Софтвер за распоред на смени за електроинсталатерски фирми

Една електроинсталатерска фирма опстојува или паѓа според тоа дали вистинските луѓе стигнуваат на вистинското градилиште во вистинското утро. Екипа без овластен електричар нема законско право ни да почне. Два комбија на иста адреса значат ден фактуриран еднаш, а платен двапати. Софтверот за распоред за електричари постои за да ја претвори распределбата на луѓе во процес што се повторува, а не во вечерен круг телефонски повици за оној што ја држи канцеларијата.

Планирањето на екипа електричари е потешко од планирањето на фиксно работно место. Тимот се движи меѓу адреси, комерцијалните објекти и интервенциите во домови одат по различен часовник, овластувањата и квалификациите ограничуваат кој каде смее да биде испратен, а една итна интервенција поместува три планирани работи за денот. Општите алатки за распоред претпоставуваат дека сите доаѓаат во иста зграда.

Што мора да реши софтверот за распоред за електричари

Работата се сведува на четири нешта. Да ги распореди луѓето по градилишта, а не само по часови, бидејќи смена без локација е половина упатство. Да ги држи часовите под лимитот, зашто прекувремената работа кај електричарите е скапа и тивко се насобира. Да го однесе планот до луѓе што никогаш не се во канцеларија. И да запише што навистина се случило доволно точно за да се фактурира и плати според тоа.

Софтвер за распоред за електроинсталатерски изведувач што ги решава овие четири точки вреди повеќе од платформа натрупана со функции за понуди или за залихи. Тоа се одделни проблеми со одделни алатки.

Градилишта, екипи и знаењето кој каде се наоѓа

Прашањето што раководителот го слуша најчесто е едноставно каде е некој човек. Одговорот од табела значи да ја отворите датотеката, да го најдете редот и да се надевате дека верзијата пред вас е тековната.

Во Shifton секоја смена носи работно место, па распоредот го покажува градилиштето покрај човекот и часот. Тридневниот приказ го стеснува тоа на блискиот период, а токму тој е важен во едно работно утро. Софтвер за распоред за електричари без локација врз смената ја враќа координацијата во пораките, а грешките живеат токму во пораките.

Овластени електричари, приправници и кој смее да оди сам

Екипата електричари не е заменлива еден со друг. Мајсторот електричар, овластениот електричар и приправникот имаат различни овластувања, а приправник не смее да биде единствениот човек на градилиште. Тоа ограничување мора да стои во распоредот, а не во меморијата на раководителот.

Позициите и улогите се поставуваат по лице во Shifton, па распоредот го покажува степенот покрај името, а составот на екипата на градилиштето може да се провери пред неделата да биде објавена. Распоредот за комерцијални објекти мора да ги почитува правилата за работа во пар на поголемите градилишта, додека распоредот за станбени интервенции има спротивен притисок: повеќе адреси и помалку луѓе на секоја. Повеќето фирми ги водат двата обрасци во иста недела и не треба да им бидат потребни два система за тоа. Помагаат и нивоата на пристап, зашто на раководител може да му се даде право да ја коригира својата екипа, додека општиот распоред останува под контрола на канцеларијата. Повеќенеделните реновирања, каде што занаетите доаѓаат еден по друг во населен стан, се обработени одделно во планирањето на проекти за реновирање.

Прекувремена работа, лимити и колку навистина чини тешката недела

Трудот е најголемиот управлив трошок во електроинсталатерската дејност, а повеќето пречекорувања поединечно изгледаат безначајни. Час по крајот на смената овде. Викенд интервенција таму. Екипа што тивко минува преку прагот бидејќи никој не го следел тековниот збир.

Максималниот број часови по електричар стои покрај доделениот збир во неделниот приказ, што ја претвора прекувремената работа во видлива одлука наместо во изненадување на денот на плата. За прекувремената работа може да се бара потврда, така што дополнителните часови се одобруваат, а не се подразбираат. Потоа извештаите за буџет и стапки покажуваат колку чинел периодот, разложено по лице и по позиција. Апликација за распоред на електроинсталатерска фирма што дава само мрежа ја остава скапата половина од работата недовршена.

