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施設管理スケジューリング

Shiftonの施設スケジューリングソフトウェアで施設運用の効率を高めましょう。

施設管理スケジューリング
メンテナンス、セキュリティ、清掃チーム向けのシフト計画

メンテナンス、セキュリティ、清掃チーム向けのシフト計画

施設管理者は、清掃スタッフ、HVAC技術者、警備員、敷地管理担当者など、多様なチームを調整しています。しかも、稼働時間が異なる複数の建物にまたがることも少なくありません。統一されたスケジュール管理システムがなければ、カバーの抜けは、何かが故障するまで気づかれません。

部門別スケジューリング — メンテナンス、セキュリティ、清掃チームごとに、1つのプラットフォーム内で個別のシフトカレンダーを作成
建物別ビュー — 施設ごとにスケジュールを絞り込み、すべての拠点で常に必要な人員配置を確保
24時間365日のローテーションテンプレート — セキュリティおよび緊急メンテナンス要員向けに、24時間体制のシフトパターンを設定
予防保全スケジューリング — 技術者のシフトを、計画された設備点検や各建物のHVAC保守間隔に合わせて調整
分散配置された施設スタッフ向けのモバイル勤怠管理

分散配置された施設スタッフ向けのモバイル勤怠管理

施設スタッフは日中、フロア、建物、キャンパス間を移動するため、固定式の打刻機は現実的ではありません。管理者は、給与計算を正確に行い、サービスレベル契約を維持するために、すべての拠点にわたる信頼できる出勤データを必要としています。

ジオフェンシング付きモバイル打刻 — 従業員は、割り当てられた建物で位置確認を行いながら、スマートフォンから勤務時間を記録
シフト時間の追跡 — 実績時間と予定時間をリアルタイムで監視し、早退や遅刻を把握
コンプライアンスダッシュボード — 各メンバーの休憩時間、残業、週あたりの最大労働時間を追跡
緊急対応当番表 — 洪水、停電、セキュリティ侵害など、営業時間外の施設緊急事態に備えた優先オンコールリストを維持
複数建物運営のための一元化されたコミュニケーション

複数建物運営のための一元化されたコミュニケーション

ある建物で配管が破裂し、別の建物で入居者からセキュリティ上の問題が報告された場合、施設管理者には即時のチーム連携が必要です。電話やメールが分散していると対応が遅れ、小さなトラブルが高額な緊急事態へと拡大してしまいます。

優先シフトの再割り当て — 対応可能な技術者を、優先度の低い業務から緊急の施設対応へ振り替え
一斉通知 — 影響を受ける全スタッフに、スケジュール変更や緊急アラートをワンタップで送信
シフト交換管理 — 管理者の承認付きで従業員同士のシフト交換を可能にし、管理負担を増やさずに人員を確保
ベンダー対応時間帯の調整 — 点検、修理、設置のための業者訪問時に、社内スタッフが立ち会えるようスケジュールを設定
より賢い施設予算編成のための人員分析

より賢い施設予算編成のための人員分析

施設管理契約の成否は、労務費の正確さで決まります。建物別、部門別、シフト種別ごとの労働時間に関する詳細データがなければ、管理者は人員配置を最適化したり、建物オーナーに予算要求の妥当性を示したりできません。

建物別コストレポート — 施設、フロア、部門ごとに人件費を分解し、透明性の高い顧客請求を実現
人員配置効率指標 — 予定時間と実績時間を比較し、過剰配置や慢性的な人手不足を特定
給与計算用の自動エクスポート — コストセンター別に集計された正確なタイムシートを生成し、スムーズな給与処理を実現
エネルギー使用を考慮したシフト最適化 — 清掃およびメンテナンスのシフトを建物の稼働パターンに合わせ、営業時間外の光熱費を削減
ずっと無料

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期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。

最大10名のチームメンバー
シフト計画とカレンダー
タイムレコーダーと出勤管理
iOS・Android対応モバイルアプリ
無制限のスケジュールと場所
レポートと分析

よくある質問

Shiftonは施設管理スケジューリングの運営管理にどう役立ちますか?

Shiftonはシフト計画、タスク割り当て、フィールドワーカーの追跡を一元管理するプラットフォームです。スキル、場所、空き状況に基づいてタスクを割り当てます。

Shiftonは施設管理スケジューリングビジネスにどのような機能を提供しますか?

主な機能:シフト計画、GPS追跡、タスク自動割り当て、勤怠管理、顧客管理、レポート・分析、モバイルアプリ。

Shiftonは小規模な施設管理スケジューリングチームに適していますか?

はい。無料プランは基本モジュールへのフルアクセスで最大10名をサポートします。成長に合わせてモジュールを追加できます。

Shiftonは複数の施設管理スケジューリング拠点のスケジュール管理ができますか?

もちろんです。Shiftonは無制限の拠点とチームをサポートします。各拠点に独自のスケジュールがあり、マネージャーは一つのダッシュボードで全体を管理します。

施設管理スケジューリング企業はどれくらい早くShiftonを使い始められますか?

ほとんどのチームは数分で稼働開始できます。アカウントを作成し、チームを招待して、すぐにスケジュール管理を開始できます。

フィールドオペレーションを変革する準備はできていますか?

毎日Shiftonを信頼してスマートに運営している数千のフィールドサービス企業の仲間入りをしましょう。