Софтвер за распоред на смени во хотел за секој оддел

Хотелот е неколку бизниси што делат една зграда, а распоредот е местото каде што тие се судираат. Камериерките ги води одјавувањето, рецепцијата ја водат пристигнувањата, техничкото одржување го води сето што се расипало преку ноќ, а ноќната екипа ја води простиот факт дека некој мора да е буден. Софтверот за распоред на смени во хотел мора да ги држи сите тие шеми истовремено и сепак да му дозволи на дежурниот менаџер да ја поправи саботата за пет минути.

Трудот е и најголемата ставка на трошок што хотелот навистина може да ја движи од недела на недела. Кога распоредот живее во табела, прекумерниот трошок се гледа само по пресметката на платите, а дотогаш одлуките што го предизвикале се стари три недели.

Што мора да погоди софтверот за распоред на смени во хотел

Најголемиот дел од вредноста го носат четири работи. Брзо да изгради цела недела во неколку оддели. Да ги држи часовите на секој човек во границите на договорот и законот уште додека распределувате, а не да го открие престапот подоцна. Да стигне до екипата на телефон во моментот кога нешто ќе се смени. И да ги прикажува часовите по степените по кои ќе бидат платени, за ноќното и празничното покривање да биде познат трошок.

Shifton е изграден точно околу тие четири работи: прикази по ден, недела и месец, шаблони за смени, автоматска распределба според оптоварувањето, отворени смени, замени, достапност и барања за одмор, мобилна евиденција на работно време и извештаи по тарифи. Тоа е софтвер за управување со работната сила во хотел, наменет за човечката страна на работењето, и не ги допира сместувањето, цените или резервациите.

Истото барање се запишува на различни начини. Сопствениците бараат систем за управување со хотелскиот кадар, дежурните менаџери бараат програма за распореди на смени, а финансиите бараат фондот за плати да престане да се движи без предупредување. Софтверот за планирање на вработените во хотел мора да одговори на сите три од една табела, инаку станува уште еден прозорец што никој не го отвора.

Распоредот на камериерките е најтежок во зградата

Камериерките се планираат според обем на работа што се менува секој ден и се потврдува дури претходната вечер. Секторите треба да се израмнат, во секоја смена мора да има шеф на смена, а целиот план може да е погрешен во девет наутро ако некој кат неочекувано се испразни.

Товарот го носат два механизма. Шаблоните ги држат вашите вистински модели, така што неделата почнува од позната форма, а не од празна табела, и точно тоа бараат луѓето кога пишуваат шаблон за распоред на камериерки или шаблон за распоред на хотелски камериерки. Отворените смени ги претвораат дополнителните соби во работа што екипата може сама да ја земе во апликацијата, наместо шефот на смена да обиколува по телефон. Софтвер за распоред на камериерки што ги погодува тие две работи го отстранува најголемиот дел од утринската трка, а растечките збирови часови до секое име спречуваат истите три луѓе да го впиваат секој дополнителен сектор.

Практичниот тест за софтверот за распоред на камериерките во хотел е што се случува во 08:30, кога листот е веќе погрешен. Предавањето на еден сектор трае неколку секунди, засегнатата камериерка добива известување, а апликацијата со распоред на нејзиниот телефон ја покажува промената без никој ништо да печати. Програма за распореди што произведува само документ ја решила лесната половина од задачата.

Рецепција, ноќен одит и ротации 24/7

Рецепцијата никогаш не затвора, така што нејзиниот распоред е ротација, а не недела. Раните, попладневните и ноќните смени се натрупуваат на истиот ден, ноќниот блок минува преку полноќ, а во секоја смена мора да е присутно определено ниво на овластување. Во Shifton смените од која и да е должина може да минуваат преку полноќ и да се сметаат во точниот ден и по точниот тарифен степен, а позицијата на секој човек стои до неговото име во табелата, така што смена без шеф на смена се забележува уште пред објавување. Шаблон за распоред на рецепција применет однапред ја држи ротацијата рамномерна, шаблонот за распоред на хотелската рецепција може да се зачува одделно за секој објект, а замените меѓу вработените и понатаму минуваат преку потврда од менаџер. Софтвер за распоред на смени во хотел што не може правилно да го изрази ноќниот блок ќе ги прикажува часовите погрешно секоја недела.

