Сучасна юридична практика постійно відчуває тиск щодо підтримання точних розкладів, координації персоналу та дотримання строків клієнтів. Наша платформа служить комплексним програмним забезпеченням для планування роботи адвокатів, розробленим для спрощення управління персоналом і зменшення адміністративного навантаження. Автоматизуючи призначення змін і надаючи видимість у реальному часі щодо доступності команди, рішення забезпечує, що всі юридичні фахівці від партнерів до допоміжного персоналу залишаються узгодженими з потребами клієнтів, що змінюються.

Підходить для незалежних практикуючих, середніх фірм і великих юридичних компаній, ця інноваційна система об’єднує розклад, комунікацію та відстеження продуктивності в одному місці. Незалежно від того, чи потрібен вам точкий розподіл оплачуваних годин або упорядковане розподілення ресурсів через декілька відділів, платформа адаптується до ваших операційних вимог. Через зручний інтерфейс і настроювані повідомлення ваша юридична фірма отримує гнучкість при коригуванні розкладів за кілька хвилин, гарантуючи своєчасний відгук на судові засідання, консультації з клієнтами та несподівані зміни. Зрештою, це дає змогу юридичним командам працювати ефективніше, зменшити адміністративні завдання та дотримуватися високих стандартів обслуговування клієнтів.

Цей сучасний підхід усуває необхідність у ручних електронних таблицях і допомагає юридичній практиці зосередитися на виграші справ, а не на боротьбі з трудомісткою логістикою.

Розпочати з Shifton

Працюйте із задоволенням
Зберігайте час для важливого
Чіткість та прозорість усіх завдань

Почніть безкоштовно

Start with Shifton and Work with pleasure

Функціональність

Особливості послуги Shifton для юридичної сфери

Автоматизоване планування та співпраця в реальному часі

Однією з найцінніших можливостей нашої платформи є передове автоматизоване планування, яке спрощує весь процес призначення змін, управління доступністю та відстеження часу. Для юридичних фахівців відстеження кількох справ, судових засідань та консультацій з клієнтами може бути складним завданням. З нашим програмним забезпеченням для планування роботи адвокатів всі дані про розклади централізуються, що дозволяє швидко отримувати інформацію про те, хто доступний для вирішення критичних завдань або виконання термінових запитів клієнтів. Такий рівень прозорості знижує ризик подвоєних бронювань, пропущених строків або конфліктів. взап із зміною.

Окрім простих призначень змін, цей інструмент сприяє співпраці в реальному часі між адвокатами, параюристами та допоміжним персоналом. Члени команди можуть оновлювати свою доступність, спілкуватися один з одним і отримувати миттєві повідомлення про будь-які зміни в розкладах. Таким чином, юридичні фірми можуть підтримувати неперервність своїх послуг, швидко реагувати на нові правові вимоги та зберігати професійний імідж. Завдяки цьому рішення допомагає адвокатам пріоритезувати справи клієнтів, підвищити загальну продуктивність та створити організоване робоче середовище. Цей ефективний підхід до планування дозволяє сконцентруватися на наданні визначних юридичних консультацій, а не на подоланні адміністративних перешкод.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Детальне відстеження часу та розподіл ресурсів

Точне відстеження часу є важливим для будь-якої юридичної фірми, яка прагне управляти оплачуваними годинами, оптимізувати розподіл ресурсів та підтримувати прибутковість операцій. Наше рішення інтегрує інтуїтивні інструменти обліку часу, які дозволяють співробітникам із легкістю реєструвати оплачувані та неоплачувані години. Замість використання незручних електронних таблиць або декількох різнорідних систем юридичні команди можуть покладатися на централізовану панель, яка виділяє навантаження кожного адвоката та допомагає виявляти потенційні вузькі місця. Синхронізуючи ці спостереження з програмним забезпеченням для планування роботи адвокатів, платформа забезпечує, що жодне завдання не залишиться непризначеним або не буде пропущеним.

Крім того, завдяки аналітиці в реальному часі та метрикам продуктивності підвищується ефективність розподілу ресурсів. Партнери можуть оцінювати потреби в персоналі для нових або поточних справ, швидко переозначати завдання у разі несподіваних подій та мінімізувати простої, рівномірно розподіляючи обов’язки по всій команді. Такий рівень нагляду покращує використання персоналу і також веде до кращих результатів для клієнтів, оскільки строки завжди дотримуються, а навантаження залишається збалансованим. Загалом, точне відстеження та грамотний розподіл сприяють культурі відповідальності та співпраці в юридичному середовищі. Збираючи критично важливі дані в одному місці, ваша фірма отримує ясність, необхідну для прийняття обґрунтованих рішень і підтримки стабільного зростання.

Мобільний доступ і широкі інтеграції

Сучасні юридичні практики вимагають гнучкості тому мобільний доступ та безшовні інтеграції є важливими компонентами нашої послуги. За допомогою зручного мобільного додатку юристи можуть оновлювати свою доступність, підтверджувати зміни і відстежувати важливі віхи справи в будь-який час і в будь-якому місці. Такий рівень зручності перетворює програмне забезпечення для планування роботи адвокатів на дійсно динамічний інструмент, що дозволяє юридичним командам адаптуватися до несподіваних змін без пропуску важливих зустрічей з клієнтами.

Також, важливий факт, що рішення легко інтегрується з популярним програмним забезпеченням для обліку, системами управління документами і платформами для комунікацій. Такий всебічний підхід дозволяє даним легко передаватися між інструментами, тим самим юридичні фірми витрачають менше часу на переключення між додатками та більше на вирішення потреб клієнтів. Прийняття всебічної цифрової екосистеми в кінцевому рахунку дає можливість юридичним фірмам працювати ефективніше і масштабувати свої послуги в контрольованому режимі. Завдяки збереженню всієї інформації в одному місці, ваша практика може підтримувати узгоджені процеси, мінімізувати адміністративні завдання і зосередитися на наданні визначного юридичного досвіду.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Ресурси

Хочете дізнатися більше?

Дотримання HIPAA: Роз'яснений посібник для кожної організації

Якщо ваша компанія коли-небудь мала справу з картками пацієнтів, страховими документами або навіть нагадуваннями про прийоми, ви, напевно, чули термін Дотримання HIPAA...

Детальніше

Посібник з S-корпорації: Прості визначення, переваги та недоліки

Заснування або розвиток компанії завжди передбачає вибір щодо податків, відповідальності та довгострокової стратегії. Для багатьох власників фраза s corporation з'являється на початку,...

Детальніше

Ваш дорожній шлях до успіху: Керівництво з оцінки тренувальних потреб

Оцінка потреб у навчанні є компасом, який тримає кожну подорож навчання та розвитку на правильному шляху. Коли ви точно знаєте, які навички...

Детальніше

Форма W-4 Пояснення: Як цей простий документ формує вашу зарплату

Чому форма W-4 має більше значення, ніж ви думаєте Кожну зарплату федеральний прибутковий податок тихо залишає ваш чек і прямує прямо до...

Детальніше

Почніть вносити зміни сьогодні!

Оптимізуйте процеси, покращте управління командою і збільшіть ефективність.

Почніть безкоштовно