農作業チーム向けの人員シフト管理ソフト

農作業が普通のシフト管理に収まらない理由

農業の人員計画を固有の問題にしているものが三つあります。計画を決めるのは営業カレンダーではなく天候と作物であること。働く人数が季節をまたいで五倍かそれ以上に膨らみ、また縮むこと。そして作業が行われる場所には事務所も端末もなく、通信が安定しないことも多いことです。

どれか一つでも、店舗やコールセンター向けに作られた道具は壊れます。三つ揃えば、なぜ多くの農場がいまだに紙一枚と電話一本で回っているのか、そしてなぜ賃金の支払額が毎月、誰にも分解できない一つの数字として届くのかが説明できます。

単位は圃場と作業

人を単位に組むと名簿ができます。圃場を単位に組むと計画ができます。畑や区画や作業がプロジェクトになれば、その日は名前の並びではなく「やらねばならない仕事」として読めますし、誰も割り当てられていない部分は抜け落ちではなく空白として見えます。

これは集計の問題も源で片付けます。区画に対して記録された時間は、誰かが後から組み直さなくてもヘクタール当たり、作物当たりの費用になります。人件費が上がったと知ることと、どの畑が上げたのかを知ることの差はここにあります。

段取りは朝六時に変わる

雨、止まった機械、思ったより早く熟した作物。組み替えが常態なので、役に立つ物差しは日曜日の計画の出来ではなく、火曜日にそれをどれだけ安く変えられるか、そして変更がどれだけ確実に班へ届くかです。

端末なしで労働時間を残す

農場の紙のタイムシートは保管の問題ではなく、正確さの問題です。週末に書き起こす時間は思い出した時間であり、思い出した時間は書く人の都合のいい方向へ勝手に丸まっていきます。

ポケットの携帯はその「思い出す」工程を取り除きます。開始も終了も休憩もその日のうちに記録へ落ち、予定したシフトの隣に並びます。両者の差は、まだ誰かが尋ねられるうちに目に入ります。

端末なし、紙なし、日曜の夜の計算もなし。

季節変動こそが平常運転

常勤十二人の農場が収穫期に六十人を通すことがあります。多くは前年までの経験者で、一部は請負業者から来ます。これを例外として扱えば、季節ごとの表計算ファイルが増えるだけで、履歴は何も残りません。

作業者ごとに記録を一件で保つということは、四度目の収穫に戻ってきた人が新規登録ではなく履歴を伴って現れるということです。常勤、季節、請負を別々の部署に置けば運用上の計画は欠けないまま、給与のエクスポートは農場が直接雇用している人に限られます。

法令対応は記録に従う

農業労働には、国ごとにも就労資格ごとにも大きく異なる義務が伴います。ソフトウェアがその判断を代わりに下すことはありません。できるのは、誰がいつどれだけ働いたかについて後から説明の付く記録を保つことで、結局のところどの義務も最後に求めてくるのはその記録です。

収穫の原価を出す

多くの農場は投入を正確に測っています。種子も燃料も肥料も機械の稼働時間も、畑の単位まで追えます。ところが三つの中でたいてい最大の変動費である人件費だけが、月に一度の一つの数字として届きます。

記録した時間を圃場と作業でまとめれば、その隙間は新しい機器なしで埋まります。ヘクタール当たりの収穫費用は区画同士でも年同士でも比較できるようになり、見積もりを常に超える作業は感覚ではなくレポートの上に現れます。

どこから始めるか

Shiftonは10人まで期間の制限なく無料で、小規模な農場や単独の作業班ならそのまま賄えます。シフト作成、基本の打刻、モバイルアプリ、レポートが含まれます。モジュールは従業員一人あたり月0.50ドルから一つずつ追加でき、それぞれ最長60日の試用期間が付くので、位置管理を一度の収穫期で試してから決められます。