Софтвер за распоред на екипи и проекти за пејзажно уредување

Пејзажното уредување работи на преземени датуми. Поплочувањето има термин за испорака на материјал, садењето има прозорец додека почвата уште дозволува, а комерцијалниот договор за одржување на површини носи нивоа на услуга запишани во самата спогодба. Софтверот за распоред за пејзажно уредување постои затоа што ништо од тоа не се држи во табела штом имате повеќе од две екипи и повеќе од една активна локација во исто време.

Тешкиот дел ретко е самата работа. Тешкиот дел е аритметиката на работната сила зад неа. Екипите мешаат долгогодишни бригадири со сезонски вработувања, расположливите часови се нишаат според должината на денот и времето, а оној што го составува планот за наредната недела обично истовремено дава понуди и брка материјали. На фирмата за пејзажно уредување ѝ треба нешто потесно од целосен проектен пакет: кој е на која локација, колку часови голтнала секоја работа и дали екипата што завршила порано може да се префрли некаде корисно.

Што навистина мора да прави софтверот за распоред за пејзажно уредување

Четири работи, останатото е украс. Да му дозволи на сопственикот што и самиот работи да состави недела без да жртвува вечер. Да ја врзе секоја смена со работа, за да паднат часовите на вистинскиот проект, а не во општ казан за работна сила. Да го качи планот на телефоните на екипите во моментот кога ќе се промени, зашто екипа што тргнала кон вчерашната локација ве чини цело утро. И да издржи кога планот се движи, а во пејзажното уредување тој се движи постојано. Апликација за распоред за пејзажно уредување што ги решава овие четири точки победува платформа со педесет модули што никогаш нема да ги отворите. Најголемиот дел од софтверот за планирање во оваа дејност паѓа на втората точка: часовите доаѓаат како неделен збир без прикачена работа, а тоа не помага кога сакате да знаете колку чинела една изведба.

Доделување екипи кога повеќе локации течат истовремено

Две изведби, низа комерцијални договори за одржување на површини и дводневно садење не бараат исти вештини, но се борат за истите луѓе. Софтверот за управување со екипи за пејзажно уредување мора да ја стави таа борба на еден екран: екипите за поплочување, групите за садење и екипите за одржување излегуваат од иста листа со имиња. Во Shifton секоја работа е проект, па смената никогаш не е само блок време: таа припаѓа на локација, а името на локацијата стои покрај вработениот. Доделете го ракувачот со машина на изведбата на која навистина му треба, видете веднаш што останува за договорот за одржување и објавете го недостигот како отворена смена, наместо да го откриете во шест наутро. Водачите на екипи ја отвораат својата недела во мобилната апликација, па никој не мора да ѕвони наоколу за да потврди кој каде оди.

Позициите тежат исто колку бројот на луѓе. Екипа со тројца помошни работници и без сертифициран ракувач не е екипа, туку одложување што допрва ќе се открие. Позициите и нивоата на овластување стојат во картонот на секој вработен, па еден поглед на смената кажува дали составот воопшто може да почне работа, а на водач на екипа може да му се даде право да го коригира својот тим без да ја добие целата фирмина листа. Софтвер за распоред за изведувач во пејзажното уредување што ги игнорира позициите ви дава табела што изгледа полна и сепак не може да отвори локација во понеделник.

Терминологијата на овој пазар е разлабавена. Едни сопственици бараат софтвер за диспечирање во пејзажното уредување, други систем за распределба на екипи или за состави, а обично мислат на иста работа: да ги донесат вистинските луѓе на вистинската локација и потоа да знаат што се случило таму. Shifton ја покрива половината со екипите и часовите. Тој не го планира возењето и не ги подредува застанувањата, а добавувач што тврди дека прави и двете заслужува остар поглед.

Сезонско вработување без да го изгубите надзорот врз часовите

Бројот на луѓе во оваа дејност се удвојува и се преполовува со годината. Софтверот за распоред на вработени во пејзажното уредување мора да го направи тоа движење евтино. Да земете дваесет луѓе напролет и да го намалите составот наесен е нормално, а на секој од нив од првиот ден му треба позиција, тарифа и пристап до распоредот. Shifton го држи тимот како листа на вработени со нивоа на овластување, позиции и статус на покана, па новиот човек се поканува, се поставува и влегува во распоредот за минути, наместо да биде додаден во групна порака. Ако вашиот состав силно се ниша меѓу сезоните, нашиот водич за планирање сезонски работници влегува подлабоко во тоа качување. Максималните неделни часови може да се постават по човек, што најмногу тежи кај оние што со задоволство би ја земале секоја понудена смена.

