ซอฟต์แวร์จัดตารางงานภูมิทัศน์สำหรับทีมงานและงานโครงการ

งานภูมิทัศน์เดินอยู่บนวันที่ที่รับปากไว้ งานปูพื้นมีช่วงเวลาส่งวัสดุ งานปลูกต้นไม้มีหน้าต่างเวลาก่อนที่ดินจะแน่นเกินปลูก และสัญญาดูแลพื้นที่สีเขียวเชิงพาณิชย์มีระดับการบริการเขียนไว้ในข้อตกลง ซอฟต์แวร์จัดตารางงานภูมิทัศน์มีอยู่เพราะไม่มีสิ่งใดในนั้นยึดกันอยู่ได้บนสเปรดชีต เมื่อคุณมีทีมงานมากกว่าสองทีมและมีหน้างานเดินพร้อมกันมากกว่าหนึ่งแห่ง

ส่วนที่ยากมักไม่ใช่ตัวงาน แต่เป็นการคำนวณแรงงานที่อยู่เบื้องหลัง ทีมงานผสมกันระหว่างหัวหน้างานที่อยู่มานานกับแรงงานตามฤดูกาล ชั่วโมงที่ใช้ได้แกว่งไปตามแสงและสภาพอากาศ และคนที่วางแผนสัปดาห์หน้ามักเป็นคนเดียวกับที่กำลังเสนอราคาและตามวัสดุอยู่ สิ่งที่บริษัทภูมิทัศน์ต้องการแคบกว่าชุดบริหารโครงการเต็มรูปแบบ คือใครอยู่หน้างานไหน แต่ละงานดูดชั่วโมงไปเท่าไร และทีมที่เสร็จก่อนกำหนดย้ายไปทำอะไรที่มีประโยชน์ได้หรือไม่

สิ่งที่ซอฟต์แวร์จัดตารางงานภูมิทัศน์ต้องทำได้จริง

สี่อย่าง ที่เหลือเป็นของประดับ ให้เจ้าของที่ยังลงหน้างานเองจัดสัปดาห์ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาทั้งค่ำ ผูกทุกกะเข้ากับงานเพื่อให้ชั่วโมงลงไปที่โครงการที่ถูกต้อง ไม่ใช่ลงในถังค่าแรงรวม ส่งแผนขึ้นมือถือของทีมงานในวินาทีที่แผนเปลี่ยน เพราะทีมที่ขับรถไปหน้างานของเมื่อวานทำให้คุณเสียไปทั้งเช้า และต้องทนอยู่ได้เมื่อแผนขยับ เพราะในงานภูมิทัศน์แผนขยับตลอดเวลา แอปจัดตารางงานภูมิทัศน์ที่ผ่านสี่ข้อนี้ดีกว่าแพลตฟอร์มที่มีห้าสิบโมดูลซึ่งคุณจะไม่เคยเปิด ซอฟต์แวร์จัดตารางสำหรับงานภูมิทัศน์ส่วนใหญ่พังที่ข้อสอง ชั่วโมงมาเป็นยอดรวมรายสัปดาห์โดยไม่ผูกกับงานใด ซึ่งใช้ไม่ได้เลยเมื่อคุณอยากรู้ว่างานหนึ่งมีต้นทุนเท่าไร

การจัดทีมเมื่อมีหลายงานเดินพร้อมกัน

งานก่อสร้างสองแห่ง สัญญาดูแลพื้นที่สีเขียวเชิงพาณิชย์อีกชุดหนึ่ง และงานปลูกต้นไม้สองวัน ไม่ได้ต้องการทักษะเดียวกัน แต่แย่งคนกลุ่มเดียวกัน ซอฟต์แวร์จัดการทีมงานภูมิทัศน์ต้องยกการแย่งกันนั้นขึ้นมาไว้บนหน้าจอเดียว ทีมปูพื้น ทีมปลูกต้นไม้ และทีมดูแลรักษา ออกมาจากรายชื่อเดียวกันทั้งหมด ใน Shifton ทุกงานเป็นโครงการ ดังนั้นกะจึงไม่ใช่แค่ก้อนเวลา มันสังกัดหน้างาน และชื่อหน้างานอยู่ติดกับชื่อพนักงาน จัดพนักงานคุมเครื่องจักรให้งานที่ต้องการเขาจริง เห็นทันทีว่าเมื่อทำแบบนั้นแล้วสัญญาดูแลเหลืออะไร แล้วประกาศส่วนที่ขาดเป็นกะเปิดรับ แทนที่จะไปรู้ตอนหกโมงเช้า หัวหน้าทีมเปิดสัปดาห์ของตัวเองในแอปมือถือ จึงไม่มีใครต้องโทรวนถามว่าใครไปที่ไหน

