Софтвер за распоредување за архитектонски бироа и дизајн студија

Водете архитектонска практика колку и да е долго и истата напнатост постојано се враќа. Работата е проектна, а календарот не е. Неколку нарачки се движат наеднаш, секоја во различна фаза, и на секоја од нив ѝ требаат вистинските луѓе за отсек кој ретко се совпаѓа со уредна работна недела. На концептот му треба проектант, на документацијата ѝ требаат цртачи, фазата на градилиште извлекува проектен архитект од студиото за два дена, и сето тоа мора да се случи без рокот тивко да се лизне затоа што никој не го видел судирот како доаѓа.

Повеќето алатки за распоредување се направени за сменска работа, каде побарувачката е стабилна и сите работат исти часови. Дизајн студиото не работи така. Луѓето носат различни струки и стажови, ја делат својата недела меѓу проекти, а нивното време се мери наспроти хонорар, а не наспроти часовник. Алатка што ја игнорира оваа реалност се напушта за месец, а бирото се враќа на заедничка табела и бела табла која е застарена уште до пладне.

Што навистина мора да прави софтверот за распоредување за архитекти

Ако ги отстраните списоците со функции, задачата се сведува на неколку работи. Да му овозможи на партнер или менаџер на студио брзо да распредели недела работа низ повеќе проекти. Да прикаже наплатливи часови и трошоци за работа наспроти хонорарот пред планот да се заклучи, а не по прегледот на проектот. Да достигне тим поделен меѓу студиото, градилиштата на клиентите и домот. И да издржи кога рокот ќе се лизне, бидејќи во зафатено биро тоа секогаш се случува. Апликација за распоредување архитекти која ги надминува овие прагови ја победува онаа со подолг список функции што решава проблеми што студиото ги нема.

Екипирање проекти без преоптоварување на студиото

Архитектонското биро не е еден тим што работи на една работа. Тоа е збир од преклопувачки проекти што се натпреваруваат за истите луѓе, а профитабилноста живее во тоа колку добро се управува тој натпревар. Доброто управување со персоналот во архитектонско биро го третира секој проект како сопствена побарувачка, а истовремено го држи целото студио во еден приказ. Работата се доделува наспроти фази и пресвртници, а не наспроти крута мрежа, така што налет на документација и спринт на концепт можат во иста недела да ги добијат рацете што им требаат. Капацитетот се гледа на прв поглед, што значи дека преоптоварен сениор или неангажиран цртач е видлив пред тоа да стане пропуштено предавање или потрошена плата. Планирањето ресурси за архитекти во суштина е усогласување на ограничен талент со променлива побарувачка без некого да се исцрпи.

Држење на наплатливите часови и трошоците за работа на око

Хонорарите се договараат наспроти буџет, а тој буџет преживува само ако часовите слетаат таму каде што биле планирани. Опасноста е што ретко се јавуваат сами. Циклус ревизии трае подолго од дозволеното, времето се одлева во ненаплатлива координација, фаза тивко голта повеќе денови отколку што покрива хонорарот, и ништо од тоа не се гледа додека проектот не се затвори и маржата веќе не ја нема. Систем за следење време за архитекти што седи внатре во планот ги прави тие трошоци видливи додека сè уште има простор да се дејствува. Часовите се запишуваат на проектот и фазата на која припаѓаат, предвидените трошоци за работа се прикажуваат наспроти хонорарот додека работата се закажува, а предупредување за оптовареност фаќа преоптоварена недела пред да стане пречекорување. Истите записи чисто се извезуваат за фактурирање, така што часовите за кои се наплаќа на клиентот се совпаѓаат со часовите што студиото навистина ги работело.

Еден план за работа во студио, на градилиште и на далечина

Проектантската работа сега е распространета. Дел од тимот е во студиото, дел на обиколки на градилишта или на средби со клиенти, а дел работат од дома дел од неделата. Еден проект може да ги допре сите три за неколку дена. Кога планот живее во табела, никој не држи сигурна слика кој каде е, а празнините изникнуваат дури кога рокот е веќе под притисок. Систем за распоредување за архитектонско биро го става персоналот во студио, на градилиште и далечински во еден заеднички план. Достапноста и отсуствата се собираат пред планот да се изгради, наместо да се бркаат потоа, повеќекратните шаблони применуваат докажан модел на екипирање на нова нарачка наместо старт од празна мрежа, а покриеноста по улоги на секој проект ја држи вистинската мешавина од сениори, архитекти и цртачи, така што ниту една работа не останува претешка одозгора или недоволно поддржана.

Апсорбирање промени без губење рок

Датумите на клиентот се поместуваат, фаза се лизнува, одобрувањето доаѓа доцна, и целиот план мора да се свитка околу тоа. Практиките што добро се справуваат со ова не се оние што никогаш не се изненадуваат, туку оние што можат да ребалансираат за минути. Кога предавање ќе се помести, студиото мора веднаш да види кој има капацитет да ја прими дополнителната работа и кој е веќе на границата. Прераспоредувањето се случува со еден допир, слободниот капацитет може да им се понуди на сите квалификувани, а предупредување за конфликт или рок го означува моментот кога планот загрозува предавање. Известување за промена ги достигнува засегнатите луѓе веднаш наместо преку круг повици, што е разликата меѓу контролирано прилагодување и џумбус во неделата пред рокот.

Достигнување тим што ретко седи на едно биро

Архитектите и цртачите не седат чекајќи мејл за следната недела. Тие се на градилиште, на преглед или заронети во модел, а печатен план на вратата на студиото застарел во моментот кога бил закачен. Пристап насочен кон мобилни ги достигнува луѓето таму каде што се. Задачите се објавуваат директно на телефони, промените испраќаат известување во мигот кога се случуваат, а отсуствата и достапноста се запишуваат во апликацијата пред планот да се изгради. Целосниот сет функции покрива задачи, следење време, известувања и известувања, така што промена во планот веднаш ги достигнува вистинските луѓе наместо преку синџир пораки што половина тим никогаш не ги гледа.

Избор на вистинската алатка за вашата практика

Тестирајте ја секоја платформа онака како што студиото навистина ќе ја користи. Отворете ја на телефон, бидејќи таму најголемиот дел од тимот ќе ја проверува својата недела. Изградете цела недела низ повеќе проекти и измерете колку долго трае. Поместете рок и потврдете дека системот ви го покажува судирот. Запишете неколку часа на проект и проверете дали се извезуваат во форма што вашето фактурирање може да ја користи. Алатката што ги преживува овие тестови е онаа што следната година сè уште се користи. Под десет вработени, бесплатниот план на Shifton се справува со целата задача без временско ограничување, што удобно покрива мало студио. Како што практиката расте и презема повеќе истовремена работа, платените нивоа додаваат известување за повеќе проекти, подлабока контрола на трошоците и напредни поставки. Во секој случај целта останува постојана: план што ја одразува вистинската оптовареност на проектите, наплатливи часови што се совпаѓаат со тоа што навистина се работело, ставка за работа што слетува таму каде што хонорарот ја планирал, и тим што секогаш знае на што работи. Тоа е разликата меѓу управувањето на оптовареноста на студиото и нејзиното гаснење, и токму тука вистинскиот софтвер за распоредување за архитекти го заслужува своето место.