Управување со тим на далечина: распоред и часови
Заеднички распоред низ часовни зони, часови запишани од кој било уред и слика на оптоварувањето што не зависи од гледање туѓи екрани.
Еден распоред што се чита точно во секоја часовна зона
Тим распослан по земји нема заеднички работен ден. Истиот состанок е во девет наутро за едниот и во единаесет навечер за другиот, а распоред со само еден часовник ја крие таа цена сѐ додека некој тивко не престане да доаѓа.
Запишувајте часови без да гледате во екрани
Софтверот за надзор мери притискања на копчиња и произведува отпор. Записот на време мери почеток, крај и паузи и произведува плата. На тимот на далечина му треба второто и работи од кој било уред, без некој да биде снимен.
Делете ја работата така што ништо да не падне двапати
Далечината го одзема разговорот во ходникот што порано спречуваше двајца луѓе да ја работат истата работа. Задачите закачени за смената, со статус читлив за секого, ја враќаат таа информација таму каде што тимот ја гледа.
Видете го оптоварувањето пред некој да изгори
Преоптоварувањето на далечина е невидливо. Никој не гледа како колегата седи до осум, па првиот знак честопати е отказ. Неделните часови по човек, план наспроти реално, го покажуваат образецот додека тоа е сѐ уште проблем на распоредот.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.
Што навистина опфаќа управувањето со работа на далечина
Под ова име се продаваат два многу различни производи и нивното мешање чини скапо. Едното семејство ги гледа луѓето: снимки на екран, број притискања на копчиња, оценки за активност, бројачи на неактивност. Другото семејство ги координира луѓето: кој работи кога, на што работи и колку часови навистина имала неделата.
Првото семејство продава на раководители што ја загубиле довербата. Второто на оние на кои им треба распоред и број за платите. Shifton е вториот вид и таа разлика вреди да се повлече на почетокот, зашто во прегледите обете завршуваат на иста полица.
Часовните зони се првиот вистински проблем
Тим во една зграда го дели работниот ден без да размислува. Распосланиот тим не го дели, а разликата излегува во ситни, разјадувачки ситуации. Состанок удобен за четворица и суров за петтиот. Предавање на работа што смета на преклопување што го нема. Рок поставен во зона што никој не ја именувал.
Смените држени на една временска оска и прикажани во локалните часови на секој човек отстрануваат цела класа недоразбирања. Раководителот планира еднаш. Сите ја читаат истата недела точно. Никој не пресметува зони пред разговор.
Достапноста пред планот, а не по него
Кога луѓето ги означуваат часовите во кои можат да работат пред неделата да биде составена, се штеди кругот поправки што инаку доаѓа по објавата. Излегуваат и тивките ограничувања: земањето деца од училиште, втората работа, оние четири часа преклопување што некој навистина ги има со остатокот од тимот.
Часови без надзор
Надзорот е подразбирливиот одговор на часовите работени на далечина и обично погрешниот одговор. Мери активност наместо резултат, ја разјадува довербата за недели, а не за месеци, и во неколку јурисдикции создава правен ризик што никој не го пресметал. А вистинското барање е тесно: одбранлив запис за тоа кога човекот почнал, кога завршил и што земал како пауза.
Таков запис работи од прелистувач или од телефон, не бара опрема во канцеларија и им дава на платите сѐ што им треба. Таму каде што компанијата навистина има потреба пријавата да е врзана за место, на пример кај луѓе што одат кај клиенти, контролата на работното место постои како посебен платен модул и стои исклучена додека некој не ја избере.
Никој не пресметува напамет пред состанок.
Координацијата го заменува ходникот
Поголемиот дел од тоа што го знае тим во една соба никогаш не било запишано. Кој го презема случајот на клиентот. Дали извештајот излегол. Кој од двајцата што гледаат во ист проблем всушност го решава. Далечината го одзема тој канал, а вообичаените замени, подолги состаноци и повеќе пораки, го заменуваат лошо.
Закачувањето задачи за смените ја става информацијата таму каде што распоредот веќе е. Денот е повеќе од блок часови: носи и тоа за што се тие часови, со статус читлив за секого и белешки таму каде што порано се зборуваше. Тоа е помала интервенција од воведување систем за проекти и го поправа токму она што далечината го скрши.
Хибридот денес е вообичаена состојба
Целосно оддалечени тимови има малку. Повеќето се мешани: некој во канцеларија, некој дома, некој во друга земја, а соодносите се менуваат од месец на месец. Еден распоред што ги држи сите три групи, со места закачени таму каде што се важни, се води полесно од одвоени системи за одвоени групи.
Довербата е поевтина од надзорот и трае подолго.
