в нескольких юрисдикциях

Корректировки оплаты задним числом - применяйте изменения ставок или пропущенные доплаты к прошлым расчетным периодам с автоматическим перерасчетом и журналированием аудита

Панель payroll в реальном времени и контроль затрат

Обнаружить в конце месяца, что расходы на оплату труда превысили бюджет, - слишком поздно для принятия корректирующих мер. Руководителям нужна видимость накопления затрат на заработную плату в реальном времени, чтобы они могли корректировать графики - сокращать часы, ограничивать сверхурочную работу или перераспределять смены - до закрытия расчетного периода.

Живой просмотр накопления заработной платы - отслеживайте общие затраты на payroll в реальном времени по мере того, как сотрудники отмечают начало смены и работают свои часы

Сравнение бюджета и факта - сопоставляйте текущие затраты на труд с бюджетными целями с помощью визуальных индикаторов прогресса

Оповещения о затратах на сверхурочную работу - получайте мгновенные уведомления, когда расходы на сверхурочную работу по отдельному сотруднику или подразделению приближаются к заданным лимитам

Панели бюджета на уровне отделов - каждый руководитель отдела видит свои расходы на труд в сравнении с выделенным бюджетом с возможностью детализации

Экспорт payroll и интеграция с учетными системами

Данные payroll в конечном итоге должны поступать в ваше бухгалтерское ПО или к поставщику payroll-услуг в чистом, структурированном формате. Ручной экспорт и изменение формата приводят к задержкам и ошибкам - особенно при работе с сотнями сотрудников с разными ставками оплаты и в разных локациях.

Экспорт payroll в один клик - создавайте файлы, готовые для payroll, в формате QuickBooks, Xero, ADP или вашего предпочтительного поставщика payroll-услуг

Автоматическое сопоставление налоговых категорий - часы классифицируются по типу оплаты (обычные, сверхурочные, праздничные) для точного расчета удержаний налогов

Сверка расчетного периода - сравнивайте экспортированные итоги payroll с данными табелей, чтобы выявлять расхождения до обработки выплат

Журнал аудита расхождений payroll - каждое ручное изменение экспортированных данных payroll фиксируется с отметкой времени, причиной и идентификатором утверждающего лица

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Неограниченные расписания и локации

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Что рассчитывает модуль Заработная плата?

Он строит отчёт о зарплате за выбранный период по отработанным часам и ставкам, включая сверхурочные, ночные часы, работу в праздники и оплату по графику. Суммы показывают ориентировочную зарплату до вычетов для планирования и отчётности.

Shifton выплачивает зарплату или считает налоги?

Нет. Shifton не проводит выплаты и не удерживает налоги. Рассчитанные данные вы выгружаете бухгалтеру или в свою зарплатную систему.

Как задаются ставки?

Ставки работают по иерархии: сначала ставка самой смены, затем ставка должности или локации, затем ставка графика, а ставка компании в настройках зарплаты используется последней. Ставка может быть почасовой или за смену.

Можно ли платить на разных объектах по-разному?

Да. Выберите приоритет ставки по локации, и каждая смена получит ставку своей локации. Второй вариант, по должностям, привязывает ставку к роли.

Как оплачиваются ночные смены и праздники?

Ночной период и коэффициент задаются один раз в настройках зарплаты. Коэффициент умножает всю ставку, так что $30 в час при 1.5 превращаются в $45 в час за ночное время.

Можно ли добавлять бонусы и удержания?

С модулем Бонусы/Удержания ($0.50 за сотрудника в месяц) менеджер добавляет бонус или удержание к любой смене, и оба появляются отдельными строками в отчёте о зарплате. Туда же попадают штрафы за опоздания из модуля Посещаемость.

Я изменил ставку. Почему в отчёте старая сумма?

Созданные смены сохраняют ставку, с которой их создали. Откройте массовые действия со сменами, затем редактирование и пересчёт зарплаты за период, чтобы применить новую ставку.

Видят ли сотрудники свою зарплату?

Если включить показ ориентировочной зарплаты сотрудникам, каждый видит только свои цифры. Менеджеры видят зарплаты, только если это включено в настройках зарплаты.

Есть ли связь с QuickBooks?

Да. Интеграция с QuickBooks Online синхронизирует данные о зарплате и сотрудниках, а отчёты можно выгрузить файлом для любой другой системы.

Сколько стоит модуль Заработная плата?

$0.50 за сотрудника в месяц, с бесплатным пробным периодом до 60 дней. Он добавляется к модулю Базовый функционал, который стоит $1 за сотрудника в месяц, когда вы выходите за бесплатные лимиты.