บทบาทสำคัญเท่ากับจำนวนคน ทีมที่มีคนงานสามคนแต่ไม่มีพนักงานคุมเครื่องจักรที่มีใบรับรองไม่ใช่ทีม แต่เป็นความล่าช้าที่ยังไม่มีใครเห็น ตำแหน่งและระดับสิทธิอยู่ในข้อมูลพนักงานแต่ละคน ดังนั้นมองกะครั้งเดียวก็รู้ว่าส่วนผสมนี้เริ่มงานได้จริงหรือไม่ และหัวหน้าทีมก็รับสิทธิให้ปรับทีมของตัวเองได้โดยไม่ต้องส่งรายชื่อพนักงานทั้งบริษัทให้ ซอฟต์แวร์จัดตารางสำหรับผู้รับเหมางานภูมิทัศน์ที่มองข้ามบทบาทจะให้กริดที่ดูเต็มแต่ยังเปิดหน้างานวันจันทร์ไม่ได้

ศัพท์ในตลาดนี้ค่อนข้างหลวม เจ้าของบางรายค้นหาซอฟต์แวร์สั่งงานภูมิทัศน์ บางรายค้นหาซอฟต์แวร์ทำผังเวรทีมงานภูมิทัศน์ และมักหมายถึงงานเดียวกัน คือส่งคนที่ใช่ไปหน้างานที่ใช่ และรู้ภายหลังว่าที่นั่นเกิดอะไรขึ้น Shifton ดูแลด้านทีมงานและชั่วโมงของเรื่องนี้ มันไม่ได้วางแผนการขับรถ และผู้ให้บริการที่อ้างว่าทำได้ทั้งสองอย่างควรถูกตรวจอย่างหนัก

การจ้างตามฤดูกาลโดยไม่เสียการควบคุมชั่วโมง

จำนวนคนในอาชีพนี้เพิ่มเป็นสองเท่าและลดลงครึ่งหนึ่งตามฤดู ซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานงานภูมิทัศน์ต้องทำให้การเข้าออกนั้นมีต้นทุนต่ำ การรับคนยี่สิบคนช่วงต้นฤดูและลดลงช่วงปลายฤดูเป็นเรื่องปกติ และทุกคนต้องมีตำแหน่ง อัตราค่าจ้าง และสิทธิเข้าดูตารางตั้งแต่วันแรก Shifton เก็บทีมเป็นรายชื่อพนักงานที่มีระดับสิทธิ ตำแหน่ง และสถานะคำเชิญ ดังนั้นคนใหม่จะถูกเชิญ ถูกจัดที่ และถูกใส่กะภายในไม่กี่นาที ไม่ใช่ถูกเพิ่มเข้าแชทกลุ่ม หากกำลังคนของคุณแกว่งแรงระหว่างฤดูกาล คู่มือการจัดตารางแรงงานตามฤดูกาล ของเราลงลึกเรื่องช่วงขยายกำลังคนมากกว่านี้ ชั่วโมงสูงสุดต่อสัปดาห์ตั้งได้รายบุคคล ซึ่งสำคัญที่สุดกับคนที่ยินดีรับทุกกะที่คุณเสนอ