Прегорувањето е сигнал од распоредот
Преоптоварувањето на далечина не се пријавува само. Никој не го гледа колегата што во осум навечер сѐ уште седи на бирото, па образецот трае со месеци и доаѓа како отказ. Податоците со кои се фаќа порано веќе се во записот на времето.
Часови по луѓе, план наспроти реално, читани секоја недела. Човек чиешто реално време трајно го надминува планираното не е попосветен, туку е погрешно распореден, а тоа се поправа додека е проблем на распоредот, а не проблем на заминувања.
Извештајот што одговара на прашање од одборот
Распосланите тимови будат посебен вид сомнеж кај луѓето што не работат во нив. Дали воопшто некој работи таму. Едноставниот одговор обично е да, а корисниот одговор е извештај наместо расправа: часови по луѓе и по проекти, план наспроти реално, за последниот месец.
Тој извештај прави нешто повредно од смирување. Покажува кои проекти го изеле времето, а на тоа прашање никој не умееше да одговори ни кога тимот седеше во една соба. Заедничката канцеларија го криеше проблемот зад видливото присуство, далечината само ја тргна маската.
Вработени и надворешни соработници во еден поглед
Повеќето распослани тимови се мешани. Вработени на плата, надворешни соработници на фактури и обично неколку луѓе во трет аранжман за кој финансиите имаат свое мислење. Држењето како одделни сектори во истиот распоред ја чува оперативната слика цела, а извозот за плати останува ограничен на луѓето на кои компанијата навистина им плаќа.
Што да проверите кога споредувате алатки
Категоријата се дели по едно прашање: дали производот мери активност или запишува време. Производите што снимаат екран, бројат копчиња или оценуваат минути неактивност одговараат на проблем со довербата. Производите што запишуваат почеток, крај и паузи одговараат на проблем со платите и планирањето. Да го купите првото кога ви требало второто чини и расположение во тимот врз цената на лиценцата.
Понатаму проверките се практични. Дали распоредот се прикажува во локалните часови на секој човек или во една постојана канцелариска зона. Дали може човек да се пријави од прелистувач без да инсталира ништо. Дали планираните и реалните часови се чуваат како два броја. Дали отсуството стои во истиот календар како смените или во одвоен систем што одобрува без да ја види замената.
Почеток без воведување
Shifton е бесплатен до 10 луѓе без временско ограничување, што повеќето мали распослани тимови ги покрива целосно. Распоредот, основната евиденција на време, мобилната апликација и известувањето се внатре. Платените модули се додаваат поединечно од 0,50 долари по вработен месечно, секој со пробен период до 60 дена, па тимот може да ги проба платите или водењето отсуства пред да одлучи.
Често поставувани прашања
Како се прави распоред кога тимот седи во неколку часовни зони?
Смените стојат на една временска оска и на секого му се прикажуваат во неговите часови, па раководителот планира еднаш, а сите ја читаат истата недела точно. Достапноста и отсуството се во истиот календар, што ја држи предавањето на работата чесно.
Дали морам да надгледувам екрани за да ги водам часовите на далечина?
Не. Евиденцијата на време запишува почеток, крај и паузи од прелистувач или од мобилната апликација. Нема снимки на екран ниту запис на копчиња. Контролата на работното место, што ја врзува пријавата за адреса, е посебен платен модул и стои исклучена додека не ја вклучите.
Можат ли луѓето на далечина и оние во канцеларија да бидат во еден распоред?
Да. Хибридниот тим е вообичаен случај: во истата недела стојат луѓе во канцеларија, луѓе дома и луѓе во друга земја, а местото се закачува за смената таму каде што е важно.
Како да спречам двајца луѓе да ја работат истата задача?
Задачите висат до смената со статус што го чита кој било од тимот, па доделувањето и напредокот се гледаат без состанок за состојбата. За промената дознава оној кого таа го засега.
Ќе видам ли дека некој постојано работи над своите часови?
Неделните извештаи покажуваат часови по луѓе, план наспроти реално, и го означуваат прекувремениот труд на денот кога настанал. Образецот на човек што секоја вечер завршува доцна се појавува во извештајот, а не на разговорот при заминување.
За колку луѓе од тим на далечина стигнува бесплатниот план?
Бесплатно Shifton работи до 10 луѓе без временско ограничување и го содржи распоредот, основната евиденција на време, мобилната апликација и извештаите. Платените модули почнуваат од 0,50 долари по вработен месечно, секој со пробен период до 60 дена.
Дајте му на тимот една недела што сите ја читаат исто
Бесплатно до 10 луѓе, со часовните зони преземени од системот, часови запишани од кој било уред и без надзор на екрани.