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PRチームのスケジューリングと管理 広報ソフトウェア

最高の広報ソフトウェアでの簡単なスケジューリングと労働力の最適化!

PRチームのスケジューリングと管理 広報ソフトウェア
キャンペーンと締め切りに合わせたPRチームのシフト管理

キャンペーンと締め切りに合わせたPRチームのシフト管理

広報チームは、メディアイベント、記者会見、クライアントのローンチが重なる厳しいキャンペーン日程の中で業務を進めます。競合なく複数のプロジェクトにまたがってスタッフを配置するには、キャンペーン主導の業務量を理解できるシステムが必要です。

キャンペーン連動のシフト管理 — ローンチ日、記者向けイベント、メディア対応期間に合わせてチームのシフトを割り当てる
複数プロジェクトの調整 — スタッフが複数のアカウントを担当していても、シフトの重複を防ぐ
柔軟なシフトテンプレート — PR危機対応やイベント対応で必要となる不規則な勤務時間に対応する
危機対応PRのオンコールローテーション — 営業時間外のメディア対応を公平な交代制で維持する
PR代理店向けの勤怠管理と業務量コンプライアンス

PR代理店向けの勤怠管理と業務量コンプライアンス

PRの専門家は、製品ローンチや危機対応コミュニケーションの際に、標準的な勤務時間を超えて働くことが少なくありません。正確な勤怠管理がなければ、代理店はクライアントへの請求を正しく行えず、負荷の高いキャンペーン期間中の従業員の燃え尽きも把握できません。

プロジェクトベースの時間記録 — 正確な請求記録のために、クライアントアカウントごとの作業時間を追跡する
残業の可視化 — 週ごとの労働時間を監視し、燃え尽きの防止と労働法順守を確保する
リモートワークの追跡 — 記者向けイベント、クライアント先、または自宅オフィスからの時間をシームレスに記録する
フリーランスの時間上限 — 契約PRスペシャリストの週あたりの最大労働時間を設定し、代理店の支出を管理する
PRキャンペーン調整のためのチームのリアルタイム稼働状況

PRキャンペーン調整のためのチームのリアルタイム稼働状況

速報ニュースが入ったり危機が発生したりしたとき、PRマネージャーは数分以内に適切なチームを編成しなければなりません。誰が対応可能か、休暇中か、すでに別のクライアントに拘束されているかが見えなければ、対応速度は低下します。

ライブ稼働状況ボード — どのチームメンバーが空いているか、予定ありか、休暇中かを一目で確認する
迅速なシフト再割り当て — ワンクリックのスケジュール調整で、スタッフを緊急キャンペーンに投入する
チーム全体への通知 — 緊急の更新を代理店全体、または特定のキャンペーンチームに一斉配信する
シフト引き継ぎメモ — キャンペーンの状況要約をシフト交代時に添付し、引き継いだスタッフがそのまま作業を継続できるようにする
代理店の成長とクライアント報告のためのPR人員分析

代理店の成長とクライアント報告のためのPR人員分析

クライアント数を拡大するPR代理店は、スタッフの稼働率、請求可能時間の配分、チームのキャパシティを把握する必要があります。データに基づく人員インサイトは、いつ採用すべきか、どのアカウントにより多くのリソースが必要か、どこで利益率を改善できるかを、代理店のリーダーが判断するのに役立ちます。

稼働率レポート — チームの時間がクライアントアカウント全体にどのように配分されているかを測定する
キャンペーンごとの人件費 — 各プロジェクトおよびクライアントの実際の人件費を算出する
キャパシティ予測 — チームの余力を予測し、新規案件を自信を持って受けられるようにする
季節的な業務量の傾向 — 四半期ごとの人員配置パターンを分析し、繁忙期のキャンペーンシーズンにおける採用ニーズを予測する
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期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。

最大10名のチームメンバー
シフト計画とカレンダー
タイムレコーダーと出勤管理
iOS・Android対応モバイルアプリ
無制限のスケジュールと場所
レポートと分析

よくある質問

ShiftonはPRチームのスケジューリングと管理 広報ソフトウェアの運営管理にどう役立ちますか?

Shiftonはシフト計画、タスク割り当て、フィールドワーカーの追跡を一元管理するプラットフォームです。スキル、場所、空き状況に基づいてタスクを割り当てます。

ShiftonはPRチームのスケジューリングと管理 広報ソフトウェアビジネスにどのような機能を提供しますか?

主な機能:シフト計画、GPS追跡、タスク自動割り当て、勤怠管理、顧客管理、レポート・分析、モバイルアプリ。

Shiftonは小規模なPRチームのスケジューリングと管理 広報ソフトウェアチームに適していますか?

はい。無料プランは基本モジュールへのフルアクセスで最大10名をサポートします。成長に合わせてモジュールを追加できます。

Shiftonは複数のPRチームのスケジューリングと管理 広報ソフトウェア拠点のスケジュール管理ができますか?

もちろんです。Shiftonは無制限の拠点とチームをサポートします。各拠点に独自のスケジュールがあり、マネージャーは一つのダッシュボードで全体を管理します。

PRチームのスケジューリングと管理 広報ソフトウェア企業はどれくらい早くShiftonを使い始められますか?

ほとんどのチームは数分で稼働開始できます。アカウントを作成し、チームを招待して、すぐにスケジュール管理を開始できます。

フィールドオペレーションを変革する準備はできていますか?

毎日Shiftonを信頼してスマートに運営している数千のフィールドサービス企業の仲間入りをしましょう。