Современите правни практики се под постојан притисок да одржуваат точни календари, да координираат персонал и да ги почитуваат роковите на клиентите. Нашата платформа служи како сеопфатен софтвер за распоред на адвокати, дизајниран за поедноставување на управувањето со работната сила, истовремено намалувајќи ги административните трошоци. Со автоматско распределување на смените и обезбедување на реална видливост во достапноста на тимот, решението осигурува дека сите правни професионалци – од партнери до помошен персонал – остануваат усогласени со еволуирачките потреби на клиентите.

Погоден за самостојни практичари, фирми со средна големина и големи правни претпријатија, овој иновативен систем го консолидира распоредот, комуникацијата и следењето на перформансите на едно место. Дали ви треба прецизна распределба на часови што се наплаќаат или рационализирана дистрибуција на ресурси низ повеќе одделенија, платформата се прилагодува на вашите специфични оперативни барања. Преку неговиот лесен за користење интерфејс и прилагодени известувања, вашата правна фирма добива флексибилност да ги прилагоди распоредите во моменти, гарантирајќи навремен одговор на судските сесии, консултациите со клиенти и неочекуваните промени. На крајот, тоа ги овластува правните тимови да работат поефикасно, да ги намалат административните задачи и да ги одржуваат највисоките стандарди на клиент сервис.

Овој модерен приод ја елиминира потребата за рачни табели и им помага на правните практики да се фокусираат на освојување на случаи наместо на справување со временски трошоци.

Започнете со Shifton

Работете со задоволство
Заштедете време за важните нешта
Јасност и транспарентност на сите задачи

Пробај

Start with Shifton and Work with pleasure

Функционалност

Карактеристики на услугата Shifton за адвокатската индустрија

Автоматизирано распорежување и соработка во реално време

Една од највредните можности на нашата платформа лежи во нејзината напредна автоматизација на распорежување, што го олеснува целиот процес на доделување смена, управување со достапноста и следење на времето. За правни професионалци, да се биде во тек со повеќе случаи, судски појавувања и консултации со клиенти може да биде застрашувачки. Со нашиот софтвер за распорежување на адвокати, сите податоци за распорежување стануваат централизирани, нудејќи брза видливост во кој е достапен за ракување со критични задачи или за исполнување на итни барања на клиенти. Ова ниво на транспарентност го намалува ризикот од дупли закажувања, одминати рокови или конфликти во последен момент.

Покрај едноставни доделувања на смена, алатката олеснува соработка во реално време помеѓу адвокати, параправници и помошен персонал. Членовите на тимот можат да ја ажурираат својата достапност, да комуницираат со други, и да добиваат непосредни известувања за секоја промена во распоредите. Како резултат, правните фирми можат да одржуваат континуитет во нивните услуги, да реагираат брзо на новите правни барања и да одржуваат професионална имиџ. Со изнесувањето на неизвесноста од распорежувањето, решението им помага на адвокатите да дадат приоритет на клиентските работи, да ја зајакнат вкупната продуктивност и да создадат поорганизирана работна средина. Овој ефикасен приод кон распорежување ви овозможува да се фокусирате на испорачување извонреден правен совет, наместо да се справувате со административни пречки.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Детално следење на времето и распределба на ресурси

Точното следење на времето е од суштинско значење за секоја правна фирма која сака да управува со часовите што се наплаќаат, да го оптимизира распределувањето на ресурси и да одржува профитабилни операции. Нашето решение ги интегрира интуитивните алатки за следење на времето кои овозможуваат на персоналот да ги бележи часовите кои се наплаќаат и не наплаќаат лесно. Наместо да користите премногу бројни табели или повеќе системи кои не се поврзани, правните тимови можат да се потпрат на централизирана табла која го открива работењето на секој адвокат и помага да се идентификуваат можните пречки. Со усогласување на овие увидови со софтверот за распорежување на адвокати, платформата осигурува дека ни една задача не остане непреуредена или занемарена.

Понатаму, распределбата на ресурси станува поефикасна преку аналитики во реално време и метрики за перформанси. Партнерите можат да ги проценат потребите за персонал за нови или тековни случаи, да ги прераспределат задачите брзо кога ќе се случат неочекувани развои и да го минимизираат времето на неделување со рамномерна дистрибуција на обврските низ целиот тим. Овој ниво на надзор не само што ја подобрува користењето на персоналот, туку и води до подобри резултати на клиентите, бидејќи роковите постојано се исполнуваат и работните нагрузки остануваат избалансирани. Воопшто, прецизното следење и паметното распределување поттикнуваат култура на одговорност и соработка преку целата фирма. Со консолидирање на критични податоци на едно место, вашата фирма добива јасност која е потребна за донесување на информирани одлуки и постојан раст.

Мобилна достапност и сложени интеграции

Современите правни практики бараат флексибилност – токму затоа мобилната достапност и безпрекорните интеграции се витални компоненти на нашата услуга. Со лесна за користење мобилна апликација, адвокатите можат да ја ажурираат својата достапност, да потврдат смени и да следат важни распоредани случаеви било кога, било каде. Ова ниво на погодност го трансформира софтверот за распорежување на адвокати во навистина динамична алатка, овозможувајќи на правни тимови да се адаптираат на промени во последен момент без да пропуштаат критични состаноци со клиенти.

Исто така значително, решението се интегрира неуспешно со популарните софтвери за наплата, системи за управување со документи и комуникациски платформи. Овој интерконектиран приод значи податоците течат непречено помеѓу алатките, па адвокатите ќе поминуваат помалку време во префрлање помеѓу апликации и повеќе време во исполнување на потребите на клиенти. Прифаќањето на холистички дигитален екосистем на крајот ги овластува правните фирми да управуваат со поефикасни операции, додека го зголемуваат обемот на услугите во контролирана, ефикасна манера. Со сѐ на едно место, вашата пракса може да одржува конзистентни работни текови, да ги минимизира административните задачи и да се концентрира на испорачување извонредни правни експертизи.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Ресурси

Сакате да дознаете повеќе?

Разјаснување на усогласеноста со HIPAA: Водич со директни разговори што секоја организација го потребува

Ако вашата компанија некогаш се занимава со пациентски картони, осигурителни записи или дури и потсетници за закажување, веројатно сте слушнале за терминот...

Повеќе детали

Водич за S Корпорација: Објаснување на Јасен Јазик, Предности и Недостатоци

Започнување или растење на компанија секогаш вклучува избори за даноци, одговорност и долгорочна стратегија. За многу сопственици, фразата s корпорација се појавува...

Повеќе детали

Вашата Патоказ до Успех: Крајниот Водич за Проценка на Потребите за Обука

Оценка на потреби за обука е компасот кој ја одржува секое патување за учење и развој на курсот. Кога точно знаете кои...

Повеќе детали

Објаснување на формата W-4: Како овој едноставен документ ја обликува вашата плата

Зошто W-4 Формуларот е поважен отколку што мислите Секој ден за плата, федералниот данок на доход тихо го напушта вашето чеко и...

Повеќе детали

Започнете со правење промени денес!

Оптимизирајте ги процесите, подобрете го управувањето со тимот и зголемете ја ефикасноста.

Пробај