Главная/Возможности/Эффективное планирование с Местоположение Работы для команд

Эффективное планирование с Местоположение Работы для команд

Оптимизируйте свою команду с помощью программного обеспечения для отслеживания местоположения Shifton — более умное расписание для любого рабочего места.

Эффективное планирование с Местоположение Работы для команд
Управление расписанием для нескольких объектов с одной платформы

Управление расписанием для нескольких объектов с одной платформы

Компаниям, работающим в нескольких физических локациях - розничных филиалах, складах, офисах и на объектах клиентов - нужна система планирования, которая учитывает контекст местоположения. Если сотрудника назначить не в ту локацию, он тратит время на дорогу, нарушает работу на месте и создаёт путаницу, которая отражается на всём плане смен.

Смены с привязкой к локации - каждая смена назначается на конкретное рабочее место, чтобы сотрудники всегда точно знали, куда им нужно явиться
Правила численности персонала по локациям - задавайте минимальные и максимальные требования к числу сотрудников для каждого объекта, получая уведомления, когда график не соответствует норме
Общие пулы сотрудников между локациями - сотрудники, доступные для работы на нескольких объектах, отображаются при закрытии вакансий на любой связанной локации
Правила буфера на время в пути - автоматически добавляйте буфер на дорогу между сменами в разных локациях, чтобы избежать нереалистичного планирования
Учёт присутствия с геозоной для подтверждения работы на месте

Учёт присутствия с геозоной для подтверждения работы на месте

Когда сотрудники работают в разных локациях в течение недели, крайне важно подтверждать, что при отметке прихода они физически находятся на нужном объекте. Без контроля геозоны у компании нет надёжного способа подтвердить присутствие на месте - особенно для удалённых или распределённых команд.

Настраиваемые границы геозоны - задавайте точные географические периметры вокруг каждого рабочего места, чтобы контролировать, где принимаются отметки прихода
Оповещения о несоответствии локации - менеджеры мгновенно получают уведомление, если сотрудник пытается отметиться вне геозоны назначенного объекта
Поддержка удалённых рабочих локаций - задавайте утверждённые зоны для домашнего офиса или удалённой работы для гибридных сотрудников наряду с геозонами физических офисов
Проверка отметки прихода для удалённой работы - гибридные сотрудники подтверждают свою рабочую локацию при отметке прихода, с дополнительной проверкой через веб-камеру или по IP
Панель управления персоналом в реальном времени по локациям

Панель управления персоналом в реальном времени по локациям

Региональным менеджерам, контролирующим несколько объектов, нужен обзор уровня укомплектованности по всем локациям с высоты птичьего полёта - без входа в отдельные системы и без звонков каждому управляющему объектом по отдельности. Централизованная панель, показывающая живое покрытие по локациям, превращает реактивное управление в проактивное распределение ресурсов.

Обзор по нескольким локациям - просматривайте текущую укомплектованность, статус отметки прихода и пробелы в покрытии для каждого объекта на одной панели
Перераспределение сотрудников между локациями - переназначайте доступных сотрудников с объектов с избытком персонала на недоукомплектованные объекты в несколько кликов
Оповещения о вместимости и спросе - получайте уведомления, когда на любом объекте численность персонала опускается ниже минимального порога в рабочее время
Уведомления по локациям - отправляйте объявления, привязанные к конкретному объекту, только сотрудникам, которые в данный момент запланированы или уже отметились на этой локации
Аналитика затрат на персонал и эффективности по локациям

Аналитика затрат на персонал и эффективности по локациям

Понимание того, какие локации укомплектованы избыточно, какие приводят к чрезмерным переработкам и как затраты на персонал сравниваются между объектами, позволяет принимать решения на основе данных о распределении ресурсов, расширении объектов и повышении операционной эффективности.

Сравнение затрат по локациям - сравнивайте расходы на персонал по всем локациям, нормализуя их по выручке, численности сотрудников или рабочим часам
Рейтинг эффективности объектов - ранжируйте локации по соблюдению графика, уровню переработок и надёжности посещаемости, чтобы выявлять лучшие практики и проблемные зоны
Планирование роста и расширения - используйте данные по персоналу на уровне локаций, чтобы моделировать потребности в сотрудниках для новых объектов на основе сопоставимых существующих локаций
Оптимизация расстояния до места работы - назначайте сотрудников на ближайшую доступную локацию, когда одновременно требуется покрытие нескольких объектов
Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды
Планирование смен и календарь
Учёт рабочего времени
Мобильное приложение для iOS и Android
Неограниченные расписания и локации
Отчёты и аналитика

Часто задаваемые вопросы

Как работает отслеживание местоположения?

При включённом модуле Контроль местоположения работы приложение записывает маршрут сотрудника во время смены: путь, расстояние и время в каждой точке. Менеджеры видят текущие позиции на карте геолокации.

Отслеживаются ли сотрудники вне рабочего времени?

Нет. Отслеживание идёт во время смены, от её начала до конца, и только с разрешением на геолокацию, которое сотрудник даёт на телефоне.

Сколько это стоит?

Контроль местоположения работы стоит $5 за сотрудника в месяц с пробным периодом 10 дней. Ему нужен модуль Посещаемость, который стоит $1 за сотрудника в месяц.

Как определяется, что сотрудник на объекте?

У каждой локации есть адрес, и приложение сверяет с ним GPS-позицию в радиусе 50 метров по умолчанию. Радиус можно изменить в настройках модуля.

Узнаю ли я, если сотрудник покинет рабочую зону?

Да. По умолчанию менеджер получает уведомление, когда сотрудник проводит 5 минут дальше 10 метров за пределами зоны, и оба числа можно изменить.

Можно ли исключить некоторые должности из отслеживания?

Да. Настройка исключения должностей убирает выбранные должности из отслеживания.

А сотрудники, которые работают за столом или внутри здания?

В браузере проверка идёт по IP-адресу вместо GPS. Также можно указать офисную сеть Wi-Fi и подсеть, чтобы сотрудники в этой сети считались находящимися на объекте.

Почему карта пустая?

Карта показывает только тех, кто сейчас на активной смене. Если никто не начал смену, она остаётся пустой.

Что делать сотруднику, если GPS не работает?

Проверить настройки телефона: доступ к геолокации должен стоять в режиме Всегда, а не только при использовании приложения.

Готовы изменить то, как вы управляете командой?

Присоединяйтесь к тысячам команд, которые каждый день доверяют Shifton управление сменами, учёт времени и расчёт зарплаты.