Софтвер за евиденција на време и распоред на консултанти
Часови запишани кај клиентот на кој му припаѓаат, консултанти распоредени по проекти и искористеност што ја читате во петок.
Распоредувајте луѓе по проекти, а не по денови
Консултантот ретко работи една работа. Двајца клиенти, внатрешен проект и една понуда се борат за истата недела, а календар што прикажува само состаноци не одговара дали некој е слободен во четврток.
Запишувајте ги наплатливите часови таму каде што настануваат
Разликата меѓу одработените и наплатените часови е местото каде што исчезнува маржата на консултантската куќа. Записот на вистинскиот почеток и крај кај проектот на клиентот ја затвора, бидејќи бројот на фактурата и бројот во евиденцијата доаѓаат од исто место.
Држете го слободниот капацитет пред очи
Искористеноста е бројот од кој живее консултантската практика и обично се дознава дополнително. Неделните часови по човек, план наспроти извршено, покажуваат кој е претоварен и кој е меѓу ангажмани додека неделата уште може да се смени.
Дајте им на консултантите нивна недела во телефонот
Консултантите работат кај клиентот, од дома и на пат. Објавената недела мора да патува со нив, а времето мора да се запишува оттаму каде што навистина се наоѓаат.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.
Бројот на кој стои консултантската куќа
Консалтингот има една мерка што одлучува за сè друго. Искористеноста, односно уделот на расположливите часови што навистина може да се наплатат, го одредува приходот, го одредува вработувањето и тивко одредува дали тимот е пред исцрпување. Речиси секоја друга одлука во куќата е нејзина последица.
Непријатното е што повеќето куќи ја мерат доцна. Евиденциите пристигнуваат на крајот од месецот, се обновуваат по сеќавање и по записи во календарот и даваат број што е приближно точен и стар три недели. Дотогаш недоволно полната недела веќе се случила, а претоварениот консултант веќе ја одработил.
Запишување време таму каде што настанува работата
Обновувањето по сеќавање е проблемот што вреди да се реши прв. Час на кој некој се сеќава последниот петок во месецот не е час туку проценка, а проценките се лизгаат кон тркалезни броеви и кон клиентот што најлесно се брани.
Записот на почетокот и крајот кај ангажманот во мигот кога се случува го отстранува тоа лизгање. Ја отстранува и расправата. Кога клиент ќе праша за ставка на фактурата, одговорот е во истиот систем што ја направил фактурата, со планиран и вистински број еден до друг.
Денови што им припаѓаат на двајца клиенти
Овој чест случај ја крши наивната евиденција на време. Консултантот го поминува претпладнето на еден ангажман, а попладнето на друг, а систем што мисли во денови наместо во смени мора да погодува. Две смени на два проекта, секоја со свои часови, ја држат поделбата чесна без никој да пополнува образец.
Проценка напишана во петок не е час.
Планирање околу слободниот капацитет
Распоредот во консултантска куќа не е прашање на дежурства туку прашање на распределба на луѓе. Прашањето е кој на кои ангажмани е врзан следните шест недели и каде се празнините. Тие празнини имаат две имиња според тоа кога ќе ги забележите: слободен капацитет ако ги гледате однапред, и цена на празниот од ако ги гледате потоа.
Продадената работа што не му е доделена на никого заслужува иста видливост. Држењето на таквата работа како отворена смена во распоредот ја претвора во одлука наместо во превид, а тоа тежи повеќе во мала практика каде еден незафатен ангажман е голем дел од месецот.
Претоварувањето има облик во податоците
Искористеност над целта не е успех. Консултант што два месеца наплаќа шеесет часа неделно е ризик од заминување и ризик за квалитетот, а обете чинат повеќе од дополнителниот приход. Обрасецот се гледа во истиот неделен извештај што го покажува празниот од, како упорна разлика меѓу план и извршено во една насока.
Гледајте го тоа заедно со составот на клиентите. Ангажман што редовно троши повеќе часови отколку што бил проценет е разговор за цената, а не за луѓето.
Шеесет наплатени часа неделно не е победа.
