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詳細なレポートと分析 報告ツール

タイムクロックのログとスケジュールのデータを、意思決定に役立つレポートに変えます。用意済みのレポート、レポートビルダー、すべてのレポートからのエクスポートを、最新の人員データをもとに利用できます。

詳細なレポートと分析 報告ツール
すぐに洞察を得られる、あらかじめ用意された人員レポート

すぐに洞察を得られる、あらかじめ用意された人員レポート

人員データの多くは、タイムクロックのログやスケジューリングデータベースの中で活用されないままになっています。チームの誰もデータの取り出し方を知らないからです。データはそこにあり、価値も確かにありますが、それを取り出せるアナリストを雇うコストは、スケジューリングツール全体より高くつきます。用意済みのレポートテンプレートは、最もよくある質問をワンクリックの答えに変えることで、そのギャップを埋めます。無料で使えるのは、予算レポート、週の最低勤務時間レポート、従業員レポートです。勤務時間、給与、勤怠のデータは、有料のEmployee working hours、Payroll、Attendanceモジュールで利用できます。

基本機能のレポート - プロジェクトごとのコストを管理する予算レポート、週の最低勤務時間に関するレポート、個人情報、連絡先、入社日と退社日を含む従業員レポート
従業員の勤務時間 - シフトの開始・終了時刻、シフトと休憩の長さ、通常時間と残業時間(従業員1人あたり月額$0.50)
勤怠データ - Attendanceモジュール(従業員1人あたり月額$1)を使うと、シフトと休憩の実際の出勤・退勤時刻が集計され、計画と実績を比較できます
給与データ - Payrollモジュール(従業員1人あたり月額$0.50)で、選択した期間の勤務時間、賃金レート、総支給額を確認できます
特定の業務ニーズに対応するカスタムレポートビルダー

特定の業務ニーズに対応するカスタムレポートビルダー

どの企業も、人員パフォーマンスの測り方は同じではありません。小売チェーンは取引あたりの人件費を追跡し、医療機関は看護師対患者比率を監視し、倉庫では労働時間あたりのピッキング件数を測定します。汎用レポートでは、こうした業界固有のKPIを見逃してしまいます。

レポートビルダー - 日付範囲を選び、フィルターを追加し、行を月、週、日ごとにグループ化したあと、プロジェクトまたは従業員ごとにグループ化できます
保存済みレポート - 結果を保存しておけば、次回作り直す必要がありません
アクティビティ分析 - Activityモジュール(従業員1人あたり月額$0.50)を有効にすると、ビルダーに表示されます
レポートを見られる人 - ほとんどのレポートにはマネージャー、管理者、またはオーナーの役割が必要で、マネージャーは自分が管理するプロジェクトのデータを確認できます
給与計算とスプレッドシート向けのレポートエクスポート

給与計算とスプレッドシート向けのレポートエクスポート

月曜朝の人件費レポートは、それを基に動く人の手元に届いてはじめて役に立ちます。それを左右するのは、数値が次の担当者の使える形で、どれだけ早くシステムから出るかです。Shiftonのすべてのレポートには、専用のエクスポートボタンがあります。

すべてのレポートからエクスポート - 各レポートに専用のエクスポートボタンがあります
10進数の時間 - ビルダーでは1:30の代わりに1.5と表示でき、数値をそのままスプレッドシートや給与計算に使えます
予測とプロジェクトごとの人件費

予測とプロジェクトごとの人件費

時点レポートは先週何が起きたかを示します。次の週の計画は想定される負荷から始まり、有料のForecastingモジュール(従業員1人あたり月額$2)はそれをもとに動きます。トラフィックデータを渡すと、シフトパターンが作成されます。

トラフィックデータ - 日ごと・時間ごとの必要人数を記載したファイルをアップロードするか、人数を手動で設定します
シナリオ - トラフィックを変更して許容される偏差を設定すると、各パターンに何人必要かを確認できます
予算と賃金レートのレポート - プロジェクトごとの勤務時間とコスト、従業員ごとの基本給、残業、夜間レート、調整額
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最大10名のチームメンバー
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無制限のスケジュールと場所
予算と勤務時間のレポート

よくある質問

どんなレポートがありますか?

既製のレポートが11種類あります。会社の従業員、従業員の勤務時間、休暇、最低勤務時間、ボーナス/ペナルティ、アクティビティ、休暇残高、確認済みシフト、遅刻者、予算、賃金単価です。

独自のレポートを作れますか?

はい、新しいレポートのビルダーで作れます。期間を選び、フィルターを加え、行を月、週、日でまとめてからプロジェクトや従業員でまとめ、結果を保存すれば次回作り直す必要はありません。

ビルダーはどのデータを扱いますか?

シフト分析ではシフトの件数と長さ、確認、遅刻、欠勤、コスト、支払額を扱います。アクティビティモジュールを有効にすると、アクティビティ分析も表示されます。

レポートはエクスポートできますか?

すべてのレポートにエクスポートボタンがあり、ビルダーでは時間を10進数の時間(1:30ではなく1.5)で表示できるので、そのまま表計算や給与計算に使えます。

レポートを開けるのは誰ですか?

ほとんどのレポートにはマネージャー、管理者、オーナーのロールが必要です。マネージャーは担当するプロジェクトのデータだけを見られます。

プロジェクト別の人件費は見られますか?

予算レポートは勤務時間とコストをプロジェクト別に分け、賃金単価レポートは従業員ごとの基本給、残業、深夜単価、調整額を示します。

レポートが空なのはなぜですか?

レポートは既存のスケジュール、シフト、勤怠記録から作られます。まず期間とフィルターを確認してください。勤怠をもとにしたレポートには出勤管理モジュールが必要です。

レポートに追加料金はかかりますか?

個別の料金はかかりません。各レポートは、そのデータを持つモジュールに付いてきます。スケジュールのレポートは基本機能に含まれ、勤怠、給与、休暇のレポートにはそれぞれのモジュールの有効化が必要です。

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