Софтвер за распоред во логистиката за терминали и хабови

Логистичката операција не затвора. Приколки пристигнуваат во три по полноќ, кросдокот мора да е чист пред излезниот бран, а смената што почнува во 23:00 тежи исто колку и онаа што почнува во 07:00. Софтверот за распоред во логистиката постои за да го држи тој непрекинат ритам покриен со луѓе, без да ги изгори ниту самите луѓе ниту буџетот за прекувремена работа.

Работната сила во терминал е флексибилниот трошок и точно затоа го впива секој удар. Обемите се менуваат од недела на недела, работниците преку агенција се скапи, а смена со двајца луѓе помалку забавува сето што доаѓа по неа. Во исто време самиот план е сложен: ротирачки модели, ноќни часови, барања за одмор, салда за годишен одмор и колектив кој делумно е постојан, а делумно сезонски. Табелите не се справуваат со ништо од тоа штом локацијата работи повеќе од една смена дневно.

Што мора да покрива софтверот за распоред во логистиката

Покриеноста е на прво место. Распоред со дупка во четири наутро не е распоред, тоа е инцидент со веќе одредено време на почеток. Второ е дисциплината на часовите, бидејќи непрекинатата работа собира прекувремени часови тивко и ги открива само на платата. Трето е достапноста: ноќните и неделните екипи не читаат табла со објави, затоа планот мора да стигне на телефон. Четврто се доказите, бидејќи споровите кој доцнел, кој отсуствувал и кој работел блок со надомест се решаваат со записи, а не по памет. Софтвер за управување со работната сила во логистиката што ги покрива тие четири работи е поупотреблив од оној со подолг список функции и послаба контрола врз часовите. Во практика софтверот за распоред на смени во логистиката се оценува по првите две, бидејќи покриеноста и контролата на часовите се тоа по што се мери раководителот на локацијата.

Ротација што луѓето навистина можат да ја работат

Ротирачките модели на смени се столбот на еден хаб и истовремено најбрзиот начин да изгубите искусни работници ако моделот е неправичен. Shifton го чува моделот како шаблон за распоред, така што ротацијата се применува наместо да се гради одново секој месец, а месечниот приказ покажува наизменични дневни и ноќни блокови со тековна сума часови за секој човек. Точно таа сума ја држи ротацијата честа. Поставете максимум по вработен и системот ќе означи смена што би го надминала, уште додека планирате. Прекувремената работа може да се постави да бара потврда пред да биде запишана, што случаен трошок го претвора во одлука. Автоматската распределба ќе го пополни моделот наместо вас кога формата на неделата е веќе решена и остануваат само имињата.

Шаблоните решаваат и проблемот со внесувањето на постоечки податоци. Шаблон за логистички распоред, шаблон за распоред на превози или шаблон за распоред на испратки што веќе живее во табела може да се внесе наместо да се препишува, а ако сега користите софтвер за распоред на испратки што покрива само движење на стоката, страната со луѓето сепак треба некаде да живее. Готовиот распоред се извезува на истиот начин за секој кому на портата уште му треба печатена копија. Тоа е важно при предавање меѓу планерите, кога најбрзиот пат до работен распоред е оној што веќе постои.

Ноќи, викенди и смените за кои никој не се пријавува

Секој терминал има часови што тешко се пополнуваат. Ако се води лошо, истите три луѓе ги покриваат додека не си заминат. Објавувањето на непопуларните блокови како отворени смени ја менува динамиката: ги гледа секој што има квалификација, редот е по редот на пријавите, а надзорникот потврдува наместо да преговара. Достапноста и барањата за слободни денови се собираат пред да се направи распоредот, така што планирате според тоа што луѓето навистина можат, наместо да откриете конфликт истиот ден. Каде важи повисока стапка, таа се врзува за самата смена, така што платениот ефект од покривање на ноќ се гледа веднаш, а не на крајот на месецот.

