การจัดตารางการทำงานของสำนักงานบัญชี

ใช้หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลอื่น

Shifton สนับสนุนการป้อนชื่อในทุกภาษา

Shifton สนับสนุนการป้อนชื่อในทุกภาษา อย่างไรก็ตาม ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวอักขระพิเศษ (เช่น !, ", №, ฯลฯ) กฎนี้ใช้กับชื่อ ชื่อบริษัท ชื่อโปรเจกต์ และเทมเพลตชิฟต์

ขณะนี้ มีเพียงช่อง 'ชื่อ' และ 'นามสกุล' ที่มี '*' กำกับเท่านั้นที่ต้องกรอก

ใช่ คุณสมบัตินี้สามารถใช้ได้ที่หน้า 'แก้ไขโปรไฟล์' ในส่วน 'ข้อมูลทั่วไป' หากต้องการตั้งเขตเวลาที่แตกต่างจากประเทศที่อาศัย ให้ติ๊กที่ตัวเลือก 'แสดงทุกเขตเวลา'

คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนภายนอกทั้งหมดหรือบางประเภทได้ที่หน้า 'แก้ไขโปรไฟล์' ในส่วน 'การแจ้งเตือน' แม้ว่าแจ้งเตือนภายนอกจะถูกปิด การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการปรับตารางเวลาและการกระทำที่เกี่ยวข้องกับชิฟต์ยังคงปรากฏในส่วนการแจ้งเตือนของ Shifton คุณสามารถเข้าถึงส่วนนี้ได้โดยคลิกไอคอนกระดิ่งที่มุมบนซ้าย

ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: ตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลที่กรอกถูกต้อง ตรวจสอบในโฟลเดอร์ 'Spam' ตรวจสอบว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลถูกเปิดใช้งานในโปรไฟล์ของคุณหรือไม่ หากทุกอย่างถูกต้อง ปัญหาอาจเกิดจากลูกค้าอีเมลของคุณ

สามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่และเวลาได้โดยอัปเดตการตั้งค่าประเทศในโปรไฟล์ของคุณ ในส่วน 'ข้อมูลทั่วไป' คุณจะพบช่อง 'รูปแบบเวลา' และ 'รูปแบบวันที่'

คุณสามารถเปลี่ยนภาษาของระบบได้ระหว่างการลงทะเบียนหรือในการตั้งค่าโปรไฟล์ รายการภาษาที่มีอยู่จะอยู่ในส่วน 'ข้อมูลทั่วไป' เลือกภาษาที่คุณต้องการและคลิก 'บันทึก' Shifton จะพร้อมใช้ในภาษาที่เลือกหลังจากบันทึกแล้ว

ช่องนี้ช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่นายจ้างขอ ซึ่งอาจรวมถึงสำเนาหนังสือเดินทาง วุฒิบัตร เป็นต้น พนักงานสามารถให้สิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้กับเจ้าของบริษัทได้โดยคลิกที่ไอคอนเหนือรูปภาพ เมื่อต้องการลบไฟล์จากการเข้าร่วม โปรดส่งคำขอไปยังทีม Shifton