ความล่าช้าจากสภาพอากาศและการจัดใหม่ที่มันบังคับให้ทำ

วันที่หายไปเพราะฝนไม่ใช่วันที่เสียไปวันเดียว แต่เป็นคิวงานที่ต้องสร้างใหม่ทั้งแถวข้างหลัง ซอฟต์แวร์จัดตารางสำหรับเจ้าของกิจการภูมิทัศน์คุ้มค่าตรงการจัดใหม่นี้พอดี ย้ายกะที่ได้รับผลกระทบ ดึงงานจากหน้างานที่ยังทำได้ขึ้นมาก่อน เผยแพร่ใหม่ จบ เทมเพลตก็สำคัญที่นี่ รูปแบบการจัดคนที่ใช้ได้ผลกับงานหนึ่งเอาไปใช้กับงานคล้ายกันครั้งถัดไปได้ ไม่ต้องสร้างใหม่จากกริดเปล่า และนั่นคือจุดที่เจ้าของกิจการส่วนใหญ่ได้เวลาวางแผนคืนมา สิ่งที่ซอฟต์แวร์ไม่ทำคือวางแผนการขับรถ Shifton จัดตารางทีมงานและบันทึกชั่วโมง ส่วนเส้นทางปล่อยให้เป็นเรื่องของคนที่ถือพวงมาลัย

การบันทึกเวลาที่ทำให้การคิดต้นทุนเป็นเรื่องจริง

การประมาณค่าแรงยังเป็นการเดาอยู่จนกว่าคุณจะมีประวัติไว้เทียบ นั่นคือเหตุผลทั้งหมดของซอฟต์แวร์บันทึกเวลาสำหรับงานภูมิทัศน์ และเป็นเหตุผลที่มันควรอยู่ในระบบเดียวกับตารางงาน ไม่ใช่แอปแยก ซอฟต์แวร์บันทึกเวลางานภูมิทัศน์ปิดวงจรด้วยการบันทึกเวลาเข้าและเวลาออกผูกกับงาน ไม่ใช่ผูกกับวันเพียงอย่างเดียว ดังนั้นชั่วโมงของงานที่เสร็จแล้วจึงวางเทียบกับชั่วโมงที่คุณคิดราคาไว้ได้ เวลาพัก การเริ่มสาย และการเลิกก่อนถูกเก็บเป็นรายกะ ชั่วโมงล่วงเวลาถูกแยกออกจากชั่วโมงพื้นฐานในรายงานชั่วโมงทำงาน และรายงานงบประมาณกับอัตราค่าจ้างเปลี่ยนชั่วโมงเหล่านั้นเป็นต้นทุนต่อโครงการ ฟีเจอร์บันทึกเวลา ของเราอธิบายกลไกไว้ละเอียด สำหรับทีมงานที่กระจายอยู่หลายหน้างาน โมดูลระบุพิกัดยืนยันการไปถึงและเก็บประวัติเส้นทางได้ และเป็นส่วนเสริมแบบจ่ายเพิ่ม ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของแพ็กเกจฟรี

สัญญาดูแลพื้นที่สีเขียวและหลักฐานการให้บริการ

การจัดตารางดูแลพื้นที่สีเขียวเชิงพาณิชย์ถูกตัดสินด้วยหลักฐาน ผู้จัดการอาคารที่สอบถามเรื่องการเข้าปฏิบัติงานครั้งหนึ่งต้องการวันที่ ทีมงาน และระยะเวลา และการหาคำตอบนั้นควรใช้เวลาหนึ่งนาที ไม่ใช่ทั้งบ่ายกับแฟ้มกระดาษ เพราะทุกกะถูกจัดเก็บไว้ใต้โครงการ รายงานกะที่ยืนยันแล้วกับรายงานชั่วโมงทำงานจึงประกอบภาพขึ้นมาได้ว่าเกิดอะไรขึ้นในสัญญาใดในช่วงเวลาใด เรื่องนี้ยังทำให้การต่อสัญญาเป็นการคุยอีกแบบ คุณเดินเข้าไปด้วยชั่วโมงที่ส่งมอบเทียบกับชั่วโมงที่ตกลงกันไว้ ไม่ใช่ด้วยความรู้สึกว่าปีนี้เป็นอย่างไร

