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Shiftonで正確な時間追跡 タイムクロック

Shiftonで生産性を向上させましょう — 従業員の時間追跡ソリューション!

Shiftonで正確な時間追跡 タイムクロック
すべてのシフトに対応するワンタップデジタルタイムクロック

すべてのシフトに対応するワンタップデジタルタイムクロック

紙のタイムシートや打刻の代理入力は、毎年、企業に数十億ドル規模の給与不正損失をもたらしています。従業員が実際に使うデジタルタイムクロックは、速く、簡単で、自分の端末から利用できるため、推測を排し、給与計算に直接反映される、検証済みで正確な勤怠データに置き換えます。

モバイルでの出勤・退勤打刻 - 従業員はスマートフォンから1回タップするだけでシフトの開始・終了ができ、秒単位のタイムスタンプ精度を確保できます
休憩時間の記録 - 有給・無給休憩それぞれに個別の打刻ボタンを用意し、労務コンプライアンスに必要な正確な休憩時間記録を確保します
オフライン打刻対応 - 打刻データはローカルに保存され、接続が復旧すると自動で同期されるため、打刻漏れを防ぎます
共有端末向けキオスクモード - 個人のスマートフォンが使えない拠点向けに、共有タブレット上で専用の打刻ステーションを設定できます
GPSとジオフェンスによる位置確認

GPSとジオフェンスによる位置確認

モバイルワーカー、複数拠点、または現場チームを抱える企業では、従業員が打刻したことを知るだけでは不十分です。管理者は、どこで打刻したのかを確認する必要があります。位置情報で検証された勤怠管理により、従業員がシフト開始時に指定の勤務地にいたかどうかをめぐる विवादを解消できます。

ジオフェンス打刻ゾーン - 各勤務地の周囲に地理的境界を設定し、従業員が実際にその場にいる場合のみ打刻できるようにします
GPS座標の記録 - すべての出勤・退勤打刻で正確なGPS位置を記録し、監査や紛争解決に備えます
複数拠点の位置ルール - 複数の勤務地に割り当てられた従業員は、各予定シフトに対して正しいジオフェンスで確認されます
端数処理ルールの設定 - 会社の給与ポリシーに合わせて、打刻時刻に適用する端数処理ルールを設定できます
リアルタイムの労働時間ダッシュボードと残業監視

リアルタイムの労働時間ダッシュボードと残業監視

給与計算日まで残業超過に気づかないということは、すでにそのコストが発生しているということです。リアルタイムの労働時間追跡により、管理者は週の途中でシフト調整を行えるようになります。従業員を早退させたり、シフトを再割り当てしたり、意図せずではなく意図的に残業を承認したりできます。

稼働時間のリアルタイム集計 - 各従業員の週次労働時間がリアルタイムで増えていく様子を、上限に近づくにつれて色分け表示で確認できます
残業しきい値アラート - 従業員が週次残業しきい値の75%、90%、100%に達した際にプッシュ通知を受け取れます
管理者承認ワークフロー - 従業員が予定シフト終了時刻を超えて打刻する前に、管理者の明示的な承認を必須にできます
打刻漏れ申請 - 従業員は、打刻忘れの出勤・退勤について修正申請を提出でき、管理者承認ワークフローで処理されます
タイムシートレポートと給与計算対応データのエクスポート

タイムシートレポートと給与計算対応データのエクスポート

勤怠管理の最終段階は、生の打刻データを、給与計算で手作業の編集なしに処理できる、きれいで検証済みのタイムシートへ変換することです。タイムクロックから給与支払いまでの間に人の手が入るたびに、エラー、遅延、従業員との紛争の可能性が生じます。

自動生成タイムシート - 検証済みの打刻データを従業員ごとのタイムシートにまとめ、通常時間、残業時間、休憩時間を自動で分けて記録します
管理者レビューとロック - 上長が確認し、必要に応じて調整したうえで、エクスポート前にタイムシートをロックし、承認後の変更を防ぎます
給与システムへの直接連携 - 確定したタイムシートを QuickBooks、Xero、ADP にエクスポートするか、CSVとしてダウンロードして任意の給与システムで利用できます
部門・プロジェクト別時間タグ付け - 従業員は、労務コストを細かく配分するために、勤務時間を特定の部門やプロジェクトにタグ付けできます
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シフト計画とカレンダー
タイムレコーダーと出勤管理
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無制限のスケジュールと場所
レポートと分析

よくある質問

従業員はどう出退勤を打刻しますか?

出勤管理モジュールを有効にすると、従業員はモバイルアプリのワンタップかブラウザのワンクリックでシフトを開始、終了します。Shiftonは実際の時刻を予定の時刻と並べて記録します。

勤怠管理の料金はいくらですか?

出退勤の打刻は出勤管理モジュールに含まれ、従業員1人あたり月$1で、最大60日間の無料トライアルがあります。シフト作成そのものは基本機能モジュールに残ります。

従業員が本当に現場にいるか確認できますか?

はい、出勤管理に勤務場所の管理モジュールを加えればできます。スマートフォンではアプリがGPSを勤務地と照合し、ブラウザではIPアドレスを確認します。GPSが弱い現場ではWi-Fiネットワークでの照合も許可できます。

位置の確認にはいくら追加でかかりますか?

勤務場所の管理は従業員1人あたり月$5で10日間のトライアルがあり、従業員1人あたり月$1の出勤管理と組み合わせてのみ使えます。

遅刻したらどうなりますか?

出勤管理が実際の開始時刻を予定と比べ、遅刻した分数を記録します。しきい値を超えたらマネージャーに通知でき、許容する遅刻分数の猶予を付けて自動ペナルティを有効にすることもできます。

予定と実績の時間はどこで見られますか?

従業員の勤務時間レポートが、従業員ごとに予定と実際のシフト時間を並べ、休憩時間、遅刻時間、早退時間も表示します。

休憩をシフトと分けて記録できますか?

休憩モジュール(従業員1人あたり月$0.50)でマネージャーはシフト内に休憩を設定でき、出勤管理があれば各休憩の実際の開始と終了も記録されます。

勤務時間を給与計算に回すには?

レポートをファイルでエクスポートして給与担当に渡せます。給与管理モジュール(従業員1人あたり月$0.50)は勤務時間を総支給額の見込みレポートに変換します。直接つなぐならオープンAPIとQuickBooks Online連携があります。

スケジュールにないシフトを従業員が開始できますか?

その従業員が使える予定外のシフトは出勤管理のドロップダウンに表示され、そこから開始できます。

チームの運営方法を変える準備はできましたか?

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