รูปแบบไฟล์ที่รองรับได้แก่ GIF, PNG, JPG และ PDF

ไม่มี แต่คุณไม่สามารถอัปโหลดมากกว่าหนึ่งไฟล์ต่อครั้ง

คุณสามารถทำได้ในส่วน 'ความพร้อมใช้งาน' ของโปรไฟล์ของคุณ

ผู้ดูแลระบบและเจ้าของบริษัทสามารถสร้างตารางเวลาทำงานตามข้อมูลความพร้อมใช้งานนี้

เจ้าของบริษัทสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์พนักงาน (ยกเว้นของตัวเอง) ส่งคำเชิญ และสร้างและแก้ไขโปรเจกต์ ตารางเวลา และเทมเพลตชิฟต์ได้ มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่สามารถซื้อโมดูลที่เสียค่าใช้จ่าย ผู้ดูแลระบบสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์พนักงาน (ยกเว้นเจ้าของ) ส่งคำเชิญ ดำเนินการตามข้อเรียกร้อง และสร้างและแก้ไขโปรเจกต์ ตารางเวลาทำงาน และเทมเพลตชิฟต์ ผู้จัดการสามารถแก้ไขตารางเวลาทำงานที่มีอยู่ (ลด เพิ่ม ลบ และเพิ่มพนักงาน) และดำเนินการตามคำขอของพนักงาน พนักงานสามารถดูตารางเวลาของพวกเขาและส่งคำขอหยุดพักและเปลี่ยนชิฟต์ได้

ในเมนูด้านบนของ Shifton มีไอคอนรูปแท็บเล็ต คลิกที่ไอคอนเพื่อเลือกช่วงเวลาสำหรับวันลาป่วย หรือวันหยุดพักร้อน คุณสามารถขอพักสำหรับจำนวณชั่วโมงหรือวันได้ ในคำขอจำเป็นต้องระบุเหตุผลในการหายไป และสามารถแนบไฟล์เพื่อสนับสนุนการขอได้

ได้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถสร้างบริษัทของตนเอง และในขณะเดียวกันเป็นผู้ดูแลระบบ/ผู้จัดการ/พนักงานในอีกแห่งได้

แผนฟรีประกอบด้วย: การเพิ่มและเชิญพนักงานได้สูงสุด 100 คน บทบาทต่าง ๆ (ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ พนักงาน) การจัดตารางเวลาอัตโนมัติ (ไม่จำกัด) ชิฟต์เปิด การแลกเปลี่ยน/ทิ้งชิฟต์ การควบคุมการทำงานล่วงเวลา การตั้งค่าชั่วโมงกลางคืน หนึ่งโปรเจกต์ แอปมือถือ การเข้าถึง API หากคุณมีพนักงานที่ทำงานมากกว่า 100 คนและ/หรือเปิดใช้งานโมดูลที่เสียค่าใช้จ่าย คุณจะถูกเปลี่ยนไปใช้แผนที่มีค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ

ได้ ระบบของเราสามารถคำนวณค่าจ้างของพนักงานตามชั่วโมงหรือชิฟต์ รวมถึงการเพิ่มโบนัส การหักค่าปรับ หรือการให้เครดิตล่วงหน้า จากนี้คุณจะได้รับรายงานเงินเดือน

โดยการเชื่อมต่อโมดูล 'การเข้าร่วมประชุม' คุณจะสามารถติดตามเมื่อพนักงานเริ่มและสิ้นสุดชิฟต์ได้ เช่นเดียวกับการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้ง การที่ชิฟต์เริ่มต้นจะเกิดขึ้นเมื่อพนักงานไปถึงตำแหน่งที่ตั้งเท่านั้น ระบบจะบันทึกการมาถึงสาย และหากคุณเพิ่มการหักอัตโนมัติ ส่วนหนึ่งของการชำระเงินสำหรับชิฟต์จะถูกหักออก นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง 'รายงานการมาสาย' ได้

คุณต้องใช้โมดูล 'การควบคุมตำแหน่งที่ทำงาน' เพื่อติดตามตำแหน่งของพนักงานในขณะทำงานและรับการแจ้งเตือนหากพนักงานออกจากตำแหน่ง

ได้ โดยการเชื่อมต่อโมดูล 'การจัดการวันหยุด' คุณจะมีการคำนวณวันหยุดอัตโนมัติตามจำนวนเดือนการทำงาน รวมถึงการเพิ่มและหักยอดวันหยุดด้วยตนเอง