И внатрешната работа се брои
Понудите, вработувањето, обуките и внатрешните проекти што никој не ги наплаќа се вистински часови, а нивното испуштање од евиденцијата ја прави искористеноста полоша отколку што е и истовремено крие каде навистина оди ненаплатливото време. Распоредувањето како сопствен проект ги држи и двата броја чесни.
На што да се внимава при избор на алатка
Оваа категорија е преполна со производи направени за друга работа. Пакетите за автоматизација на професионални услуги истовремено прават распределба на луѓе, наплата и водење на односите со клиенти, и цената им е соодветна. Апликациите со штоперка ги запишуваат часовите одлично и не знаат ништо за тоа кој е во распоредот следната недела. Алатките за водење проекти следат задачи, а луѓето ги земаат како поле.
За мала и средна практика практичните прашања се малку. Може ли еден човек да држи два ангажмана во еден ден. Се чуваат ли планираните и вистинските часови одделно. Групира ли извештајот по клиент без претходен извоз. Може ли консултант да запише време кај клиентот од телефон.
Прогноза за следните шест недели
Прашањето за распоредот во консалтингот ретко се однесува на утре. Се однесува на шесте недели по завршувањето на тековните ангажмани и на тоа дали подготвуваните договори ги покриваат. Распоред што ја покажува само тековната недела одговара на погрешно прашање.
Држењето на продадената работа како смени што може да се доделат, вклучително и деловите за кои сè уште никој не е именуван, го претвора распоредот во прогноза. Празнините се гледаат доволно рано за да се продаде во нив наместо да се проголтаат како цена на празниот од, а претоварените недели се гледаат доволно рано за да се преговараат повторно.
Подизведувачи и надворешни соработници
Повеќето мали практики земаат надворешни соработници за врвовите. Држењето на нив како одделен оддел во истиот распоред го покажува вистинскиот капацитет без нивните часови да влезат во извозот за платите, а цената на тој врв потоа може да се измери.
Почеток со малку
Shifton е бесплатен до 10 луѓе без временско ограничување, што целосно покрива самостојна практика или мал тим. Распоредот, основната евиденција на доаѓање, мобилната апликација и известувањето се вклучени. Платените модули се избираат еден по еден од 0,50 долари по вработен месечно, секој со пробен период до 60 дена.
Често поставувани прашања
Може ли да ги водам часовите одделно за секој клиент?
Да. Секој ангажман е проект, а секоја смена го носи клиентот на кој му припаѓа. Извештаите ги групираат запишаните часови по клиент, па бројот што оди на фактурата произлегува од истиот запис како и бројот за платите.
Како да пресметам консултант што во еден ден работи за двајца клиенти?
Две смени во истиот ден, секоја кај својот проект и со свои часови. Тогаш извештајот го дели денот меѓу ангажманите наместо целиот да му го припише на клиентот што прв влегол во распоредот.
Ќе ја видам ли искористеноста на целиот консултантски тим?
Неделните извештаи покажуваат часови по човек и по проект, план наспроти извршено, а токму од тоа е составена искористеноста. Оној што постојано е над планираните часови и оној што постојано е под нив се појавуваат во истиот преглед.
Се одделува ли наплатливото време од ненаплатливото?
Паузите се водат одделно од одработеното време, а внатрешната работа се распоредува како сопствен проект наместо да се меша со ангажманот на клиентот. Поделбата потоа продолжува и во извештаите.
Може ли консултант да запише време кај клиентот?
Да. Евиденцијата на доаѓање работи во мобилната апликација и во прелистувачот, па часовите настануваат таму каде што се работи. За куќите на кои им треба пријава врзана за место, контролата на работното место е достапна како платен модул.
Доволен ли е бесплатниот план за мала консултантска практика?
Shifton е бесплатен до 10 луѓе без временско ограничување, заедно со распоредот, основната евиденција на доаѓање, мобилната апликација и извештаите. Платените модули почнуваат од 0,50 долари по вработен месечно, секој со пробен период до 60 дена.
Видете каде навистина отиде неделата
Бесплатно до 10 консултанти, со часови запишани кај клиентот, средени поделени денови и искористеност што ја читате секоја недела.