すべての現場をひとつのボードで組む
工務店が一件だけを動かしていることはまずありません。三つの現場、そのうち二つを行き来する躯体の班、木曜だけ来る協力会社。どれも同じ一週間に属していますが、一度に一件しか映さないカレンダーは、ぶつかりが起きる当日の朝までそれを隠してしまいます。
現場が実際に動くとおりに時間を残す
打刻はゲートで起きるもので、机の上では起きません。アプリは実際の開始、実際の終了、その間の休憩を記録し、計画した内容の隣に並べます。八時間で組んだのに六時間しか働いていない差が、月末ではなく金曜のうちに見えます。
職長に事務所と同じ画面を渡す
誰が何をするかを決める人は、一時間後には自分で水平器を持っています。職長に必要なものはすべて携帯のアプリにあります。今日の現場、確認した人、していない人、そして誰かが休んだときに穴を埋める一回のタップです。
時間を工事ごとの原価に変える
人件費は建設の利益を動かす数字であり、請求書が届くまで誰も手にできない数字でもあります。レポートは記録した時間を工事ごと、班ごと、人ごとにまとめるので、工事が動いているうちに原価がわかります。
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建設のシフト管理ソフトは何のためにあるか
建設の予定は、事務所の予定が決して出会わない理由で崩れます。生コンが遅れ、躯体の班は水曜まで手が空きます。雨で屋根が二日ずれ、その後ろに入っていた職種も動かざるを得ません。検査が延期になり、現場にいるはずだった四人が急に空きます。どれも計画の失敗ではありません。それがこの仕事であって、ソフトは起きない前提にするのではなく、起きたときに耐えられる必要があります。
そこが建設の班向けの道具と、ふつうの人員シフト表との違いです。ふつうのシフト表は、毎週同じ人が同じ場所にいることを前提にします。建設の一週間は、現場間の移動と、互いを待つ職種と、始まる朝に手を入れられる計画を前提にします。
天気はもう半分の理由であり、天気を直せる道具はありません。道具にできるのは、組み替えを安く済ませることだけです。
人単位ではなく工事単位で組む
現場で役に立つ単位は工事であって、従業員ではありません。すべてのシフトが所属する工事を持った時点で、三つの問いが自動的に答えられます。明日この現場にいるのは誰か、この人は今週どの現場にいるのか、この工事はここまで人件費をいくら使ったのか。
厄介な場合も簡単になります。午前は一つの現場、午後は別の現場という人には、長い一本ではなく二本のシフトが付き、二つの工事がその日の取り分をそれぞれ背負います。現場に約束はしたが担当者がまだ決まっていない枠は、誰かが取るまで空きシフトの行に残ります。
互いを待つ職種
段取りの順番こそ、建設のシフト管理が元を取るところです。躯体が閉じるまで電気は入れませんし、電気が抜けるまでボードの班は入れません。それぞれの職種が同じ週の上のプロジェクトの絞り込みになっていれば、重なりは誰かが車を出す前に見えます。
賃金の言い争いに耐える時間
現場では、組んだシフトと働いたシフトが食い違うのは日常です。打設を終わらせるために二時間残る人がいます。材料が来ないので昼で帰る人もいます。計画しか記録しないシフト表は、当て推量の上に立つ給与計算と、どちらの数字が正しいかという毎月の言い争いを生みます。
実際の打刻を予定の時刻の隣に記録すれば、その言い争いは消えます。行には両方が並び、休憩は別に記録されるので有給と無給が混ざらず、残業は三週間後の給与データではなく発生したその日に現れます。打刻を現場そのものに紐づけたい会社には、勤務場所の管理を有料モジュールとして用意しています。
協力会社も同じボードに
協力会社は自社の給与には乗りませんが、その予定が自社の予定の形を決めます。同じシフト表の中で別のプロジェクトとして扱えば、混乱なく段取りが取れます。いつ来る予定かがこちらに見え、どの現場に入るのかが向こうに見え、その時間は自社の賃金の数字には入りません。
二つの数字、一つの行。考え方はそれだけです。
その数字は何のためか
人件費は多くの工事で最も大きく、まだ手を打てる費用でありながら、最も測るのが遅い費用でもあります。記録した時間を工事ごとにまとめる週次のレポートは、それを逆転させます。見積もりより時間を食っている工事は、引き渡しではなく二週目に浮かび、人を動かすか範囲を交渉し直す時間がまだ残っています。
同じ数字は、稼働の偏りという静かな問いにも答えます。一つの班が常に残業し、もう一つの班がたいてい早く終わるなら、それは人手の問題ではなく組み方の問題であり、時間が並ぶまでは見えません。