โดยการเปิดใช้งานโมดูล 'ชิฟต์ฉุกเฉินและการแจ้งเตือน' คุณสามารถสร้างชิฟต์เหล่านี้ได้ และพนักงานที่ว่างในเวลานั้นจะได้รับแจ้งผ่านทุกช่องทาง (อีเมล พุช Telegram) ในรูปแบบ: 'มีชิฟต์พร้อมโบนัสให้คุณ อย่าลืมมาเพื่อรับงานให้เร็วที่สุด' คุณสามารถปรับแต่งข้อความได้รับเพื่อเร่งกระบวนการหาพนักงาน

สำหรับงานในสำนักงาน เราขอแนะนำให้ใช้โมดูล 'กิจกรรม' คุณสามารถสร้างประเภทกิจกรรมที่ไม่เหมือนใคร ที่ช่วยให้ทีมงานของคุณมีประสิทธิภาพเต็มที่ ใช้ป้ายต่าง ๆ ตารางเวลา บทบาท และทักษะสำหรับกิจกรรม นอกจากนี้คุณยังสามารถแจกจ่ายโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่เลือกได้

ได้ โดยใช้โมดูล 'การคาดการณ์' หากมีข้อมูลประวัติอยู่แล้ว ควรเตรียมข้อมูลการใช้งานอย่างน้อยหนึ่งปี แต่แม้แต่ข้อมูลไม่กี่เดือนก็อาจเพียงพอ ระบบจะกำหนดจำนวนบุคคลที่จำเป็นและจัดให้พวกเขาบางไปตามการหมุนโอเวอร์ และยึดตามการใช้แท็กตลดาจังหวัดและเมืองในการกำหนดการทำชิฟต์

ได้ บริการสนับสนุนของเราเปิดให้บริการตลอด 24/7 เพื่อช่วยในทุกสถานการณ์

ได้ โดยการคลิกที่ปุ่ม 'สร้างบริษัท' และกรอกข้อมูลที่จำเป็น

คุณสามารถตั้งชื่อบริษัทได้ในทุกภาษา

ได้ โดยต้องติดต่อทีมสนับสนุนของเรา

ไม่

บริการอนุญาตให้สร้างบริษัทที่มีชื่อเดียวกันได้

ขณะนี้ สามารถสร้างบริษัทได้เพียงหนึ่งแห่งต่อบัญชีเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างบริษัทที่สอง ที่สาม ฯลฯ พร้อมรายละเอียดที่แตกต่าง และโอนสิทธิ์เจ้าของมาที่คุณเอง

นายจ้างสามารถเลือกสกุลเงินและอัตราการจ่ายสำหรับพนักงานของตนได้ตามต้องการ

ขณะนี้ คุณสามารถสร้างโปรเจกต์ได้ตามความจำเป็น หนึ่งโปรเจกต์ฟรี โปรเจกต์เพิ่มเติมแต่ละรายการจะมีค่าใช้จ่าย

ตั้งแต่หนึ่งคนถึงทั้งหมดของพนักงานในบริษัท

ตามที่จำเป็น

ได้หากพวกเขามีสิทธิ์ในการบริหาร

คุณสามารถสร้างวันหยุดในปฏิทินตามที่ต้องการได้ด้วยตนเอง ทั้งวันหยุดทางการและไม่เป็นทางการ

ได้ ในขณะที่แก้ไขโปรเจกต์ พวกเขาจะยังคงอยู่ในรายชื่อพนักงานของบริษัทและนายจ้างสามารถกำหนดพวกเขาใหม่ในโปรเจกต์ได้ภายหลัง

คุณสามารถดูตารางเวลารวมของบริษัทได้หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของ โดยไปที่หน้า 'ตารางเวลาทำงาน' และเลือกวันบนปฏิทินที่ต้องการ

ได้

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและบางการตั้งค่าได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนเขตเวลาของโปรเจกต์หลังจากที่ตารางเวลาได้รับการสร้างแล้วได้