Каде завршува диспечирањето на стока и почнува распоредот на луѓе

Голем дел од пребарувањата на овој пазар користат диспечерски јазик. Софтвер за диспечирање камиони, софтвер за диспечирање стока и софтвер за логистичко диспечирање главно опишуваат системи што планираат стока: што се движи, на која приколка и по која цена. Shifton не е од тие. Тој не планира натоварување ниту рути и не одредува цена на релација. Тоа што го прави е да одлучи кој е на локацијата за да се заврши работата, да запише што луѓето навистина одработиле и да го прикаже трошокот. Софтверот за распоред на стока и софтверот за распоред на испратки обично припаѓаат на истата категорија свртена кон карго, а софтверот за распоред на превози може да значи и двете, затоа вреди да го прашате понудувачот кое од двете навистина го изградил. Читајте го софтверот за распоред на логистички персонал како слој до вашиот систем за стока, а не како негова замена, бидејќи многу огласи за софтвер за диспечирање во превозни компании ја замаглуваат таа граница и пробниот период оди лошо кога очекувањата се погрешни. Софтвер за распоред на шпедитерска компанија е уште една фраза што значи две различни работи според тоа кој ја продава. Софтвер за распоред на диспечерски персонал е честен опис на еден дел од работата, бидејќи планерите и координаторите во канцеларија имаат потреба од распореди исто како и рампата. Ако вашите луѓе се во една зграда, а не во мрежа од терминали, подобро одговара нашата страница за распоред на складишен персонал, а страната на возачите е покриена на страницата за транспортни тимови.

Врвна сезона без постојано зголемување на бројот на вработени

Обемите во овој сектор се сезонски, а качувањето е нагло. Дополнителни раце доаѓаат за неколку недели, им треба позиција и стапка од првиот ден и потоа повторно исчезнуваат. Софтверот за распоред на вработени во логистиката треба да го направи привременото примање евтино и за додавање и за завршување. Shifton го држи тимот како список на вработени со позиции, нивоа на права и статус на поканата, така што сезонска група се додава и се внесува во распоред одеднаш, наместо да се следи во странична табела. Прогнозата на побарувачката прави часовна крива на оптоварување за избран период, што помага да одлучите од колку луѓе смената навистина има потреба, наместо да го копирате минатиот месец и да се надевате. Софтвер за распоред во снабдувачкиот ланец што не може да ја покаже формата на денот секогаш ќе ги преполни тивките часови и ќе го остави врвот без луѓе, што и да прави добро алатката за планирање во снабдувачкиот ланец. Преселбите на станови и канцеларии имаат ист сезонски врв, а тој тип екипи е разгледан на страницата за распоред на екипи за преселби.

Улоги, права и кој смее да помести смена

Терминалите работат на хиерархија и распоредот треба да ја отсликува. Секој човек носи позиција и ниво на права, така што на надзорник може да му се дадат права врз сопствената смена, додека поширокиот распоред останува заклучен. Тоа е поважно отколку што звучи: најголемиот дел од лошите податоци во распоредот доаѓаат од добронамерни измени направени од луѓе што не ја гледале целата слика. Улогите се видливи на самата смена, затоа блок со четири оператори и без надзорник се забележува пред објавување, а не откако ќе падне.

Отсуства, часови и извештаите што ги фаќаат проблемите рано

Непрекинатата работа губи пари во мали, повторливи капки. Десет минути доцнење по човек по смена прават цело работно место на годишно ниво. Екранот со извештаи е местото каде тоа станува видливо: работни часови по вработен, извештај за вработени што доцнат, проверки за минимални часови, извештаи за потврдени смени, салда за одмор со собрани и искористени денови и извештаи за буџет и стапки што распоредот го претвораат во бројка трошок. Сето се филтрира по проект и период, така што една локација или еден платен период може да се извади одделно и да се извезе за плата или сметководство. Интеграциите со QuickBooks и Zapier го носат резултатот понатаму без втор круг внесување податоци. Викајте го софтвер за изработка на распоред во логистиката или софтвер за распоред на персонал за логистика, обично точно овој слој со извештаи ја оправдува претплатата, а не приказот на календар. Купувачите што бараат софтвер за распоред на логистички персонал или софтвер за распоред на персонал во шпедиција речиси секогаш го сакаат точно тоа.

Shifton во логистичка операција

Не постои еден најдобар софтвер за распоред во логистиката за секоја мрежа, бидејќи кросдок на две локации и национална мрежа од хабови не решаваат ист проблем. Shifton е софтвер за управување со работната сила во логистиката и ништо пошироко: планира луѓе, евидентира часови и известува за двете на онолку локации колку што водите. Тоа е намерно тесен опфат и точно затоа останува употреблив во три по полноќ на нечиј телефон. До 10 членови на тимот е бесплатен без временско ограничување и покрива распоред на смени, основна евиденција на работно време и присуство, мобилна апликација и извештаи, што е доволно за мал хаб. Над тоа, цените се по вработен месечно, а прогнозата, автоматската распределба и геолокацијата се платени модули, така што сметката го следи бројот на луѓе, а не фиксна лиценца. Резултатот е ист во двата случаја: секоја смена покриена, ротации во кои луѓето остануваат и часови што можете да ги одбраните кога финансиите ќе прашаат.