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包括的なチーム管理ツール

Shiftonのチーム管理ソフトウェアで労働力を強化し、シームレスなコラボレーションを通じて成功へ導きましょう。

包括的なチーム管理ツール
複数拠点運営のための一元化されたチームダッシュボード

複数拠点運営のための一元化されたチームダッシュボード

複数の拠点、部門、またはプロジェクトにまたがるチームを管理するには、誰がどこで、いつ、どの役割で働いているかを把握できる単一の信頼できる情報源が必要です。中央で可視化できないと、管理者は作業を重複させ、要員不足を見逃し、異なる拠点に分散したチームメンバーの把握を失ってしまいます。

統合チームディレクトリ — すべての拠点と部門のチームメンバーを、検索・絞り込み可能な1つの一覧で確認できます
部門と役割のグループ化 — 部門、スキルセット、またはプロジェクトチームごとにカスタムラベルを使って従業員を論理的なグループに整理できます
管理者階層の設定 — 報告体制を定義し、各チームリーダーは直属の部下のみを確認でき、管理者は全員を確認できます
従業員オンボーディングワークフロー — 新入社員は、関連するチームに自動で追加され、既定のスケジュールと通知設定が適用されます
モバイルでのチーム連携とシフト連絡

モバイルでのチーム連携とシフト連絡

チームマネージャーは、シフト確認の電話、スケジュール変更のテキスト連絡、空きシフトへの回答催促など、コミュニケーションの調整に不釣り合いなほど多くの時間を費やしています。スケジュール調整の電話に費やす1分は、その分だけ運営上のリーダーシップに使えない1分です。

アプリ内チームメッセージ — スケジューリングプラットフォームを離れることなく、個々の従業員、特定のチーム、または全拠点に向けてターゲットを絞ったメッセージを送信できます
空きシフトの一斉通知 — 利用可能なシフトを、モバイル端末からワンタップで引き受けられる有資格のチームメンバーに配信できます
シフト確認の追跡 — 今後のスケジュールを確認し、承認したチームメンバーを把握し、未確認のメンバーにはフォローアップできます
未回答シフトのエスカレーションルール — 一定時間内に空きシフトを引き受けるチームメンバーがいない場合、依頼は次のチームまたは管理者へエスカレーションされます
役割ベースのアクセス制御とデータプライバシー

役割ベースのアクセス制御とデータプライバシー

チームが成長するにつれて、全員が同じ情報にアクセスできるべきではありません。給与データ、個人の連絡先情報、パフォーマンス指標は、権限のある担当者のみに表示される必要があります。適切に設定されていないアクセス権限は、プライバシー侵害を招き、従業員の信頼を損ないます。

きめ細かな権限レベル — 各役割が閲覧、編集、承認できる内容を正確に定義できます: スケジュール、タイムシート、従業員プロフィール、またはレポート
チーム単位の可視性 — チームリーダーは担当チームのメンバーのみを確認でき、地域マネージャーは管轄地域内のすべてのチームを確認できます
機密データの保護 — 個人情報と給与レートは、明示的なHRまたは管理者レベルの権限を持たないユーザーには非表示になります
チーム別アクティビティログ — 各チーム内のスケジュール変更、交換、承認を時系列で確認でき、透明性の高い管理を実現します
チームのパフォーマンス指標と成長計画

チームのパフォーマンス指標と成長計画

効果的なチーム管理は、シフトを埋めるだけではありません。チームの動向を理解し、優秀な人材を特定し、事業成長に向けたキャパシティを計画することが必要です。出勤の信頼性、シフト充足率、残業配分に関するデータ主導のインサイトは、より強く、より柔軟なチームづくりに役立ちます。

チーム出勤スコアカード — 時間厳守率、欠勤率、シフト完了率をチーム間で比較し、優秀なグループとリスクのあるグループを特定できます
キャパシティ計画レポート — 現在の人員配置を業務量の傾向と比較分析し、いつ、どこで採用すべきかを判断できます
従業員エンゲージメント指標 — シフトの引き受け率、交換頻度、空き状況の提出を、チームのエンゲージメントレベルを示す指標として追跡できます
人員数予測 — 過去の業務量の増加と季節的な需要パターンに基づいて、将来必要となるチーム規模を予測します
ずっと無料

無料プランで始めましょう

期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。

最大10名のチームメンバー
シフト計画とカレンダー
タイムレコーダーと出勤管理
iOS・Android対応モバイルアプリ
給与計算用タイムシート
レポートと分析

よくある質問

Shifton は複数拠点の従業員をどのように管理しますか?

すべての拠点のチームメンバーが、部署・役職・拠点でフィルタリング可能な統合ディレクトリに表示されます。階層設定により、各チームリーダーは自分の直属部下のみ確認でき、管理者は全体を把握できます。

欠勤があった場合、空きシフトはどのように埋まりますか?

空きシフトはモバイルアプリを通じて資格を持つチームメンバーに配信され、一タップで引き受けられます。設定した時間内に誰も応答しなければ、リクエストは自動的に次のチームや管理者にエスカレーションされます。

給与水準や個人の連絡先を確認できるのは誰ですか?

アクセスは権限レベルで管理されます。給与データと個人情報は、明示的なHRまたは管理者権限のないユーザーには非表示になり、チームリーダーはグループのスケジュールと出勤データのみ閲覧できます。

今後のシフトを確認した従業員を把握できますか?

シフト確認追跡により、誰がスケジュールを確認・承認したかが正確にわかります。未回答者には、別途メッセージを送ることなくプラットフォーム内から直接フォローアップできます。

Shifton が追跡するチームパフォーマンスデータは何ですか?

出勤スコアカードはチーム別の時間厳守率と欠勤率を示します。キャパシティ計画レポートは現在の人員配置とワークロードのトレンドを比較し、シフト受諾率はチーム全体の関与度を示す指標となります。

フィールドオペレーションを変革する準備はできていますか?

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