Софтвер за управување со соларни монтажни и сервисни екипи

Соларните фирми губат пари во празнината меѓу планот и локацијата. Екипите се закажуваат месец однапред, дозволите и инспекциите ги поместуваат датумите, времето вади цел кров од распоредот, а во понеделник наутро три возила тргнуваат кон работи кои беа прераспоредени во петок попладне. Софтверот за управување со работната сила во соларната енергија постои за да ја затвори таа празнина, бидејќи проблемот со координацијата не е во намерата, туку во тоа дали информацијата стигнува доволно брзо до вистинските луѓе.

Софтверот за управување со работната сила за соларни фирми мора да тргне од локацијата, а не од канцеларијата, бидејќи таму денот се добива или се губи. Самиот состав тоа го отежнува дополнително. Монтерите, електричарите, кровопокривачите и сервисните техничари имаат различни квалификации, работат во различни комбинации на екипи и ретко влегуваат во канцеларија од една недела до друга.

Што мора да покрие софтверот за соларни екипи

Списокот на барања е пократок отколку што тврдат повеќето понудувачи. Да составувате екипи за повеќе локации без да изгубите преглед кој каде е веќе ветен. Да ги држите часовите во договорните и безбедносните граници пред распоредот да биде објавен. Да ја испратите тековната верзија на распоредот на секој телефон веднаш, вклучително и на луѓето кои се веќе на терен. И да запишете што навистина се случило, за часовите, трошокот и присуството на локација да можат да се проверат, а не да се расправа за нив.

Најдобриот софтвер за распоред на соларни екипи ги прави тие четири работи чисто и надминува потежок систем кој додава модули што фирмата никогаш нема да ги отвори. Тимовите кои бараат софтвер за распоред на вработени за соларни монтери речиси секогаш решаваат проблем со координација, а не со платите.

Распореди на екипи на повеќе локации

Монтажите на куќи, комерцијалните полиња и круговите за одржување одат со различен ритам, а повеќето фирми ги прават сите три истовремено. Држени во одвоени табели, секоја од нив изгледа во ред, а двојно закажаниот електричар останува невидлив до утрото на работата.

Водењето како проекти во еден распоред го решава тоа. Секоја смена ја носи работната локација на која припаѓа, па координаторот може да филтрира до еден договор или да ја прегледа целата табла, а членот на екипата се појавува еднаш без оглед на тоа колку локации покрива во неделата. Токму тој единствен приказ софтверот за управување со соларни екипи мора да го направи како што треба, бидејќи сè што следи зависи од него. Софтверот за распоред во соларната енергија живее или паѓа според тоа дали координаторот може да верува на една табла.

Комуникацијата ја следи истата логика. Кога работата се поместува, промената мора да стигне до екипа која е веќе на кров, а не да лежи во сандаче кое никој не го отвора до вечерта. Push и SMS известувањата тргнуваат во моментот кога распоредот се менува, а верзијата во апликацијата е секогаш тековната, што ја отстранува познатата ситуација две екипи да работат според два различни плана.

Лимити на часови, прекувремена работа и цената на еден монтажен ден

Работната сила е најголемиот трошок што може да се управува кај речиси секоја монтажа и се движи побрзо од која било друга ставка. Долгите летни денови, патувањето меѓу локации и работите кои излегуваат од проценката ги туркаат екипите кон прекувремена работа, а во табела ништо од тоа не се гледа до пресметката на платите.

Две контроли овде ја вршат најголемата работа. Секој вработен носи максимален број часови со тековен неделен збир до него, па координаторот го гледа приближувањето кон лимитот додека распоредот сè уште може да се менува. Правилата за прекувремена работа потоа можат да бараат изречна потврда пред да се доделат дополнителни часови или да ги блокираат за одреден период. Потоа извештаите за буџет и стапки покажуваат колку чинел секој распоред по работно место и период, и токму така најдобриот софтвер за планирање соларни монтажи ја претвора работната сила од месечно изненадување во управувана бројка.

Вистинските вештини во вистинската екипа

Само бројот на луѓе не кажува ништо за тоа дали една екипа може да ја заврши работата. Кровна екипа без овластен електричар не може да го заврши приклучувањето, а посета за одржување без соодветен техничар се претвора во второ патување.

