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エージェンシースタッフのスケジューリング

あらゆるクリエイティブチームに適応し、強化するために作られたエージェンシースケジューリングソフトウェアでワークフローを活性化。

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Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

エージェンシー業界におけるShiftonの提供内容

高速なマーケティング会社や専門のデザインスタジオを管理する際、タスクを最適化し、リソースを計画するための信頼できる方法が必要です。私たちのエージェンシースケジューリングソフトウェアは、シフト割り当てを簡素化し、コミュニケーションを効率化し、チームのリアルタイムの監視を提供する包括的なソリューションです。ルーチンプロセスを自動化することで、このプラットフォームはクリエイティブ及び広告エージェンシー、PR企業、その他のプロフェッショナルサービスがより効率的にストレスを少なく運営されるのを助けます。

エージェンシーは、タイトな締切、変動する顧客の要求、複数の場所に散らばるリモートまたはハイブリッドチームに対処することがよくあります。このシステムを使えば、マネージャーはスケジュールを迅速に更新し、進捗を監視し、請求可能時間を追跡できます。シームレスなコラボレーションと時間に敏感な納品物を依存するビジネスにとって、このシステムは運営の維持、生産性の向上、そして素晴らしい顧客体験を確保するためには不可欠です。

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機能性

エージェンシー業界向けのShiftonサービスの機能

高度なシフト管理とリソース調整

このプラットフォームの主要な機能の一つは、複雑なスケジューリングをリアルタイムで扱う能力です。エージェンシースケジューリングソフトウェアとして、すべてのシフトを集約し、チームリーダーがタスクをドラッグ＆ドロップし、役割を割り当て、変化に即座に適応できます。汎用ツールとは異なり、プロジェクトベースのチームに適合し、各デザイナー、ライター、またはアカウントマネージャーがスキルセットと可用性に基づいてスケジュールされます。スタッフエージェンシー用のスケジューリングソフトウェアを必要とする組織のために、このシステムはカラーコード化されたカレンダー、明確な役割の区別、そして即時通知を提供し、重複のリスクを軽減します。さらにキャンペーン、締切、リソース配分の全体像を提供することにより、スタッフエージェンシーのスケジューリングソフトウェアとしても機能します。マネージャーはチームのワークロードをより深く洞察し、迅速にタスクを再割り当てすることが可能になり、スケジューリングをシームレスかつ効率的にします。一つのダッシュボードの下にスケジュールを統合することにより、このプラットフォームは時間を節約し、進捗を妨げるコミュニケーションの誤りを減らし、エージェンシーの生産性を向上させます。

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

正確な時間追跡と包括的な分析

現代のエージェンシーは、複数のクライアントや請求モデルを扱う際、意思決定に正確なデータを頼りにしています。このプラットフォームは高度な追跡ツールを統合し、請求可能な時間を記録し、タスクの完了を監視し、詳細なタイムシートを生成します。エージェンシースケジューリングソフトウェアとして機能するこのシステムは、スケジューリングと時間追跡を一か所に統合し、請求書作成や予算予測を容易にします。基本ログを超えて、ユーザーはパフォーマンストレンドを明らかにする分析にアクセスでき、マネージャーはワークロードの分配を最適化し、最高のパフォーマーを特定します。スタッフエージェンシー用のスケジューリングソフトウェアを必要とする企業のために、組み込みレポートは、どのチームまたは個人がキャパシティーに達しているかを示し、過労を防ぎます。さらに、リアルタイムのダッシュボードは利害関係者が迅速に意思決定し、締切を見逃さずプロジェクトのマイルストーンを維持することを可能にします。これらの分析は、進捗と請求された時間に関して透明性のある更新を可能にすることで、クライアントの信頼を強化します。

シームレスな休暇管理とモバイルアクセス

チームを同調させるためには、リモートワーク、オンコールシフト、突発的な休暇申請を受け入れるツールが必要です。エージェンシースケジューリングソフトウェアとして、このソリューションは休暇の管理を直感的なシステムで簡略化し、有給休暇や病気休暇、個人的な時間を要求できます。マネージャーは中央ダッシュボードでリクエストを承認または変更し、適切なスタッフレベルが常に維持されていることを保証します。スタッフエージェンシー向けのスケジューリングソフトウェアを求めるビジネスのために、自動通知はリアルタイムで変更について全員を更新し、オフィス外の従業員がいるときに混乱を減らします。このプラットフォームは、スタッフエージェンシーのスケジューリングソフトウェアとしても機能し、チームメンバーがどこにいてもスケジュール、タスク、アラートに接続するユーザーフレンドリーなモバイルアプリを提供します。このいつでもどこでもアクセス可能な機能により、コミュニケーションの遅延が少なくなり、予期しない課題に迅速に適応できます。出席記録、休暇申請、シフトロスターを単一のインターフェースに統合することで、このソリューションはエージェンシーが柔軟でしなやかに対応するのを助けます。それによって、経営者は各チームの可用性を明確に把握し、より賢明なリソース配分を可能にします。