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Shiftonで効果的なシフトスケジューリング

シームレスな労働力管理のためのユニバーサルシフトスケジュール作成ツールです。

Shiftonで効果的なシフトスケジューリング
あらゆる業界向けのドラッグ&ドロップ勤務作成ツール

あらゆる業界向けのドラッグ&ドロップ勤務作成ツール

ゼロから週次のシフトスケジュールを作成することは、労務管理において最も時間のかかる作業の一つです。管理者は、従業員の勤務可能時間、必要スキル、労働規制、事業需要を同時に調整しながら、公平性を保ち、競合を避けなければなりません。視覚的なドラッグ&ドロップ作成ツールにより、この作業は何時間もかかる表計算作業から、直感的なスケジューリングを数分で行える作業へと変わります。

視覚的スケジュールグリッド — 従業員を週次または月次カレンダーの時間枠へドラッグすると、自動で競合を検出します
定期シフトテンプレート — よく使うシフトパターンを保存して再利用できるため、同じスケジュールを何度も作り直す必要がありません
複数拠点対応 — 1つの画面から複数の支店、部門、または拠点のシフトスケジュールを管理できます
需要ベースの自動スケジューリング — システムが過去の需要データと人件費予算の制約に基づいて最適なシフト配置を提案します
スマートな競合検出と労働ルールの順守

スマートな競合検出と労働ルールの順守

最も一般的なスケジューリングのミス、つまり従業員の二重割り当て、休憩時間要件の違反、残業上限の超過は、最もコストが高くつくミスでもあります。いずれも、法令違反による罰金、残業コスト、または最終的に退職につながる従業員の疲弊を招きます。

自動重複防止 — 同じ時間に従業員を2つのシフトへ割り当てるような設定をシステムがブロックします
休憩時間の検証 — 連続する割り当て間の最低休憩時間に違反するシフトは、公開前に警告されます
残業予算ガード — 割り当てによって従業員が週次残業上限を超える場合、警告を受け取ります
最大労働時間の強制 — 設定された日次または週次の上限を超えて従業員を割り当てることを、厳格な制限で防止します
従業員向けスケジュールとセルフサービスツール

従業員向けスケジュールとセルフサービスツール

スケジュールは、すべての従業員が内容を把握でき、すぐにアクセスでき、変更を伝えられる手段があって初めて機能します。休憩室の壁に貼った印刷スケジュールは、インクが乾く前に古くなります。そして管理者は、誰がいつ働くのかという問い合わせ対応に日々追われます。

モバイルスケジュール表示 — スケジュール公開と同時に、従業員は自分のシフト、休憩、勤務地の割り当てをスマートフォンで確認できます
シフト交換リクエスト — スタッフは、資格のある同僚とのシフト交換をアプリ内で直接提案でき、管理者の承認待ちになります
勤務可能時間の提出 — 従業員は毎週、自分の勤務可能時間の希望を更新できるため、管理者は個人の制約を考慮したスケジュールを作成できます
休暇連携 — 承認済みの休暇はスケジュール上で自動的にブロックされるため、管理者が不在中に誤ってシフトを割り当てることはありません
スケジュール公開とリアルタイムコミュニケーション

スケジュール公開とリアルタイムコミュニケーション

チームがタイムリーに確認できなければ、完璧なスケジュールを作成しても意味がありません。スケジュール公開が遅れると、欠勤、直前の混乱、従業員の不満につながります。既読確認付きの即時配信により、最初のシフトが始まる前に全員の認識を揃えられます。

ワンクリック公開 — 確定したスケジュールを、プッシュ通知とメールで影響を受ける全従業員に同時配信します
変更通知アラート — 公開後の変更があると、変更前後の内容を明確に示した即時アラートが影響を受ける従業員に送信されます
スケジュール既読確認 — 公開されたスケジュールを確認した従業員を追跡し、未確認の従業員にはフォローアップできます
スケジュール監査履歴 — スケジュールの下書き、編集、公開版のすべてが、コンプライアンス確認と紛争解決のためにアーカイブされます
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期間制限なし。コア機能にフルアクセスし、準備ができたらアップグレード。

最大10名のチームメンバー
シフト計画とカレンダー
タイムレコーダーと出勤管理
iOS・Android対応モバイルアプリ
無制限のスケジュールと場所
レポートと分析

よくある質問

複数の拠点のシフト表を1つの画面で作成できますか?

はい。Shiftonは全拠点・全部門を1つのスケジュールグリッドに表示します。画面を切り替えることなく複数の拠点にシフトを割り当て、拠点またはチームでフィルタリングできます。

誤って同じ時間帯に2つのシフトを割り当てた場合はどうなりますか?

保存前にシステムが割り当てをブロックします。競合アラートが重複しているシフトを正確に表示するため、無効なスケジュールを公開せずに修正できます。

スケジュールが公開されたことを従業員はどのように確認しますか?

「公開」をクリックすると、対象の従業員全員に即時プッシュ通知とメールが届きます。誰がスケジュールを確認したかを追跡し、未確認の従業員にリマインダーを送ることもできます。

従業員は自分でシフト交換を申請できますか?

従業員はモバイルアプリから適切な同僚に交換を提案できます。リクエストはあなたの承認のために送られ、確認後にのみ交換が有効になります。

承認済みの休暇とスケジュールが重複しないようにするにはどうすればいいですか?

承認済みの欠勤はスケジュールグリッドで自動的にブロックされます。承認済みの欠勤期間にシフトを割り当てようとすると、公開前にシステムが警告します。

フィールドオペレーションを変革する準備はできていますか?

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