Одложувања поради времето и преместувањето што го наметнуваат

Ден однесен од дожд не е еден изгубен ден. Тоа е редица што мора одново да се состави зад него. Софтверот за распоред за сопственици на фирми за пејзажно уредување си ја заслужува цената токму во тоа преместување: поместете ги засегнатите смени, повлечете работа однапред од локација на која уште може да се работи, објавете повторно, готово. Обрасците исто така тежат. Шема на распоредување што се покажала добра на една изведба може да се примени на следната слична работа, наместо да се гради од празна табела, и токму оттаму повеќето сопственици си го враќаат времето за планирање. Она што софтверот не го прави е да го планира возењето: Shifton го составува распоредот на екипата и ги запишува часовите, а маршрутата ја остава на оној што е зад воланот.

Евиденција на време што ја прави пресметката на трошок вистинска

Проценката на работната сила останува погодување додека немате историја со која да ја споредите. Тоа е целиот аргумент за софтвер за евиденција на време во пејзажното уредување и причината зошто тој припаѓа во истиот систем како распоредот, а не во посебна апликација. Софтверот за евиденција на работно време во оваа дејност го затвора кругот со тоа што го бележи доаѓањето и заминувањето наспроти работата, а не само наспроти денот, па часовите на завршена изведба може да се стават покрај часовите што сте ги пресметале во понудата. Паузите, доцните почетоци и раните завршетоци се фаќаат по смена. Прекувремената работа се одвојува од основните часови во извештајот за работни часови, а извештаите за буџет и тарифа ги претвораат тие часови во трошок по проект. Нашата функција за евиденција на време ја покрива механиката во детали. За екипи распрснати по локации, модулот за геолокација може да го потврди пристигнувањето и да ја чува историјата на маршрутата, а тој е платен додаток, а не дел од бесплатниот план.

Договори за одржување на површини и доказ за услугата

Планирањето на комерцијално одржување на површини се суди по докази. Управникот на објект што прашува за една посета сака датум, екипа и траење, а наоѓањето на тој одговор треба да трае минута, а не попладне со фасцикла хартија. Бидејќи секоја смена се заведува под проект, извештајот за потврдени смени и извештајот за работни часови заедно го реконструираат она што се случило на кој било договор во кој било период. Тоа го прави и продолжувањето поинаков разговор. Влегувате со испорачани часови наспроти договорени часови, а не со впечаток како поминала годината.

Договорите распространети на повеќе имоти носат втор проблем: планот не може да живее во меморијата на еден човек. Секој имот седи во Shifton како сопствен проект, па смената ја покажува локацијата за која е закажана наместо магловит опис, а замената при отсуство се средува наспроти вистинскиот договор, а не му се дава на најблиското слободно тело. Планирањето на одржувањето станува забележливо помирно штом тоа е точно, а екипите престануваат да ја прашуваат канцеларијата каде треба да бидат. Кога договорот се состои од кратки повторливи посети наместо од повеќедневни работи, погледнете ја нашата страница за планирање на негата на тревникот.

Што да барате во софтвер за распоред на екипи за пејзажно уредување

Нема еден најдобар софтвер за распоред за пејзажно уредување за секоја фирма, па тестирајте ја секоја апликација за распоред на екипи онака како што ќе ја користат вашите луѓе, а не онака како што ја покажува демонстрацијата. Ова е теренска дејност, а апликација за распоред што има смисла само зад биро нема да ја преживее првата натоварена недела.

• Отворете ја на најстариот телефон во возилото, надвор, на мобилен интернет. Тоа е вистинската средина.
• Составете цела недела од нула и измерете си го времето. Под десет минути е достижно.
• Променете смена по објавувањето и видете колку брзо навистина пристигнува известувањето.
• Проверете дали часовите може да се филтрираат по проект, зашто токму од таа бројка зависи вашата пресметка на трошок.
• Потврдете дека распоредите се внесуваат и извезуваат чисто, за да помине образецот што веќе го користите и никогаш да не останете отсечени од сопствените податоци.

Сето што паѓа на тие пет проверки тивко се напушта до август.

Каде Shifton се вклопува во фирма за пејзажно уредување

Shifton е софтвер за управување со работна сила во пејзажното уредување, а не алатка за понуди или проектирање. Тој ја планира екипата, ги запишува часовите и известува за двете, и работи на ист начин без разлика дали ви треба софтвер за распоред на персонал за една екипа или за десетина. Под десет членови на тимот бесплатниот план ја носи целата работа без временско ограничување: планирањето смени, основната евиденција на работно време и присуство, мобилната апликација и извештаите се вклучени, што целосно покрива работење со една екипа. Како што се множат локациите и договорите, платените модули додаваат прогноза на побарувачка, автоматска распределба, геолокација и подлабоко известување за трошоци, а цените покажуваат како тоа расте по вработен. Во двата случаја купувате исто: екипи што знаат каде одат, часови на кои можете да се потпрете кога пресметувате трошок и план што издржува цела сезона во пејзажното уредување.