Работните места го решаваат ова на ниво на листа на вработени. Секој човек е заведен со работно место и ниво на овластување, па распоредите се градат и читаат по улога, а не по име. Координаторот може да го потврди составот на секоја екипа пред објавување, а на водачите на екипи може да им се дадат права над сопствениот тим без пристап до целата сметка. Фирмите кои водат мешани занаети на исти локации често го користат ова заедно со распоредот на градежни екипи, бидејќи обрасците на екипирање тесно се преклопуваат.

Потврда на пристигнување и време на локација

Работата на терен е делот од работењето што никој во канцеларијата не го гледа. Екипа која стигнала во десет наместо во осум, или поминала два часа патувајќи меѓу локации, создава сосема ист запис за работно време, освен ако нешто тоа не го забележи.

Пријавувањето преку мобилната апликација е првиот слој: вистинскиот почеток и крај на секоја смена наспроти работната локација на која смената припаѓа, со запишани паузи. Картата со геолокација додава втор слој за фирмите на кои им треба доказ за присуство на локација, покажувајќи движење на вработените и историја на маршрути за избран проект и период. Тој модул е платен, со цена по вработен месечно, а не вклучен во бесплатниот план, а нашата страница работна локација објаснува како се вклопува со планирањето по локации.

Осцилации во обемот и сезонска побарувачка

Побарувачката во соларната енергија не доаѓа рамномерно. Роковите за поттикнувања, временските прозорци и финансиските циклуси ги збиваат монтажите во бранови, а екипите околу нив се вработуваат, се даваат на подизведувачи или се прераспоредуваат. Крут распоред тоа не го впива, како што не го впива ни табела која мора да се гради од почеток при секоја промена во бројот на луѓе.

Шаблоните и увозот ги прават осцилациите управливи, а бесплатниот софтвер за соларен распоред ретко е ограничувањето во таа точка, ограничување се луѓето. Докажан неделен образец може да се примени на нова екипа наместо повторно да се пишува, новите вработени можат да се увезат групно заедно со работните места, а распоредот за цел месец може да се извезе кога на клиент или изведувач му треба запис. Кога обемот забавува, истите обрасци ги враќаат часовите надолу.

Достапноста е подеднакво важна во оваа фаза. Собирањето кој е на одмор, кој отсуствува и кој е спремен да земе дополнителни часови пред распоредот да биде составен, го отстранува најголемиот дел од преработката што инаку следи по објавен распоред.

Евиденција на време, извештаи и часови подготвени за плата

Секоја одлука во распоредот на крајот се појавува како број што некој мора да го усогласи. Најдобриот софтвер за следење на времето на соларни екипи е едноставно оној што го држи ова чесно. Дневниците на работно време го чуваат целиот трага зад секоја смена, вклучувајќи измени, паузи, бонуси и одбитоци, па спор за часови се решава од записот. Слојот со извештаи ги покрива работните часови по човек и работно место, минималните часови, доцнењата, потврдените смени, состојбата на одмори и стапките, а секој од нив може да се извезе по месец.

Токму таа извештајност го прави видлив и трошокот по монтажа низ времето. Деталите за пријавување, присуство и работа со евиденцијата стојат на нашата страница евиденција на работно време.

Како да изберете најдобар софтвер за соларна фирма

Тестирајте ја секоја апликација за распоред на соларни екипи наспроти вистинска недела, а не наспроти демонстрација. Изградете распоред за три локации со мешани улоги и измерете си го времето. Објавете го и видете колку брзо известувањето стигнува на телефон на терен. Преместете една екипа на друга локација и проверете дали сите засегнати дознаваат без повик. Потоа извлечете извештај за работни часови за неделата и видете дали пресметката на плати може да го користи таков каков што е.

Shifton е изграден околу тие чекори: неделни и месечни прикази на распоредот, слободни смени и замени, шаблони за повеќекратна употреба, лимити на часови и правила за прекувремена работа по вработен, смени со означена локација, евиденција на работно време со дневници, изборна карта со геолокација и извештаи за часови, буџет и стапки. Тимовите до 10 луѓе работат бесплатно без временско ограничување, што за една монтажна екипа значи бесплатен софтвер за распоред, а не пробен период, додека платените модули се по вработен месечно како што расте бројот на луѓе.

Работите ќе продолжат да се поместуваат. Она што го контролирате е колку брзо екипата дознава, колку часови чини промената и дали можете да покажете каде бил секој. Изградете го распоредот за следната недела и видете го целото работење на една табла.