あらゆる業界向けのシフトスケジュール作成ツール
ゼロから週次のシフトスケジュールを作成することは、勤務可能時間、スキル、労働規制、需要を調整しながら進める、毎週何時間もかかる作業です。スケジュール作成ウィザードは、設定したパラメータからさまざまな難易度のスケジュールを作成し、残りは手動編集で仕上げられます。
残業と夜間時間の管理
残業超過は、シフトスケジュールで最もコストがかさむミスの一つであり、時間に追われるとつい起きやすいミスです。残業と夜間時間の管理は基本機能に無料で含まれており、スケジュールには従業員の標準的な勤務時間が反映されます。
従業員向けスケジュールとセルフサービスツール
スケジュールは、すべての従業員が内容を把握でき、すぐにアクセスでき、変更を伝えられる手段があって初めて機能します。休憩室の壁に貼った印刷スケジュールは、インクが乾く前に古くなります。そして管理者は、誰がいつ働くのかという問い合わせ対応に日々追われます。
スケジュール公開とリアルタイムコミュニケーション
チームがタイムリーに確認できなければ、完璧なスケジュールを作成しても意味がありません。スケジュール公開が遅れると、欠勤、直前の混乱、従業員の不満につながります。既読確認付きの即時配信により、最初のシフトが始まる前に全員の認識を揃えられます。
無料プランで始めましょう
期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。
よくある質問
Shiftonでシフト表を作るには？
スケジュールウィザードはまず基本情報（プロジェクト、日付、賃金単価、従業員の権限）を尋ね、次にスケジュールの種類を選ばせます。ベーシック、空き状況別、上級、プリセットはシフトを自動で作成し、空のスケジュールでは各シフトをグリッドに手で配置できます。
1つのスケジュールで複数の勤務地を扱えますか？
はい。勤務地は個々のシフトに設定するので、1つのスケジュールに別々の場所のシフトを入れられ、グリッドは勤務地で絞り込めます。各シフトが属する勤務地は一度に1か所です。
毎回同じシフト時間を入力する必要がありますか？
開始と終了の時刻、休憩、色をシフトテンプレートとして保存してください。テンプレートはすべてのプロジェクトで使え、後からテンプレートを変えても、それで作成済みのシフトは変わりません。
シフト表の完成は従業員にどう伝わりますか？
公開して従業員に通知するボタンを押すと、そのスケジュールにシフトがある全員に、アプリのプッシュ通知やメールなどプロフィールで設定したチャネルで通知が届きます。後でシフトを編集したら、もう一度公開すると更新が送られます。
従業員同士でシフトを交換できますか？
はい、スケジュール設定でシフト交換を許可すればできます。交換は同じスケジュール内で行われ、同じ役職の人に限定したり、両方のスケジュールが更新される前にマネージャーの承認を必須にしたりできます。
誰も割り当てられていないシフトはどうなりますか？
オープンシフトの行に残り、従業員がモバイルアプリから引き受けられます。システムにオープンシフトを自動で割り当てさせることもできます。1つのオープンシフトを引き受けられるのは1人だけです。
承認済みの休暇はスケジュールに反映されますか？
休暇申請が承認されると、申請での選択に応じて重なるシフトが削除されるか、オープンシフトに移ります。これには休暇申請モジュール（従業員1人あたり月$1）が必要です。
見込み需要に合わせて人員を計画できますか？
予測モジュール（従業員1人あたり月$2）を使うと、上級と空き状況別のスケジュールでウィザードに「需要の負荷」タブが加わります。時間ごとに必要な人数を入力するかファイルでアップロードすると、システムがそれに合わせてシフトを作ります。
スケジュールはどの形式でエクスポートできますか？
スケジュールページのインポート/エクスポートボタンから、Excel（.xlsx）またはPDFで出力できます。ファイルにはその時点でグリッドに表示されている内容が入るので、一部だけ必要なら先に従業員や日付で絞り込んでください。
シフト作成は無料ですか？
シフト作成は基本機能モジュールに含まれ、他のモジュールを有効にしていない1プロジェクトの従業員10人までのチームなら無料です。それを超えると基本機能は従業員1人あたり月$1です。