ได้ คุณสามารถสร้างตารางเวลาเพิ่มเติมสำหรับโปรเจ็กต์ได้

หลังจากสร้างตารางเวลาแล้ว คุณสามารถดูรายการโดยคลิกที่ปุ่ม "ดูรายการตารางเวลา" จากนั้นเลือกตารางเวลาที่ต้องการ คลิก "แก้ไข" และลดระยะเวลาในการทำให้การแก้ไขถูกต้อง

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนจากระบบการแจ้งเตือนของ Shifton สามารถเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาในโปรไฟล์ของคุณ การแจ้งเตือนของระบบ Shifton สามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ไอคอนกระดิ่งที่มุมบนซ้าย

บนหน้า 'ตารางเวลาทำงาน' หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ หรือเจ้าของ คุณจะเห็นตารางเวลาทำงานทั้งหมดภายในโปรเจกต์

ได้ ที่หน้า 'ตารางเวลาทำงาน' ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการควรคลิกที่ '+' ข้างชื่อพนักงาน ในเมนูที่ปรากฏ ให้ระบุระยะเวลาชิฟต์และวันที่ คุณสามารถสร้างชิฟต์ตามเทมเพลตที่มีอยู่หรือกำหนดเองแบบรายละเอียดได้เอง

ได้

คุณสามารถแบ่งการทำงานเป็นสองส่วน โดยเก็บส่วนแรกไว้และส่งคำขอให้วางส่วนที่สองไว้ใน กะงานที่เปิดอยู่ พนักงานสามารถเลือกได้ว่าจะเก็บส่วนไหนและส่งส่วนไหนไปที่ กะงานที่เปิดอยู่

คุณสามารถคลิกที่กะงานที่เฉพาะเจาะจงและลบออกในเมนูการดำเนินการของกะ คุณยังสามารถใช้ไอคอนดินสอในหน้าที่ชื่อว่า ตารางการทำงาน ติดป้ายกำกับ "การกระทำจำนวนมาก"

กะงานของพนักงานที่ถูกไล่ออกสามารถโอนไปยัง กะงานที่เปิดอยู่ หรือถูกลบได้ ในกรณีแรก กะงานสามารถมอบหมายให้พนักงานที่เหลือหรือถูกอื่นเลือกจากกลุ่ม กะงานที่เปิดอยู่ ในกรณีที่สอง กะงานทั้งหมดจะถูกลบออกจากตารางเวลา

ปัจจุบันตัวเลือกนี้ไม่มีให้ใช้งาน อย่างไรก็ตามคุณสามารถแบ่งพนักงานออกเป็นโครงการและมอบหมายให้ผู้จัดการแต่ละโครงการ

กะงานที่เปิดอยู่ คือกะงานที่ไม่ได้มอบหมายให้พนักงานใด ๆ หรือกะงานที่พนักงานบางคนไม่สามารถทำงานได้ กะงานเหล่านี้สามารถถูกลบออกหรือเลือกโดยพนักงานคนอื่นเช่นหากพวกเขาต้องการทำงานล่วงเวลาในวันหยุดสุดสัปดาห์

คุณสมบัติเพิ่มเติมของบริการสามารถชำระเงินผ่าน PayPal และบัตรเครดิต (Mastercard, VISA, American Express; ไม่รับบัตรธนาคารของรัสเซีย)

ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการใช้งานโมดูลในวันที่ 1 ของทุกเดือนและต้องชำระภายในหกวัน หากไม่มีการชำระเงินตรงเวลา การเข้าถึงโมดูลจะถูกระงับจนกว่าจะชำระยอดทั้งสิ้นครบถ้วน

ได้ คุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อรับลิงค์ในการเติมยอดคงเหลือของบริษัทของคุณ

สามารถ แต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อจำนวนเงินรวมที่คิดค่าบริการสำหรับการใช้งานโมดูล

คุณสามารถเปิดใช้งานโมดูลทั้งหมดที่มีอยู่

โดยคลิกที่ชื่อบริษัทในส่วน โมดูล.