建設の予定が実際に崩れる場所
現場監督に先月何が崩れたかを聞くと、計画そのものだという答えはまず返りません。崩れるのは、誰かが手元に持っていた計画の版です。班が違う現場に向かうのは、変更が資材置き場を出た後になされたからです。協力会社が火曜に動かした日に来てしまいます。同じ部屋に二つの職種が入ってしまいます。どれも計画ではなく伝達の失敗であり、だからこそ賢いアルゴリズムより、公開して通知することのほうが効きます。
よくある二つ目の失敗はもっと静かです。時間はその日いちばん忙しかった人の手で、紙に一度だけ書かれます。事務所に届くころには誰も組み立て直せません。この習慣ひとつが、現場の賃金の揉め事のほとんどと、工事が実際いくらかかったのかという争いのほぼすべてを生みます。
毎週金曜に作り直される一週間
小さな工務店ほど、先週は使えないと考えて毎週ゼロから予定を組み直します。たいていは使えます。多くの現場は、安定した人と時間の芯に、協力会社と搬入という動く縁が付いた形をしています。芯をテンプレートとして保存し、縁だけを直せば、午後いっぱいの作業が二十分になり、打ち直しに伴う写し間違いも消えます。
道具を比べるときに見るところ
建設のソフトは、混同しやすい二つの系統に分かれます。工程管理の道具は建設そのものを、作業と依存関係とクリティカルパスで計画します。班のシフト管理の道具は人を、シフトと時間と原価で計画します。ガントチャートは明日現場にいるのが誰かを教えてくれませんし、シフト表は屋根に取りかかれるかを教えてくれません。
問題が人件費なら、聞くべきことは絞られます。一人が一日に二つの現場に入っても登録が二重にならないか。職長が事務所と同じシフト表を携帯で受け取れるか、電波の届かない現場でも見られるか。予定と実績が一つではなく二つの数字として残るか。表計算に書き出さずにレポートが工事ごとに時間をまとめるか。
無料プランとその止まる場所
この分野の多くの道具は無料の枠をうたい、上限を自分たちに都合のよいところに置きます。人数で切るところ、月あたりの案件数で切るところ、モバイルアプリを外すところ。Shiftonは上限を10人に置き、そこに期限を付けません。シフト作成、基本の打刻、アプリ、レポートはその規模のまま使えます。十人を超えると従業員一人あたりの費用になり、モジュールは等級に束ねず一つずつ選びます。
買わずに始める
Shiftonは10人まで期間の制限なく無料で、小さな工務店や一つの班ならそれで足ります。シフト作成、基本の打刻、モバイルアプリ、レポートは無料プランに入っています。有料モジュールは従業員一人あたり月0.50ドルから、一つずつ選べて、それぞれに最長60日の試用期間が付くので、給与や勤務場所の管理を本物の工事で試してから決められます。
よくある質問
同時に動いている複数の建設現場で班を組めますか。
はい。現場ごとにプロジェクトを作り、その中でシフトに人を割り当てます。同じ人が一週間に二つの現場で働いても、登録が二重になることはありません。プロジェクトで絞れば一件分、絞りを外せば会社全体が見えます。
電気、配管、空調の班を一枚のシフト表に載せられますか。
載せられます。職種はカレンダーを分けるのではなくプロジェクトやタグで分けるので、元請けは一週間の中ですべての職種を見られますし、各班はアプリで自分に関わる分だけを見ます。
職長は現場からシフトを変更できますか。
できます。モバイルアプリには事務所が編集しているものと同じシフト表が入っています。職長は現場から変更を公開し、交代を承認し、緊急シフトを開くことができ、班にはすぐ通知が届きます。
一日のうちに現場を移動する作業員の時間はどう記録しますか。
シフトごとに工事と時間帯を持たせるので、同じ日の二つのシフトは別々の工事に記録されます。レポートはその日を二つの工事に分けて計上し、一日をまるごと片方の現場に付けることはありません。
協力会社の予定を自社の班と並べて管理できますか。
できます。協力会社は別のプロジェクトまたは部署として同じボードに載せます。段取りのために予定は見えたまま残り、その時間が自社の給与の書き出しに混ざることはありません。
まず試せる無料の建設シフト管理ソフトはありますか。
Shiftonは10人まで期間の制限なく無料です。シフト作成、基本の打刻、モバイルアプリ、レポートが含まれます。有料モジュールは従業員一人あたり月0.50ドルから、それぞれに最長60日の試用期間が付きます。
