Лесно планирање на распоредите на повикувачки центар

Лесно и едноставно планирање на распоредите на повикувачки центар: Оснажи ги твоите тимови, оптимизирај управување со работната сила и подобри корисничка услуга со напредните алатки на Shifton.

Dynamic team collaborating in a bright, modern call center workspace.

Ефикасно управување со повикувачки центар за подобра услуга

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Ефикасно управување со повикувачки центар за подобра услуга

Shifton е софтвер за повикувачки центри базиран на облак, кој е совршено приспособен да ги поедностави животите на сопствениците и вработените во повикувачките центри. Shifton помага во создавање ефикасни распореди за повикувачки центри, бидејќи е дизајниран да ги оптимизира операциите, зголеми задоволството на корисниците и тимската кохезија.

Повикувачките центри се соочуваат со динамични предизвици секојдневно, од флуктуирачки број на повици до управување со разноврсни тимови. Shifton е добар бидејќи неговиот софтвер за автоматизација на повикувачки центри е дизајниран со овие предизвици на ум. Помага на тимот брзо да се прилагоди и дури и да предвиди колку луѓе ќе бидат потребни во различни периоди од денот и годината.

Неговата голема база на податоци со готови шаблони и софистицирани алатки за прилагодување и уредување на шаблони за распоред за да одговараат на вашите потреби, алатки за усогласеност, алатки за помош со пресметување на плати на вработените и други различни функции обезбедуваат она што недостасува во индустријата на повикувачки центри – увид во тоа што се случува и што ќе се случи во блиска иднина. Систем во средината на хаосот. Без разлика дали сте мала компанија во САД или големо претпријатие, платформата на Shifton за повикувачки центри се прилагодува на вашите уникатни потреби.

Функционалност

Карактеристики на Shifton за повикувачки центри

Оптимизирајте го распоредот на операторите во повикувачки центар со Shifton

Оптимизирајте го распоредот на операторите во повикувачки центар со Shifton

1. Интуитивен интерфејс за беспрекорно планирање. Интерфејсот на Shifton го поедноставува процесот на планирање. На пример, повикувачки центар со 50 агенти може да додели смени врз основа на пик периоди на побарувачка и преференциите на вработените, намалувајќи го времето на планирање во споредба со рачните методи.
2. Прогноза на побарувачка. Алатките за планирање на Shifton ја разгледуваат достапноста на вработените, нивото на вештини и очекуваните броеви на повици. Во текот на празничните сезони, повикувачки центар за малопродажба може да користи генератор на распоредот на повикувачки центар на Shifton за да предвиди пикови во сообраќајот на повици и да додели дополнителни агенти.
3. Ажурирања во реално време. Неочекуваните одсуства или ненадејното зголемување на бројот на повици се вообичаени предизвици во индустријата на повикувачки центри. Shifton им овозможува на управителите моментално да ги распределат смените, со што се намалува времето на немарност. Дополнително, сите кои се засегнати од промените во распоредот ќе добијат автоматски известувања.
4. Прилагодливи распоредни смени за повикувачки центри. Секој повикувачки центар има свои особености и потреби, зависно од своите клиенти, големина, земја и многу други фактори. Софтверот за услуги на Shifton за повикувачки центри овозможува на управителите да креираат смени прилагодени за повремените работници, ноќните смени, пик часови итн.

Automated reports and performance analytics — Shifton

Алатки за следење на времето и усогласеност

project-management-dashboard

Алатки за следење на времето и усогласеност

1. Алатки за следење на времето и присуство. Софтверот за следење на повикувачки центри на Shifton ги бележи часовите на работа, времето за пауза и прекувремената работа.
2.
Автоматски известувања за паузи и прекувремена работа. Shifton испраќа автоматски известувања за да осигури дека вработените земаат задолжителни паузи и избегнуваат пречекорување на лимитите за прекувремена работа. Повикувачкиот центар ќе може значајно да ги намали нарушувањата на трудовите закони во рок од шест месеци по имплементацијата на Shifton.
3. Поедноставени процеси на влез/излез од работа. Агенти можат да се пријават и одјават преку мобилни уреди, намалувајќи ги одложувањата и осигурувајќи точност. На пример, оддалечен тим за повикувачки центар во три временски зони може лесно да управува со смени без географски ограничувања.
4. Детални извештаи за анализа на продуктивноста. Софтверот за повикувачки центар на Shifton произведува сеопфатни и детални извештаи за часовите на вработените, моделите на паузи и прекувремената работа. Овие увидувања им помагаат на управителите да идентификуваат недостатоци и да имплементираат промени.

Алатки за вклучување и признавање на вработените

Алатки за вклучување и признавање на вработените

1. Промовирање на баланс на работа и живот со флексибилно планирање. Shifton им помага на повикувачките центри со своите флексибилни распоредски опции, дозволувајќи на вработените да разменуваат смени или побараат одмор. За да го сторат тоа, вработениот само треба да ја одбере посакуваната возбуда за распоред и да испрати барање за тоа до управителот (функцијата за одобрување од страна на управителот може да се исклучи). Вработениот нема да може да одбере веќе зафатено време. Оваа флексибилност го намалува изгората од работа и го подобрува намалувањето.
2. Управување со знаења и документи. Повикувачките центри имаат висок проток на персонал, па затоа е важно сите обука, упатства и документи да се наоѓаат на едно место, лесно достапни и со кориснички интерфејс. Shifton го обезбедува сето ова.
3. Повратни информации и анкети за вработените. Shifton е одличен софтвер за управување на повикувачки центар исто така затоа што можете постојано да држите прстот на пулсот на ситуацијата во вашиот тим –п со помош на анкети и повратни информации од вашите вработени, можете да разберете кога се појавуваат празнини, расте нивото на стрес, брзо да забележите субоптимални моменти и упатства или поставки на алатките и да го решите проблемот.

ShiftOn interface for tracking employee schedules, attendance, and performance metrics efficiently.
Ресурси

Сакате да дознаете повеќе?

Шаблон за работна наредба што го прави секој работен задача јасна
Шаблон за работна наредба што го прави секој работен задача јасна
Работна наредба е моментот кога барањето станува задача што вашиот тим може да ја изврши. Ако работната наредба е јасна, техничарот пристигнува...
Повеќе детали
Како софтвер за диспечирање водоинсталатери ги контролира повиците
Како софтвер за диспечирање водоинсталатери ги контролира повиците
Водоводната работа не е тешка затоа што задачите се мистериозни. Тешка е затоа што денот се менува брзо. Едноставно истекување се претвора...
Повеќе детали
Организирана работа со софтвер за диспечирање на влечни служби
Организирана работа со софтвер за диспечирање на влечни служби
Во влечењето, вашата работа се оценува уште пред камионот да пристигне. На луѓето им се важни две работи: колку брзо стигнува помошта...
Повеќе детали

Започнете со правење промени денес!

Оптимизирајте ги процесите, подобрете го управувањето со тимот и зголемете ја ефикасноста.