検証済みタイムシートからの自動賃金計算
紙のタイムシートから勤務時間を再入力し、残業の倍率を計算し、シフト差額を調整する手作業の給与処理は、給与サイクルの中で最もミスが発生しやすい工程です。計算ミスは従業員の信頼を損ない、未払い賃金請求や罰則につながるコンプライアンス上のリスクを生みます。
複数レートの賃金ルールとカスタム賃金体系
パートタイム、フルタイム、契約社員、組合員、給与制の従業員など、多様な人材を抱える企業では、全員に同じ賃金ルールを適用することはできません。各グループには、基本時給、残業の基準、祝日倍率、福利厚生の計算方法が異なる場合があり、給与処理では毎回それらを正しく扱う必要があります。
リアルタイム給与ダッシュボードとコスト監視
月末になって初めて人件費が予算を超えていたと分かっても、是正措置を取るには遅すぎます。管理者は、賃金費用の累積状況をリアルタイムで把握し、給与期間が終了する前に、勤務時間の削減、残業の抑制、シフトの再配分などのスケジュール調整を行える必要があります。
給与エクスポートと会計システム連携
給与データは最終的に、会計ソフトウェアまたは給与サービス提供会社へ、整った構造化フォーマットで渡す必要があります。手動でのエクスポートや再フォーマットは、特に複数の賃金レートや拠点にまたがる数百人規模の従業員を扱う場合、遅延とエラーの原因になります。
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よくある質問
給与管理モジュールは何を計算しますか？
選んだ期間の勤務時間と賃金単価から給与レポートを作成し、残業、深夜時間、祝日勤務、スケジュール単位の支払いも含めます。金額は計画とレポート用の総支給額の見込みです。
Shiftonは給与の支払いや税金の計算をしますか？
しません。Shiftonは支払い処理も源泉徴収も行いません。計算したデータを会計担当者や給与代行会社へエクスポートして使います。
賃金単価はどう設定しますか？
単価は優先順位で決まります。個々のシフトの単価が最優先で、次に役職または勤務地の単価、次にスケジュールの単価、最後に給与設定の会社単価が使われます。単価は時給でもシフト単位でも設定できます。
勤務地ごとに単価を変えられますか？
はい。単価の優先を勤務地にすると、各シフトはその勤務地の単価を使います。もう一つの選択肢である役職にすると、単価はロールに結び付きます。
夜勤や祝日の賃金はどうなりますか？
深夜の時間帯と係数を給与設定で一度だけ決めます。係数は単価全体に掛かるので、時給$30に1.5を掛けると深夜時間は時給$45になります。
ボーナスや控除を追加できますか？
ボーナス/控除モジュール（従業員1人あたり月$0.50）を使うと、マネージャーは任意のシフトにボーナスや控除を追加でき、どちらも給与レポートに別の行として表示されます。出勤管理の遅刻ペナルティもここに入ります。
単価を変えたのに、レポートが古い金額のままです。
既存のシフトは作成時の単価を保持します。新しい単価を反映するには、シフトの一括操作から編集を選び、その期間の給与を再計算してください。
従業員は自分の給与を見られますか？
従業員に給与見込みを表示する設定を有効にすると、各自が自分の金額だけを見られ、他の人の金額は見えません。マネージャーが給与を見られるのは、給与設定で有効にした場合だけです。
QuickBooksと連携できますか？
はい。QuickBooks Online連携で給与データと従業員データを同期でき、レポートはファイルとしてエクスポートして他の給与サービスにも渡せます。
給与管理モジュールの料金はいくらですか？
従業員1人あたり月$0.50で、最大60日間の無料トライアルがあります。基本機能に追加する形で、基本機能は無料の範囲を超えると従業員1人あたり月$1です。
