Софтвер за распореди на смени за фирми со сменски персонал

Што всушност им треба на повеќето фирми

Пазарот на програми за распореди продава префинетост: прогноза на побарувачката, мотори за оптимизација, машинско учење што ветува совршен распоред. На повеќето фирми под сто луѓе не им треба ништо од тоа. Им треба неделата да се прави брзо, да се објавува сигурно и да се претвора во часови што платата ги користи без препишување.

Погодувањето на тие три работи го отстранува најголемиот дел од маката, а најголемиот дел од маката не е интелектуален. Тоа е раководителот што секој петок прави повторно ист распоред, вработениот што работи според фотографија од таблата снимена во вторник и месечното усогласување што никого не го радува.

Неделата како повторлив предмет

Речиси секоја фирма има стабилно јадро и подвижен раб. Јадрото се истите смени и приближно истите луѓе, недела по недела. Работ се одморите, боледувањата, натрупаниот период и човекот што овој месец не може во четврток.

Правењето на јадрото одново секоја недела е местото каде што одминува најмногу време и од каде што влегуваат најмногу грешки. Зачувано како шаблон, со уредување само на работ, двочасовната работа станува дваесетминутна, а грешките од препишувањето исчезнуваат заедно со препишувањето.

Направи еднаш. Поправај ги рабовите.

Објавувањето е посебен чин

Распоред што постои и распоред што стигнал се две различни работи, а во растојанието меѓу нив живее најголемиот дел од недоаѓањата. Објавата кон телефоните со потврда за прочитано го затвора тоа растојание: раководителот гледа кој ја отворил неделата и ги потсетува двајцата што не ја отвориле, наместо да претпоставува дека сите знаат.

Ситните одлуки во рацете на екипот

Раководителите трошат изненадувачки голем дел од времето за распоред на работи што не ги бараат: двајца што веќе се договориле за замена, некој што проверува дали четврток е слободен, барање чиј одговор се гледа на истиот екран во кој гледа тој што прашува.

Кога вработените сами договараат замени и означуваат кога можат да работат, а одобрувањето останува еден допир, тој сообраќај исчезнува, но контролата не. Објавената недела и понатаму се менува само кога ќе се согласи некој со овластување.

Часовите и проблемот на крајот од месецот

Собирањето евиденции на крајот од месецот чини двапати. Првата цена е самото собирање. Втората, поголемата, е тоа што броевите се паметат наместо да се запишуваат, значи се приближно точни и неодбранливи во мигот кога некој ќе ги оспори.

Запишувањето на доаѓањето и заминувањето наспроти планираната смена ги отстранува и двете. Паузите одат посебно, па платеното и неплатеното време остануваат раздвоени, прекувремената работа се гледа во денот кога настанала, а не дури при извозот, а платата добива броеви што никој не ги препишувал.

Неколку локации, една фирма

Фирмите со повеќе од едно место удираат во ист конкретен проблем: вработен што работи на две од нив и во системот постои двапати. Еден запис по човек и смени закачени за локациите го прават извештајот за целата група можен, а платниот лист точен.

Читање на неделата како пари

Трудот е трошокот што повеќето фирми уште можат да го поместат овој месец и истовремено оној што го мерат последен. Неделен извештај што ги групира запишаните часови по оддели и улоги обично за две недели покажува нешто очигледно: смена што секогаш се одолговлекува, оддел што во мирните денови носи човек повеќе или прекувремена работа што е структурна, а не исклучок.

Што значи бесплатно овде

Shifton е бесплатен до 10 вработени без временско ограничување. Во тој план влегуваат распоредувањето и календарот, основната евиденција на часови и присуство, мобилната апликација за iOS и Android, неограничениот број распореди и локации и извештаите. Платените модули се избираат еден по еден од 0,50 долари по вработен месечно, секој со пробен период до 60 дена, па фирмата додава можности кога ќе затребаат наместо да купува пакет однапред.