Итни интервенции, замени и прекројување на неделата

Итната работа во оваа дејност не е исклучок, туку неделна извесност, и секоја интервенција поместува нешто што веќе било планирано. Брзината на прекројувањето одлучува дали клиентот ќе биде известен или сам ќе открие.

Отворените смени се начинот да се најде замена без круг поединечни повици: работата се објавува и секој квалификуван електричар може да ја преземе од апликацијата. Кога една работа се поместува, промената се објавува и секој засегнат добива известување, па распоредот што сите го гледаат останува ист распоред. Доделувањето работи на електричари функционира само кога планот и верзијата на планот кај екипата никогаш не се разидуваат. Фирмите што водат и поголеми градилишта со повеќе занаети често го спојуваат ова на иста сметка со планирање на градежни екипи.

Планско одржување покрај проектната работа

Повеќето електро фирми под проектите носат основа од повторлива работа: планирани прегледи, кругови мерења, договори за одржување во комерцијални објекти. Таа е целосно предвидлива и токму затоа се заборава додека не дојде датумот и никој нема слободен капацитет.

Повторливите обрасци може да се зачуваат како шаблони и да се применат однапред, така што планското одржување на електрични инсталации влегува во календарот пред реактивните работи да го исполнат просторот околу него. Шаблоните ја прават успешната недела повторно употреблива наместо да се гради од почеток, а токму таму исчезнува најголемиот дел од времето за планирање. Пристап кон планирање на екипа електричари што договореното одржување го третира како споредно на крајот го изведува по стапки за прекувремена работа.

Евиденција на часови што издржува прашање од платите

Откако неделата ќе се затвори, важни се два броја: одработени часови и платени часови. Тие се совпаѓаат само ако запишувањето било врзано за смената тогаш, а не подоцна составено од белешки.

Доаѓањето и заминувањето стојат наспроти планираната смена, паузите се бележат посебно, а дневниците на работно време ја чуваат историјата на измени зад секој запис. Извештајот за работни часови ги одвојува редовните од прекувремените часови по лице и се извезува кон сметководството. Апликација за евиденција на време за електричари што дава само гол неделен збир не ви остава ништо со што ќе одговорите на прашање. Софтверот за распоред на електро услуги треба да го затвори месецот со табела околу која нема што да се расправа.

Како да изберете апликација за распоред за електричари

Тестирајте ја онака како што фирмата навистина работи. Составете цела недела на телефон во комбе и измерете колку трае. Преместете работа на друг ден и погледнете колку брзо дознава засегнатата екипа. Проверете што гледа приправник кога ќе ја отвори апликацијата првпат, бидејќи прифаќањето паѓа кај збунувачки прв екран. Потврдете дека часовите излегуваат во формат што сметководителот може да го користи без препишување.

Терминологијата во занаетот се разликува. Многу фирми бараат диспечерски софтвер за електричари, а мислат на истата основна задача: определен човек да стигне на определена адреса во определено време, со сигурна евиденција потоа. Shifton ја покрива таа распределба и часовите зад неа. Изработката на понуди и планирањето рути се одделни софтверски категории и подобро ги решаваат алатките направени токму за нив.

Shifton е бесплатен за до 10 членови на тимот без временско ограничување и ги покрива распоредите, основното евидентирање на работно време, мобилната апликација и извештаите, што е доволно за мала електро фирма. Како што расте екипата, цените се по вработен месечно за модулите што ќе ги вклучите, вклучувајќи го модулот за геолокација за фирми на кои им треба потврдено пристигнување на градилиште. Целта останува иста: секој го знае градилиштето, часовите застануваат таму каде што сте ги планирале, а платите се пресметуваат од вистински броеви.