Главная / Возможности / Эффективное планирование с Местоположение Работы для команд

Эффективное планирование с Местоположение Работы для команд

Оптимизируйте свою команду с помощью программного обеспечения для отслеживания местоположения Shifton — более умное расписание для любого рабочего места.

Начать бесплатно

Запланировать демо

Эффективное планирование с Местоположение Работы для команд

Управление расписанием для нескольких объектов с одной платформы

Компаниям, работающим в нескольких физических локациях — розничных филиалах, складах, офисах и на объектах клиентов — нужна система планирования, которая учитывает контекст местоположения. Если сотрудника назначить не в ту локацию, он тратит время на дорогу, нарушает работу на месте и создаёт путаницу, которая отражается на всём плане смен.

Смены с привязкой к локации — каждая смена назначается на конкретное рабочее место, чтобы сотрудники всегда точно знали, куда им нужно явиться

Правила численности персонала по локациям — задавайте минимальные и максимальные требования к числу сотрудников для каждого объекта, получая уведомления, когда график не соответствует норме

Общие пулы сотрудников между локациями — сотрудники, доступные для работы на нескольких объектах, отображаются при закрытии вакансий на любой связанной локации

Правила буфера на время в пути — автоматически добавляйте буфер на дорогу между сменами в разных локациях, чтобы избежать нереалистичного планирования

Учёт присутствия с геозоной для подтверждения работы на месте

Когда сотрудники работают в разных локациях в течение недели, крайне важно подтверждать, что при отметке прихода они физически находятся на нужном объекте. Без контроля геозоны у компании нет надёжного способа подтвердить присутствие на месте — особенно для удалённых или распределённых команд.

Настраиваемые границы геозоны — задавайте точные географические периметры вокруг каждого рабочего места, чтобы контролировать, где принимаются отметки прихода

Оповещения о несоответствии локации — менеджеры мгновенно получают уведомление, если сотрудник пытается отметиться вне геозоны назначенного объекта

Поддержка удалённых рабочих локаций — задавайте утверждённые зоны для домашнего офиса или удалённой работы для гибридных сотрудников наряду с геозонами физических офисов

Проверка отметки прихода для удалённой работы — гибридные сотрудники подтверждают свою рабочую локацию при отметке прихода, с дополнительной проверкой через веб-камеру или по IP

Панель управления персоналом в реальном времени по локациям

Региональным менеджерам, контролирующим несколько объектов, нужен обзор уровня укомплектованности по всем локациям с высоты птичьего полёта — без входа в отдельные системы и без звонков каждому управляющему объектом по отдельности. Централизованная панель, показывающая живое покрытие по локациям, превращает реактивное управление в проактивное распределение ресурсов.

Обзор по нескольким локациям — просматривайте текущую укомплектованность, статус отметки прихода и пробелы в покрытии для каждого объекта на одной панели

Перераспределение сотрудников между локациями — переназначайте доступных сотрудников с объектов с избытком персонала на недоукомплектованные объекты в несколько кликов

Оповещения о вместимости и спросе — получайте уведомления, когда на любом объекте численность персонала опускается ниже минимального порога в рабочее время

Уведомления по локациям — отправляйте объявления, привязанные к конкретному объекту, только сотрудникам, которые в данный момент запланированы или уже отметились на этой локации

Аналитика затрат на персонал и эффективности по локациям

Понимание того, какие локации укомплектованы избыточно, какие приводят к чрезмерным переработкам и как затраты на персонал сравниваются между объектами, позволяет принимать решения на основе данных о распределении ресурсов, расширении объектов и повышении операционной эффективности.

Сравнение затрат по локациям — сравнивайте расходы на персонал по всем локациям, нормализуя их по выручке, численности сотрудников или рабочим часам

Рейтинг эффективности объектов — ранжируйте локации по соблюдению графика, уровню переработок и надёжности посещаемости, чтобы выявлять лучшие практики и проблемные зоны

Планирование роста и расширения — используйте данные по персоналу на уровне локаций, чтобы моделировать потребности в сотрудниках для новых объектов на основе сопоставимых существующих локаций

Оптимизация расстояния до места работы — назначайте сотрудников на ближайшую доступную локацию, когда одновременно требуется покрытие нескольких объектов

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Табели для расчёта зарплат

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Можно ли составлять расписание сотрудников на нескольких объектах?

Да. Каждая смена закреплена за конкретным рабочим местом, для каждого объекта задаётся минимальная и максимальная численность персонала. Менеджеры видят занятость всех объектов в реальном времени на одном дашборде.

Как работает геозона при регистрации рабочего времени?

Вы рисуете географический периметр вокруг каждого объекта. Если сотрудник пытается отметиться за пределами зоны, менеджер мгновенно получает уведомление. Для гибридных сотрудников можно добавить зоны удалённой работы.

Что происходит, если сотрудник может работать на нескольких объектах?

Shifton ведёт общий пул сотрудников между объектами. При наличии незакрытой вакансии на любом объекте квалифицированные доступные сотрудники автоматически отображаются как кандидаты.

Может ли Shifton исключить последовательные смены на разных объектах?

Да. Настраиваются правила буфера времени в дороге для каждой пары объектов. Shifton блокирует или предупреждает, когда новая смена оставляет недостаточно времени на дорогу между объектами.

Как сравнивать затраты на персонал между объектами?

Аналитический отчёт по каждому объекту показывает расходы на персонал, нормированные по численности или рабочим часам. Объекты можно ранжировать по уровню переработок и пунктуальности.