Софтвер за распоред при сузбивање на штетници за екипи техничари

Сузбивањето на штетници оди по два часовника истовремено. Едниот е бавен и предвидлив: квартални договори, месечни деловни објекти, годишни прегледи, сè договорено многу однапред. Другиот е неодложен, бидејќи ресторан со жива инвазија нема да ја чека следната планирана посета на техничарот. Софтверот за распоред при сузбивање на штетници мора да ги држи и двата, без едниот да го уништува другиот.

Додајте го фактот дека побарувачката нагло расте кога ќе се смени времето, дека најголемиот дел од екипата е надвор од канцеларијата цел ден и дека одредени третмани смее да ги врши само човек со соодветна дозвола, и планирањето престанува да биде канцелариска работа. Тоа станува таван на тоа колку работа фирмата воопшто може да прими.

Што навистина мора да прави софтверот за распоред при сузбивање штетници

Ако се отстрани сè што е споредно, остануваат четири работи. Да го стави вистинскиот техничар во вистинскиот ден со доволно часови во него. Да го спушти планот на телефоните на луѓе што никогаш нема да отворат компјутер. Да ги прими итните повици што пристигнуваат откако неделата е веќе објавена. И да чува чесен запис за одработените часови, за платите и цената на работниот налог да не бидат проценки.

Сè друго е второстепено. Софтверот за планирање при сузбивање штетници живее или умира особено поради втората точка, бидејќи ако теренската екипа не ја отвори апликацијата, ништо друго во системот нема значење.

Редовните третмани и повиците што ги прекинуваат

Најголемиот дел од приходот во дејноста е договорен и повторлив. Деловна кујна на месечен циклус, склад на квартален, станбени објекти со годишен преглед: истите имоти во интервали фиксирани при потписот. Таа предвидливост е главниот адут на координаторот и не треба да се пишува одново секој месец. Шаблоните ја носат повторливата форма на неделата, а одлука бараат само исклучоците.

Потоа ѕвони телефонот. Итен третман мора да се смести во ден што е веќе преземен, и некој мора да одлучи чиј ден ќе го прими. Најбрзата верзија на таа одлука не е низа повици, туку слободна смена објавена до секој техничар што би можел да ја земе, преземена од оној што е слободен, при што објавениот распоред се обновува за сите во истиот миг. Известувањата тука тежат повеќе отколку во повеќето дејности, бидејќи засегнатите луѓе се во комбе или под подот, а не зад биро. Промена што никој не ја гледа не е промена.

Сезонскиот притисок од штетници и екипирањето што следи по него

Побарувачката ја води времето и затоа е нерамномерна, но во основа предвидлива. Мравки и оси во топлите месеци, глодари со паѓањето на температурите, штетници на складирани производи околу жетвата. Обемот може да се удвои меѓу мирен и врвен месец, а екипа што во февруари била удобно екипирана, во јули почнува да одбива работа.

Справувањето со тоа значи планирање на бројот луѓе по сезона, а не по месец. Историските часови по техничар покажуваат каде навистина паднал притисокот и колкав дел од него бил покриен со прекувремена работа наместо со луѓе, а токму таа бројка го оправдува сезонското вработување. Дополнителните техничари влегуваат во распоредот за врвот, а нивната достапност ги држи надвор од него вон сезона, така што тоа што го гледате одразува кој навистина работи оваа недела.

Лиценци, работни места и кој каде смее да биде испратен

Техничарите не се заменливи меѓу себе. Сертификацијата се разликува по надлежност, некои третмани бараат конкретна квалификација, а приправник што оди кон лиценца мора да се планира заедно со оној што веќе ја има. Тоа ограничување мора да се гледа во моментот на распоредувањето, а не да се проверува дополнително.

Секој запис за вработен носи работно место и ниво на овластување, па оној што ја гради неделата гледа со какви улоги работи пред да ангажира кого било. Обуката се планира како самостојна работа, под сопствен проект, и тие часови паѓаат во истите извештаи како и сè друго. За една година тоа му дава на управителот бранлив одговор колку време фирмата вложила во развој, без да се води втора табела покрај првата.

Часови, прекувремена работа и колку навистина чини ден со посети

Денот на техничарот се мери во часови, а часовите се трошковната основа на целата дејност. Растојанието меѓу планираниот и случениот ден е местото каде што маржата тивко исчезнува: третман што се одолжил два часа, итен повик по викенд стапка, доцно завршување што турнало некого во прекувремена работа што никој не ја одобрил.

Запишувањето вистински почеток и крај наспроти планираната смена го затвора тоа растојание. Нашите алатки за евиденција на работното време ја држат трагата за присуство врз самата смена заедно со применетата стапка, избројаните часови и добиениот износ, така што повик за викенд се вреднува како повик за викенд, а не се просечува низ неделата. Извештаите потоа ги делат часовите по стапка низ техничари и проекти, а токму тоа ја претвора бројката за плати во управувачка бројка. Овој дел од софтверот за управување со персонал при сузбивање штетници се исплаќа прв.

Потврда каде бил техничарот

Работата извршена на имот на клиент понекогаш се доведува во прашање, а одговорот мора да биде подобар од нечие сеќавање. Картата со геолокација ги покажува евидентираните позиции за избран техничар во избран период, со историја на маршрутата на картата, што одговара дали човекот бил таму каде што распоредот кажувал дека ќе биде. Тоа е платен модул, а не дел од бесплатниот план, и е запис за тоа каде некој веќе бил, а не алатка за планирање.

Софтверот за диспечирање при сузбивање штетници и каде Shifton повлекува граница

Две соседни категории вреди да се раздвојат. Софтверот за управување со сузбивањето на штетници, продаван како пакет за теренски услуги, носи досиеја на клиенти, историја на работни налози и документација за третманите. Shifton ништо од тоа не го прави. А луѓето што бараат софтвер за диспечирање при сузбивање штетници обично мислат на едно од две различни нешта: софтвер што ги подредува застанувањата во возната маршрута, или софтвер што одлучува кој техничар работи и му ја става задачата пред него. Shifton е цврсто второто. Го планира човекот и не ја подредува возната низа.

Фирмите што веќе користат пакет за теренски услуги на страната на клиентот и понатаму имаат потреба од слој за персоналот заради достапност, отсуства, часови и трошок. Токму тоа парче обично останува во табела долго откако сè друго е модернизирано.

Како да изберете апликација за распоред при сузбивање штетници

Тестирајте ја на терен, а не во канцеларија. Инсталирајте ја на најстариот телефон во возниот парк, објавете недела и потоа намерно скршете ја таа недела: додајте два итни повици, извадете техничар поради болест и измерете колку трае враќањето во ред и колку брзо дознаваат сите засегнати. Побарајте од техничар да поднесе барање за отсуство и избројте ги допирите. Уверете се дека часовите се извезуваат кон системот на кој се пресметуваат платите, бидејќи извештај што никој не може да го премести е извештај што никој не го користи.

Shifton е бесплатен за до десет членови на екипата без временско ограничување, што целосно покрива мал изведувач или една екипа, а платените планови додаваат структура со повеќе проекти, подлабоко известување и модул за геолокација. Платените планови над тој праг се наплаќаат по вработен месечно. Фирмите што испраќаат техничари на повторливи посети на многу имоти често ја читаат и нашата страница за распоред при одржување базени, бидејќи формата на екипирање е блиска. Ако распоредот моментално живее во споделена табела и групен разговор, првото за поправање не е табелата. Тоа е колку брзо промената стигнува до комбето.