สัญญาที่กระจายอยู่หลายพื้นที่นำปัญหาที่สองมาด้วย แผนงานอยู่ในความจำของคนคนเดียวไม่ได้ แต่ละพื้นที่อยู่ใน Shifton เป็นโครงการของตัวเอง ดังนั้นกะจะแสดงหน้างานที่มันถูกจองไว้ ไม่ใช่คำบรรยายคลุมเครือ และการหาคนแทนคนที่ขาดงานก็จัดตามสัญญาที่ถูกต้อง ไม่ใช่ยกให้คนว่างที่อยู่ใกล้ที่สุด การจัดตารางงานดูแลรักษาสงบลงอย่างเห็นได้ชัดเมื่อเรื่องนี้เป็นจริง และทีมงานก็เลิกถามออฟฟิศว่าตัวเองควรไปอยู่ที่ไหนหากสัญญาประกอบด้วยการเข้าหน้างานสั้นและซ้ำเดิมแทนงานหลายวัน ดูหน้าการจัดตารางงานดูแลสนามหญ้าของเราได้

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานภูมิทัศน์

ไม่มีซอฟต์แวร์จัดตารางงานภูมิทัศน์ที่ดีที่สุดหนึ่งเดียวสำหรับทุกบริษัท ดังนั้นให้ทดสอบแอปจัดตารางทีมงานภูมิทัศน์แบบที่ทีมงานของคุณจะใช้จริง ไม่ใช่แบบที่การสาธิตแสดงให้ดู นี่เป็นงานภาคสนาม และแอปจัดตารางงานภูมิทัศน์ที่เข้าท่าเฉพาะเวลานั่งอยู่หน้าโต๊ะจะไม่รอดสัปดาห์ที่งานแน่นครั้งแรก

• เปิดบนมือถือเครื่องที่เก่าที่สุดในรถ กลางแจ้ง ด้วยเน็ตมือถือ นั่นคือสภาพแวดล้อมจริง
• สร้างสัปดาห์เต็มจากศูนย์แล้วจับเวลาตัวเอง ต่ำกว่าสิบนาทีทำได้จริง
• แก้กะหลังเผยแพร่แล้วดูว่าการแจ้งเตือนส่งถึงเร็วแค่ไหนจริง
• ตรวจว่ากรองชั่วโมงตามโครงการได้ เพราะนั่นคือตัวเลขที่การคิดต้นทุนของคุณพึ่งพา
• ยืนยันว่านำเข้าและส่งออกตารางได้เรียบร้อย เพื่อให้เทมเพลตตารางงานภูมิทัศน์ที่คุณใช้อยู่ย้ายมาได้ และคุณไม่ถูกล็อกออกจากข้อมูลของตัวเอง

อะไรที่ผ่านห้าข้อนี้ไม่ได้ จะถูกเลิกใช้ไปอย่างเงียบเชียบก่อนถึงเดือนสิงหาคม

Shifton อยู่ตรงไหนในบริษัทภูมิทัศน์

Shifton เป็นซอฟต์แวร์บริหารกำลังคนสำหรับงานภูมิทัศน์ ไม่ใช่เครื่องมือประเมินราคาหรือออกแบบ มันวางแผนทีมงาน บันทึกชั่วโมง และรายงานทั้งสองอย่าง และทำงานเหมือนกันไม่ว่าคุณต้องการซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานงานภูมิทัศน์สำหรับทีมเดียวหรือสิบกว่าทีม หากทีมไม่ถึงสิบคน แพ็กเกจฟรีรับงานทั้งหมดได้โดยไม่มีกำหนดเวลาสิ้นสุด การจัดกะ การบันทึกเวลาเข้าออกและการมาทำงานพื้นฐาน แอปมือถือ และรายงาน รวมอยู่ในนั้น ซึ่งครอบคลุมกิจการที่มีทีมเดียวได้ทั้งหมด เมื่อหน้างานและสัญญาเพิ่มขึ้น โมดูลแบบจ่ายเพิ่มจะเติมการพยากรณ์ความต้องการ การกระจายกะอัตโนมัติ การระบุพิกัด และรายงานต้นทุนที่ลึกขึ้น และ ราคา แสดงให้เห็นว่าทั้งหมดนี้ขยายตามจำนวนพนักงานอย่างไร ทางไหนก็ตาม สิ่งที่คุณซื้อยังเหมือนกัน ทีมงานที่รู้ว่าตัวเองต้องไปที่ไหน ชั่วโมงที่เชื่อถือได้เมื่อคุณคิดต้นทุนงาน และแผนงานที่อยู่รอดตลอดฤดูกาลภูมิทัศน์เต็มฤดู