Распоред на смени и евиденција на часови во стоматолошка ординација
Распоред за целата ординација, часови запишани додека траат и одмор планиран според вистинската покриеност. Ова го распоредува вашиот тим, а не вашите пациенти.
Покривајте ординации, а не само бројки
Ординацијата стои на парови. Стоматолог без сестра не прима пациент, хигиеничарот му треба слободна ординација, а рецепцијата мора да е пополнета цело време додека вратата е отворена. Распоредот треба да покаже дали секој од тие услови важи, ординација по ординација.
Решете отсуство без да затворите ординација
Сестра на боледување ја запира работата на стоматологот. Најбрзиот пат до замена е известување до сите со соодветна квалификација, а не круг телефонски повици меѓу пациентите.
Држете ги часовите и одморите во еден запис
Ординациите обично го водат распоредот на едно место, а присуството на друго, па на крајот од месецот ги усогласуваат. Кога и двете висат на ист вработен, усогласувањето отпаѓа заедно со расправиите околу него.
Држете ги на око датумите на лиценци и обуки
Клиничкиот персонал носи лиценци и задолжителни обуки со датуми на истекување. Кога стојат покрај самиот човек, проверката се случува додека распоредот се прави, а не за време на инспекција.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.
Распоредот на персоналот не е закажување пациенти
Во стоматологијата зборот распоред речиси секогаш значи книга со термини за пациенти: покани за контрола, траење на зафатите, откажувања, извештај за искористеност на столот. Програмите за водење ординација таа работа ја вршат и ја вршат добро, ниту една ординација не би ги менувала.
Под книгата со термини стои второ прашање на кое тие програми одговараат слабо. Кој работи во кој термин, дали секоја ординација е како треба пополнета, колку навистина одработил секој и кој е на одмор за три недели.
Проблемот со паровите
Стоматолошкиот распоред не е список на поединци, туку збир на комбинации. Стоматолог без сестра не може да прима пациенти. Хигиеничар без ординација не може да работи. Рецепцијата мора да е покриена од првиот термин до последниот, што и да се случува во ординациите.
Затоа бројот на вработени е измамен податок во ординацијата. Шестмина во зградата можат да бидат целосно продуктивни или половина без работа, зависно од тоа како се спаруваат, а тоа се решава токму во распоредот.
Улоги и ординации во една недела ги прават паровите видливи.
Надворешни лекари и скратено работно време
Повеќето ординации стојат на луѓе што ги нема секој ден. Надворешни стоматолози со постојани термини, хигиеничари што ја делат неделата меѓу две ординации, сестри со училишно работно време. Ако достапноста се собере пред распоредот да се направи, отпаѓа најголемиот дел од договарањето што инаку доаѓа веднаш по објавувањето.
Отсуството има клиничка цена
Во повеќето фирми отсутен колега значи дека работата се поместува. Во ординацијата може да значи дека еден стол не работи, дека списокот со зафати се откажува и дека на пациентите им се ѕвони. Затоа вредноста на брзата замена е повисока отколку што кажува часовната ставка.
Известувањето до сите квалификувани го победува списокот со повици составуван меѓу пациентите, бидејќи раководителот на ординацијата обично е човекот со најмалку слободно време токму во денот кога тоа е важно.
Еден запис за часови и одмори
Вообичаената поставеност е распоред на ѕид или во табела, присуство во посебен систем или на хартија, а одморите на трето место, најчесто во папка во поштата. Секое од нив само за себе е во ред, а заедно гарантираат усогласување на крајот од месецот.
Кога распоредот, евиденцијата на часови и отсуствата висат на ист вработен, тоа отпаѓа. Оној што го одобрува одморот гледа кој друг го нема и дали терминот е покриен, а токму таа проверка одобрувањето преку пошта по својата природа не може да ја направи.
Лиценци и задолжителни обуки
Клиничкиот персонал носи лиценци и обуки со датуми на истекување, а цената на еден пропуштен рок не е административна. Кога тие датуми стојат во досието на вработениот, се наоѓаат пред очите на оној што го составува распоредот. Програмата ги прикажува, оценката ја дава ординацијата.
За што служат извештаите
Две прашања се враќаат постојано. Колку часови навистина одработил секој, што е важно за платите и за договорите со скратено време. И каде на ординацијата постојано ѝ недостигаат луѓе, а тоа обично е рецепцијата, а не клиничкото место, и најчесто на почетокот и на крајот од денот.
Почнете со мало
Shifton е бесплатен до 10 луѓе без временско ограничување, што целосно покрива ординација на една локација. Распоредот, основната евиденција на часови, мобилната апликација и извештаите се внатре, а модулите се додаваат еден по еден од 0,50 долари по вработен месечно, со пробен период до 60 дена.
Често поставувани прашања
Дали Shifton закажува пациенти за преглед?
Не. Shifton го распоредува персоналот: кој работи во кој термин, колку часови се запишани и кој е на одмор. Закажувањето пациенти останува во програмата за водење на ординацијата што веќе ја користите.
Може ли да обезбедам секој стоматолог да има сестра до столот?
Улогите и ординациите се планираат во иста недела, па раководителот пред објавување гледа дали секоја ординација го има потребниот пар. Проверката е визуелна, а не автоматска, но се случува во вистинскиот момент.
Како да заменам сестра што наутро се јавила дека е болна?
Ја отворате смената и таа оди кај сите што се квалификувани за неа. Првото прифаќање ја пополнува, а раководителот на ординацијата гледа кој се одѕвал, без да обиколува список со повици меѓу пациентите.
Можат ли хигиеничарите со скратено време да ја означат достапноста?
Да, уште пред распоредот да се направи. Надворешните стоматолози и хигиеничарите што ја делат неделата меѓу две ординации обично имаат постојани денови, и штом тоа се собере однапред, подоцнежните замени во најголем дел отпаѓаат.
Дали системот ги чува датумите на истекување на лиценците и обуките?
Досието на вработениот ги носи тие датуми покрај самиот човек, па се видливи токму кога распоредот се составува. Програмата ги чува и ги прикажува, а оценката за усогласеност останува кај ординацијата.
Дали бесплатниот план ѝ е доволен на мала ординација?
Бесплатниот план важи до 10 луѓе без временско ограничување и целосно покрива ординација на една локација: распоред, основна евиденција на часови, мобилна апликација и извештаи. Платените модули се додаваат еден по еден од 0,50 долари по вработен месечно, со пробен период до 60 дена.
Соберете го распоредот на ординацијата на едно место
Бесплатно до 10 луѓе, со улоги, замена што се пополнува од телефон и часови и одмори во ист запис.