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ShiftonのAIアシスタントが、あなたの代わりに作業します。必要なことを伝えるだけで、シフト、従業員、設定を任せられます。定型作業が減り、時間が生まれます。

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効率的なタスク管理ソリューション

Shiftonのタスク管理ソフトウェアでワークフローを強化し、整理し、協力し、時間通りに成果を達成しましょう!

効率的なタスク管理ソリューション
シフト連動型の現場チーム向けタスク割り当て

シフト連動型の現場チーム向けタスク割り当て

スケジュールは従業員に「いつ働くか」は伝えますが、到着後に「何をすべきか」は伝えません。スケジューリングモードでは、シフト内の作業をActivityモジュール(従業員1人あたり月額$0.50)で整理するため、各シフトには予定されたアクティビティが付きます。

時間とプロジェクトを持つアクティビティ - 時刻、所要時間、プロジェクトを指定してアクティビティを作成し、担当者を割り当てるか、未割り当てのままにできます
アクティビティテンプレート - 繰り返すアクティビティを保存しておけば、毎回同じ内容を入力する必要がありません
各アクティビティに費やした時間

各アクティビティに費やした時間

作業を割り当てるだけでは仕事の半分です。従業員が各アクティビティを開始・終了時刻つきで記録するため、管理者は現場を巡回して確認しなくても、シフト内の時間がどう使われたかを把握できます。

開始・終了時刻 - 従業員が各アクティビティを開始・終了時刻つきで記録するため、シフト内の時間がアクティビティごとに分かれます
期限超過フラグ - 設定で、アクティビティをどれだけ早く開始できるか、いつ期限超過として表示するかを制御できます
スマートフォンで - アクティビティは、従業員のシフトの隣にモバイルアプリで表示されます
自動配分とアクティビティカレンダー

自動配分とアクティビティカレンダー

現場のアクティビティの多くは、事前に担当者を決める必要がありません。未割り当てのアクティビティは、アクティビティカレンダーから空いている従業員に自動で配分できます。

アクティビティの自動配分 - 未割り当てのアクティビティは、空いている従業員に割り当てられます
従業員のアクティビティカレンダー - 各自のアクティビティを1つのカレンダーにまとめて表示します
フリーアクティビティ - 空いている人が引き受けられるよう、オープンにしておくアクティビティ
アクティビティレポート

アクティビティレポート

どのアクティビティに最も時間がかかっているか、誰の分なのかが分かれば、管理者は推測に頼らず、要員配置の調整や研修の的を絞った実施に必要なデータを得られます。

アクティビティレポート - 従業員ごと、日ごとのアクティビティ時間
アクティビティ分析 - レポートビルダーでアクティビティをプロジェクトまたは従業員ごとにグループ化できます
チェックリストとクライアント付きのタスク - これらはShifton Field Serviceの機能で、タスクにはチェックリスト、担当者、ステータスがあります。モードは登録時に選択します
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よくある質問

Shiftonではシフト内のタスクをどう扱いますか?

スケジュールモードでは、シフト内の作業をアクティビティモジュールで管理します。時刻、所要時間、プロジェクトを指定してアクティビティを作成し、担当者に割り当てるか未割り当てのままにします。

アクティビティは自動で割り当てられますか?

はい。未割り当てのアクティビティは、アクティビティカレンダーから空いている従業員へ自動で振り分けられます。

毎日繰り返すアクティビティを使い回せますか?

アクティビティテンプレートに繰り返しのアクティビティを保存しておけば、毎回同じ内容を入力する必要はありません。

従業員はシフト中に何をしたかをどう記録しますか?

従業員は各アクティビティの開始と終了の時刻を記録するので、シフト内の時間がアクティビティごとに分かれます。アクティビティをどれだけ早く開始できるか、いつ期限切れと表示するかは設定で決めます。

従業員はスマートフォンでアクティビティを見られますか?

はい。アクティビティはモバイルアプリで従業員のシフトと並んで表示されます。

時間の使い方を確認するには?

アクティビティレポートは従業員ごとのアクティビティ時間を日別に示し、レポートビルダーにはプロジェクトや従業員でまとめられるアクティビティ分析のビューがあります。

アクティビティモジュールの料金はいくらですか?

従業員1人あたり月$0.50で、最大60日間の無料トライアルがあります。出勤管理モジュール(従業員1人あたり月$1)の上で動作します。

チェックリスト、顧客、ステータスのあるタスクはどうですか?

それはフィールドサービス向けのモードであるShifton Field Serviceの機能で、タスクにチェックリスト、担当者、ステータスがあります。モードは登録時に選びます。

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