Пополнување според искористеноста, а не по навика

Повеќето распореди се копираат од минатата недела, што значи дека се направени за искористеноста од минатата недела. Тоа е најголемиот единечен извор на трошок за труд што можел да се избегне во хотел: премногу луѓе во тивок вторник, премалку во натоварен петок, а разликата ја полнат часовите со додаток. Хотелите со конференциски и банкетни простори го чувствуваат ова колебање посилно, а за такви објекти одделно го разгледуваме распоредувањето персонал во изложбени центри.

Shifton ви дозволува да го запишете очекуваното оптоварување за секој датум и секој час, да ги опишете шаблоните што ги користите и да го генерирате распоредот по таа крива. Прекувремената работа станува правило, а не случајност: забранете ја, дозволете ја или барајте потврда пред некој да ја помине својата граница. Точно тука софтверот за планирање на работната сила во хотел ја заслужува лиценцата, бидејќи заеднички календар не знае колку работа содржи еден час.

Сезонски врвови и екипа што се менува

Сезонското вработување во хотел значи брзо воведување во работа и распоред што се чита без обука. Новите луѓе се повикуваат преку електронска пошта, се појавуваат во списокот на екипата со својата позиција и ниво на пристап и во апликацијата гледаат само свои смени. Достапноста се собира од секој човек како календар, а не како разговор, така што студент со фиксни предавања или сезонски работник што се враќа се планираат околу тоа што навистина го кажале.

Шаблоните се важни и тука. Неделата на врвот во голема мера е минатогодишната недела на врвот со други имена, а зачуван шаблон за распоред во хотел го претвора дводневното преправање во едно попладне. Задржувањето на шаблонот од минатата сезона вреди повеќе од какво и да е планирање од празна табела.

Ноќни, неделни и празнични додатоци во фондот за плати

Истата смена чини различни пари зависно од тоа кога паѓа, така што распоред што по часови изгледа израмнет може по трошок да е сериозно неизбалансиран. Извештаите по тарифи го делат периодот на основна стапка, ноќен, ноќен и неделен и празничен степен, по човек и по оддел, и стојат во истиот панел со извештаите за одработени часови, преостанат одмор, буџет и задоцнувања. Нашата страница извештаи наведува што враќа секој од нив. Додајте ги податоците за влез и излез и софтверот за евиденција на работно време во хотел престанува да биде месечна реконструкција од хартија. Бонусите и казните се запишуваат кон смената во која се појавиле, така што корекција три недели подоцна и понатаму има трага зад себе.

Еден објект или група

Еден самостоен хотел има потреба само од брзина. Групата има потреба објектите да се држат одвоено, генералните менаџери да гледаат само свој објект и збировите да се собираат за сопственикот. Shifton ги покрива двата случаи без да го менува производот: проектите и распоредите ги делат објектите и одделите, правата одлучуваат кој што уредува, а кадарот што се дели меѓу објекти гледа еден календар. Барањата на бутик хотел и оние на ниво на група стојат на истата основа од смени, шаблони, достапност и часови, затоа систем за распореди што работи за еден објект обично расте без преселба. Системот за управување со работната сила во хотел е истиот производ со повеќе проекти во него, а програма за распореди што бара втор профил за секој објект создава работа наместо да ја отстранува. Оператори што водат и објекти вон сместувањето може да ја споредат пошироката страница за распоред на смени во ресторани.

Што да проверите пред да се обврзете

Пуштете која и да е апликација за распоред во хотел низ една вистинска недела пред да одлучите. Изградете од нула камериерки, рецепција и ноќи и измерете го времето. Внесете ноќна смена и проверете дали се смета во точниот ден по точната стапка. Намерно поминете некого над неговата граница на часови и видете дали добивате предупредување. Потоа извлечете ги извештаите и потврдете дека часовите со додаток се одделени, а не собрани во една сума, бидејќи точно тој број ќе го бараат од генералниот менаџер.

Shifton е бесплатен за до десет членови на екипата без временско ограничување, што целосно покрива мал објект, а платените планови се наплаќаат по вработен месечно кога екипата расте; страницата со цени покажува каде стои секој модул. Внесете ја екипата, изградете ја неделата на еден оддел, објавете ја и видете колку од администрирањето на распоредите исчезнува.