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詳細なレポートと分析 報告ツール

成長を促進するShiftonで、より賢いスケジューリングとパフォーマンスの洞察のためのトップマネジメントレポートソフトウェアをご利用ください。

詳細なレポートと分析 報告ツール
すぐに洞察を得られる、あらかじめ用意された人員レポート

すぐに洞察を得られる、あらかじめ用意された人員レポート

人員データの多くは、タイムクロックのログ、出勤記録、スケジューリングデータベースの中で活用されないままになっています。意味のある洞察を抽出するには、多くの管理者が持ち合わせていない技術的スキルが必要だからです。あらかじめ用意されたレポートテンプレートにより、手作業でのデータ分析を行わなくても、出勤率、残業コスト、シフト遵守率などの重要な人員指標をすぐに把握できます。

出勤サマリーレポート - 従業員、チーム、拠点ごとの時間厳守率、欠勤頻度、無断欠勤の傾向を確認できます
残業コスト内訳 - 各給与計算期間で、どの部門、役割、個人が残業費用を押し上げているかを正確に把握できます
予定対実績の比較 - 計画時間と実働時間の差を測定し、スケジュール精度の問題を特定できます
シフト充足ギャップレポート - 最低必要人数を継続的に下回っている時間帯や部門を特定できます
特定の業務ニーズに対応するカスタムレポートビルダー

特定の業務ニーズに対応するカスタムレポートビルダー

どの企業も、人員パフォーマンスの測り方は同じではありません。小売チェーンは取引あたりの人件費を追跡し、医療機関は看護師対患者比率を監視し、倉庫では労働時間あたりのピッキング件数を測定します。汎用レポートでは、こうした業界固有のKPIを見逃してしまいます。

ドラッグ&ドロップ式レポートデザイナー - 指標、フィルター、日付範囲、グループ化を選択して、貴社の具体的な業務課題に合わせたレポートを作成できます
保存済みレポートテンプレート - カスタム設定を保存し、必要なときに、または定期スケジュールで、毎回作り直すことなく実行できます
多次元フィルタリング - 拠点、部門、役割、従業員、期間で、任意の組み合わせでデータを絞り込めます
役割ベースのレポート権限 - 機密性の高いコストおよびパフォーマンスレポートは許可された役割に限定し、運用レポートは広く共有できます
自動レポート配信とスケジュール済みエクスポート

自動レポート配信とスケジュール済みエクスポート

毎週の人件費レポートが必要な管理者が、毎週月曜の朝にログインして手動で実行する必要はありません。自動配信により、関係者は必要なデータを決まったタイミングで受け取れるため、手作業を減らし、データに基づく意思決定を予定どおりに行えます。

スケジュール配信メール - 任意のレポートを設定し、日次、週次、月次で指定の受信者へ生成・送信できます
CSVおよびPDFエクスポート - 給与計算に使えるCSV形式、またはそのまま提示できるPDF形式で、ワンクリックでエクスポートできます
複数受信者への配信 - レポートごとに異なる関係者へ振り分け、各管理者が自チームに関連するデータだけを確認できるようにします
リアルタイムデータ更新 - ダッシュボードは打刻とスケジュールのライブデータを取得するため、手動更新なしで常に最新状況を反映します
トレンド分析と予測型人員インサイト

トレンド分析と予測型人員インサイト

時点レポートは先週何が起きたかを示しますが、トレンド分析は、将来の問題を予測するのに役立つパターンを明らかにします。欠勤率が上昇しているのか、残業が季節要因によるものなのか、離職率が特定のシフト運用と相関しているのかを把握することで、先手を打った人員管理が可能になります。

過去トレンドチャート - 出勤、残業、人件費の推移を月単位または年単位で可視化し、兆候を早期に把握できます
季節需要予測 - 過去データを使って、今後の繁忙期に必要な人員を予測し、採用計画を立てられます
離職相関分析 - スケジュールの傾向と従業員の離職の関連を特定し、定着率向上の施策に役立てられます
業界平均とのベンチマーク比較 - 残業率、欠勤率、人件費を、匿名化された業界ベンチマークと比較できます
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よくある質問

どんなレポートがありますか?

既製のレポートが11種類あります。会社の従業員、従業員の勤務時間、休暇、最低勤務時間、ボーナス/ペナルティ、アクティビティ、休暇残高、確認済みシフト、遅刻者、予算、賃金単価です。

独自のレポートを作れますか?

はい、新しいレポートのビルダーで作れます。期間を選び、フィルターを加え、行を月、週、日でまとめてからプロジェクトや従業員でまとめ、結果を保存すれば次回作り直す必要はありません。

ビルダーはどのデータを扱いますか?

シフト分析ではシフトの件数と長さ、確認、遅刻、欠勤、コスト、支払額を扱います。アクティビティモジュールを有効にすると、アクティビティ分析も表示されます。

レポートはエクスポートできますか?

すべてのレポートにエクスポートボタンがあり、ビルダーでは時間を10進数の時間(1:30ではなく1.5)で表示できるので、そのまま表計算や給与計算に使えます。

レポートを開けるのは誰ですか?

ほとんどのレポートにはマネージャー、管理者、オーナーのロールが必要です。マネージャーは担当するプロジェクトのデータだけを見られます。

プロジェクト別の人件費は見られますか?

予算レポートは勤務時間とコストをプロジェクト別に分け、賃金単価レポートは従業員ごとの基本給、残業、深夜単価、調整額を示します。

レポートが空なのはなぜですか?

レポートは既存のスケジュール、シフト、勤怠記録から作られます。まず期間とフィルターを確認してください。勤怠をもとにしたレポートには出勤管理モジュールが必要です。

レポートに追加料金はかかりますか?

個別の料金はかかりません。各レポートは、そのデータを持つモジュールに付いてきます。スケジュールのレポートは基本機能に含まれ、勤怠、給与、休暇のレポートにはそれぞれのモジュールの有効化が必要です。

チームの運営方法を変える準備はできましたか?

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