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Shiftonで正確な時間追跡 タイムクロック

予定に対する実際の勤務時間を記録し、シフトが始まる場所を確認し、整った勤務時間を1つのプラットフォームで給与計算に引き渡します。

Shiftonで正確な時間追跡 タイムクロック
すべてのシフトに使えるワンタップのデジタルタイムクロック

すべてのシフトに使えるワンタップのデジタルタイムクロック

紙のタイムシートや「誰がいつ働いたか」という推測は、給与計算を遅らせ、食い違いのもとになります。出勤管理モジュールを有効にすると、従業員はモバイルアプリのワンタップかブラウザのワンクリックでシフトを開始、終了でき、Shiftonは実際の時刻を予定の時刻と並べて記録します。出勤管理は有料モジュールで、従業員1人あたり月$1、最大60日間の無料トライアルがあります。

モバイルとブラウザでの打刻 - アプリのワンタップかブラウザのワンクリックでシフトを開始、終了します
予定と実績 - 実際の出勤、退勤の時刻が予定のシフト時刻の隣に表示され、集計して対象期間の予定時間と実働時間を比較できます
休憩の記録 - 休憩モジュール(従業員1人あたり月$0.50)でマネージャーがシフト内に休憩を設定でき、出勤管理があれば各休憩の実際の開始と終了も記録されます
遅刻 - 出勤管理が遅刻した分数を記録します。しきい値を超えたらマネージャーに通知でき、許容する遅刻分数の猶予を付けて自動ペナルティを有効にすることもできます
打刻時のGPSによる位置確認

打刻時のGPSによる位置確認

モバイルチームや現場チームでは、打刻したことが分かるだけでは足りません。勤務場所の管理モジュールは、シフトがどこで行われているかを確認し、位置の記録を残します。従業員1人あたり月$5で10日間のトライアルがあり、出勤管理と組み合わせて使います。

位置情報付きの打刻 - 出勤、退勤のたびにGPSの位置が記録され、タイムシートに関する疑問の解決に役立ちます
ジオフェンスで囲んだ勤務地 - 勤務地ごとに住所を登録し、アプリはGPSの位置をその住所と照合します。照合する範囲は初期設定で半径50メートルで、モジュールの設定で変更できます
ブラウザとWi-Fiでの確認 - ブラウザではIPアドレスで確認し、オフィスのWi-Fiネットワークとサブネットを登録すると、そのネットワークにいる従業員は現場にいるものとして扱われます
シフトの移動ルートマップ - 従業員の許可があれば、シフトの開始から終了までのルート全体を、各地点で記録した時刻とともに確認できます
予定と実績の時間、残業の管理

予定と実績の時間、残業の管理

残業が分かるのが給与計算の日では、予算はすでに使い切られています。残業と深夜時間の管理は無料の基本機能に含まれ、従業員の勤務時間モジュール(従業員1人あたり月$0.50)は実際の時間を計画の隣に並べるので、期間が終わる前にマネージャーが対応できます。

残業と深夜時間の管理 - 基本機能に含まれ、シフト表は従業員の標準的な勤務時間を考慮します
予定と実績のレポート - 従業員ごとに、シフトの開始と終了、シフト時間、休憩時間、通常時間と残業時間を表示します
遅刻時間と早退時間 - レポートには、予定時刻の隣に遅刻時間と早退時間が表示されます
予定外のシフト - その従業員が使える予定外のシフトは出勤管理のドロップダウンに表示され、そこから開始できます
勤務時間レポートと給与計算への引き渡し

勤務時間レポートと給与計算への引き渡し

勤怠管理の最後のステップは、記録した勤務時間を給与計算で使える数字にすることです。Shiftonのレポートが勤務時間を示し、給与管理モジュールがそれを総支給額の見込みレポートに変換します。Shiftonは従業員への支払いも源泉徴収も行いません。数字は会計士や給与計算サービスにエクスポートしてください。

従業員の勤務時間レポート - 従業員ごとに、シフトが属するプロジェクト、シフト時間、休憩、通常時間と残業時間を表示します
給与管理モジュール - 従業員1人あたり月$0.50。勤務時間と賃金レートから、残業、深夜、休日勤務を含む総支給額の見込みレポートを作成します
レポートのエクスポート - すべてのレポートに専用のエクスポートボタンがあり、ファイルを給与計算に渡せます
オープンAPI - 他のアプリケーションと連携するためのオープンアクセスAPIが基本機能に含まれます
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よくある質問

従業員はどう出退勤を打刻しますか?

出勤管理モジュールを有効にすると、従業員はモバイルアプリのワンタップかブラウザのワンクリックでシフトを開始、終了します。Shiftonは実際の時刻を予定の時刻と並べて記録します。

勤怠管理の料金はいくらですか?

勤怠管理は無料プランには含まれません。無料プランは従業員10名までで、基本機能モジュールのみ、つまりシフト作成だけです。出退勤の打刻は出勤管理モジュールに含まれ、従業員1人あたり月$1で、最大60日間の無料トライアルがあります。有料モジュールを1つでも有効にすると、従業員1人あたり$1の基本機能の料金も発生します。

従業員が本当に現場にいるか確認できますか?

はい、出勤管理に勤務場所の管理モジュールを加えればできます。スマートフォンではアプリがGPSを勤務地と照合し、ブラウザではIPアドレスを確認します。GPSが弱い現場ではWi-Fiネットワークでの照合も許可できます。

位置の確認にはいくら追加でかかりますか?

勤務場所の管理は従業員1人あたり月$5で10日間のトライアルがあり、従業員1人あたり月$1の出勤管理と組み合わせてのみ使えます。

遅刻したらどうなりますか?

出勤管理が実際の開始時刻を予定と比べ、遅刻した分数を記録します。しきい値を超えたらマネージャーに通知でき、許容する遅刻分数の猶予を付けて自動ペナルティを有効にすることもできます。

予定と実績の時間はどこで見られますか?

従業員の勤務時間レポートが、従業員ごとに予定と実際のシフト時間を並べ、休憩時間、遅刻時間、早退時間も表示します。

休憩をシフトと分けて記録できますか?

休憩モジュール(従業員1人あたり月$0.50)でマネージャーはシフト内に休憩を設定でき、出勤管理があれば各休憩の実際の開始と終了も記録されます。

勤務時間を給与計算に回すには?

レポートをファイルでエクスポートして給与担当に渡せます。給与管理モジュール(従業員1人あたり月$0.50)は勤務時間を総支給額の見込みレポートに変換します。直接つなぐなら基本機能のオープンAPIがあります。

スケジュールにないシフトを従業員が開始できますか?

その従業員が使える予定外のシフトは出勤管理のドロップダウンに表示され、そこから開始できます。

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